คู่มือการใช้งานระบบ Stock Smartcard Reader ณ...

คมอการใชงานระบบ Stock Smartcard Reader ณ หนวยงานตางๆ

Link การใชงานครงแรกเพอตดตงโปแกรมการเขาสระบบ : http://eservice.dopa.go.th/SMCStore/php/index3.php

1. โปรแกรม บนทก หนวยงาน

โปรแกรมจะอยในแถบ “หนาหลก” หวขอ “บนทก หนวยงาน” หนาจอแสดงผล

1.1. ผปฏบตงานไมสามารถเพมหนวยงานทสงกวาระดบของตนเองหรอระดบเดยวกนได เชน หนวยงานระดบ 1

สามารถเพม หนวยงานระดบ 2 , 3 , 4 หรอ 5 ได

1.2. เลอกระดบหนวยงานทตองการบนทก โดยเลอกเปนล าดบขน ระบบจะแสดงวาขอมลหนวยงานทจะท าการบนทก

อยหนวยงานระดบทเทาไหร แสดงอยดานบนป ม “บนทก” และ “ยกเลก”

1.3. ระบชอหนวยงาน และกดป ม “บนทก”

2. โปรแกรม แกไข หนวยงาน

โปรแกรมจะอยในแถบ “หนาหลก” หวขอ “แกไข หนวยงาน”

2.1. ผปฏบตงานไมสามารถแกไขหนวยงานทสงกวาระดบของตนเองหรอระดบเดยวกนได เชน หนวยงานระดบ 1

สามารถเพม หนวยงานระดบ 2 , 3 , 4 หรอ 5 ได

2.2. เลอกระดบหนวยงานทตองการแกไข โดยเลอกเปนล าดบขน ระบบจะแสดงวาขอมลหนวยงานทจะท าการแกไขอย

หนวยงานระดบทเทาไหร แสดงอยดานบนป ม “แกไข” และ “ยกเลก”

2.3. ในกรณยกเลกหนวยงาน โปรแกรมจะแสดง *** ยกเลกเรยบรอย *** หลงชอหนวยงานนนๆ

3. โปรแกรม บนทก / แกไข ผปฏบตงาน

โปรแกรมจะอยในแถบ “หนาหลก” หวขอ “แกไข หนวยงาน”

3.1. การบนทกผปฏบตงานใหม ระบเลขประจ าตวประชาชนและกดป ม “คนหา”

เลอกหนวยงานและกดป ม “บนทก”

3.2. การแกไขขอมลผปฏบตงาน ระบเลขประจ าตวประชาชนและกดป ม “คนหา” ระบบแสดงขอมลเจาหนาท

แกไขหนวยงาน หรอ ยกเลกการใชงานขอมลผปฏบตงานทคนหา และกดป ม “แกไข”

ในกรณยกเลกการใชงานผปฏบตงาน โปรแกรมจะแสดง ***** ยกเลกเรยบรอย ***** หลงชอผปฏบตงานนนๆ

4. โปรแกรมตรวจรบอปการณจากการแจกจาย

โปรแกรมจะอยในแถบ “ตรวจรบอปกรณ” โดยท าการเลอก “บนทกการตรวจรบอปกรณเขาหนวยงาน” หนาจอแสดงผล

ระบเลขทใบสงคนอปกรณ และกดป ม “คนหา”

ระบบแสดงรายการอปกรณทมการแจกจาย

กดป ม “บนทก” เพอตรวจรบอปกรณ

5. โปรแกรมการบนทกการแจกจายอปกรณ

โปรแกรมจะอยในแถบ “แจกจายอปกรณ และรบคนอปกรณ” โดยเลอก “บนทกการแจกจายอปกรณ”

เมอเปดโปรแกรมมาจะแสดงหนาตางโปรแกรมขนดงรป ใหท าการกรอกรหสประจ าตวประชาชนของเจาหนาท ท

เปนผ รบอปกรณ ในชอง “รหสประจ าตวประชาชน” และกดป ม Enter เพอท าการดงขอมลเจาหนาท ทเปนผ รบอปกรณ

หากหาขอมลบคคลในฐานขอมลเจาหนาทไมเจอ จะแสดงขอความ “ไมพบบคคลนในฐานขอมล”

หากบคคลทเสยบบตร ระดบหนวยงานไมสอดคลองกบ ระดบหนวยงานท เขาใชงาน จะแสดงขอความ

“ระดบหนวยงานไมสอดคลองกน”

