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acoladagmbh
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Torsten Kuprat
Wer spricht da?Wer spricht da?
Seite 2
>Tätigkeit: Geschäftsführer der Acolada GmbH und einer der 3 Gründer
>Geschäftsfelder der Acolada GmbH:Software, Consulting und IT-Dienstleistungen u.a. aus dem Bereich XML-Content-Management
>Persönlicher Fokus: Das Spannungsfeld zwischen Inhalt, rein technischen Daten und der Sprache an sich.
Oliver Hirl
Wer spricht da?Wer spricht da?
Seite 3
>Tätigkeit: Leiter der Technischen Redaktion bei EUCHNER GmbH + Co. KG
>Geschäftsfelder der EUCHNER GmbH + Co. KG:Elektronikbauteile aus den Bereichen Sicherheit, Automation und Maschinenbedienung, sowie deren Zubehör
>Persönlicher Fokus: XML-basiertes Publishing und Produktinformationsmanagement (PIM)
Was verbindet Acolada und EUCHNER?Was verbindet Acolada und EUCHNER?
Seite 4
>Das Thema CMS: EUCHNER GmbH + Co. KG setzt Sirius CMS™ ein,das XML-CMS der Acolada GmbH.
>Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement): EUCHNER setzt heute auch auf die PIM-Komponente von Sirius CMS™.
>Ein gemeinsames Web-Projekt: Der Product Finder ist ein EUCHNER-Produktportal auf Basis der PIM-Komponente von Sirius CMS™.
PIMPIM
Youare
here
Worum geht es gleich?Worum geht es gleich?
Seite 5
>Das Thema CMS
>Das Thema PIM (Produktinformationsmanagement)
>Ein gemeinsames Web-Projekt
PIMPIM
• Webauftritt basierend auf Produkten• Automatische Publikation der Produktinformationen aus Sirius CMS™• Integration von Katalogtexten und ERP-Daten
Seite 6
AUSGANGSLAGEAUSGANGSLAGE
ZIELZIEL
• Webauftritt mit artikelgenauen Informationen (ca. 6000 Artikel)• Alle technischen Informationen sollen publizierbar sein• Publikation von Daten aus PDM und PIM
> Ca. 6000 Artikel
> Durchschn. 100 Parameter und Metadaten pro Artikel(1600 potentielle Parameter)
> Durchschn. 5 Sprachen (pro Parameter/Metadatum)
> Ziel weitere Sprachen leicht zu ermöglichen)
Seite 8
Ziemlich viele essentielle Daten…Ziemlich viele essentielle Daten…
Seite 9
……in verschiedenen Formaten…in verschiedenen Formaten…
Beschreibende Texte
Bilder
Technische Parameter mit
Einheiten
Stammdaten, wie Artikelnummern
Download-Objekte (PDF,
Software, CAD)Klassifikationen
……auf dem Laufenden halten…auf dem Laufenden halten…
Seite 10
Erfassen und pflegen
Überprüfen und freigeben
Übersetzen und
lokalisieren
Publizieren und
verbreiten
……und dabei zukunftsfähig bleiben.und dabei zukunftsfähig bleiben.
Seite 11
Die eigenen Produkte kennen
Schnelle und bequeme Suche nach geeigneten Artikeln
Automatischer Datenaustausch zwischen uns und unseren Kunden
Schnelle und umfassende Bereitstellung aller relevanten Daten zu einem Artikel
?
Stufe 1: Die Erweiterung eines Stufe 1: Die Erweiterung eines hauseigenen Systems…hauseigenen Systems…
Seite 13
…brachte einige Vorteile,
> bekanntes Basissystem
> Ein- und Freigabe technischer Daten
> Datenpflege direkt in der Entwicklung
> kostensparende Implementierung
> zeitsparende Implementierung
aber…
PDM-System
+Freigabe technischer Zeichnungen
+Stammdatenverwalten
–Technische Parameterverwalten
PDM-System
+Freigabe technischer Zeichnungen
+Stammdatenverwalten
–Technische Parameterverwalten
Erweiterung
+Freigabe technischer Zeichnungen
+Stammdatenverwalten
+Technische Parameterverwalten
Erweiterung
+Freigabe technischer Zeichnungen
+Stammdatenverwalten
+Technische Parameterverwalten
……löste viele Probleme nicht.löste viele Probleme nicht.
