SOFTWARE- LÖSUNGEN - informatique2000.chinformatique2000.ch/doc/Software-Losungen-DE.pdf · einzige Artikeldatei, usw.), die über alle Wini2-Module zugänglich ist, auch individuell

SOFTWARE-LÖSUNGENFÜR FACHLEUTE DES SCH-WEIZER TRANSPORTWESENS, SPEDITEURE, ZOLLANMELDER & UMZUGSUNTERNEHMER

Présentation - Solutions logicielles métiers

Inhalt

2 Informatique 2000 S.A. | [email protected] | +41.22.300.27.32.

EINFÜHRUNG .............................................................................................3

DIENSTLEISTUNGEN.....................................................................................6

WINI2 ANGEBOT .........................................................................................8

WINI2 DOSSIER

Nutzung Import - Export ............................................................................9

WINI2 ZOLL

NCTS Management von Export und Transit .........................................13

Nationaler Transit .....................................................................................15

EDEC Import & EDEC Export ...................................................................18

Erweiterung - Download der eVV .........................................................18

WINI2 LAGER

Bestands- und Lagerverwaltung ................................19

Verwaltung der iffenen Zolllager ................................23

WINI2 FAKTURIERUNG ...................................................25

WINI2 BUCHHALTUNG ..................................................29

WINI2 LOHNABRECHNUNG .........................................31

WINI2 ABWESENHEITSMANAGEMENT..........................37

mailto:contact%40informatique2000.ch?subject=

Solutions logicielles métiers - Présentation

Seit 1983 begleitet Informatique 2000 alle Unterne-hmen im umfassenden Management ihrer Verwal-tung, indem es ihnen eine ganze Palette von schlüs-selfertigen, benutzerfreundlichen und anpassbaren Programmen zur Verfügung stellt. Wir finden für jedes berufliches Vorhaben eine Lösung.Parallel dazu sind wir auf die Entwicklung von mass-geschneiderten Lösungen für Spediteure, Transpor-tunternehmen und Freihäfen spezialisiert.Informatique 2000 liefert eine Lösung für die admi-nistrative Verwaltung der elektronischen Zollabferti-gung und deckt alle Zollverfahren ab.

Wir stehen in ständigem Kontakt mit Fachleuten des Transportwesens und entwickeln standardi-sierte oder massgeschneiderte Anwendungen, die perfekt auf die Informatisierungsbedürfnisse aller Spediteure oder Zollkommissionäre, Organisatoren internationaler industrieller Transporte oder Import-Export-Händler und auf ihre Bedürfnisse und En-twicklung abgestimmt sind.Täglich begleiten wir über hundert Unternehmen in der Romandie und im benachbarten Frankreich. Mehr als 90 % dieser Unternehmen sind hundertpro-zentig aktiv und wir sind stolz darauf, sie zu unseren Referenzen in den verschiedensten Sektoren zählen zu können.

EINFÜHRUNG Ein UntErnEhmEn sEit 30 JahrEn im DiEnst sEinEr KUnDEn

Wir setzen unsere Kompetenzen mit einem hohen Niveau an Engagement, mit Qualität, einem offe-nen Ohr und Kundennähe jeden Tag bei Beratung und Kundenhilfe ein, ob für die Industrie, die Trans-porteure oder Spediteure, den Zoll, die Freihäfen oder Dienstleister wie zum Beispiel die Treuhänder.

UNSERE MISSION Bereitstellung einer einfachen, schnellen und benutzerfreundlichen Softwarelösung für Ihre beruflichenVorhaben.

Zuhören Wir haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse Ihrer Geschäftsumgebung.Verstehe, Unser Team analysiert Ihre Problematik in Ihrem beruflichen Kontext.ImplementIeren WirschlagenIhnendiepassendenbranchenspezifischenAnwendungenvor. Informatique 2000 leitet Ihr Projekt im Rahmen des von Ihnen gesteckten Kostenrahmens und der gewünschten Frist. Wir begleiten Sie in der Phase der Parametereinstellungen und beim Start der Softwarenutzung.

UNSERE WERTE Verfügbarkeit - Diskretion - Service

UNSER EHRGEIZ Wir wollen unsere Kunden bei ihrem Wachstum begleiten, indem wir unsere Lösungen weiterhin in der Schweiz anbieten und dabei unsere Identität beibehalten, die eines nachbarschaftlichen und dienstbereiten Unternehmens mit Verantwortung.

3Informatique 2000 S.A. | [email protected] | +41.22.300.27.32.