ถาหากดงขอมลส าเรจ โปรแกรมจะคนหาขอมล ชอ และ หนวยงานของ เจาหนาทมาแสดงบนหนาจอ

สามารถก าหนดวนทท าการเบกได โดยการ กดทชองสเหลยม “วนทท าการเบก” และเลอกวนทไดจากปฏทนท

ปรากฎ

โปรแกรมจะสามารถระบ การแจกจายได 3 ทางเลอก ดงน

แจกจายอปกรณเปน กลองใหญ

ใหน าเลขบาโคด หรอรหส กลองใหญ ใสลงในชอง “รหสอปกรณ กลองใหญ” และท าการกด Enter หรอ กดทป ม

เพมรายการ โปรแกรมจะน าขอมลอปกรณ ใสลงในชองตารางดานลาง

แจกจายอปกรณเปน รายชน

ถาหากตองการแจกจายอปกรณเปนรายชน ใหน าเลข รหสอปกรณทตองการใสในชอง “รหสอปกรณ ทเบกจาย”

และท าการกด Enter หรอ กดทป มเพมรายการ โปรแกรมจะน าขอมลอปกรณ ใสลงในชองตารางดานลาง

แจกจายอปกรณเปน ชวง

หากตองการทจะท าการแจกจายอปกรณเปน ชวง กใหน า รหส อปกรณ เรมตน ใสลงในชอง “รหสอปกรณจายเปน

ชวง เรมตน” และ รหสอปกรณ สดทาย ใสในชองดานหลง และท าการกด Enter หรอ กดทป มเพมรายการ โปรแกรมจะน า

ขอมลอปกรณ ใสลงในชองตารางดานลาง

ถาหากรหสอปกรณทใสมซ ากบในตารางดานลางและไมสามารถเพมไดเลย โปรแกรมจะแสดงหนาจอบอกขอความ

“รหสกลองทกรอกใหมซ ากบขอมลทมอยแลว โปรดกรอกขอมลใหม”

และถาหากคนหาอปกรณตามรหสทใสไมพบ โปรแกรมจะแสดงหนาจอบอกขอความ “ไมพบขอมล”

เมอท าการใสขอมลทตองการทงหมดเรยบรอยแลวใหกด ป ม “ยนยนการเบกจาย" ดานลาง เพอท าการแจกจายโดย

โปรแกรมกจะแสดงขอความ ยนยนการบนทกขอมลใหกดป ม “OK”

ถาหากท าการแจกจายขอมลเรยบรอยแลวโปรแกรมจะแสดงขอความ “จดเกบขอมลเรยบรอย” ใหกดป ม OK เพอ

ท าการพมพใบแจกจายตอไป

โปรแกรมจะแสดงหนาตาง ใบรายการเบกจายอปกรณทไดท าการบนทกขนมา ถาหากตองการจะพมพ ใบแจกจาย

ใหกดทป ม “พมพ” เพอท าการ พมพใบแจกจายอปกรณ

เมอท าการพมพเสรจแลว ใหกดป มปดหนาตางการพมพเพอกลบมาหนาแรกของโปรแกรม

6. โปรแกรมรบคนอปกรณด

โปรแกรมจะอยในแถบ “แจกจายอปกรณ และ รบคนอปกรณ” หวขอ “รบคนอปกรณด” หนาจอแสดงผล

ระบเลขทใบสงคนอปกรณ และกดป ม “คนหา”

ระบบแสดงรายการอปกรณทสงคน

กดป ม “บนทก” เพอรบคนอปกรณ

7. โปรแกรมบนทกการสงคนอปกรณด – เสย

โปรแกรมสงคนอปกรณ ด/ เสย สามารถเขาไดจากแถบ “สงคนอปกรณ” ในหวขอ บนทกสงคนอปกรณ ด / เสย

เมอเขาโปรแกรมมาจะสามาเลอกการท างานได 2 อยาง คอ สงอปกรณด และ สงอปกรณเสย โดยเลอกจากป ม

“ประเภทการสงคน”

โปรแกรมจะสามารถระบ การสงคนได 2 ทางเลอก ดงน

สงคนอปกรณ เปนรายชน

หากตองการจะสงคนเปนรหสอปกรณใหน า รหส อปกรณทตองการสงคนใสในชอง “รหสอปกรณ ทเบกจาย” และ

