© ECG GmbH Berlin Herzlich Willkommen zur Schulung Berichterstattung mit EUREKA!-Online

Herzlich WillkommenHerzlich Willkommen zur Schulung zur Schulung

Berichterstattung mit Berichterstattung mit EUREKA!-OnlineEUREKA!-Online

Allgemeines zur Berichterstattung mit EUREKA!

Inhaltliche und Technische Voraussetzungen Ablauf der Berichterstattung Wirtschaftsprüfererklärung Umgang mit Korrekturen Verbleibsuntersuchung Zugang zu EUREKA! Übungsaufgaben

SchulungsthemenSchulungsthemen

Allg. zur Online-BerichterstattungAllg. zur Online-Berichterstattung

Die Online-Berichterstattung erfolgt ausschließlich im Internet

Alle am Verfahren Beteiligten arbeiten im Internet-Computingsystem EUREKA!

fertiggestellte Berichtsunterlagen werden nicht per Post sondern im Internet an den zuständigen Empfänger, wie z.B. die Fachverwaltungen oder ECG weitergereicht

Berichte eines ESF-Projektes können nur nacheinander und nicht parallel bearbeitet werden

• Ein bewilligtes ESF-Projekt mit Projekttyp Qualifizierung und einer Laufzeit über den 30.06.02 hinaus

• Die Berichterstattung ist Online nur dann möglich, wenn Fachverwaltung und Träger am Online-Verfahren teilnehmen (keine parallele Bearbeitung Offline-Online möglich)

• Vor Beginn der Online-Berichterstattung muss eine Freischaltung der ESF-Projekte bei ECG erfolgen, die Online bearbeitet werden sollen

• Projektbezogene Bearbeitung der angemeldeten Projekte ist in Online abzuschließen

Inhaltliche VoraussetzungenInhaltliche Voraussetzungen

Technische VoraussetzungenTechnische Voraussetzungen

56 k Modem (Übertragungsrate von 56 kbit/s

Pentium 90 (90 MHz Taktfrequenz)Analoge Telefonleitung

• Mindestanforderungen:

Digitale TelefonleitungEinfacher ISDN-Anschluss (eine Leitung mit 64

kbit/s)Ab Pentium III (400 MHz Taktfrequenz)

Technische Voraussetzungen

• Empfehlung:Empfehlung:

• Zugangssoftware:

Microsoft Internet Explorer ab 5.0Adobe Acrobat Reader ab 5.0

Technische VoraussetzungenTechnische Voraussetzungen

• Datensicherung der Projektdaten

- Tägliche Sicherung aller Daten erfolgt bei ECG

Eine Sicherung des Datenbestandes beim Nutzer entfällt somit

Ein Ausfall der Technik oder der Verbindung beim Nutzer hat damit keinen Datenverlust zur Folge

Alle am Verfahren Beteiligten greifen auf die gleichen Primärdaten entsprechend der vergebenen Zugriffsrechte zu

Datensicherung für die ProjektebeneDatensicherung für die Projektebene

Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung

kumulativer Verwendungs-

nachweis

Zwischen-bericht-

erstattung

Träger Träger

Zwischenbericht

Jahresbericht

01.01.-31.12.

Träger EUREKA!

Summe aller Zwischenberichte der Projektlaufzeit

Endbericht

EUREKA! EUREKA!

Zwischenberichte– werden manuell vom Träger mit

Programmunterstützung (Übernahme TRS + Verwendungsnachweis) im Internet erstellt

Berichtsunterlagen sind zu legitimieren und an Fachverwaltung und ECG in EUREKA! online weiterzureichen

Jahresberichte und Endberichte

– erfordern keine aktive Handlung und werden automatisch vom EUREKA!-Programm aus den vorhandenen Zwischenberichten erstellt

– können nur im EUREKA!-Programm angezeigt oder ausgedruckt werden

– kein manueller Zugriff möglich

– Bestandteil der Berichtspflicht zur Verwendungs-nachweisprüfung zur Sicherung der Umsetzung der EU-Finanzkontrollverordnung 438/2001

– bezieht sich auf die Projektverwaltung und Ordnungsmäßigkeit der tatsächlichen Ausgaben- und Einnahmebelege