Seite 14
− kein Zugriff auf Beschreibungstexte und Bilder
– nur eine einzige Sprache
– keine unterstützte Übersetzung
– keine Umrechnung physikalischer Einheiten
– Verzweigungen nicht abbildbar
– Abhängigkeit zwischen Artikeln nicht abbildbar
– keine Validierung der Daten
– Keine Festlegung von Datentypen möglich, nur Textfelder
– keine Wiederverwendbarkeit der Daten
– keine automatische Publikation
Daten-Art
Sprach-abängigkeit
Produkt-struktur
Qualität
Schnelligkeit/Effizienz
AusgangsbasisAusgangsbasis
Seite 16
pflegen
wieder-verwenden
Varianten
validieren
Versions-historie
Übersetzungunterstützen
automatisch publizieren
Zugriffs-schutz
Für die Beschreibungstexte und Bilder gab es bereits Sirius CMS™:
>flexibles Datenmodell
>Kernvorgänge sind anpassbar
>Beschreibungstexte und Bilder produktorientiert verwaltet
>Modulare Verwaltung und Wiederverwendung
Erkenntnis:
>Die benötigten Features sind die gleichen.
Inspiration:Inspiration:
DatenblätterPIMPIM
TechDoku
Kataloge
Internet
Sirius CMS
Technische Daten
Kunden
Verbesserte DatenhaltungVerbesserte Datenhaltung
(PIM / CMS)
Beschreibungstexte BilderProduktdaten
KatalogeKataloge
WebauftrittWebauftritt
Support
Marketing
Seite 19
> Alle Produktinformationen(Stammdaten + Parameter + Klassifikationen + Texte + Bilder)
> Zentrale Benutzerverwaltung
> Andere können auch zugreifen(z. B. Support und Marketing)
> Automatische Konsistenz (PDM-System <> Sirius CMS™)
> Einheiten-Konvertierung
> Publikation für den Webauftritt(Product Finder)
> Weitere Outputs möglich(z. B. Print-Kataloge, Datenblätter)
Alles zentral in Sirius CMS
Mehr Automatisierung
CMS-Features für ProduktinfomationenCMS-Features für Produktinfomationen
Seite 21
> Validierung und Versionshistorie aller Daten in Sirius CMS™
> Anreicherung der Produktdaten mit Beschreibungstexten, Bildern und mit Verknüpfungen untereinander
> Übersetzungssteuerung für alle Sprachen
> Wiederverwendbarkeit der Daten durch Single-Sourcing
> In Sirius CMS™ integrierte Bilddatenbank
> Last-Minute-Änderungen kein technisches Problem mehr (Delta-Export Richtung Web für Product Finder)
pflegen
wieder-verwenden
Varianten
validieren
Versions-historie
Übersetzungunterstützen
automatisch publizieren
Zugriffs-schutz
(PIM / CMS)
Zusammenfassung: PIM und CMSZusammenfassung: PIM und CMS
Seite 22
> EUCHNER erzeugt wie jeder Hersteller technischer Geräte Beschreibungstexte und viele andere Produktdaten.
> Reiche Produktinformation entstandendurch die Verbindung von Produktdaten untereinander sowie mit Beschreibungs-texten und Bildern
> Die selbstgestrickte Lösung griff zu kurz, da die Datenmenge zu groß und Mehrsprachlichkeit essentiell war.
> Alle Daten im gleichen System zu verwalten und zu publizieren war die Lösung.
Zusammenfassung: PIM-KomponenteZusammenfassung: PIM-Komponente
Seite 23
> Datenstruktur: Frei konfigurierbar aus vielen Datentypen. Abhängigkeiten und Gruppierungen definierbar
> Benutzeroberfläche: Auch hunderte Datenfelder sind übersichtlich editierbar.
> Features: z. B. Versionshistorie, Sprachabhängigkeit, bequemer Verweis auf Beschreibungstexte oder Bilder
Zusammenfassung: Der Zusammenfassung: Der Product FinderProduct Finder
Seite 24
> Merkmalsbasierte Suche: Kunden oder EUCHNER-Mitarbeiter gelangen schnell zum passenden Produkt.
> Kompetenz: Kunden können sich bei jedem EUCHNER-Kundenberater umfassend über alle Produkte informieren lassen
> Wissen: Kunden und EUCHNER-Mitarbeiter haben Zugriff auf das gesamte Produktwissen.
> Direkter Zugang zu allen relevanten Artikelinformationen
EUCHNER GmbH + Co. KG
Kohlhammerstraße. 16D-70771 Leinfelden-Echterdingen
Telefon: +49 (0)711 / 7597 - 0Fax: +49 (0)711 / 7533 - 16E-Mail: [email protected]
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