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bios® - Bechtle Information and Ordering System

Kerstin.viebach@bechtle.com

bios® - Bechtle Information and Ordering System

eProcurement - made by Bechtle

Die Historie: Bechtle eCommerce Meilensteine

2005Start bios® Alliance für EK-Verbände

200450% aller Handelsaufträge kommen über bios® Beschaffungsplattformen

2002Start von bios® Government für ÖAs, Shop-Präsenz in 9 Ländern

Bechtle AG | Januar 20082

Start von bios® Government für ÖAs, Shop-Präsenz in 9 Ländern

1998Erste kundenspezifische bios®-Plattform, Start in Italien und Österreich

1997Aufbau des europäischen Artikelsystems, Start in der Schweiz

1996Erste eCommerce Aktivitäten außerhalb Deutschlands

13. Oktober 1995Start www.bechtle.de, Aufbau Shop-Konzept

Ziel: Handarbeit vs. Automatisierung

Bechtle AG | Januar 20083

eProcurement Auftrag„Klassischer“ Auftrag

Kostenübersicht Manueller Auftrag vs. eProcurement

WE + Shuttle

RechnungskontrolleFreigabe

Bezahlung

After-Sales

Kunden ProzessKunden Prozess

Online Shop: • Tagesaktuelle Preise und Verfügbarkeiten• rund 30`000 Artikel von ca. 300 Herstellern

auf Basis von bios®• Reduzierung der Beschaffungskosten• Rahmenvertragskonditionen• abgestimmtes Portfolio

„Klassischer“ Auftrag

3 Angeboteeinholen

Bestellung

Angebots-vergleich

eProcurement-Auftrag

WE + Shuttle

e-Invoicing

Online / XML-Bestellung

Bezahlung

After-Sales

• abgestimmtes Portfolio

bios® - Plattformen auf einen Blick

bios®Government

Öffentliche VerwaltungenVerkehrsbetriebe

Energie-

bios®Healthcare

Öffentliche und

bios®Education

Hoch-, Mittel,-Volks und

bios®Asset

ab Q1/2008 Online Rechnung & Darstellung

30.000 IT Produkte

Kundenspezifische Warenkörbe

(Hersteller-)Rahmenverträge

Auftragstracking / Statistiken

Benutzeradministration

Genehmigungsworkflow

bios® Customer Care

Energie-und Wasserbetriebe

und private Spitäler

und Berufsschulen

& Darstellung

bios® Enterprise - Integration in ERP-Systeme (Bsp. SAP)

bios® Anforderer Zugriff über OCI

Übertragung der Artikeldaten

Gen

ehm

igun

g

Genehmiger 1

(optional)

EASEuropean

Article System

EPSEuropean

Pricing System

SAP R/3

Gen

ehm

igun

g

Genehmiger n

(optional)Bechtle

XMLGateway

Bestellung im XML-Format

BechtleERP System

Rechnung im XML-Format

Kunden-/Benutzerspezifische Warenkorbgestaltung

SpezialwarenkorbGesamtsortiment mit zusätzlichem

Zugriff auf validierte Produkte

WarenkorbAlle User greifen nur auf

validierte Produkte zu

Kein WarenkorbAlle User greifen auf das

gesamte Produktsortiment zu

Bechtle AG | Januar 20087

30-80Produkte

30.000IT-Produkte

30-80Produkte

30.000IT-Produkte

EPS – European Pricing System

ZentralesLogistik

1,7 Mio. Daten-

PreisVerfügbarkeit

Bechtle AG - bios Basics | 03/2007 | MM8

+++ Ø 40% aller Preise ändern sich täglich +++ Ø 210 Produktneuheiten/Woche +++

Logistik System

sätze täglich

02.00 04.30 06.3000.00 Uhrzeit

TagesaktuellePreise & Ver-fügbarkeiteneuropaweit

bios® – Leistungsübersicht

Bechtle AG | Januar 20089

bios®: Gesamtheitlich papierloser Beschaffungsprozess

Information Validierung/Prüfung

Authori-sierung Bestellung Tracking/

Statistiken Faktura ServiceCalls

Pre-sales Order After-sales

AssetManagement

Bechtle AG | Januar 200810

30.000 IT Produkte Services Div. Funktionen

Order Tracking Div. Reports

Warenkörbe Rahmenverträge Kd-spez. Produkte

XML Rechnung XML Gutschrift Digitale Signatur

FreigabeWorkflows Genehmigungen

XML order Kein Fax Keine eMail

Asset / Lizenz /Leasing Management Start in 2008

EchtzeitHandlingvon Service Calls Div. Reports

bios® Enterprise

Speziell für Industrie / Konzerne und Öffentliche Auftraggeber Verfügbarkeit in neun Ländern und sechs Sprachen Integrierte, parametrisierbare BenutzerverwaltungManagement von Liefer-/ Rechnungsadressen Variabler, zweistufiger Genehmigungsworkflow Abbildung von standardisierten Dienstleistungsprodukten Abbildung von standardisierten Dienstleistungsprodukten „bios® Customer Care“ zur Verwaltung von Service Calls Anbindung an ERP-Systeme über standardisierte Schnittstellen Austausch von Bestellungen bzw. Rechnungsdaten über XML-