UNSERE DIENSTLEISTUNGENWEil sich ihrE sitUation WEitEr EntWicKElt, antizipiErEn Wir ihrE BEDürfnissE UnD passEn UnsEr KnoW-hoW KontinUiErlich an



Die Software-Suite Wini2 ist ein einzigartiges Tool, das es Ihnen erlaubt, Ihr Informationssystem zu vereinheit-lichen und Ihnen eine gemeinsame Datenbank anbietet (keine Dubletten, eine einzige Kundendatei, eine einzige Artikeldatei, usw.), die über alle Wini2-Module zugänglich ist, auch individuell.

ÜbERblIckEN SIE dEN GlobalEN ZUStaNd IHRES UNtERNEHmENS IN EcHtZEIt

Dienstleistungen vereinheitlichen und Daten zentralisieren

Software-Suite Wini2

Ein Team in Ihrer Nähe

Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, wir beraten Sie und führen Sie auf den profitabelsten Weg für Ihr Unternehmen. Unsere Ressourcen sind stabil und es sind dieselben Spezialisten, die die Un-ternehmen seit der Gründung der Firma täglich begleiten. Sie kennen sich mit Qualitätsproblemen und den rechtlichen Verpflichtungen im Transportwesen, in der Speditionsbranche und bei den Zoll-formalitäten bestens aus.

BestandsverwaltungSoftware zur Verwaltung von Beständen und Lagern.Verwaltung der offenen Zolllager

AngebotsverwaltungDie Software für die Verwal-tung und Verfolgung der An-gebote, von der Edition bis zur Statistik

Verwaltung der ZollabfertigungE-DEC und NCTS.Elektronische Veranlagungsverfü-gungen

Verwaltung der Lohnabrech-nungVerwalten Sie schnell und einfach die Löhne Ihrer Mitarbeiter. Zerti-fizierung Swissdec 3.0.

Abwesenheitsmanagement Entmaterialisieren und ve-rwalten Sie mit Leichtigkeit die Abwesenheit Ihres Personals.

DossierverwaltungDie integrierte Softwarelö-sung für Transport und inter-nationalen Handel.EDM-Erweiterung

Verwaltung der Fakturierung Erledigen Sie problemlos alle Ihre administrativen Aufga-ben im Bereich der Fakturie-rung

Verwaltung der Buchhal-tungFühren Sie täglich Ihre allge-meine und analytische Bu-chhaltung durch

GemeinsameDatenbank



Modulare & anpassbare softwarelösungen

Jeder Baustein der Wini2-Suite kann völlig unabhängig oder in Verbindung mit den anderen Modulen ge-nutzt werden. Wenn wir schlüsselfertige Lösungen installieren, entwickeln wir nach intensiver Analyse Ihrer Anforderungen und des Lastenhefts zusätzliche, individuell an Ihr Geschäftsumfeld angepasste Zusatzfun-ktionen.Informatique 2000 verfolgt den Geschäftsalltag der Unternehmen der Transportbranche kontinuierlich. Daraus resultiert unsere umfassende Kenntnis der Verwaltungsprobleme dieser Unternehmen und vor allem der Spediteure. Indem wir stetig in Kontakt mit ihnen bleiben und stets ein offenes Ohr für sie haben, kön-nen wir Anwendungen entwickeln, die perfekt auf die Anforderungen ihrer Metiers und ihrer Entwicklung ausgerichtet sind.

“ Schweizer Software : Alle unsere Software-Lösungen ent-sprechen den schweizerischen Normen und gesetzlichen Vor-gaben. Wini2 Zoll ist bei der EZV referenziert.Wini2 Lohnabrechnung verfügt über die Zertifizierung SWISS-

• Geringe Monatsmiete• Automatische Aktualisierung• Sicherheit und Speicherung der Daten• Begleitung der Entwicklungen entsprechend

Ihrer Anforderungen

• Wartung der Installationen und garantierte Wei-terentwicklungen

• Fernzugriff

• Wartung der Installationen• Begleitung der Entwicklungen

Getestete und für gut befundene Lösungen

Als leihversion im AsP-modus (APPlicAtion service Provider)KompatiBEl mit DEn WindoWs- UnD APPle-UmgEBUngEn

Sie benötigen nur einen Internetanschluss. Auf diese Weise können Sie von jedem Träger (Computer oder Tablet) auf die Applikationen zugreifen. Ihre Daten werden in unserem Rechenzentrum gespeichert.

Wir garantieren Ihnen komplette Transparenz in den Hosting-Lösungen, eine hohe Verfügbarkeit der In-frastrukturen und Lösungen sowie eine grosse Bandbreite für einen permanenten und qualitativ hochwer-tigen Service

Als KAuflösungKompatiBEl mit DEn WinDoWs-UmgEBUngEn

In Ihrer Infrastruktur installierte Programme.



