Blickdicht oder nicht?

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Saldo Saldo intimintim

Feldversuch Feldversuch

Durchleuchten von Durchleuchten von UmschlägenUmschlägen

Wikimedia, File:ExpArchTreeFelling.jpg

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Testziel

• Ausspähen von Briefen in geschlossenen Umschlägen

• Methode Durchleuchten

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Testaufbau

1. Normaler Umschlag: • DIN lang 80 g/m² weiß (DOTS)

2. Blickdichter Umschlag: • 80 g/m² (DG Verlag)

3. Schriftgröße: 16 pt4. Lichtquelle: Energiesparlampe 15

W

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Text & Papier• Dieser Text wird im normalen und

blickdichten Umschlag eingelegt und durchleuchtet

• Variantena) Text auf normalem Papierb) Text mit doppelter Umhüllung

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Normaler Umschlag – einlagig

• Umschlag normal• Papierlagen 1• Lesbarkeit fasst

mühelos

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Normaler Umschlag – dreilagig

• Umschlag normal• Papierlagen 3• Lesbarkeit eingeschränkt

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Sicherheitsumschlag – einlagig

• Umschlag Sicherheit• Papierlagen 1• Lesbarkeit schlecht

• S. Ausschnitt

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Sicherheitsumschlag – dreilagig

• Umschlag: Sicherheit

• Papierlagen: 3• Lesbarkeit: Nein

• S. Vergrlößerung

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Im Vergleich

Einlagiges Papier normaler Umschlag

Dreilagiges Papier normaler Umschlag

Dreilagiges Papier Sicherheitsumschlag

Einlagiges Papier Sicherheitsumschlag

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6 Fragen zum 6 Fragen zum ZahltagZahltag

Wie die Privatsphäre von Wie die Privatsphäre von Mitarbeitern am Zahltag besser Mitarbeitern am Zahltag besser

geschützt wirdgeschützt wird

wikimedia

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Direkte Adressierung• Sind Abrechnungsunterlagen direkt und mit dem

Vermerk „persönlich/vertraulich“ an den Arbeitnehmer adressiert?

• Ja • Nein

Anmerkung: So wird deutlich, dass nur der genannte Adressat den Brief öffnen darf, eine Verwechslung mit normaler Firmenpost ist erschwert

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Verteilung durch Hauspost

• Werden die Abrechnungen durch die Hauspost verteilt und ist gewährleistet, dass es keine längeren Aufenthalte in zentralen Postkörben gibt?

• Ja • Nein

AnmerkungBei Aufenthalt an internen Postverteilstellen kann der Brief ausgespäht werden

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Blickdichte Umschläge• Sind Umschläge blickdicht, verschlossen

und manipulationssicher?• Ja • Nein

Anmerkungen Umschläge müssen fest verschlossen

und blickdicht sein. Papier und Umschläge sollen

manipulationssicher sein, z. B. durch aufgedrucktes Firmenlogo.

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Nicht zustellbare Post

• Werden nicht zustellbare Abrechnungen zur Personalakte genommen?

• Ja • Nein

AnmerkungDie Abrechnung abwesender Mitarbeiter soll nicht bei anderen Personen gelagert werden.

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Versand an Privatadresse

• Wird die Abrechnung an die private Adresse versandt, wenn Mitarbeiter nicht im Haus arbeiten?

• Ja • Nein

AnmerkungMonteure, Außendienstmitarbeiter oder Heimarbeiter sollen ihre Abrechnung nach Hause geschickt bekommen.

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Abrechnung außer Haus

• Wird die Gehaltsabrechnung extern erledigt und wurden die Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen?

• Ja • Nein

AnmerkungNach § 11 Bundesdatenschutzgesetz sind Verträge und Kontrollen bei externer Verarbeitung personenbezogener Daten verbindlich

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