Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF

Information Service Center WBF ISCeco

GEVIS (GEVER Integration Service) als „Standard-Schnittstelle“ für Fachanwendungen

eCH-Fachgruppe Records Management,26.03.2012

Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,Information Service Center WBF ISCeco

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Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013

Informatik-Landschaft … «Fliegende Inseln»?

GEVER / Fabasoft

SAP

Fachanwendungen

Sonderanfertigungen

http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728

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Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013

Übersicht

1. Geschäftsprozesse und GEVER-Verfahren

2. GEVER Integration Service (GEVIS) als systemunabhängige, synchrone Dokumentenschnittstelle

3. Anwendungsbeispiele

4. Fragen und Diskussion

4 GEVIS (GEVER Integration Service) als „Standard-Schnittstelle“ für Fachanwendungen | eCH FG Records Management

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Kernaufgaben

Führungsaufgaben

Aufgaben mit Voraussetzungscharakter

Unterstützende Aufgaben

Planung ControllingStrategie Leistungen Qualität

Organisation

ProzesseAnalytik

Aufgaben mit Vollzugscharakter

Arbeit Bauen BildungAussen-

beziehungen

KulturLand-

wirtschaft

Sicherheit

Steuern

SozialesPolitische

Rechte

Gesundheit

Gerichts-barkeit

Umwelt Wirtschaft Infrastruktur

Einwohner Unternehmen Behörden Objekte Tiere InformationRechts-setzung

Finanzen Personal Beschaffung InformatikGeschäfts-abwicklung

Logistik Immobilien

Aufgabenlandkarte: Vollzug, Unterstützung

GEVER

Beispiel: Importverfügungen des BLW

Quelle: eCH-0122: Architekturübersicht eGovernment Schweiz

5

Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB

Fachliche Geschäftsprozesse und das GEVER-Verfahren

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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB

GEVIS als Brücke vom Geschäfts-prozess zum GEVER-Verfahren

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GEVIS

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Ohne GEVIS: viele Punkt zu Punkt Verbindungen

Hohe Anzahl von Schnittstellen Entsprechender Aufwand Abhängigkeit von Hersteller (vendor lock in)

Applikation B

Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank

CIFS,NFS,etc.

Applikation A Applikation C

FabasoftVersion X

FabasoftVersion Y

RSOAP

RSOAP

ADO.NET ADO.NET

Applikation D

JDBC,ADO.NET,

etc.

Applikation E

Datenbank

Anderes GEVER System

???

R???

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Applikation B

Datenbank Dateiablage Datenbank

Applikation A Applikation C

FabasoftVersion X

FabasoftVersion Y

RSOAP

ADO.NET ADO.NET

Applikation D Applikation E

Datenbank

Anderes GEVER System

???

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GEVIS

RSOAP

RSOAP

Mit GEVIS: «high-level» Schnittstelle für Records Management

Komplexität ist versteckt

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GEVIS: adaptierbar im Backend und Frontend

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Kernaufgaben

Führungsaufgaben

Aufgaben mit Voraussetzungscharakter

Unterstützende Aufgaben

Planung ControllingStrategie Leistungen Qualität

Organisation

ProzesseAnalytik

Aufgaben mit Vollzugscharakter

Arbeit Bauen BildungAussen-

beziehungen

KulturLand-

wirtschaft

Sicherheit

Steuern

SozialesPolitische

Rechte

Gesundheit

Gerichts-barkeit

Umwelt Wirtschaft Infrastruktur

Einwohner Unternehmen Behörden Objekte Tiere InformationRechts-setzung

Finanzen Personal Beschaffung InformatikGeschäfts-abwicklung

Logistik Immobilien

Einsatz von GEVIS: Anforderungen

GEVER

Beispiel: Importverfügungen des BLW

Fachliche Anforderungen

Anforderungen an elektronische Aktenführung

GEVIS als Brücke

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Einsatz von GEVIS: Vorgehen • Vereinbarung zwischen

• GEVER-Verantwortliche/r des Amts• Anwendungsverantwortliche/r der Fachanwendung (FA)• Lieferant der Fachanwendung (Dokumenttypen)

