SharePoint UserGroup Session 2013

Herzlich willkommen!

UserGroup München

Agenda18.30 – 18.40 Welcome

18.40 – 19.00 - UniMIG - Universal Migration Tool 2 SharePoint - Flo Laumer / HENRICHSEN AG

19.00 – 19.15 - SIGNAVIO Prozess Portal auf Basis SharePoint - Danny Schaarmann / HENRICHSEN AG

19.15 – 19.35 - US und MN Community - Antje Lewald / IDeaS

19.35 – 20.05 - Was ist der Business Case von "SOCIAL" bei der internen Kommunikation? Clemens Kretschmer / NEWSGATOR

20.05 – ?? - allg. Diskussion zu den Agenda Punkten- eigene SharePoint Konferenz für Entscheider in München?

Quick Facts

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Universal Migration & Integration Gateway

Der Systembaukasten zur Migration von und Integration mit Fremdsystemen an ECM / DMS Systeme / SharePoint

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Die Möglichkeit, aus verschiedenen Datenquellen Informationen aufzubereiten und nach SharePoint zu importieren.

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UniMIG 2013

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Einsatzgebiete

Übernahme von Verzeichnisstrukturen (mit Referenzdaten aus einer Datenbank)

Übernahme von Scan-Daten mit Meta-Daten bzw. Indexwerten

Übernahme von Export-Daten aus Erkennungs-/Validierungssystemen wie IRISXtract

Übernahme von Export-Daten aus ERP-Systemen (SAP, NAV, etc..)

Übernahme von E-Mails oder Übergabe an einen Workflow zur Weiterverarbeitung

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Einsatz- und Anwendungsgebiete

TIFFMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)

BLOBMetadaten(API)

Native Metadaten(Livelink Enterprise Scan)BLOB (TIFF)

Native MetadatenNative BLOB-Ablage

HENRICHSEN UniMIG

HENRICHSENUniMIG @ IXOS

HENRICHSENUniMIG @ Migration

Zielsysteme

IXOS Capturing Fremdes DMS

EASYENTERPRISE

EASYELC

SAPERIONI.R.I.S.

Xtract & Classify

SharePoint

BLOBMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)

XML (Metadaten)BLOB (als Verweise in Metadaten)

HENRICHSENUniMIG @ Xtract

Xtract Exportstruktur

BLOBMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)

Mail-Header (Metadaten)BLOB (EML, E-Mail-Body und E-Mail-Anlagen)

HENRICHSENUniMIG @ Mail

Mailserver (IMAP)

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Einsatz- und Anwendungsgebiete

BLOB (any binary)Metadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)

XML (Metadaten/BLOB) BLOB (parallel zu XML, als Verweis, embedded)

XML (Metadaten/BLOB) BLOB (parallel zu XML, als Verweis, embedded)

HENRICHSENUniMIG @ File

HENRICHSEN UniMIG

NTFS (Metadaten)BLOB (any binary)

EASYENTERPRISE

EASYELC

SAPERIONI.R.I.S.

Xtract & Classify

Zielsysteme

Datei aus NTFS Indexdatei ERP-System Export

SharePoint

PDF / TIFFMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)

HENRICHSENUniMIG @ XML

XML (Metadaten)BLOB (PDF / TIFF)

Capturing

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UniMIG Framework - Systemarchitektur

SharePoint

Quellsystem („Datenproduzent“)

GUIConfig. Editor

PlugIn

Output Connector + Extender

Input Connector + Extender PlugIn

UniMIG FrameworkC

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Sy

ste

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Lizen

zModul

ModulModul

Modul

ModulModul

ModulModul

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HENRICHSEN UniMIG ...

... ist ein Service Framework basierend auf Microsoft .NET Framework 3 und 4

... basiert ausschließlich auf Windows Services

... kommuniziert sowohl über TCP als auch über FileSystem

... unterstützt zentrale und dezentrale Netzwerk-Architekturen

... ist modular und unterstützt auch verteilte Services

... ist spezialisiert für Konvertierungsaufgaben – sog. Lösungsstrecken

... verarbeitet Lösungsstrecken automatisch ohne Anwenderinteraktion

... besteht aus folgenden Services ...

