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Anleitung für AG-HeBIS-Konsortium Stand 24.02.2017

Statistikserver - Lokales Paket anlegen

Vorbemerkung

Bitte üben Sie zunächst auf unserem Testserver: https://statistik2.hebis.de/schulung/site/login,

hier können Sie unbeschwert ausprobieren ohne etwas „kaputtzumachen“! ;-)

Zum Einloggen wählen Sie bitte als Einrichtung "Nationallizenz-Account" aus, klicken Sie auf "Login"

und loggen Sie sich dann mit der Benutzerkennung und dem Passwort ein, das Sie auch für

www.nationallizenzen.de verwenden.

Tab –oder Feldnamen sind im Text grün unterlegt.

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Paket anlegen

Es können Pakete für Zeitschriften, Datenbanken und Bücher angelegt werden

Ein Zeitschriftenpaket anlegen

Im Navigationsmenü den Tab Lizenzpakete auswählen

Falls notwendig Zeitschriften auswählen

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Links unten „Neues Paket anlegen“ auswählen

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Folgende Eingabemaske erscheint:

Anbieter auswählen (kann später geändert werden).

Wichtig: Der Anbieter muss im System bereits angelegt sein! Anbieter können nur vom Admin

angelegt werden, bitte wenden Sie sich an diesen.

Dieses Verfahren ist sinnvoll, da es Anbieter gibt, die aus verschiedenen Gründen keine

geeigneten Statistiken liefern können und die Arbeit des Paketanlegens dann umsonst

investiert würde.

Wenn man das Paket aber in jeden Fall anlegen möchte, kann man es aber auch mit einem

anderen Anbieter anlegen und dies später korrigieren.

Für dieses Beispiel Anbieter = Nature

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Im Feld Paket den Namen des Paketes eintragen. Der Name sollte möglichst aussagekräftig

sein und darf nicht mehrmals vorkommen (in der Kombination Anbieter – Titel – Zeitraum)

Startdatum Enddatum = ein Kalenderjahr

Damit wird die Angabe des Jahres im Paketnamen gesteuert, die Angabe eines kürzeren

Zeitraumes hat keine Auswirkungen auf die dargestellten Statistiken.

Sichtbarkeit kann auf Bearbeiter oder Teilnehmer gestellt werden. Voreingestellt ist

Bearbeiter Anlegen klicken

Das Paket wird jetzt angelegt und ist automatisch mit dem Vertragstyp „Lokaler Vertrag“

verknüpft. In der Statistikanzeige erhält das Paket das Präfix „Lo“

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Das Paket wird zunächst leer angelegt d.h. es enthält noch keine Titel. Die Titel können

einzeln eingetragen werden oder man importiert eine eigene Titelliste.

(Paketmanager / Paketadmins können Titellisten auch aus der EZB laden.)

Titel eintragen / importieren

Einen einzelnen Titel eintragen

Auf [ Neuer Titel ] klicken

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Titel und Startjahr eintragen

Anlegen klicken

Die Ansicht springt in die Titeldetails

Hier können die Titelangaben ergänzt oder geändert werden.

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Auf der Seite Paketdetails kann man die Titeldetails über das Symbol am Zeilenende des

Titels aufrufen und bearbeiten:

Titelliste importieren

Die Spalten der hochzuladenden Datei müssen wie folgt benannt sein:

Titel, Print ISSN, Online ISSN, Startjahr, Endjahr, ZDB-ID

Die Datei sollte im csv- oder Excel-Format vorliegen.

Zwingend notwendig sind zwei Spalten: Titel und Print ISSN oder Online ISSN. Ausgefüllt sein

muss nur die Titelspalte, das Feld der jeweiligen ISSN kann leer bleiben!

Eine vorhandene Titelliste kann ergänzt oder ersetzt werden.

Enthält die Titelliste ZDB-IDs werden ISSNs, die Sachgruppe (DDC) und die Fachzuordnung

aus der ZDB beim Upload hinzugefügt.

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Fügt man eine ZDB-ID erst später hinzu, kann man den Abgleich mit der ZDB auch per Hand

anstoßen.

Titelliste mit den Statistiken verknüpfen

Falls es zu keiner Verknüpfung gekommen ist, sollte kontrolliert werden, ob ausgewählter

Anbieter und Paket zusammen passen – hier gibt es derzeit keine weitere Fehlermeldung!

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Eventuell das Paket nun für Teilnehmer freischalten, d.h. andere User der eigenen

Einrichtung können das Paket ebenfalls sehen (siehe oben unter: Lokales Paket anlegen,

Sichtbarkeit).

Paketdetails bearbeiten

Paket editieren

Paket kopieren

Nach der Bestätigung mit OK wird das Paket kopiert und man kann es sofort bearbeiten.

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Dazu ruft mit edit die Maske Paket bearbeiten auf ...

… und kann Felder wie Paket usw. anpassen.

Und wenn alles schief gelaufen ist, kann man das ganze Paket löschen ;-)