WARTUNG

Wir garantieren die für den reibungslosen Betrieb Ihres IT-Systems notwendigen Wartungen entwe-der vor Ort oder von unserem Hosting-Zentrum aus.Wir berücksichtigen Ihre Anforderungen, um stets eine hohe Qualität und ein optimales Niveau der Service-Level beim Management der Verände-rungen und Entwicklungen und der Skalierbarkeit der Systeme zu gewährleiten.

SCHULUNG

Die i2000-Lösungen sind äusserst benutzerfreun-dlich. Wir begleiten alle Unternehmen in der Startphase, bei der Parametrierung und dem Er-fahrungszuwachs. Unsere Spezialisten in den vers-chiedenen Bereichen bieten diese Schulungen als Fernkurse, in unseren Räumen oder direkt bei Ihnen im Betrieb an.

LEISTUNGEN, DIE IHREN ANFORDERUNGEN ENTSPRECHEN

SKALIERBARKEIT

Aktualisierungen werden regelmässig implemen-tiert, damit Sie in den Genuss der Verbesserungen unserer Software und der neuen Funktionen kom-men und immer die aktuellen gesetzlichen Rege-lungen erfüllen.

SUPPORT

Assistenz am Telefon, in Form einer Webkonferenz oder vor Ort von 7.30 bis 18.00 Uhr (anpassbar entsprechend der gewählten Leistungen).Unsere Spezialisten kennen sich mit Qualitätspro-blemen und den rechtlichen Verpflichtungen im Transportwesen, in der Speditionsbranche und bei den Zollformalitäten bestens aus.

GESICHERTE DATEN

Da wir uns der Bedeutung Ihrer Daten für Ihr Unternehmen bewusst sind, bieten wir Ihnen wiederholte Backups in unserem in der Schweiz gelegenen Datenzentrum, die an die Eigenschaften Ihres Interne-tanschlusses angepasst sind und die Möglichkeit einer zuverlässigen Speicherung Ihrer Daten an zwei Orten gleichzeitig bieten.Eine zusätzliche tägliche Speicherung erfolgt auf einen externen Träger, der mit unserer Fernspeicherung synchronisiert ist und auf diese Weise Hardware-Speicherprobleme vermeidet und eine schnelle Wie-derherstellung Ihrer Daten ermöglicht.Wir werden über eventuelle Störungen sofort benachrichtigt und reagieren im Fall von Problemen so schnell wie möglich.



MASSGESCHNEIDERTE ENTWICKLUNG

Unsere Software-Lösungen werden in einer «Stan-dardversion» angeboten, die normalerweise kaum Änderungen erfordert. Um Ihren Sonderan-forderungen gerecht zu werden, entwickeln wir nach eingehender Analyse Ihres Bedarfs und des Lastenhefts ebenfalls «massgeschneiderte» Lösun-gen für Ihr spezielles Geschäftsumfeld.

SCHNITTSTELLEN

Unser Entwicklerteam kann eine Programmiers-chnittstelle (Application Programming Interface oder API) einrichten, damit Ihre Programme oder Daten mit weiteren externen Programmen intera-gieren können.

WINDOWS-ENTWICKLUNG

Alle unsere Programme sind leicht und angenehm zu nutzende Tools und verfügen über Windows-Funktionen wie Filter, Datenexport etc. Die Daten können als .xml oder .csv exportiert werden. Die Doku-mente können im PDF-Format gespeichert und per Mail verschickt werden.



aNGEbotSVERWaltUNGMit Wini2 Angebot können Sie Ihre Angebote erstellen, verwalten und verfolgen, von der Edition bis zur Statistik.

Wichtigste Funktionen

ANGEBOTSLISTEERFASSUNG EINES ANGEBOTS / Vorerfassung des Dossiers

KOPFZEILE Angebotsnummer, Angebotsdatum, Speicherplatzstatus der zukünftigen Nr. des erstellten DossiersInformationen Kunde oder potentiel-ler KundeMitteAngebotstypIncotermInformationen zum Transport (Herkunft, Ziel, Transportdatum, Transporttyp, Versicherungsbedin-gungen) Kommentar

DETAILSAbholadresse LieferadresseZeilen für Details und VerpackungenBESTEUERUNGBemessungsgrundlagenNicht beinhaltete Elemente

AUSDRUCKEN DER ANGEBOTE

MANAGEMENT VON KUNDEN UND POTENTIELLEN KUNDEN

MANAGEMENT DER ANGEBOTE UND ERINNERUNGEN

STATISTIKEN DER PERSONALISIERTEN ANGEBOTE TRANSFER DER ANGEBOTE IN DOSSIERS*

* Mit der Software Wini2 Dossier

TRANSFER DER ANGEBOTE ZU WINI2 FAKTURIERUNG



NUtZUNG ImpoRt - ExpoRtintegrierte softWArelösung für dAs trAnsPortWesen und den internAtio-nAlen hAndel.Wini2 Dossier ist Ihre Plattform für spezifische Lösungen zur Zollabfertigung von Importen und Exporten und Verwaltung europäischer Transitoperationen. Sie berücksichtigt Ihr Geschäftsumfeld und antwortet auf alle Ihre Anforderun-gen in den Bereichen Logistik, Administration und Verwaltung.

