Dokumappe Haibike MTB Festival Tegernseer Tal 2015 2015

MTB FESTIVAL HAIBIKE

06. JUNI & 07. JUNI 2015

TEGERNSEER TAL

INHALT Facts & Figures HAIBIKE MTB Festival Tegernseer Tal 2015

•  Seite 3 Summary MTB-Festival 2015 •  Seite 4 – 6 HAIBIKE MTB_Marathon 2015 •  Seite 7 – 8 HAIBIKE ePerformance Rennen •  Seite 9 – 12 Side Events •  Seite 13 – 18 Bike Expo •  Seite 19 – 24 Partner & Sponsoren •  Seite 25 – 54 Foto Dokumentation •  Seite 55 – 60 Vermarktung & Public Relations •  Seite 61 Preview MTB Festival Tegernseer Tal 2016 •  Seite 62 Kontakt/ Impressum

SUMMARY FESTIVAL 2015

•  12. HAIBIKE MTB Festival Tegernseer Tal 06. Juni & 07. Juni 2015 •  Marathon – kids Cup – Pull Contest – Uphill Contest – Bike Expo – E-Bike Rennen

•  2015 einer der größten MTB Marathons Deutschlands

•  Zweitgrößtes Event der Rennserie „Ritchey Mountainbike Challenge“

•  Über 2.000 aktive Biker bei Marathon & Side Events

•  Ca. 6.000 Besucher an beiden Festivaltagen Samstag & Sonntag

•  Titelpartner HAIBIKE, Presentingpartner Münchner Merkur/ tz •  60 Aussteller mit Direktverkauf präsentieren sich auf der Bike Expo

•  Hochwertige HAIBIKE Mudguards als Teilnehmergeschenk in der Startertüte

MTB MARATHON TEGERNSEER TAL

HAIBIKE MTB MARATHON 2015

Strecken 2015 schnellste Zeiten Damen/ Herren 2015 •  Strecke (T): 32 km/ 251 hm Cross Country Genusstour ohne Zeitnahme und Renncharakter

•  Strecke (A): 35,83 km/ 897 hm D: 01:27:50 M: 01:13:38 •  Strecke (B): 55,5 km/ 2.032 hm D: 02:54:14 M: 02:28:49

•  Strecke (C): 68,80 km/ 2.981 hm D: 04:19:24 M: 03:19:16

•  HAIBIKE ePerformanceRennen: 36 km/ 897 hm D: 00:59:40 M: 01:25:12

=> 1.750 Teilnehmer auf fünf Strecken => Zeitnahme mit Einmalchip => Hochwertige Mudguards von Titelsponsor HAIBIKE als Teilnehmergeschenk => Kostenloser Flaschenservice im Startbereich durch Nutritionpartner Sponser

Einer der größten MTB Marathons in Deutschland

HAIBIKE MTB MARATHON Teilnehmerstruktur

14%

86%

Geschlechterverhältnis

weiblich

männlich

0% 4%

31%

44%

21%

Streckenwahl

Strecke H

Strecke T

Strecke A

Strecke B

Strecke C

6%

13%

27% 32%

22%

Altersstruktur

16 - 22

23 - 29

30 - 39

40 - 49

50 +

⇒ 59 % der Teilnehmer sind zwischen 30 und 49 Jahre jung/ alt

⇒  8% mehr Teilnehmer bei 50+

⇒ Trend geht zu Langdistanzen, Anstieg der Strecken C um 9%

⇒ Der MTB Sport bleibt in männlicher Hand, Mountainbikerinnen holen aber langsam auf

HAIBIKE EPERFORMANCE RACE

HAIBIKE EPERFORMANCE RACE 2015 Deutschlands 2. E-Bike Rennen

Titelpartner Haibike veranstaltet zum zweiten Mal das ePerformance Rennen •  Strecke 36 km/ 897 hm

•  17 Starter, startberechtigt sind alle Hobby-, Freizeit- und Amateursportler, Senioren und UCI-Lizenzfahrer

•  Rennen ist herstelleroffen, alle Marken und Hersteller sind zugelassen

•  Zugelassen sind E-Bikes und Pedelecs bis 25 km/ h Motorunterstützung und einer maximalen Unterstützung von 250 Watt