... Configuration Service

... Input Connector Services

... Output Connector Services

UniMIG Framework

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Input Connector Service ...

... ist der „Startpunkt“ einer Lösungsstrecke

... ist spezialisiert auf den Datenaustausch mit einem „Quellsystem“und dessen Datenformat (Metadaten / Anhänge/Dateiverweise)

... wird über den Configuration Editor administriert

... wird über sein eigenes Configuration GUI (Plugin) konfiguriert

UniMIG Framework

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Output Connector Service ...

... ist der „Endpunkt“ einer Lösungsstrecke

... ist spezialisiert auf den Datenaustausch mit SharePoint und dessen Datenformat (Metadaten / Anhänge/

Dateiverweise)... wird über den Configuration Editor administriert... wird über sein eigenes Configuration GUI (Plugin) konfiguriert

... hat folgende Aufgaben

... Empfangen der Datenpakete von einem Input Connector Service ... Bearbeiten der Daten mit Erweiterungsmodulen (Extender-Module) nach Übernahme vom Input Connector und vor der Ausgabe ans Zielsystem bzw. anschließende Nachbereitung

... Konvertieren des internen Datenformats (XML) für das Zielsystem

... Verarbeiten jedes Datenpaketes synchron mit dem Input Connector Service durch entsprechende Statusrückmeldung

UniMIG Framework

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Connector Extender ...

... ist eine funktionale Erweiterung für Input und Output Connector

... ist der Träger für Erweiterungsmodule mit bestimmten Funktionen

... ermöglicht variable Verarbeitungen für unterschiedliche Ausprägungen von Lösungen auf gleicher Vorlagenbasis

... hat folgende Aufgaben

... Funktionale Erweiterungen unabhängig vom einzelnen Connector

... Modulare Funktionen zur Bearbeitung (Manipulation) der internen Datenpakete vor bzw. nach Übergabe an Output

Connector oder Zielsystem ... Konvertierung von Metadaten

nach Regeln... Konvertierung von Images nach Regeln... Konvertierungsregeln enthalten Bedingungen und Aktionen

UniMIG Framework

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UniMIG Framework – Technik – Connector Extender

…

1. ModulModus: Nach Fehler ausführen 13.

2. ModulModus: Nach Erfolg ausführen

3. ModulModus: Transaktionell ausführen

4. ModulModus: Zu Beginn ausführen

5. ModulModus: Zu Beginn ausführen

n. ModulModus: Nach Erfolg ausführen

Komplette Funktion ausführenZur Verarbeitung vormerken

Zur Verarbeitung vormerken Komplette Funktion ausführen

Funktion in Transaktion starten Transaktion abbrechen/beenden

Komplette Funktion ausführen

Komplette Funktion ausführen

Komplette Funktion ausführenZur Verarbeitung vormerken

Dateneingang von Datenproduzent bzw. Input Connector

Datenausgang anSharePoint

Rückmeldung von SharePoint

Backup-Fehler-Funktion bzw. Rückmeldung anInput Connector

X. = Reihenfolge

12.

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1.

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UniMIG 2013

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Inputconnector XML

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Inputconnector xtract

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Inputconnector xtract

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Outputconnector SharePoint

Spezielle SharePoint Import Funktionen

Dateien als neue Dokumente übernehmen (anfügen)

Vorhandene Dokumente in Dokumentbibliothek durch neue Dateien aktualisieren und noch nicht vorhandene Dokumente neu in SP anlegen

Pflichtfelder berücksichtigen

Übernahme des Kontonamens (SP-Anmeldename) als Autor bzw. Modifier

Versionierung berücksichtigen

Titel setzen

Feld Auftragsnummer als Unterordner zur Ablage verwenden

Übergabe eines existierenden Inhaltstyps

…..

Outputsystem (Quelle) kann so bleiben wie es ist

Nutzen der Standard Export Schnittstellen (nur das Ziel gehört angepasst)

Übernahme bestehender Konfigurationen (z.B. bei Migrationen)

Keine Neukonfigurationen

Lösungsstrecken vorkonfiguriert als Best Practice

Kosteneinsparung im Customizing bei Erweiterungen

…

Vorteile / Fazit

Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit!