1. Mehr als heie Luft! Fragen und Antworten zur Cloud-TechnologieCloud ERP fr FertigungsunternehmenAnywhere anytime any device! WWW.PLEX.COM/DE

2. Mehr als heie Luft Whitepaper | Seite 2 Wenn Fertigungsunternehmen den Umstieg Sicherheit, Kontinuitt, Kosten und andererZUSAMMENFASSUNG: von herkmmlichen ERP-Lsungen auf ein Faktoren mindestens ebenbrtig sind. Cloud-System planen, gibt es berechtigte Fragen und Bedenken. Kunden sollten allerdings darauf achten, dass sie das Eigentum an ihren Daten behalten. Cloud-ERP-Lsungen haben bewiesen, dass Die Daten mssen jederzeit zugnglich bleiben. sie ihren On-Premise-Pendants hinsichtlich EIN BLICK IN DIE VERGANGENHEIT sich schneller und fundierter treffen, Irrtmer und Fehler reduzieren. Vielleicht das bedeutendste Inzwischen bieten fast alle ERP-Anbieter Cloud-L- Ergebnis war jedoch: Wichtige Daten standen sungen an. Doch vor einiger Zeit gestaltete sich die erstmals im gesamten Unternehmen zur Verfgung. Bereitstellung geschftskritischer Anwendungen noch deutlich schwieriger. Der bliche Ablauf sah Der grundstzliche Bedarf nach einem ERP-System so aus: Erst wurden ein Softwareanbieter und die stand und steht deshalb zumindest fr grere ntige IT-Infrastruktur ausgewhlt, dann wurden Fertigungsunternehmen auer Frage: Ohne eine eigene Fachkrfte mit dem Implementieren, Testen solche Lsung ist es schlichtweg unmglich, und Pflegen der Software betraut. Meist mussten effizient zu arbeiten und erfolgreich auf den teure Berater dafr sorgen, dass die Lsung die globalen Mrkten zu agieren. konkreten Geschftsanforderungen erfllt. Alterna- tiven gab es kaum. Ob CRM (Customer Relationship Management), MES (Manufacturing Execution CLOUD UND SAAS: Systems), QM (Qualittsmanagement), ERP (Enter- DIE BEREITSTELLUNGSMODELLE prise Resource Planning) oder andere Industrie- VON HEUTE Software alle Projekte folgten demselben Ansatz. Mit dem neuen Jahrtausend kamen auch neue Trotz dem hohen Zeit- und Kostenaufwand waren Bereitstellungsmodelle fr Geschftsanwendungen diese Investitionen unerlsslich, um dringend be- auf zuerst unter der Bezeichnung Software as ntigte Funktionen zu erhalten und die betriebliche a Service (SaaS), spter dann einfach unter dem Effizienz zu steigern. Insbesondere ERP-Systeme Schlagwort Cloud. Fr Unternehmen, die mehr boten Fertigungsunternehmen eine integrierte L- Effizienz bei weniger Aufwand erreichen wollen, sung fr smtliche Geschftsprozesse, mit der sich bieten diese immer beliebter werdenden Anstze Zeit und Geld sparen lie. Entscheidungen lieen vielfltige Vorteile.

3. Mehr als heie Luft Whitepaper | Seite 3Denn dank Cloud-Technologie knnen inzwischen "Die Sicherheit unserer Daten ist uns extremauch geschftskritische Anwendungen wie ERP- wichtig. Warum sollten wir vertraulicheSysteme als Service ber das Internet bezogen Geschftsdaten auer Haus geben?"werden. Fr ein Fertigungsunternehmen bedeutetdas: Es muss keine anspruchsvolle IT-Umgebung Bei jedem geschftskritischen Service ist esoder gar ein eigenes Rechenzentrum mehr betrei- zunchst wichtig, einen qualifizierten Anbieterben, sondern kann sich ganz auf seine Kernauf- mit einschlgigen Zertifizierungen auszuwh-gaben konzentrieren. Und das heit: hochwertige len, der mit stringenten Prozessen und Richtli-Produkte herstellen, anstatt sich mit der ganzen nien fr die Datensicherheit arbeitet. Dann je-Komplexitt des Softwarebetriebs auseinanderzu- doch bietet die Datenspeicherung in der Cloudsetzen. ein Sicherheitsniveau, das ein Unternehmen mit eigenen Mitteln kaum erreichen kann. DennIm Vergleich zu herkmmlichen On-Premise-ERP- moderne, professionelle Rechenzentren habenSystemen versprechen Cloud-Lsungen daher nicht nur durchdachte Konzepte fr die phy-attraktive Vorteile: minimale Investitionskosten, sische Sicherheit etwa nach den Standardsweniger Bedarf an IT-Ressourcen sowie einfachere GR-3160 NEBS (Network Equipment BuildingImplementierung und Integration. System) oder TIA-942 , sondern knnen sich auch eine uerst zuverlssige Infrastruktur leisten, die ein einzelnes Unternehmen alleinHUFIGE BEDENKEN meist nicht stemmen kann.UND WAS DAZU ZU SAGEN IST Auch Studien zeigen, dass Daten im externenWie viele neue Technologien wurde die Cloud in Rechenzentrum oft sicherer liegen als imden Unternehmen zunchst eher argwhnisch Unternehmen selbst denn bestimmte Risikenbetrachtet. Gerade Grounternehmen waren zger- fallen weg, zum Beispiel Ex-Mitarbeiter, dielich was nur verstndlich ist: Wenn die gesamte sich durch Datendiebstahl an ihrem ehemali-Produktion von einer extern bereitgestellten Lsung gen Arbeitgeber rchen wollen.abhngt, knnen Strungen oder lngere Ausflleschwerwiegende Folgen haben oder sogar exis-tenzgefhrdend werden.

