Die Beschaffung komplexer IT-Systemprojekte

durch die öffentliche Hand

Veranstaltung des forum vergabe e.V. in Kooperation mit der Universität Stuttgart Hohenheim

am 20. Mai 2010

in Stuttgart

Komplexe IT-Systemvergaben stellen an die Beteiligten – sowohl bei den beschaffenden öffentlichen Auftraggebern als auch bei der anbietenden Wirtschaft – besonders hohe Anforderungen kalkula-torischer, technischer und rechtlicher Art. In der Veranstaltung wird untersucht, welche Lehren aus der Vergabe komplexer Verfahren der Vergangenheit gezogen werden können und welche Maßnah-men ergriffen werden können, um künftig kostengünstig, rechtssi-cher und zügig komplexe Verfahren vergeben zu können.

Mit freundlicher Unterstützung von

Programm 09.30 Uhr Begrüßung und Einführung RA Dr. Mark von Wietersheim, Geschäftsführer, forum vergabe e.V., Berlin 09.45 Uhr 1. Bedarfsermittlung und Leistungsbeschreibung bei IT- Leistungen – Problembereiche

und Lösungsansätze aus Sicht eines Beschaffers

Vom Wunsch zur Wirklichkeit; Balance zwischen den Anforderungen der Nutzer, der Wirtschaftlich-keitsuntersuchung, dem Haushaltsaufstellungsverfahren und dem technologischen Fortschritt; Spielre-geln im Anforderungsmanagement bei der Polizei NRW mit Aussprache

Andreas Lezgus Polizeidirektor, Innenministerium Nordrhein-Westfalen

10.45 Uhr K a f f e e p a u s e 11.00 Uhr 2. Gestaltung von IT-Verträgen unter Beachtung te chnologischer Anforderungen und

von Softwareentwicklungsmodellen

Phasenkonzepte; Vorgehens- und Engineering Modelle mit Aussprache Prof. Dr. Stefan Kirn Universität Stuttgart Hohenheim

12.00 Uhr 3. Verfahrensgestaltung und Vertragsoptionen unter Beachtung des Vergaberechts

Geeignete Vergabeverfahren; Auswirkungen der Softwareentwicklungsmodelle auf die Vertragsgestal-tung mit Aussprache

Prof. Claus D. Müller-Hengstenberg Universität Stuttgart Hohenheim

13.00 Uhr M i t t a g e s s e n 14.00 Uhr 4. Schwierigkeiten mit IT-Projekten der öffentliche n Verwaltung – Beispiele und Schlussfolgerungen

Analyse konkreter Projekte hinsichtlich Mehrkosten, zeitlichen Verzögerungen, etc. mit Aussprache

Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Peter Mertens Universität Erlangen-Nürnberg

15.00 Uhr K a f f e e p a u s e 15.15 Uhr 5. Podiumsdiskussion: Optionen in der Gestaltung kompl exer IT-Systemprojekte

Moderation: Dr. Mark von Wietersheim, forum vergabe e.V., Berlin Kurzreferat zur Einführung: Anforderungen an die Vergabe komplexer IT-Systemprojekte aus Anbietersicht Dr. Stefan Krätschmer, IBM Deutschland, Ehningen Teilnehmer: Die Referenten der Blöcke 1-4 und Dr. Krätschmer

16.45 Uhr E n d e d e r V e r a n s t a l t u n g

per Telefax: 030/2028-2631 forum vergabe e.V. Breite Straße 29 10178 Berlin Die Veranstaltung findet statt am 20. Mai 2010 im Schloss der Universität Hohenheim Mittelbau, Balkonsaal 70599 Stuttgart Das Hotel der GENO-Akademie, Steckfeldstrasse 2, 70599 Stuttgart, Tel.: 0711/45 81- 0, stellt den Teilnehmern ein Zimmerkontingent zum Preis von 76 € pro Nacht im Einzelzimmer zur Verfügung (inklusive Frühstück). Das Kontingent ist begrenzt, eine frühe Buchung direkt im Hotel bis zum 05.04.2010 unter dem Stichwort „forum vergabe“ ist ratsam. Die Teilnahmegebühr beträgt

für Nichtmitglieder .................................. 280,00 €

für Mitglieder des forum vergabe............ 220,00 € inklusive Pausengetränke, Mittagessen und Tagungsunterlagen. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst durch diese Bestätigung Gültigkeit erlangt. Bei Absagen nach dem 05.05.2010 wird die Tagungsgebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 50,- erstattet. Bei Absagen nach dem 12.05.2010 wird die Gebühr in voller Höhe fällig. Zur Veranstaltung am 20.05.2010 in Stuttgart melde(n) ich/wir uns zu den vorgenannten Bedingungen an: Name: ___________________________________________________________________ Firma/Behörde/Verband:______________________________________________________ Straße, PLZ und Ort:_________________________________________________________ Telefon: __________________________ Telefax: ________________________________ Mitglied im forum vergabe: ja � nein � Die Teilnehmergebühr überweise(n) ich/wir nach Erhalt der Rechnung. Datum: _____________________ Unterschrift: _____________________________

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an

forum vergabe e.V., Frau Heike Stenzel, Breite Straße 29, 10178 Berlin Tel.: (030) 2028-1631, Fax: (030) 2028-2631, e-Mail: info@forum-vergabe.de