LUFT-LAND-WASSER Bearbeitung und Verwaltung der Dossiers mit Ergeb-nissen nach Dossier – Zusammenfassung von Dossier Verwaltung der Tabellen und Basisdateien Verwaltung der Luftfrachtbriefe Verwaltung der Ladelisten, Manifeste, der Masters & Houses, der Etiketten

Import – Export : NUTZUNGMögliche Verbindung mit EDEC, WINI2 LAGER & WINI2 FAKTURIERUNG

Import – Export : FAKTURIERUNGBesteuerung der Dossiers, Verwaltung der Tarife, au-tomatische Fakturierung etc.

VotRE paRtENaIRE métIER


Elektronische Dokumentenverwaltung (optional) :• Detaillierte Sichtbarkeit der Dossiers und ihrer• Inhalte: Lieferscheine, Luftfrachtbriefe, Tickets etc.



Erstellung eines Dossiers

OptionFilterungderDossiers



ÉtablissementdesLTA

Erstellung der Luftfrachtbriefe



Lettre de transport aérien - Master

ElektronischeDokumentenverwaltung

Speicherung/Scan/Visualisierung

• Vereint alle Dokumente eines Dossiers für alle Ihre Abteilungen• Import der elektronischen Dokumente (.jpg, .pdf etc.) in Ihre Transportdossiers• Automatischer Import der Scans mit TWAIN (IT-Protokoll zur Verbindung eines Bildscanners mit Ihrem

Computer)• Klassifizierung durch die Bildung von Dossiers und Unterverzeichnissen • Archivierung und Speicherung




VERWALTUNG DER EXPORTE UND TRANSITOPERATIONEN

Mit Wini2 Zoll / NCTS können Sie alle Zollformalitäten bei Exporten und Transitoperatio-nen abwickeln.Informatique 2000 ist bei der Eidgenössischen Zollverwaltung als Anbieter von EDEC & NCTS-Software referenziert.

• Ausfuhrmeldung

• Ausfuhrerklärung

• Transitmeldung Internationaler Transit / Nationaler Transit

• Einfuhrmeldung

• Abladebemerkung

Das Modul Wini2 Zoll - NCTS Export ermöglicht die Verwaltung dieser Dokumente, ihre Korrektur, Annul-lierung und ihren Ausdruck.

Ein EDI-Konverter verwaltet die Konvertierung der Nachrichten in die internationale Norm UN/EDIFACT.


NCTS kann im isolierten oder lokalen Modus verwendet oder in ein System oder ein Netz inte-griert werden, das andere Anwendungen, auch von anderen Anbietern enthält.



Hauptbestandteile

Integration der Stammdateien der OberzolldirektionTarif,Zollamt, Land,etc.

Gültigkeitsprüfungen und HilfsfunktionenGültigkeitstestKontrolle der nicht freigegebenen Transitoperationenetc.

Die GrunddatenAdresse,Text der Tarifpositionenetc.

Erfassung der elektronischen Dokumente

Déclarationd’exportation

NCTS-Ausfuhrerklärung



INFORMATISIERUNG DES NATIONALEN TRANSITVERFAH-RENS MIT GELEITSCHEINWini2 Zoll ermöglicht Ihnen ab dem 1. Mai 2015 auch die Abwicklung Ihrer nationa-len Transitoperationen in elektronischer Form (Formulare 11.51 und 11.52 - (Nationa-ler Transit im Luftverkehr).

• Nationaler Transit:

Eröffnung einer internen nationalen Transitoperation

Eröffnung einer nationalen Transitoperation an der Grenze

• Erfassung und Übertragung der Sicherheitsdaten

• Möglichkeit, das nationale Transitdokument zu erstellen, zu drucken und an das Zollamt, den zugelas-senen Versender oder zugelassenen Empfänger zu übermitteln

• Nutzt die bereits gespeicherten Dateien




EINE EFFIZIENTE UND GESICHERTE LÖSUNG FÜR IHRE ERKLÄRUNGEN

Wini2 Douane / Edec ist die Software-Lösung für die Zollabfertigung von Importen und ExportenEdec kann im isolierten oder lokalen Modus verwendet oder in ein System oder ein Netz integriert werden, das andere Anwendungen, auch von anderen Anbietern enthält.

