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Die Mobilitätslösung 2014+ für die Industrie und dessen Premiumprodukt der Servicedienstleistung Flexible Anschlussmobilität trifft auf standardisierte Fuhrparkabwicklung Dieses Dokument ist Eigentum des KRONES Konzerns und enthält interne Informationen. Es darf nur zu den vereinbarten Zwecken verwendet werden. Die Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Datum: Sept. 2014 Erstellt von: ZPL Spedition, Reise

CTF 2014 Präsentation Krones Mobilitätslösung 2014+

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Präsentation der Krones AG beim Corporate Travel Forum 2014 in Köln

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Die Mobilitätslösung 2014+ für die Industrie und dessen Premiumprodukt der Servicedienstleistung

Flexible Anschlussmobilität trifft auf standardisierte Fuhrparkabwicklung

Dieses Dokument ist Eigentum des KRONES Konzerns und enthält interne Informationen.

Es darf nur zu den vereinbarten Zwecken verwendet werden.

Die Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

Datum: Sept. 2014 Erstellt von: ZPL Spedition, Reise

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Muss ein Unternehmen seinen Poolfuhrpark (> 400 Fzg.) selbst verwalten?

Was ist schnell in Bezug auf die

Reaktionszeit für die

Servicedienstleistung?Wo benötigt wer ein Fahrzeug?

Sind Leasingfzg. noch up to date im Hinblick auf Abschreibung etc.?

Wie viel Standardisierung verträgt

eine flexible Fuhrparkabwicklung?

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Agenda

Flexible Anschlussmobilität trifft auf standardisierte

Fuhrparkabwicklung

Projektziele und -merkmale

Krones Mobilität: Standorte und Funktionen

Geschäftsprozess KRONES Mietwagen

Standort Neutraubling Schlüsselautomat + Parkplätze

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NEUES System Bisheriges System

Prozessstabilität, -durchgängigkeit

Ein System, ein Prozess mit werksübergreifender Gültigkeit

Ein System, verschiedene Prozesse je Standort

Kontrolle und Transparenz Ja Nein, sehr eingeschränkt

Risiko der ‚direkten Kosten‘ Berechnung alleinig gemäß BedarfKostenträger 100 % Krones (Leasingfzg.)

Projektziele und -merkmale

Geschlossener Carpool: an definierten Standorten wird eine Anzahl an Fahrzeugen durch den Mobilitätsdienstleister

verwaltet und für KRONES bereitgestellt

Anschlussmobilität: Anmietung an regulären Stationen des Mobilitätsdienstleisters mit verhandelten Raten

eTravel: Buchungsplattform für Krones Mietwagen wird im eTravel implementiert

Fzg. für Monteure: Konkret berechtigter Personenkreis der KRONES AG, welcher via Reisebüro im eTravelbooking

gebucht wird

Label – ID: Siegel auf dem Führerschein zur Identifikation und Autorisierung bei Schlüsselausgabe

Schlüsselautomat: Physischer Übergabepunkt für Fahrzeugschlüssel inklusive geeigneter Software

Airplus: Abrechnungsdienstleister (Airplus Company Card)

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o Standorte Schlüsselautomaten:

Step 1 2014Servicetechniker alle Krones AG Werke Flughafen München Flughafen Hamburg 7 %

Step 2 2015 Flughafen Frankfurt 16 % Flughafen Berlin 12 %

Steigende Selbstverantwortung durch den Reisenden aufgrund der Selbstorganisation des Fahrzeugprozesses.

Krones Mobilität Standorte und Funktionen

Dezentralisierung der KRONES Mobilität unter Berücksichtigung der Prozessstandardisierung mit Hilfe von Schlüsselautomaten an den Werkstandorten wie Flughäfen. Diese werden über eine Label ID auf dem Führerschein bedient.

65 %

Dezentralisierung der KRONES Mietwagen

Flexibilisierung durch Kopplung Wohnsitz an Zielflughafen

Restrukturierung und Standardisierung des Prozesses

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Entscheidung

Reiseantrag

BuchungRK

Abrechnung

FI Sachkonto

CO Kontierungs-

objektez.B.

Kostenstelle, KD Auftrag

Ggf. GenehmigungReiseantrag

I) GenehmigungRK Abrechnungdurch idR SVP *

Disposition

Dienstfahrt

Abrechnung

Miettage &

km Fahrzeug-ausgabe

Fahrzeug-rückgabe

Belastung Firmenkredi

t-karte

Airplus

E-MailVorab-

bestätigung

Reisenden

Reiseantrag wird in Reisekostenabrechnung überführt

KreditkartenbelegeKRONES Mietwagen Reisekostenabrechnung

Kreditkartenbelege für Finanzen / Controlling

* Genehmigungsfreialleinig folgende SpesenartenKrones Mietfzg. bez. v. KronesKrones Mietfzg. Treibstoff bez. v. KronesErstattungsbetrag an MA = 0 €

II) PrüfungRK Abrechnung

durch RK-Abrechnungsstelle

Geschäftsprozess ( 1/2 ) mit werksvertragskonformer Abwicklung

Buchung von KRONES Mietwagen ist in eTravel integriert worden. Somit stehen alle Reisemittel für die Reiseorganisation in einem System zur Verfügung.

KRONES KRONES KRONES KRONESMobilitäts-dienstleister

KRONES KRONESMobilitäts-dienstleister

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Entscheidung

Ausschnitt eTravel Einstieg zur Buchung eines Mietwagens an den Krones AG Werken (Poolfahrzeug)

NEU: Grundlage für• Einstieg + Absprung in das eTravelbooking zur

Buchung• Genehmigungsprozess

*

Geschäftsprozess ( 2/ 2 ) 1. Schritt Reiseantrag

o Funktionsbeschreibung: 100 % Koppelung zur Dienstreise Systemgebundene/direkte Reisekostenzuordnung Führerscheinkontrolle Aushändigung Fahrzeugschlüssel via Label ID an

Führerschein

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Airportliner Haltestelle (gemäß Status Quo)Beschilderung inkl. Mülleimer

- Wartebereich KAG(Sitzgelegenheit, Getränkeautomat, Kofferschränke)- Schlüsselautomat- Büro (Inplants)

Parkplätze TurnaroundDefinierte Anzahl 10 + x Airportliner Haltestelle

Parkplätze Turnaround Ausweisung durch Beschilderung

Haltestelle Airportliner- Auf Besucherparkplatz aus

Sicherheitsgründen - Wende- und Parkmöglichkeit für

Airportliner gewährleistet

Parkplätze Turnaround- 10 definierte Parkplätze (bei Einfahrt erste

Reihe links)- Variable Zusatzstellfläche aufgrund Bedarf

KAG(Fläche hinter der ersten Reihe Richtung Behindertenparkplätze nützbar)

Standort KRONES Neutraubling Impressionen

- Ausschnitt -

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Standardisierung

Flexibilisierung

Schnelligkeit

abgebildet in der Mobilitätslösung.

We do more !

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Vielen Dank!