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Anleitung für AG-HeBIS-Konsortium Stand 24.02.2017
Statistikserver - Lokales Paket anlegen
Vorbemerkung
Bitte üben Sie zunächst auf unserem Testserver: https://statistik2.hebis.de/schulung/site/login,
hier können Sie unbeschwert ausprobieren ohne etwas „kaputtzumachen“! ;-)
Zum Einloggen wählen Sie bitte als Einrichtung "Nationallizenz-Account" aus, klicken Sie auf "Login"
und loggen Sie sich dann mit der Benutzerkennung und dem Passwort ein, das Sie auch für
www.nationallizenzen.de verwenden.
Tab –oder Feldnamen sind im Text grün unterlegt.
********
Paket anlegen
Es können Pakete für Zeitschriften, Datenbanken und Bücher angelegt werden
Ein Zeitschriftenpaket anlegen
Im Navigationsmenü den Tab Lizenzpakete auswählen
Falls notwendig Zeitschriften auswählen
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Links unten „Neues Paket anlegen“ auswählen
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Folgende Eingabemaske erscheint:
Anbieter auswählen (kann später geändert werden).
Wichtig: Der Anbieter muss im System bereits angelegt sein! Anbieter können nur vom Admin
angelegt werden, bitte wenden Sie sich an diesen.
Dieses Verfahren ist sinnvoll, da es Anbieter gibt, die aus verschiedenen Gründen keine
geeigneten Statistiken liefern können und die Arbeit des Paketanlegens dann umsonst
investiert würde.
Wenn man das Paket aber in jeden Fall anlegen möchte, kann man es aber auch mit einem
anderen Anbieter anlegen und dies später korrigieren.
Für dieses Beispiel Anbieter = Nature
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Im Feld Paket den Namen des Paketes eintragen. Der Name sollte möglichst aussagekräftig
sein und darf nicht mehrmals vorkommen (in der Kombination Anbieter – Titel – Zeitraum)
Startdatum Enddatum = ein Kalenderjahr
Damit wird die Angabe des Jahres im Paketnamen gesteuert, die Angabe eines kürzeren
Zeitraumes hat keine Auswirkungen auf die dargestellten Statistiken.
Sichtbarkeit kann auf Bearbeiter oder Teilnehmer gestellt werden. Voreingestellt ist
Bearbeiter Anlegen klicken
Das Paket wird jetzt angelegt und ist automatisch mit dem Vertragstyp „Lokaler Vertrag“
verknüpft. In der Statistikanzeige erhält das Paket das Präfix „Lo“
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Das Paket wird zunächst leer angelegt d.h. es enthält noch keine Titel. Die Titel können
einzeln eingetragen werden oder man importiert eine eigene Titelliste.
(Paketmanager / Paketadmins können Titellisten auch aus der EZB laden.)
Titel eintragen / importieren
Einen einzelnen Titel eintragen
Auf [ Neuer Titel ] klicken
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Titel und Startjahr eintragen
Anlegen klicken
Die Ansicht springt in die Titeldetails
Hier können die Titelangaben ergänzt oder geändert werden.
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Auf der Seite Paketdetails kann man die Titeldetails über das Symbol am Zeilenende des
Titels aufrufen und bearbeiten:
Titelliste importieren
Die Spalten der hochzuladenden Datei müssen wie folgt benannt sein:
Titel, Print ISSN, Online ISSN, Startjahr, Endjahr, ZDB-ID
Die Datei sollte im csv- oder Excel-Format vorliegen.
Zwingend notwendig sind zwei Spalten: Titel und Print ISSN oder Online ISSN. Ausgefüllt sein
muss nur die Titelspalte, das Feld der jeweiligen ISSN kann leer bleiben!
Eine vorhandene Titelliste kann ergänzt oder ersetzt werden.
Enthält die Titelliste ZDB-IDs werden ISSNs, die Sachgruppe (DDC) und die Fachzuordnung
aus der ZDB beim Upload hinzugefügt.
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Fügt man eine ZDB-ID erst später hinzu, kann man den Abgleich mit der ZDB auch per Hand
anstoßen.
Titelliste mit den Statistiken verknüpfen
Falls es zu keiner Verknüpfung gekommen ist, sollte kontrolliert werden, ob ausgewählter
Anbieter und Paket zusammen passen – hier gibt es derzeit keine weitere Fehlermeldung!
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Eventuell das Paket nun für Teilnehmer freischalten, d.h. andere User der eigenen
Einrichtung können das Paket ebenfalls sehen (siehe oben unter: Lokales Paket anlegen,
Sichtbarkeit).
Paketdetails bearbeiten
Paket editieren
Paket kopieren
Nach der Bestätigung mit OK wird das Paket kopiert und man kann es sofort bearbeiten.
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Dazu ruft mit edit die Maske Paket bearbeiten auf ...
… und kann Felder wie Paket usw. anpassen.
Und wenn alles schief gelaufen ist, kann man das ganze Paket löschen ;-)
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