• Elektronische Verwaltung der Zollabfertigung der Importe und Exporte für die Schweiz

• Import-Modul für die Edition der integrierten Einfuhrerklärungen

• Export-Modul für die Edition der integrierten Ausfuhrerklärungen

• Auswahl und Transit

• Erweiterung für den Download der Veranlagungsverfügungen Import und Export (ieVV)


Liste d’importation



Hauptbestandteile

Integration der Datenbankdateien der OberzolldirektionTarif,Zollamt, Land,etc.Gültigkeitsprüfungen und HilfsfunktionenGültigkeitstestKontrolle der nicht freigegebenen Transitoperationenetc.

Die Grunddaten

Adresse,Text der Tarifpositionenetc.

Erfassung der elektronischen Dokumente

EDEC stellt für den Zollanmelder eine effiziente und sichere Zol-labfertigungslösung für den Versand dar.

Das mit den Standardschnittstellen ausgestattete EDEC ermö-glicht ebenfalls das Abrufen und Übertragen von Daten ande-rer Applikationen.

Wini2 Zoll kann mit Wini2 Dossier verbunden werden.

EDEC

Effizientundsicher



ERWEITERUNG - DOWNLOAD DER EVVSchneller oder automatischer Download Ihrer Veranlagungsverfügungen

Das «EVV»-Modul des Programms Wini2 Zoll folgt der Strategie der Zollbehörde in Sachen Cyberadministra-tion nach der Einführung der elektronischen Zollquittung.

Tatsächlich stellt die Eidgenössische Zollverwaltung bei der Ausfuhr keine Veranlagungsverfügungen in Pa-pierform mehr aus. Seit Mitte 2011 haben Sie bei den Einfuhren die Wahl zwischen einer Veranlagungsver-fügung auf Papier oder in elektronischer Form.Ihre elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) für Importe und Exporte können jetzt mit nur einem Klick oder auch automatisch heruntergeladen und problemlos archiviert werden!

• Bordereau der Abgaben

• Veranlagungsverfügung der MwSt

• Veranlagungsverfügung der Zollbehörde

• Rückerstattungsbeleg

Download der folgenden Dokumente:

• Visualisierung und Druck der eVV

• Einfacher Suchvorgang nach Filtern (Dokumententyp, Nicht gelesen etc.)

• Visualisierung der heruntergeladenen eVV auf ihrem Bildschirm «EDEC Import» und «EDEC Export» mit dem gelben Markierungstool


Rechtlich konforme elektronische Archivierung während der gesetzlich vor-geschriebenen Dauer von 10 Jahren

Die eVV der Zollbehörde sind mit einer elektronischen Unterschrift versehen. Diese können nicht geändert werden, ohne dass es auffällt. Diese Eigenschaft ist nicht gegeben, wenn die eVV in Papierformat ausgestellt werden.

Der wichtigste Punkt neben der korrekten Aufbewahrung Ihrer Dokumente ist deshalb die elektronische Archivierung, um ein Originaldokument vorweisen zu können und die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.



BESTANDS- UND LAGERVERWALTUNGWini2 Lager ermöglicht es den Transportunternehmern und Spediteuren ihre Bes-tände und/oder Lager zu verwalten und den Zustand, den Lagerplatz und den Wert Schritt für Schritt zu verfolgen.Dieses den Anforderungen der Zollbehörde entsprechende Programm kann nach dem Bedarf jedes Kunden individuell parametriert werden.

Schnittstellen mit den Modulen Wini2 Zoll und Wini2 Buchhaltung stehen zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie regelmässig die Lagerverträge, die Versicherungen und die Umschläge fakturieren.

Wini2 LagerBleibenSiestetsüberdenZustand,denLagerplatzunddenversichertenWertIhrerBeständeinformiert.

Wini2 Lager - Menü



• Detaillierte Artikelverwaltung

• Kundenmanagement

• UmschlagmanagementNach Paletten, Paketen, Artikeln (sind Bestandseinheiten mit einer individuellen Num-mer),Individuelle Nummer, Möglichkeit eine/mehrereBestandseinheiten zu blockieren, Aufteilung einer Bestandseinheit (Bsp.: Palette auf Pakete), grafische Visualisie-rung, nach Artikel oder nach Lagerplatz

• Verwaltung der mit dem Umschlag verbundenen Bewegungen

• Angebotsmanagement

• Gezieltes Rechtemanagement

• Nutzung von mobilen Terminals möglich

• Bestandsverwaltung - Eingänge / Ausgänge Online-Konsultation des verfügbaren Bestands für Ihre KundenNach Paletten, Paketen, Artikeln (sind

• Verwaltung der Bestandskorrekturen

• LagerplatzverwaltungMultiple Inventare, mehr oderweniger detailliert, nach Zonen, Kunden etc

• PreismanagementNach Währungen, nach Daten, Standard, nach Kunden, nach Angeboten

• Gestion des prixPar devise, par date,Standard, par client, par offre


Wini2Lager-Artikel



ErgonomieSie können einen Hilfstext für jedes Feld eingeben, so stehen die Erklärun-gen mit den in Ihrem Unternehmen verwendeten Fachbegriffen zur Verfü-gung.