– ist durch einen vom Projektträger zu beauftragenden unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder vereidigten Buchprüfer durchzuführen

– Kosten für die Wirtschaftsprüfung müssen bereits Bestandteil der Prüfung sein, Rückstellungen sind nicht möglich

Wirtschaftsprüfung

– In EUREKA! unter <Berichtsformular> im <Druck>

– Formgebunden– es wird in drei Formularen zur Bestätigung

der Wirtschaftsprüfung unterschiedenexterne Wirtschaftsprüfung ohne

Korrekturenexterne Wirtschaftsprüfung mit KorrekturenVersagung durch den Wirtschaftsprüfer

Wirtschaftsprüfung

– Die Notwendigkeit zu Korrekturen kann sich i.d.R. aus zwei Gründen ergeben

eine bereits vorhandene Abrechnungsposition muss korrigiert werden

ein noch nicht erfasster („vergessener“) Beleg muss nachträglich abgerechnet werden

Umgang mit Korrekturen

- eine Korrektur der Einnahmen und Ausgaben er-folgt grundsätzlich im aktuellen Zwischenbericht durch Saldobildung (sog. „Korrektureintrag“)

- Für eine Korrektur der Abrechnung muss prinzipiell immer ein neuer zusätzlicher Datensatz im VWN erzeugt werden. Die „fehlerhafte“ Position verbleibt unverändert im VWN! Zugriff darauf wird durch EUREKA! gesperrt.

- ein Korrekturdatensatz muss immer erläutert wer-den und ggf. den Zusammenhang zur korrigierten Abrechnungsposition im VWN darstellen

Umgang mit KorrekturenUmgang mit Korrekturen

Umgang mit Korrekturen

Verbleib nach 6 Monaten Erfassung des Verbleibs

6 Monate nach Projektaustritt des Teilnehmers

Erfassung erfolgt im TRS pro Teilnehmer

Meldung erfolgt mit Abgabe des TRS und Ausdruck des Formulars 6 Monate nach Projektende

für jeden Teilnehmer muss der Verbleib nach 6 Monaten erfasst werden

Verbleib nach 4 Wochen Erfassung des

Verbleibs 4 Wochen nach Projektaustritt des Teilnehmers

Erfassung erfolgt im TRS pro Teilnehmer

Meldung erfolgt mit Abgabe der laufenden Berichterstattung

mit Einreichung des EB muss für jeden Teilnehmer der Verbleib nach 4 Wochen erfasst sein

Bearbeitungsphasen

Ein ESF-Projekt durchläuft verschiedene Online-Bearbeitungsphasen bei allen Beteiligten

Der Bearbeitungszustand wird durch einen Status gekennzeichnet, der für jeden am Verfahren Beteiligten sichtbar ist

Unterstützt wird der Bearbeitungsablauf durch E-Mail-Nachrichten bei Änderung eines Bearbeitungszustandes

Bericht beim Träger

Bericht zur Prüfung bei FV

Bericht zur Prüfung bei ECG

Bericht vollstän-dig

Die Bearbeitungsphasen eines ESF-Projektes sind mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten verbunden

Prinzipielle Leserechte hat jeder am Verfahren Beteiligte mit den folgenden Einschränkungen:

– Träger haben Leserechte nur für die eigenen Projekte, bei denen diese als Projektträger erfasst sind

– Fachverwaltung hat Leserechte für die zu dieser FV gehörenden ESF-Projekte

– ECG hat Leserechte für alle Projekte

Schreibrechte hängen vom Bearbeitungsstatus ab

Träger

TrägerECG

Fachver-waltung

EUREKA! im Internet

Zugang befindet sich auf unserer Homepage www.ecg.de über ESF-Logo des Landes Berlin

Geschützt durch Passwortabfrage

– Passwort wird von den

EUREKA!-Nutzern selbst in

einer ebenfalls passwort-

geschützen Nutzerverwaltung

organisiert

Zugang zu EUREKAZugang zu EUREKA!!

Lösen der Übungsaufgaben von A bis E in EUREKA!-Online!

ÜbungsaufgabenÜbungsaufgaben

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