ท าการกด Enter หรอ กดทป มเพมรายการ โปรแกรมจะน าขอมลอปกรณ ใสลงในชองตารางดานลาง

สงคนอปกรณ เปนชวง

หากตองการทจะท าการสงคนอปกรณเปน ชวง กใหน า รหส อปกรณ เรมตน ใสลงในชอง “รหสอปกรณจายเปนชวง

เรมตน” และ รหสอปกรณ สดทาย ใสในชองดานหลง และท าการกด Enter หรอ กดทป มเพมรายการ โปรแกรมจะน าขอมล

อปกรณ ใสลงในชองตารางดานลาง

ถาหากรหสอปกรณทใสมซ ากบในตารางดานลางและไมสามารถเพมไดเลย โปรแกรมจะแสดงหนาจอบอกขอความ

“รหสอปกรณทกรอกใหมซ ากบขอมลทมอยแลว โปรดกรอกขอมลใหม”

และถาหากคนหาอปกรณตามรหสทใสไมพบ โปรแกรมจะแสดงหนาจอบอกขอความ “ไมพบขอมล”

เมอท าการใสขอมลทตองการทงหมดเรยบรอยแลวใหกด ป ม ยนยนการสงคน ดานลาง เพอท าการสงคนโดย

โปรแกรมกจะแสดงขอความ ยนยนการบนทกขอมลใหกดป ม “OK”

โปรแกรมจะแสดงหนาตาง ใบรายการสงคนอปกรณทไดท าการบนทกขนมา ถาหากตองการจะพมพ ใบสงคนใหกด

ทป ม “พมพ” เพอพมพใบสงคนอปกรณ เพอน าไปตรวจรบทหนวยงานตนสงกด

การสงคนอปกรณเสย จากหนวยงานหลกจะท าการสงคน และพมพใบสงคนอปกรณเสยกลบเขากรมการปกครอง

เหมอนกบการสงคนอปกรณด

ในกรณสงคนอปกรณเสย จากหนวยงานยอยภายใตหนวยงานหลกจะไมมการตรวจรบอปกรณ แตหนวยงานหลก

จะตองรวบรวมและท าใบสงคนอปกรณเสยจากภายใตหนวยงานหลก กลบเขากรมการปกครอง (โปรแกรมขอ 6)

8. โปรแกรมสงคนอปกรณเสยจากภายใตหนวยงานหลก กลบเขากรมการปกครอง

โปรแกรมสามารถเขาไดจากแถบ “สงคนอปกรณ” ในหวขอ “บนทกสงคนอปกรณเสยจากภายใตหนวยงานหลก

กลบเขากรมการปกครอง”

ถาหากไมพบการสงคนอปกรณจากหนวยงานภายใตตนเองเลยจะแสดงหนาจอ ไมพบขอมลการสงคนอปกรณ

เมอเขาโปรแกรมมาโปรแกรมจะท าการดงขอมลการสงคนอปกรณเสยจากหนวยงานภายใตตนเองขนมาทงหมด

โดยเราสามารถเลอกลบบางรายการไดและถาหากตองการ เรยกขอมลใหมใหกดป มกลบคาตงตน

เมอตองการทจะบนทกการสงคนอปกรณสงเขากรมการปกครองแลวใหกดป ม “ยนยนการสงคน” หนาตางจะแสดง

ขอความยนยนอกครงใหกดป ม “OK”

ถาหากท าการบนทกขอมลไดส าเรจ จะแสดงหนาตาง “จดเกบขอมลเรยบรอย” ใหกดป ม “OK” เพอท าการพมพ

ตอไป

โปรแกรมจะแสดงหนาตาง ใบรายการสงคนอปกรณทไดท าการบนทกขนมา ถาหากตองการจะพมพ ใบสงคนใหกด

ทป ม “พมพ” เพอท าการ พมพใบสงคนอปกรณ

9. โปรแกรมรายงาน

โปรแกรมสามารถเขาไดจากแถบ “รายงาน” ในหวขอ “รายงานแสดงจ านวนอปกรณ”

เมอเขาโปรแกรม ระบบจะแสดงขอมลอปกรณทอยภายในหนวยงานนนๆ

กดป ม “พมพรายงาน” เพอสงออกขอมลออกเปนไฟล excel เลอกทเกบขอมลและบนทกไฟล

เปดไฟล excel จะพบขอมลตามทโปรแกรมไดแสดงผล