In jedem Fenster können Sie die Felder, die Sie nicht nutzen oder im Gegenteil obligatorisch machen möchten, grau unterlegen.

Erleichterte SucheMultikriteriensuche der Bewegungen zwischen zwei Daten, nach Kunden etc.Um einen Artikel zu finden, können Sie entweder einen Namen, seine Nummer, die Art.-Nr. eingeben oder den EAN-Code scannen.

LinkserleichterndieArbeit:z.B.könnenSiedasDetaileinesEingangsbonsvonderAnzeigederBe-wegungenaussehen.Siekönnenausserdem,wennSiedieentsprechendenRechtehaben,ineinerTabelledirekteinenDatensatzhinzufügen.



Listedesexpéditions

Alle Tabellen können im Format .xml, .csv., in Word und Excel exportiert werden. Alle Dokumente können im PDF-Format gespeichert und per Mail verschickt werden.l.

Halles - Emplacement graphique

Inventar

Hallen-GrafischerLagerplatz



Wini2 EDO entspricht den von der Eidgenössischen Zollverwaltung gemachten allgemeinen Vorgaben.Ein anhand einer einfachen Excel-Tabelle erstelltes Inventar ist im Fall einer Kontrolle durch dieEidgenössische Zollverwaltung nicht ausreichend.

verWAlten sie ihre hAllen nAch geogrAPhischen stAndorten, dAnn nAch lAgerbereichen und Alleen. errei-

chen sie eine KomPlette rücKverfolgbArKeit der ArtiKel vom ein- bis zum AusgAng.editieren sie ihre inventAre nAch ArtiKeln, Kunden oder stAndort.

Wini2 Verwaltung der OZL ermöglicht Ihnen jederzeit eine Visualisierung eines Inventars, das der aktuellen Situation der in Ihrem Lager vorhandenen Waren entspricht.

Das Inventar Ihres Moduls beinhaltet sämtliche Informationen, die nach der von der EZV herausgegebenen Information über das Zolllagerverfahren für Offene Zolllager notwendig sind, das heisst: :

• die OZL-Identifikationsnummer

• die Art des vorangegangenen Zolldokuments, mit Datum der Annahme, der ausstellenden Zollstelle und der Nummer

• das Datum der Einlagerung

• Name und Adresse der Person, die berechtigt ist, über die eingelagerten Waren zu verfügen

• das Herkunftsland, oder, für zur Ausfuhr bestimmte Waren, das Bestimmungsland

• die Bezeichnung der Waren

• die notwendigen Angaben für die Ausführung der nichtzollrechtlichen Erlasse des Bundes

• besondere Mass- und Gewichtseinheiten sowie Identitätsmerkmale je nach Art der eingelagerten Ware, wie Stückzahl, Abmessungen, Karat, Fabrikationsnummern

• der Wert der eingelagerten Waren

• die Art des nachfolgenden Zolldokuments mit dem Datum der Annahme, der ausstellenden Zollstelle und der Nummer

• die Zeichen, Nummern, Anzahl der Verpackungsstücke

• Eigen- und Rohmasse

• Vor-Ursprungsnachweis

• gegebenenfalls Gemeinschaftscharakter T-2 im Sinne des Übereinkommens vom 20. Mai 1987 über ein gemeinsames Versandverfahren

• die Behandlungen, denen die Waren unterzogen werden

• der Lagerplatz

• das Datum des Ausgangs aus dem Lager

VERWALTUNG DER OFFENEN ZOLLLAGER



Die Kontrollzollstelle kann weitere Angaben für das Inventar fordern, wenn dies notwendig ist, um die Zoll-sicherheit zu gewährleisten.

Das Inventar muss von der Person erstellt werden, die über eine Bewilligung für den Status als OZL verfügt.

Der Inhaber dieser Bewilligung muss mindestens einmal pro Jahr ein Inventar erstellen und das Ergebnis an die Zollkontrollstelle übermitteln.



ERLEDIGEN SIE MIT LEICHTIGKEIT ALLE MIT DER FAKTURIERUNG VERBUNDENEN FORMALITÄTEN

• Verwaltung der Tabellen und Stammdateien(Kreditlimits, Zahlungsbedingungen, Währun-gen, ESR-Teilnehmernummer des Unterne-hmens, MwSt.-Bedingungen, Bank(en), Za-hlungsfähigkeit, Preise & Rabatte...)