Datenströme möglich

Maximaler Funktionsumfang, um Routinebeschaffungen schnell,effektiv und vor allem vollständig papierlos abzuwickeln

Das neue Bechtle IT Asset Management Portal

12 Bechtle AG | 01.03.2008 | Version 1.0

Ziel: Von der Handarbeit zur Automatisierung

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.013

Automatisierte Verwaltung über Import von XML-Rechnungsdaten

Statische, manuelle Asset-Verwaltung (papiergebunden bzw. Excel)

Ausblick in die Zukunft: bios® Asset

2009Start bios® Asset Managed Services

2010next Generation bios® Asset

2008Start bios® Asset Enterprise

ab Mitte 2008Start bios® Asset Lizenzmanagement / SAM

Start bios® Asset Managed Services

Was ist bios® Asset?

Einer automatisierte, auf kaufmännischen Belegen basierende IT Asset-und Lizenzverwaltung, welche in bios® Enterprise integriert ist.Alle notwendigen kaufmännischen und technischen Infrastrukturthemen werden kundenorientiert abbildet.

Nach erfolgreicher Testphase in 2007, erfolgte die Integration

Für 2008 stehen die folgenden bios® Asset Module zur Verfügung

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.015

Für 2008 stehen die folgenden bios® Asset Module zur Verfügung– bios® Asset– Zusatzmodul Leasing

Weitere Module in 2008 – Zusatzmodul Lizenz – Zusatzmodul Service Desk (in Vorbereitung)– Zusatzmodul IT-Controlling (in Vorbereitung)

Die Module und Kosten

Zusatz-Modul„Lizenz Management“

CHF 120pro Anwender

pro Monat

Zusatz-Modul„Leasing Management“

CHF 120pro Anwender

pro Monat

16

bios® AssetCHF 120

pro Anwenderpro Monat

bios® Asset Reporting(zeitlich limitierter Funktionsumfang)

kostenlos

kostenlosbios® Enterprise

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.0

Ihre Vorteile durch bios® Asset

Belegbasiertes online Bestandsmanagement aller Assets

Hardware

Vertragsmanagement

Lizenzen– Vertragsverwaltung / Softwarekatalog und Compliance Check

– in Verbindung der professionellen SAM-Beratung

Zusatzmodul Leasing

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.017

Zusatzmodul Leasing– Vertragsverwaltung (Vertragsanalysen, - Vertragsende - Zahlungsplan)

– Freigabe und Zuordnung von Rechnungen zu Leasingsverträgen

– Abholaufträge / End of Lease Prozess

Reporting zzgl. Importmöglichkeit von Bestandsdaten für

Einkauf - IT-Controlling - IT- Fachabteilung

Ihre Vorteile durch bios® Asset

Change-Management durch

Umbuchung der Assets

Integrierte Lagerverwaltung

Importmöglichkeit der

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.018

IT Bestände (Hardware & Software)

Organisationsdaten (User, Firmenstruktur, Kostenstellen, Arbeitsplätze)

Exportmöglichkeit

Übernahme der Daten in Fremdsysteme

Export der Daten in andere Systeme (z.B. für die Kostenverrechnung)

Ihre Einsparpotentiale durch bios® Asset

Online Lifecycle-Management auf einen Blick

Bedarf, Genehmigung, Bestellung, Lieferung, Verwaltung, Garantie, Finanzierung, Rückabwicklung

Prozessoptimierung bei der IT Beschaffung und Verwaltung

Aufwandsminderung (Assets sichten, Mitarbeiter kontaktieren)

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.019

Zeitersparnis durch „Standardisierung“ und autom. Bestandsverwaltung

Reduzierte Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten

Verbrauchsorientierte Darstellung der IT-Kosten zur internen Verrechnung

nach Kostenstellen, Firmengruppen und Abteilungen

User- und Arbeitsplatzbezogen

bios® Asset Funktionen

Erste Einblicke in die Anwendung (Kurze Live-Demo).

Keine Software Installation von Seiten des Kunden notwendig

Kostenloser Testzugang jederzeit möglich

Bechtle AG | 20.02.2008 | Version 1.020

bios® Asset wird als ASP-Lösung betrieben

Die Freischaltung von bios® Asset erfolgt über den Bechtle Vertrieb und mit der IT Asset Management GmbH

Der Kundenzugang wird direkt über eine URL (Uniform Resource Locator) vollzogen bzw. über die bestehende bios® Enterprise Plattform