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Die Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg sucht eine(n)

Assistenz (w/m) der Personalleitung zum 01.01.2018 in Vollzeit

Die Personalabteilung der DIAKO ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Zeitmanagement sowie für

weitere Personalmanagementaufgaben der verschiedenen Haupt- und Tochterunternehmen zuständig. Die

DIAKO ist der führende Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im nördlichen Schleswig-Holstein. Unser

Personalabteilungsteam betreut rund 3.400 Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen:

Ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum bei einer langfristigen Beschäftigungsperspektive in einem aufge-

schlossenen Team. Die Vergütung erfolgt nach den Kriterien der AVR der Diakonie Deutschland mit Sozialleis-

tungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversor-

gungskasse (EZVK) an. Wir sind auditierter Träger des Zertifikats "Beruf und Familie" und unterstützen unsere

Mitarbeitenden aktiv dabei ihren Beruf und ihr Familienleben in einen guten Einklang zu bringen.

Was Sie als Assistenz (w/m) der Personalleitung erwartet:

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur reibungslosen Unterstüt-

zung der Personalleitung in allen Geschäftsangelegenheiten. Hierunter fällt u.a. die Abwicklung der Korrespon-

denz nach DIN 5008 und Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft. Zugleich zählt zu

Ihrem Aufgabenfeld die allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung sowie die Überwachung,

Koordination und Einhaltung von Terminen und Fristen. Sie unterstützen daneben im Bewerbermanagement

sowie nach Vorgabe bei der Erstellung von Dienstverträgen, Unterlagen und Präsentationen für Projekte und

Besprechungen.

Was Sie mitbringen sollten:

Für die Tätigkeiten sind Kenntnisse sowie Fachwissen und entsprechende Fähigkeiten durch eine abge-

schlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Fortbildung im Personalwesen oder vergleichbare erwor-

bene Kenntnisse mit einer wünschenswerten Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren erforderlich

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen sowie in der deutschen Rechtschrei-

bung und der Grammatik

Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion sind für Sie selbst-

verständlich

Eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbe-

wusstsein und Teamgeist zeichnen Sie aus

Sicheres Auftreten, adäquate Umgangsformen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Eine positive Einstellung zur Diakonie und Kirche wird vorausgesetzt.

Weitere Auskünfte erteilt gern:

Personalleitung Herr Volkmar Stibi oder Stellvertreter Herr Sebastian Peter

Tel. 0461 812-1081, Email: personal@diako.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Richten Sie diese bitte mit den

üblichen Unterlagen, gern auch online als PDF per eMail, an:

Ev.- Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg

Personalabteilung, Knuthstraße 1, 24939 Flensburg,

Tel. 0461 812 -1081, Email: personal@diako.de

Kennziffer der Stellenausschreibung: 116-17

https://www.diako.de/wir-als-arbeitgeber/