4. Mehr als heie Luft Whitepaper | Seite 4"Kontinuitt ist fr uns entscheidend. "Eine ERP-Lsung von der Stange ist uns zu unflexi-Wie sieht es in der Cloud damit aus?" bel. Wir brauchen die Mglichkeit, das System an unsere individuellen Anforderungen anzupassen." Die meisten Anbieter von Cloud-Lsungen betreiben Rechenzentren mit uerst hohen Bei Plex Online nutzen alle Kunden ein und Standards fr Zuverlssigkeit und Sicherheit. dieselbe Instanz der Software, knnen jedoch Plex Systems, Anbieter des Cloud-ERP Plex On- jederzeit individuelle Funktionen in Auftrag line, nutzt beispielsweise zwei Rechenzentren geben oder Funktionen mitnutzen, die ursprng- mit redundanter Infrastruktur, standortbergrei- lich fr andere Kunden entwickelt wurden. fender Replikation und modernster Streaming- Dies ist keine Schwche der Lsung, sondern Technologie. Da sie rumlich weit voneinander im Gegenteil eine Strke denn der Kunde entfernt sind, wre der Anwendungsbetrieb nutzt dadurch immer die neueste Softwarever- sogar dann noch gewhrleistet, wenn eines der sion und kann von attraktiven Erweiterungen Rechenzentren komplett ausfiele, etwa infolge und Verbesserungen profitieren, die von der einer Naturkatastrophe oder eines Terroran- wachsenden Plex Online-Anwendercommunity schlags. Der Kunde knnte dann weitgehend angeregt werden. Wird eine neue Funktion ungestrt weiterarbeiten. Sowohl fr den nicht gewnscht oder bentigt, kann sie jeder- maximalen Datenverlust (RPO, Recovery Point zeit deaktiviert oder ignoriert werden. Objective) als auch fr die maximale Ausfall- dauer (RTO, Recovery Time Objective) erreicht Zudem pflegt Plex Systems Partnerschaften mit Plex Systems dabei einen anspruchsvollen Drittanbietern, ber deren Lsungen zustz- Wert von nur zwei Stunden Ziele, die bei liche Nischenfunktionen (Steuerabrechnung, einem On-Premise-System nur mit extremem Ausfuhrkontrolle, E-Commerce usw.) ins Sys- Kosteneinsatz zu realisieren wren. tem eingebunden werden knnen. Plex Online kann darber hinaus eine beeindruckende Verfgbarkeit nachweisen: 2011 betrug sie 99,996% das entspricht gerade einmal 23 Minuten Ausfallzeit im gesamten Jahresverlauf.

5. Mehr als heie Luft Whitepaper | Seite 5"Die Cloud bietet CIOs die Chance zu einem Neuanfang. Sie knnenall die Probleme des tglichen Betriebs hinter sich lassen undsich darauf konzentrieren, echten Mehrwert zu schaffen." Dennis Hodges, CIO, Inteva Products"Wem gehren die Daten? Was passiert, wenn Wie bei jeder Entscheidung fr eine bestimmteunser Anbieter in die Insolvenz geht oder Technologielsung ist auch beim Thema Cloud einbernommen wird?" sorgfltiger Auswahlprozess entscheidend. Kunden sollten also die richtigen Fragen stellen, um die Er- Zumindest bei Plex Systems ist die Lage klar: fahrung eines Anbieters einschtzen zu knnen. So Der Kunde behlt das Eigentum an seinen wird schnell klar, wer auf lange Sicht der richtige Daten und kann sich den kompletten Daten- Partner fr einen zuverlssigen Anwendungsbe- bestand oder Teile davon jederzeit in unter- trieb ist. schiedlichen Dateiformaten exportieren lassen. Plex Systems berechnet dafr wie bei allen Eines steht unabhngig davon fest: Die Cloud ist anderen Auftrgen auerhalb des regulren inzwischen eine echte Alternative, um Unterneh- Supports lediglich den tatschlichen Zeit- mensanwendungen sicher, zuverlssig und hoch- aufwand. Im Plex Online-Nutzungsvertrag ist verfgbar bereitzustellen. zudem eindeutig geregelt, dass die Daten bei einer Kndigung gleich durch welche Seite Fr zukunftsorientierte Fertigungsunternehmen dem Kunden bergeben werden. bietet die Cloud also beste Aussichten! Kurz gefasst: Die Daten bleiben im Eigentum des Kunden und sind jederzeit verfgbar.

6. Mehr als heie Luft Whitepaper | Seite 6Plex Systems und Plex Online sind eingetragene Marken von Plex Systems, Inc.www.plex.com/deeuroinfo@plex.com+49 89 416 160 900Plex Systems, Inc.Nymphenburger Str. 480335 Mnchen