• Erfassung der Rechnungen (manuell)

• Verbindung mit den automatischen Fakturie-rungen aus der Anwendung

Erfassung von Bulletins und/oder Erfassungen aus anderen Quellen (Import, Export etc.)

• Journale von Rechnungen und Zahlungsein-gängen mit buchhalterischer Aufschlüsselung

• Erfassung der Zahlungseingänge (Zahlung der Kunden)

• Automatisches Lesen der ESR

• Integration mit der allgemeinen (Konten) und analytischen (Dossiers, Zentrum und Fa-hrzeuge) Finanzbuchhaltung

• Erfassung der Zuliefererfakturierungmit Erfassung der automatischen Zahlungen nach Zahlungsvorschlägen und Generierung der DTA-Datei für die Bank.

• AusständeZahlungserinnerungen, Streitsachen, Auffor-derungen, Mahnungen, schwarze Liste etc. Möglichkeit einer Zusendung durch automa-tische Mails

• Status / AusdruckeAbfragen der Kontostände, offenen Posten, Historien, Fristen, Fälligkeiten, zu einem voran-gegangenen Zeitpunkt

• Ausländische Währungen als OptionKursverwaltung und Historie

• Zahlreiche, auf verschiedenen Kriterien be-ruhende Statistiken




Erfassung einer Rechnung



BeispieleinerSuchenachDatumundsäumigenKunden

ParametrierungeinesvordefiniertenPreises



Conditions de paiement

ZahlungserinnerungenundKundenauszüge

Zahlungsbedingungen

Internet-Zahlungsabwicklung



ERLEDIGEN SIE TÄGLICH IHRE ALLGEMEINEBUCHHALTUNG

• Multi-Firmen-Funktion

• Verwaltung der Tabellen und StammdateienKostenrahmen, Plan der Zentren, Fahrzeuge, Budget etc.

• Erfassung verschiedener Buchungen

• Buchungsjournale mit ihren Aufschlüsselun-gen

• Verwaltung der Nebenkonten / Konten Dritter

• Status / Ausdrucke (monatlich oder jährlich mit Wahl der Daten)KontenbilanzHauptbuch (unverschlüsselte Konten)Gewinn- und VerlustrechnungBetriebsergebnis mit Vergleich(Budget, vorangegangenes Jahr)

• Ergebnisse nach Kostenstellen bzw. nach Profitcentern

• AbfragenBuchungen, Kontostände, monatliche Kontostände, kumulierte Kontostände, Urs-prung der Buchungen, Fahrzeuge, Budget etc.

• Ausländische Währungen auf AnfrageKursverwaltung und Historie

• Vorausgefüllte MwSt.-Erklärung.

Principales fonctionnalités



Kostenrahmen

Suche einer Buchung

ErmöglichtdieVisualisierungdesInhaltseinerRechnung,Zahlung...



VERWALTEN SIE SCHNELL UND PROBLEMLOS LOHN- UND PER-SONALSACHEN

• StammdateiVerwaltung mehrerer FirmenVerwaltung der persönlichen und Lohndaten der MitarbeiterSpeicherung der Kontaktdaten der Versiche-rungen für elektronische Übermittlungen

• SchnittstellenELM (Einheitliches Lohnmeldeverfahren) für die Übermittlung an AHV, SUVA, FAK etc.

• Lohnabrechnung

Berechnung der Löhne pro Person oder Gruppe von Personen

Es ist möglich, einen oder mehrere Löhne unbegrenzt zu erstellen und/oder neu zu ers-tellen

Berücksichtigung der kantonalen Eigenarten

(Bsp.: CP Familie VD, Mutterschaftsversiche-rung GE)

Berechnung der Quellensteuer, nach Tabel-len, in die Berechnung des Lohns integriert

Zahlung der Löhne nach verschiedenen Mo-dalitäten (Post, Bank, elektronisch DTA und EZAG) Berechnung der Arbeitgeberanteile


Durch die vollständige Vorkonfigurierung der Basisparameter und die bereitgestellten Plausibilitätskontrollen wird die Berechnung der Löhne Ihres Personals erleichtert und beschleunigt.

Wini2 Lohnabrechnung gestattet eine Abrechnung nach Stunden oder pro Monat, die Verwaltung von Überstunden, Prämien und Lohnerhöhungen. Die Bezahlung der Löhne kann über verschiedene Zahlungs-modalitäten erfolgen.

