Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc...

Bestandsmeldung erstellen

Im Programm Powerpoint wird die Präsentation

mit „F5“ gestartet und mit „Esc“ beendet.

Mit einem Klick der linken Maustaste oder der Pfeiltaste rechts gelangen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie,

mit der Pfeiltaste links wieder zurück.

Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband

Zum Absetzen der elektronischen Bestandsmeldung müssen

Voraussetzungen erfüllt sein.

Öffnen Sie dazu mit „Personen“

die Personenverwaltung.

Voraussetzungen für die Bestandsmeldung

Bei allen aktiven Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern füllen Sie im Register

„Anschrift“ mindestens die Felder bis zum Feld

„Geburtsdatum“ und das Feld „Geschlecht“ aus.

Voraussetzungen für die Bestandsmeldung

Im Register „Status / Funktionen“ stellen Sie den Status

Ihrer Mitglieder ein.

Bei „Aktiven“ wird vom Programm automatisch der Schalter „Versichert“ eingeschaltet. Sie können dies auch wieder rückgängig machen, falls Ihr Verein

keine Versicherung hat. – Der Schalter „GEMA frei“ betrifft einen GEMA-Pauschalvertrag, der in anderen

Regionen gilt. Im Bezirk Trier wird dieser Schalter auf „frei“ gesetzt (Häkchen). – Sind Aktive noch in der Ausbildung, dann bitte den Schalter „In Ausbildung“

einschalten.

Voraussetzungen für die Bestandsmeldung

Nachdem Sie alle Aktiven so eingetragen haben, wechseln Sie bitte in

die Verwaltung „Mein Verein“

Bei Funktionsträgern (Vorstandsmitgliedern usw.) wird der Status auf „Aktives Mitglied“ gesetzt

– auch Vorstandsmitglieder sind „Aktiv“ – und unter „Funktionen“ die entsprechende

Funktion ausgewählt, die die Person in Ihrem Verein inne hat.

Voraussetzungen für die Bestandsmeldung

Klicken Sie auf das Register „Kommunikation“

Im Register „Anschrift“ befinden sich die offiziellen

Vereinsangaben. Füllen Sie alles aus, was auf

Ihren Verein zutrifft.

Voraussetzungen für die Bestandsmeldung

Im Register „Kommunikation“

tragen Sie die offiziellen Telefon, Telefax und E-Mail-Adressen Ihres

Vereins ein.

Voraussetzungen für die Bestandsmeldung

Betätigen Sie nun den Schalter

„Meldung“

Verbandsmeldung erstellen – 1. Schritt

Bei Funktionsträgern gilt der Stichtag nicht. Bei der Meldung wird dafür das aktuelle

Tagesdatum herangezogen.

Tragen Sie das Meldejahr ein. Stichtag ist der 01.01.

2013

Diese beiden Schalter dürfen nicht gesetzt werden (keine Häkchen):

Das Geburtsdatum und die Anschrift werden für Ehrungen, Lehrgänge usw. benötigt.

Bilder vergrößern die Datei, diese beiden Schalter setzen (Häkchen)

Sehen Sie sich unter „Vorschau“ die Daten an, die an den Verband gemeldet werden.

Danach betätigen Sie den Schalter „Weiter“.

Verbandsmeldung erstellen – 2. Schritt

Wenn Sie den Schalter „Weiter“ betätigt haben,wird überprüft, ob folgende Funktionen in der Meldung vorhanden sind:

Nr. Funktion 1 1. Vorsitzende(r) 9 Schriftführer(in) 13 Kassierer(in) 17 Dirigent(in) 21 EDV-Beauftragte(r) 30 Medienreferent(in) 101 Jugendvorsitzende(r)

Haben Sie in Ihrem Vorstand die Funktion eines EDV-Beauftragten nicht

besetzt, dann gehen Sie mit „Ja“ weiter. Ansonsten „Nein“ und tragen Sie dann bitte bei der betreffenden

Person die Funktion nach und wiederholen die Erstellung der

Meldung.

Verbandsmeldung erstellen – 3. Schritt

Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie die Meldedatei speichern,

um diese dann als Anhang an eine E-Mail anzufügen.

Der Dateiname wird vorgegeben: Vereinsnummer (23192A…) und Jahrgang der Meldung (2013!). 23192A…-2013.meldung

Speichern !

4. Schritt – Fördernde Mitglieder

Das Programm hat drei fördernde Mitglieder ermittelt, wenn Sie aber

mehr fördernde Mitglieder im Verein haben tragen Sie (z. B. 120) in

„bisherige Anzahl“ ein. Auch die Anzahl der fördernden

Mitglieder ist für die Statistik wichtig. Und „OK“

5. Schritt – Datei erstellen und ausdrucken

Drucken Sie die Meldeliste für Ihre Unterlagen aus.

6. Schritt – Meldung erstellt

Die Meldedatei wurde komprimiert

und verschlüsselt, so dass Sie Ihre Daten

per Post oder Internet versenden

können.

Die Datei wurde so verschlüsselt, dassSie nur noch von Ihrem

Verband geöffnet werden kann.

So können Sie Ihre Daten beruhigt auf den Weg über das w(orld) w(ide) w(eb)

an Ihren Verband senden.

gs@kmv-bks-wil.de

7. Schritt – E-Mail vorbereiten

- öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm- geben Sie als Adresse gs@kmv-bks-wil.de ein- geben Sie als Betreff „Mitgliedermeldung“ ein- nehmen Sie im Textfeld Bezug auf Ihre Bestandsmeldung in der Anlage

Öffnen Sie hier die Dialogbox „Datei einfügen“

Fügen Sie die Melde-Datei als Anlage an die E-Mail an.

gs@kmv-bks-wil.de

8. Schritt – E-Mail versenden

Versenden Sie jetzt Ihre E-Mail mit Ihrer Meldung als Anlage an

gs@kmv-bks-wil.de

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