• Beispiel: im Jahr 2012 werden Verfügungen für den Import von Wurstwaren im Dossier COO.1234.56.78 (gemäss Registraturplan) abgelegt

• Basis für entsprechende Konfiguration (durch LE)• Die Fachanwendung (FA) kann Dokumente dieses Typs bei

GEVIS «abgeben», ohne sich um Details zu kümmern• Zugriff für Benutzer via GEVER-System des Amts • Archivierung auf dem üblichen Weg (Amt BAR)

Fachliche Anforderungen

Anforderungen an elektronische Aktenführung

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Nutzen von GEVIS aus verschiedenen Perspektiven • Benutzer: Die Fachanwendung FA legt die Dokumente automatisch

in Fabasoft ab (für die in der FA unterstützten Standardprozesse) – Alternative wäre: «von Hand» …

• Entwickler einer FA: einfache Anbindung an Fabasoft dank «high-level» Schnittstelle, i.d.R. keine Anpassung bei neuen Releases im Backend (Fabasoft Releasewechsel)

• GEVER-Verantwortliche: systematische, benutzerunabhängige Ablage der in der FA erzeugten Dokumente

• Linienverantwortliche (Geschäft) / IT-Leiter: tiefere Kosten für FA (weil Dok.-Management «out of the box»), tieferer Wartungsaufwand, effizientere Arbeitsweise dank Entlastung Benutzer, Zonenübergang

• Anbieter / Betreiber: mehr Nutzen stiften bei rel. geringem Zusatzaufwand (in-Wert-Setzung der Vorinvestitionen)

• Fazit: nur Vorteile beim Einsatz von GEVIS, wenn • Fabasoft (o.a. GEVER-System) bereits im Einsatz ist • Fachanwendungen Dokumente in GEVER halten (GEVER-VO).

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GEVIS Releases• Aktuell in Produktion (GEVIS 1.3):

• Dokumente in GEVER-System speichern• Statisches Mapping (fixe Konfiguration, s. Folie 12)• Dynamisches Mapping (FA bestimmt Position im R’plan)

• Dokumenten aus GEVER-System lesen• Dokumente auf temporäre Fileablage schreiben / lesen• Dossierinhalt auflisten / Einträge lesen

• Geplant für Q3 2013:• Unterstützung für Fabasoft 2012• Unterstützung für Authentifizierung mit SAML-Tokens

• Geplant für 2014:• Prozessunterstützung (Workflow)• Erweiterte Metadaten-Unterstützung

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Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur: Beispiel Departement WBF:

IAM

BUDIS

DfD, BBS

Zonenübergang

GEVER-WBF GEVER-FA Fileshare

Dokumentenmanagement für Fachanwendungen (FA)

Dokumentenmanagement

für GEVER-User

GEVIS

sedex / eCH-0039

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Anwendungsbeispiel 1: Tacho (SECO)

SSZ (ISCeco)

BV-NetzFabasoft

BLW

KIC(BLW)

Tacho(SECO)

DataPower(WebService-Gateway)

DataPower(WebService-Gateway)

VirenCheck

ISCeco

FabasoftBVET

File-ShareFabasoft

seco

BürgeranfragenBVET

Zonenübergang

GEVIS

Fachanwendung

GEVER / Fabasoft

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Anwendungsbeispiel 2:eGovernment Lösung des BSV

Zonenübergang

Fachanwendung

FachanwendungGEVIS

GEVER / Fabasoft

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Fazit: Landschaft … mit Brücken

GEVER / Fabasoft

SAP

Fachanwendungen (FA)

Sonderanfertigungen

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GEVIS … Brücke ist gebaut und in Betrieb

FA SAP … projektiert

SAP GEVER … erste Ideen

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Fragen / Anregungen / Diskussion

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Weitere Infos über GEVIS

• Eintrag im Service-Verzeichnis Bund:http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/

• Vortrag: «Organisations- und Systemgrenzen überwinden mit GEVIS und WSG»: http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-mit-gevis-und-wsg

• E-Services Newsletter des ISB: http://www.e-services.admin.ch/ > Newsletter 2012 / 2 (PDF)

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Besten Dank für das Interesse

Hans Ulrich Wiedmer

SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager

 

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