CVJM-Westbund Schulung Kassenabrechnung 18.02.2012 Bildungsstätte Bundeshöhe Bündische Arbeit im...

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Schulung Kassenabrechnung

18.02.2012Bildungsstätte BundeshöheBündische Arbeit im CVJM-

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Vier kurze Vorbemerkungen zur Kassenführung

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1. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung: jederzeit sollen die Buchungen von sachkundigen Dritten schnell erfassbar und nachvollziehbar sein

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2. Keine Buchung ohne Beleg

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3. Zeitnahe Erfassung

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4. Aussagekräftige (von wem, wofür, wann) Ersatzbelege grundsätzlich von zwei Personen unterschreiben lassen

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Belegsammlung / Barkasse

• Die Quittungen sollen durchnummeriert werden

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Belegsammlung / Barkasse

• Die Quittungen auf DIN A4-Blätter aufkleben

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Belegsammlung / Barkasse

• Die aufgeklebten Quittungen müssen lesbar sein (keine Ziehharmonika, keine Überlappungen)

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Belegsammlung / Barkasse

• Die Finanzbehörden fordern, dass Belege 10 Jahre lesbar sein müssen. Das hat zur Folge, das z.B. Thermobelege kopiert werden müssen.

• Gilt an vielen Stellen auch für die Zuschussgeber

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Belegsammlung / Barkasse

• Zu diesen Quittungen gehören auch die Rechnungen, die vom privatem Konto (mit Bankbeleg) überwiesen und damit vom Handgeld bezahlt wurden

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Schulung KassenabrechnungBündische Abrechnung-Kasse-Excel

• Erläuterungen• Übersicht• Belegsammlung• Freizeitbeträge• Spenden• Kollekten

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Adresse des CVJM-Westbund

für alle Rechnungen bitte ausschliesslich die folgende Bezeichnung nutzen:

CVJM-Westbund - geschäftsführender Verein e.V.Name des AnsprechpartnersBundeshöhe 642285 Wuppertal

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Ansprechpartner beim CVJM-Westbund

Johannes Uhl – 0202/574214j.uhl@cvjm-westbund.de

Bernd Böth – 0202/574220b.boeth@cvjm-westbund.de

Mo-Do 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 16.30 UhrFr 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 15.00 Uhr

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Vielen Dank

Gottes reichenSegen

füreure Arbeit