Gross denken, schlank produzieren. Kostentreiber der Massendigitalisierung

Groß denken, schlank produzieren.Kostentreiber der Massendigitalisierung

Dr. Achim Bonte

10.06.2011

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Groß denken, schlank produzieren Aktueller Produktionsstand

• 30.000 Handschriften und Drucke mit über 5 Mio. Seiten

• 950.000 Fotos

• 16.500 Karten

• 4.000 Zeichnungen

• Erste digitalisierte Film- und Tonsequenzen

• Umfassende, medientypübergreifende Recherche im SLUB-Katalog

• Aktive Unterstützung von Kultureinrichtungen in Sachsen und anderenorts

bei Produktion und Präsentation von Digitalisaten

09.06.2011Dr. Achim Bonte

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2011 2010 2009 2008

> 3.000.000 2.332.757 981.169 233.174

Digitalisierungsleistung (Images)

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Groß denken, schlank produzieren Aktueller Produktionsstand (Drucke)


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Groß denken, schlank produzieren Aktueller Produktionsstand (Drucke)


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Groß denken, schlank produzieren Definitionen

• Massendigitalisierung = Produktion von > eine Million Seiten in einem

begrenzten Zeitraum bei gleichbleibend hoher Qualität

Ende 2004 Start des Google Books Library Project

März 2007 Bekanntgabe der Kooperation von BSB und Google

Dezember 2009 Verwaltungsabkommen zwischen Bund und Ländern

über die Errichtung und den Betrieb der Deutschen Digitalen Bibliothek

• Kostentreiber = Eine Maßgröße, die das Kostenvolumen beeinflusst


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Groß denken, schlank produzieren Notwendigkeit von Prozesskostenanalyse und -steuerung


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Groß denken, schlank produzieren Notwendigkeit von Prozesskostenanalyse und -steuerung


Bibliothek Zahl online

verfügbarer Drucke

Bewilligtes

Gesamtbudget :

Drucke (EUR)

Bewilligtes

Personalbudget :

Drucke (EUR)

A 2.517 180,06 153,71

B 5.510 149,90 121,78

C 7.740 78,74 53,10

D 10.388 70,99 47,46

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Kostentreiber Zusammenstellung der Vorlagen

• Ziel: Schnellstmögliche, quasi mechanische Auswahl

• Einführung von Acryl-Keilen zur Prüfung der Aufschlagfähigkeit der Vorlagen

bereits im Magazin

• Sicherung eines gewissen Materialvorlaufs und bestimmter

Mischungsrelationen für eine möglichst kontinuierliche Beschickung der

gesamten Geräteausstattung

• Zügige Durchleitung und transparente Verbuchung von Scanvorlagen

• Breite Definition von Roboterfähigkeit (wegen deutlich überlegenem

Durchsatz des Roboters selbst bei halbautomatischem Operating)


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Kostentreiber Scanner

• Ziel: Kontinuierliche Bearbeitung möglichst aller relevanten Vorlagen

• Dresdner Digitalisierungszentrum (DDZ) als Referat der Abteilung

Bestandsentwicklung

– 2 Scanroboter

– 4 Auflichtscanner

– HIT Vario digital XL

– Grazer Buchtisch

– Fotoscanner

– u.a. http://www.slub-dresden.de/ueber-uns/ddz/


http://www.slub-dresden.de/ueber-uns/ddz/

http://www.slub-dresden.de/ueber-uns/ddz/

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Kostentreiber Durchschnittspreise für Scanprozesse


Grazer Buchtisch Auflichtscanner

ScanTech602i

(ProServ)

Scanroboter

Durchsatz pro Stunde

(Durchschnitt)

75 150 475

Personalkosten pro

Image (in €)

0,17 0,08 0,03

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Kostentreiber Roboteranteile in laufenden Projekten


Stand 31.05.2011 Scans gesamt Scans Roboter Roboteranteil

(in %)

VD 18 1.863.452 1.093.033 58,7

VD 17 441.689 223.244 50,5

Technikgeschichte II 687.911 544.300 79,1

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Kostentreiber Auflösung und Farbtiefe

