Treuhänderanlass 20.09.2016: Revisionen der Suva

Esther Gall, Revisorin AHV-SuvaPfäffikon, 20. September 2016

Revisionen der Suva/AHV beim Treuhänder

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Wieso führen wir Revisionen durch?

- Art. 68 AHVG bzw. Art. 162 AHVV

- Nachzahlungen und Rückerstattungen von Sozialversicherungsbeiträgen

- Gute Vorbereitung auf die Arbeitgeberkontrolle ist wichtig

- Vollmacht

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Empfehlung BSV / BAG: Revision

Mitteilungen an die AHV Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 352 vom 8.11.2014

Das BSV und das BAG unterstreichen die Qualität der bereits heute bestehenden konstruktiven Zusammenarbeit zwischen den AHV-Ausgleichskassen und der SUVA.

- Ausbildungslehrgang

- Seminare

- Rahmenvertrag

- gemeinsame Struktur

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Empfehlung BSV / BAG: Revision

Bei der Koordination der Kontrollen ist insbesondere auf Folgendes zu achten:

- administrative Kosten in vernünftigem Rahmen

- Kontrollorgan der AHV kann für UV-Kontrollen zugelassen werden und umgekehrt

- hohe Qualität der Kontrollen ist sicherzustellen

- Arbeitgeberkontrollen besser aufeinander abstimmen

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Die Betriebsrevision der Suva hat eine

strategische Bedeutung und verfolgt mehrere

Ziele:

Gerechte

Verteilung der

Prämienlasten

Richtige

Erfassung aller

prämienpflichtigen

Löhne

Prophylaxe

Prämien-

hinterziehung

Beratung des

Betriebs-

inhabers

Aufdeckung

von

Versicherungs-

lücken

Wahrung des

Versicherungs-

bestandes

Administrative

Entlastung

des Kunden

Sozialversicherungs-

rechtliche Stellung

prüfen

Korrekte

Angaben der

Unfälle

Erhöhung der

Kundenbindung

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Revisionen – ein paar Zahlen

- 100 Revisoren sind täglich in der ganzen Schweiz für unsere Kunden unterwegs

- 15'000 Revisionen/Jahr mit Kundenbesuch vor Ort

- 10'000 Revisionen/Jahr kombiniert Suva für AHV

- 57'000 Revisionsstunden/Jahr mit Betriebsbesuch

- 56% der Revisionen mit Differenzen (+ oder -)

- Kundenzufriedenheitswert Revisionen 88%

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Ablauf der Revision

Akten sind durch den Betrieb oder das Treuhandbüro im Voraus aufzubereiten:

Finanzbuchhaltung:

- Kontoplan, Hauptbücher, Kreditorenbelege

- Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung)

- Revisionsberichte

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Ablauf der Revision

Lohnnachweise:

- Lohnarten-Rekapitulationen oder Einzellohnkonten

- Lohnbücher

- Lohnausweise

- AHV- und Suva-Jahresabrechnungen

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Ablauf der Revision

Diverses:

- BVG-Reglement, BVG-Schlussrechnungen

- Belege von Drittleistungen (EO, MSE, Taggelder usw.)

- Spesenreglement (von der kantonalen Steuerbehörde genehmigt)

- Bestätigungen von selbständig erwerbenden Akkordanten

- Entsendungsbescheinigung für EU-Staatsbürger (A1)

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Unsere Praxiserfahrungen

Häufig stellen wir fest, dass folgende Unterlagen fehlen:

- Lohnkonto mit Basen

- Rekapitulationen mit Basen

- Belege von Drittleistungen (EO, MSE, Taggelder usw.)

- Bestätigungen von selbständig erwerbenden Akkordanten

- Fibu-Abstimmung mit Löhnen

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Geldwerte Leistungen werden nicht berücksichtigt:

- Privatanteil Fahrzeug

- Wohnung/Büro im Geschäftshaus

- Darlehensgewährung

- Waren- oder Dienstleistungsbezüge

- BVG-Abzüge AN werden nicht oder nur teilweise abgezogen

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Berufs- und ortsüblicher Lohn wird nicht berücksichtigt:

- Familienmitglieder des Betriebsinhabers sowie Aktionäre, Gesellschafter und Genossenschafter mindestens berufs- und ortsüblicher Lohn berücksichtigen

- Tatsächlich bezogener Lohn tiefer als der berufs- und ortsüblicher Lohn Differenz in der dazu vorgesehenen Spalte deklarieren

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Unterakkordanten

Bei der Erteilung von Aufträgen an Einzelunternehmungen ist darauf zu achten, dass die Unternehmung den Status der Selbständigkeit besitzt.

- "Ich rechne selbst mit der Ausgleichskasse ab"

- Bestätigung der Ausgleichskasse

- Status bezieht sich auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Doppelstatus Unterakkordanten

Bei der Erteilung des Selbständigkeits-Status wird unterschieden zwischen

- Direktaufträgen

und

- Drittaufträgen

Man nennt diese Form der Selbständigkeit Doppelstatus.

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Drittleistungen werden nicht abgezogen

Abzugsfähig vom massgebenden Lohn (AHV)

- UVG-Taggelder- Krankentaggelder

Abzugsfähig vom versicherten Verdienst (UVG)

- UVG-Taggelder- Krankentaggelder- EO-Entschädigungen*- Mutterschaftsentschädigungen*

*nur die Netto-Entschädigung ohne AG-Beiträge abziehen!

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Jugendliche

- von der AHV-pflicht ausgenommen- UVG-Prämien ab dem ersten Franken geschuldet- Schnupperlehrlinge, Praktikanten, Volontäre

(Ansätze gem. Broschüre AHV- und Suva-pflichtige Löhne)

Rentner

- AHV-Freibetrag CHF 1'400/Monat bzw. CHF 16'800/Jahr- UVG kein Freibetrag

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Übertragungsfehler Lohnerklärung

- beide Spalten BUV+NBUV und nur BUV befüllt

- Spalte nur BUV: nur Mitarbeiter < 8 Std/Woche

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Fehlermeldung

Fehlermeldung

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Häufigste Fehler bei der Deklaration

Falscher UVG-Code / Programmsteuerung

Code A0 Nicht mitarbeitende Verwaltungsräte; diese sind nur AHV- jedoch nicht UVG-pflichtig

Code A1 Personen mit Arbeitszeit > 8 Std/Wochemit NBUV-Abzug

Code A2 Personen mit Arbeitszeit > 8 Std/Wocheohne NBUV-Abzug (AG trägt NBUV-Prämien)

Code A3 Personen mit Arbeitszeit < 8 Std/WocheDiese Personen sind nur BUV-versichert

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Korrekturmeldung def. Lohnsumme während Abrechnungszeit

Das Lohnmelde-Passwort aus eLohn gibt Ihnen folgende Möglichkeiten:

- Bei Bedarf können Sie Ihre Lohndeklaration für definitive Prämien 2016 korrigieren

- Neues Passwort bei jeder Übermittlung

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Unsere Empfehlungen

Nutzen Sie unser digitales Angebot für die Lohnübermittlung

- eLohn

- Swissdec

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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Broschüren & Infomaterial

Hier finden Sie weitere Infos und Broschüren:

www.suva.ch/waswo

• AHV- und Suva-pfl ichtige LohneFactsheet Nr. 1313/1.d

• Berufs- und ortsüblicher LohnFactsheet Nr. 3824.d

• Betriebsrevision durch die Suva Factsheet Nr. 03856.d