Zertifizierung Swissdec, letzte Version 3.0L Die Software hat die verschiedenen von Swissdec definierten Tests erfolgreich bes-

tanden, damit erhalten Sie die optimale Kombination aus Qualität und Sicherheit. Mit dem ELM-Verfahren (schweizerische Lohnmeldenorm) werden die Berechnung

und die Erklärung der Löhne korrekt bearbeitet.



Wini2 Salaire

Zusatzmodule

AbwesenheitsverwaltungAbwesenheitselemente (Krankheit, Fortbildung, Militärdienst etc.) Kalendarische Aufstellung13. MonatslohnBrutto-für-Netto-LohnImport von Variablen

Wini2 Lohnabrechnung



Impressions

• Individuelle Lohnabrechnungen des Personals

• Monats- und Jahresabrechnungen, Swissdec-zertifiziert

• Lohnausweis mit Strichcode

• Finanzielles und analytisches Buchungsjournal, Export der Daten im Format csv.

• Verschiedene parametrierbare Listen

BeispielfüreineIndividuelleLohnabrechnungeinesMitarbeiters



Élémentsfixesconstitutifsdusalaire

Liste des assurances

FesteLohnbestandteile

ListederVersicherungen



“ Wini2 Lohnabrechnung bereitet die für jedes Doku-ment erforderlichen Daten automatisch vor ”



Lohnabfrage

Lohnbestandteile



Mit dem Modul Abwesenheitsmanagement können Sie alle Arten von in Ihrem Unternehmen vorkommenden Abwesenheiten verwalten und die Abwesenheitsverwaltung mithilfe des Work-flows automatisieren.

Der Manager kann zu jedem Zeitpunkt die globale Abwesenheitslage einsehen oder die Abwe-senheit eines oder mehrerer Mitarbeiter genau ansehen.

Der Mitarbeiter kann seinen Urlaub selbstständig verwalten und seinen Abwesenheitszähler und sein Feriensaldo über seine Schnittstelle einsehen

ENTMATERIALISIEREN UND VERWALTEN SIE DIE ABSENZEN IHRES PERSONALS MIT LEICHTIGKEIT

Individuell : Der Personalchef gibt die Abwesenheiten seiner Mitarbeiter persönlich ein.

Interaktiv : Die Mitarbeiter haben Zugang zu ihrer definierten Schnittstelle. Sie können ihre Abwe-senheitslage und ihren Feriensaldo konsultieren. Sie verwalten ihre Urlaubsanträge über diese Schnittstellen, der Personalchef wird per Mail über die Anträge informiert.Der Personalchef bestätigt die Anträge oder lehnt sie ab, der Mitarbeiter wird ebenfalls per Mail über die Entscheidung benachrichtigt.

2 Funktionsmodalitäten



• AbwesenheitenHinzufügen, Ändern oder Löschen der Abwesenheitselemente auf einfache und benutzerfreundliche Art. Basis-Abwesenheitselemente werden standardmässig angeboten. Möglichkeit des Managers, unbegrenzt personalisierte Elemente entsprechend seines Bedarfs hinzuzufügen. Verwaltung wiederholter Abwesenheiten. Synchronisierung der Abwesenheiten mit demOutlook-Kalender

• Visualisierung der AbwesenheitenNach Mitarbeiter / mehreren Mitarbeitern. Nach Jahr / Details Monat für Monat Abwesenheitsjournal.

• Manager-ToolsAnzeige im Hauptmenü der unbestätigten Urlaubsanträge des Managers.Erinnerungen an die unbestätigten Urlaubsanträge.

• Berechnung und Verwaltung der Abwesen-heiten

Verschiedene Typen von Abwesenheitsele-menten (Tag/Stunde/Minute)Berücksichtigung oder nicht der Samstage und Sonntage.Berücksichtigung der Teilzeit.

• Elektronische Dokumentenverwaltung Möglichkeit, beim Urlaubsantrag seitens des Mitarbeiters ein Dokument beizulegen.




AusdruckderZusammenfassungderAbwesenheiteneinesMitarbeiters

ElektronischeArchivierungvonDokumenten(EDM)

Fragen Sie uns nach einem personalisiertenKostenvoranschlag

Fragen Sie uns schnell und unkompliziert nach einem personalisierten Kostenvoranschlag, entweder per Telefon, per E-Mail oder mit unserem

Online-Formular auf www.informatique2000.ch

Online-Vorführung auf Anfrage Informatique 2000 bietet Ihnen von unseren Technikern begleitete

Vorführungen an, um die Software unter realen Bedingungen zu testen.Dabei haben Sie Gelegenheit, die jeweiligen Funktionen jedes unserer Pro-

gramme kennenzulernen.

Route des Jeunes 4 bis

1227 Les Acacias

+41 (0)22.300.27.32.

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www.informatique2000.ch

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www.informatique2000.ch

Documents

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