Artikeldatei anlegen Angebots- und Rechnungserstellung Erstellen Sie eine Artikeldatei in einer...

Artikeldatei anlegen

Angebots- und Rechnungserstellung

Erstellen Sie eine Artikeldatei in einer Excel-Tabelle.

Kundendatei anlegen

Erstellen Sie eine Kundendatei in einer Excel-Tabelle.

Rabattstaffel und Versandkosten bestimmen

Legen Sie eine Datei zur Bestimmung der Rabatte und der vom Kunden zu tragenden Versandkosten an.

Legen Sie eine weitere Tabelle für das Rechnungs- bzw. Angebotsformular an und benennen Sie die Tabellen um.

Formular gestalten

Logo

Anschriftenfeld

Kunden- und Rechnungsnummer

Rechnung- bzw. Angebot erstellen

Zahlungsbedingungen

Eingabefelder und Navigationsbuttons einfügen

Eingabefelder erstellen und mit Buttons verknüpfen

Seiten mit Buttons verknüpfen

Automatische Adressangabe

Automatische Rechnungserstellung

Auftragsdaten mit „SVERWEIS“ automatisch in das Formular übertragen

Rechnungsbetrag ermitteln

Neue Rechnung erstellenRechnung stornierenFormular drucken Drehfeld einfügen und

mit Rechnungsnummer verknüpfen.

Makro zum Löschen der Eintragung aufzeichnen und mit Drehfeld verknüpfen.

Ggf. Makro zum Druck des Formulars erstellen und mit Button verknüpfen

Art des Formular und Sprache bestimmen

Erstellen Sie Optionsfelder für die Art des Formulars.(Angebot, Rechnung, Offer, Invoice)

Verknüpfen Sie Optionsfelder mit einer Zelle. (K3)

Ändern Sie das Formular unter Verwendung der WENN-Funktion.

Beispiele

Anwendung gestalten

Ausgabebereich (Formular)

Eingabebereich

Rechnungsdatum und Zahlungsbedingungen

Fügen Sie das aktuelle Datum in das Formular ein. =HEUTE()

Fügen Sie die Zahlungsbedingungen in der richtigen Sprache und in Abhängigkeit vom Rechnungsdatum ein.

Zahlungsbedingungen: 2% Skonto bei Zahlung bis zum 22.03.2005

oder Zahlung netto Kasse bis zum 14.04.2005

Bankverbindung: Kto-Nr.: 123 456 bei der Sparkasse Rhein-Nahe, BLZ 560 501 80

Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum der Tropic GmbH, Bad Kreuznach

terms of payment: 2% cash discount in case of payment until 22.03.2005

otherwise payment net cash until 14.04.2005

account-No.: 123 456, bank: Sparkasse Rhein-Nahe, bank-No.: 560 501 80

owner of delivered goods until complete payment: Tropic GmbH, Bad Kreuznach

Sprache (Vgl. Folie 9)

Skontofrist = aktuelles Datum + 7 Tage

Fälligkeit = aktuelles Datum + 30 Tage

Formeln siehe Folie 12

Formeln zur Anzeige der Zahlungsbedingungen

=WENN(ODER(K3=1;K3=2);"Zahlungsbedingungen: 2% Skonto bei Zahlung bis zum";"terms of payment: 2% cash discount in case of payment until")&TEXT(HEUTE()+7;" TT.MM.JJJJ")

=WENN(ODER(K3=1;K3=2);" oder Zahlung netto Kasse bis zum";" otherwise payment net cash until")&TEXT(HEUTE()+30;" TT.MM.JJJJ")

=WENN(ODER(K3=1;K3=2);"Bankverbindung: Kto-Nr.: 123 456 bei der Sparkasse Rhein-Nahe, BLZ 560 501 80";"account-No.: 123 456, bank: Sparkasse Rhein-Nahe, bank-No.: 560 501

=WENN(ODER(K3=1;K3=2);"Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum der Tropic GmbH, Bad Kreuznach";"owner of delivered goods until complete payment: Tropic GmbH, Bad Kreuznach")

Skontofrist = aktuelles Datum + 7 Tage

Fälligkeit = aktuelles Datum + 30 Tage

Bankverbindung

Die Leerzeichen dienen zur Ausrichtung des Textes.