• Nach verschiedenen Experimenten in der Frühphase gelten inzwischen

durchweg die Mindestanforderungen der DFG-Praxisregeln

• Zur Reduzierung der Speicherlast wurde an den Scanrobotern die

Auflösung von 400 auf 300 dpi reduziert

• Bitonale Digitalisierung ist bei OCR-fähigen Schrifttypen reiner Textseiten

mit gutem Kontrast ausreichend

• Frakturschriften und Schriften mit geringem Kontrast werden in Graustufen

gescannt


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Kostentreiber Bildbearbeitung und Qualitätskontrolle

• Ziel: Quantität nicht auf Kosten der Qualität. Andererseits weitgehende

Vermeidung von spezifischem Aufwand

• Bildbearbeitung bei Drucken Bestandteil des Postprocessing als Batch

• Flüchtige Qualitätskontrolle nach dem Postprocess, gründlichere im Zuge

der Strukturdatenvergabe

• Zusätzlich Ausbau von Hinweismöglichkeiten für BenutzerInnen in der

Präsentationsoberfläche (Crowdsourcing-Ansatz)

• Im Fehlerfall bevorzugt neues Scannen kompletter Werke, nicht einzelner

Seiten


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Kostentreiber Workflowsoftware

• Ziel: Aufbau eines nachhaltigen, selbst tragenden Workflow-Management-

Systems

• Open source-Software Goobi zur Produktion und Präsentation von

Digitalisaten

• Zusammenarbeit der Staatsbibliotheken Berlin, Dresden, Göttingen,

Hamburg und weiterer Bibliotheken sowie der Firmen Intranda und

Zeutschel

• Releasemanagement-Vereinbarung und kooperative Softwareentwicklung

in Launchpad


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Kostentreiber Strukturmetadaten

• Ziel: Pragmatische Erschließung angesichts künftiger maschineller

Regelverfahren

• Die intellektuelle Vergabe von Strukturdaten ist sehr zeit- und

personalintensiv. Automatisierte Verfahren werden diesen Arbeitsschritt

stark vereinfachen (verbesserte OCR-Prozesse und Extraktionsverfahren)

• Aktuell Markierung des ersten Images eines Strukturelementes während

des Scanprozesses


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Kostentreiber Speicherkonzept

• Ziel: Optimale Kombination möglicher Speichermedien bei sorgfältiger

Abwägung von Sicherheits- und Kostenaspekten

• Nutzung von Festplatten nur während der Produktion und für Zwecke der

Präsentation

• Auslagerung aller originalen Scandateien auf Band, sowie die Digitalisierung

vollständig abgeschlossen ist. Je kürzer die Durchlaufzeit der Digitalisate,

desto weniger Festplattenkapazität ist erforderlich

• Vertretbare Zugeständnisse bei Performance- und

Sicherheitsanforderungen ergeben teils erhebliche Kosteneinsparungen

(SATA Festplatten, RAID-Konfiguration, größere Festplatten …)


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Kostentreiber Speicherkonzept


Goobi Presentation

0

5000

10000

15000

20000

25000

01.0

2.2008

01.0

4.2008

01.0

6.2008

01.0

8.2008

01.1

0.2008

01.1

2.2008

01.0

2.2009

01.0

4.2009

01.0

6.2009

01.0

8.2009

01.1

0.2009

01.1

2.2009

01.0

2.2010

01.0

4.2010

01.0

6.2010

01.0

8.2010

01.1

0.2010

01.1

2.2010

01.0

2.2011

01.0

4.2011

GB

yte Kapazität

Belegt

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Stückkosten VD 18 auf der Basis von 8.000 Einheiten


Aufgabe Bearbeitungszeit/ Einheit (Minuten)

Personalkosten/ Einheit (€)

Kommentar

Projektleitung 5,98 4,04 Rückläufig

Prüfarbeiten Titelzuweisungen

4,33 2,92 Titelzuweisungen fehlerhaft

Vorbereitung 10,76 4,22

Katalogisierung 49,85 22,06

Katalogisat digitale Ausgabe

10,76 4,49 Verbundspezifisch bzw. zu automatisieren

Scanprozesse 35,87 13,29 Diverse Geräte

Strukturmetadaten 10,76 4,22

Summe 128,31 55,24

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Stückkosten VD 18 auf der Basis von 8.000 Einheiten


Personalkosten /

Einheit

55,24

Sachkosten / Einheit

(Gerätejahreswert, Speicherbedarf)

25,13

Summe (€) 80,37

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