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Bestandsmeldung erstellen
Im Programm Powerpoint wird die Präsentation
mit „F5“ gestartet und mit „Esc“ beendet.
Mit einem Klick der linken Maustaste oder der Pfeiltaste rechts gelangen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie,
mit der Pfeiltaste links wieder zurück.
Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband
Zum Absetzen der elektronischen Bestandsmeldung müssen
Voraussetzungen erfüllt sein.
Öffnen Sie dazu mit „Personen“
die Personenverwaltung.
Voraussetzungen für die Bestandsmeldung
Bei allen aktiven Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern füllen Sie im Register
„Anschrift“ mindestens die Felder bis zum Feld
„Geburtsdatum“ und das Feld „Geschlecht“ aus.
Voraussetzungen für die Bestandsmeldung
Im Register „Status / Funktionen“ stellen Sie den Status
Ihrer Mitglieder ein.
Bei „Aktiven“ wird vom Programm automatisch der Schalter „Versichert“ eingeschaltet. Sie können dies auch wieder rückgängig machen, falls Ihr Verein
keine Versicherung hat. – Der Schalter „GEMA frei“ betrifft einen GEMA-Pauschalvertrag, der in anderen
Regionen gilt. Im Bezirk Trier wird dieser Schalter auf „frei“ gesetzt (Häkchen). – Sind Aktive noch in der Ausbildung, dann bitte den Schalter „In Ausbildung“
einschalten.
Voraussetzungen für die Bestandsmeldung
Nachdem Sie alle Aktiven so eingetragen haben, wechseln Sie bitte in
die Verwaltung „Mein Verein“
Bei Funktionsträgern (Vorstandsmitgliedern usw.) wird der Status auf „Aktives Mitglied“ gesetzt
– auch Vorstandsmitglieder sind „Aktiv“ – und unter „Funktionen“ die entsprechende
Funktion ausgewählt, die die Person in Ihrem Verein inne hat.
Voraussetzungen für die Bestandsmeldung
Klicken Sie auf das Register „Kommunikation“
Im Register „Anschrift“ befinden sich die offiziellen
Vereinsangaben. Füllen Sie alles aus, was auf
Ihren Verein zutrifft.
Voraussetzungen für die Bestandsmeldung
Im Register „Kommunikation“
tragen Sie die offiziellen Telefon, Telefax und E-Mail-Adressen Ihres
Vereins ein.
Voraussetzungen für die Bestandsmeldung
Betätigen Sie nun den Schalter
„Meldung“
Verbandsmeldung erstellen – 1. Schritt
Bei Funktionsträgern gilt der Stichtag nicht. Bei der Meldung wird dafür das aktuelle
Tagesdatum herangezogen.
Tragen Sie das Meldejahr ein. Stichtag ist der 01.01.
2013
Diese beiden Schalter dürfen nicht gesetzt werden (keine Häkchen):
Das Geburtsdatum und die Anschrift werden für Ehrungen, Lehrgänge usw. benötigt.
Bilder vergrößern die Datei, diese beiden Schalter setzen (Häkchen)
Sehen Sie sich unter „Vorschau“ die Daten an, die an den Verband gemeldet werden.
Danach betätigen Sie den Schalter „Weiter“.
Verbandsmeldung erstellen – 2. Schritt
Wenn Sie den Schalter „Weiter“ betätigt haben,wird überprüft, ob folgende Funktionen in der Meldung vorhanden sind:
Nr. Funktion 1 1. Vorsitzende(r) 9 Schriftführer(in) 13 Kassierer(in) 17 Dirigent(in) 21 EDV-Beauftragte(r) 30 Medienreferent(in) 101 Jugendvorsitzende(r)
Haben Sie in Ihrem Vorstand die Funktion eines EDV-Beauftragten nicht
besetzt, dann gehen Sie mit „Ja“ weiter. Ansonsten „Nein“ und tragen Sie dann bitte bei der betreffenden
Person die Funktion nach und wiederholen die Erstellung der
Meldung.
Verbandsmeldung erstellen – 3. Schritt
Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie die Meldedatei speichern,
um diese dann als Anhang an eine E-Mail anzufügen.
Der Dateiname wird vorgegeben: Vereinsnummer (23192A…) und Jahrgang der Meldung (2013!). 23192A…-2013.meldung
Speichern !
4. Schritt – Fördernde Mitglieder
Das Programm hat drei fördernde Mitglieder ermittelt, wenn Sie aber
mehr fördernde Mitglieder im Verein haben tragen Sie (z. B. 120) in
„bisherige Anzahl“ ein. Auch die Anzahl der fördernden
Mitglieder ist für die Statistik wichtig. Und „OK“
5. Schritt – Datei erstellen und ausdrucken
Drucken Sie die Meldeliste für Ihre Unterlagen aus.
6. Schritt – Meldung erstellt
Die Meldedatei wurde komprimiert
und verschlüsselt, so dass Sie Ihre Daten
per Post oder Internet versenden
können.
Die Datei wurde so verschlüsselt, dassSie nur noch von Ihrem
Verband geöffnet werden kann.
So können Sie Ihre Daten beruhigt auf den Weg über das w(orld) w(ide) w(eb)
an Ihren Verband senden.
7. Schritt – E-Mail vorbereiten
- öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm- geben Sie als Adresse [email protected] ein- geben Sie als Betreff „Mitgliedermeldung“ ein- nehmen Sie im Textfeld Bezug auf Ihre Bestandsmeldung in der Anlage
Öffnen Sie hier die Dialogbox „Datei einfügen“
Fügen Sie die Melde-Datei als Anlage an die E-Mail an.
8. Schritt – E-Mail versenden
Versenden Sie jetzt Ihre E-Mail mit Ihrer Meldung als Anlage an
ComMusic-Software
ComMusic GbR Spitzweidenweg 107
07743 Jena
Telefon: 03641 / 890644Telefax: 03641 / 890688
E-Mail: [email protected]: www.commusic.de