•  Schnellste Zeiten 2015: D: 01:25:12 M: 00:59:40

SIDE

EVENTS

6. KIDS CUP powered by Kreissparkasse Miesbach - Tegernsee

180 Nachwuchsradler eifern den Profis nach •  Startberechtigt sind sechs verschiedene Altersklassen/ AK U5 – AK U15

•  Streckenlängen und Schwierigkeitsgrade orientieren sich am jeweiligen Niveau der Altersklassen

•  Juniorenstrecke lockt mit anspruchsvollen Anstiegen und Kehren •  Jeder Teilnehmer erhält das offizielle Finishershirt sowie eine Finishermedaille =>

Alle sind Sieger!

•  30 % Mädchen/ 70 % Jungen

•  Ausgewogene Zielverpflegung nach dem Rennen

•  Optimales Werbeformat um sympathisch auf sich aufmerksam zu machen

MTB UPHILL CONTEST Auf die Wadeln – Fertig - Los

30% Steigung – 168 m Wettkampfstrecke – 50 Starter •  Start ohne Anlauf oder technische Hilfsmittel

•  Wer den Gipfel erklimmt, bzw. am höchsten gelangt, ohne abzusteigen oder den Fuß abzusetzen, hat gewonnen

•  RedBull als Unterstützer des Gaudirennformats

•  E-Bike Wertung, Verleih von Haibike E-Bikes vor Ort zum Testen & Ausprobieren

•  Seit 2012 schafften es bisher sieben Teilnehmer über die Gesamtdistanz

•  Auf dem Gipfel wartet eine deftige bayerische Brotzeit für alle Starter

•  Direkte Sicht und phantastischer Ausblick vom Steilhang auf gesamtes Festivalgelände, Moderation am Steilhang

3. PULL CONTEST supported by Auto Eder

Mit purer Muskelkraft bewegen die Biker einen PKW über die Wettkampfstrecke •  10 Meter Wettkampfstrecke/ 30 Teilnehmer

•  Auto Eder stellt einen 1,3 Tonnen schweren Ford zur Verfügung

•  Gewinner erhält einen Kasten Tegernseer Helles

•  Jedes Fuß-Absetzen gibt Strafpunkte und fließt in die Wertung mit ein

•  Gewinner schafft Strecke ohne Absetzen in 16,59 Sekunden

BIKE

EXPO

BIKE EXPO 2015

60 Aussteller profitieren vom Direktverkauf und präsentieren neueste Trends und Entwicklungen aus der MTB-Branche •  Bike Expo an beiden Festivaltagen Samstag & Sonntag

•  Samstag 10:00 – 20:00 Uhr/ Sonntag 08:00 – 18:00 Uhr

•  Direktverkauf an 2.000 aktive Biker und ca. 6.000 Festivalbesucher

•  Kostengünstige Standgebühren im Vergleich zu anderen Festivalexpos •  Verschiedenste Möglichkeiten der Unternehmenspräsentation und individuelle

Gestaltung der Standflächen

BIKE EXPO DOKU Auszug Ausstellerverzeichnis 2015

Weitere Infos zur Expo und zum Frühbucherpreis finden Sie hier

BIKE EXPO DOKU Auszug Ausstellerverzeichnis 2015

Weitere Infos zur Expo und zum Frühbucherpreis finden Sie hier

BIKE EXPO DOKU Auszug Ausstellerverzeichnis 2015

Weitere Infos zur Expo und zum Frühbucherpreis finden Sie hier

PARTNER &

SPONSOREN

SPONSOREN Wir bedanken uns recht herzlich bei allen Partnern des HAIBIKE MTB Festival Tegernseer Tal 2015

Jahre

TITELPARTNER

PRESENTINGPARTNER

SUPPORTINGPARTNER

Sollten Sie an einer Partnerschaft interessiert sein, senden wir Ihnen gerne weiteres Informaterial zu. Werden Sie Partner eines der am stärksten wachsenden Mountainbike-Events im Alpenraum und nutzen Sie das Haibike MTB Festival als exklusive Kommunikationsplattform. Kontakt: Elisabeth Gassner/ e.gassner@flowmotion.de

ANSÄTZE FÜR EINE ERFOLGREICHE PARTNERSCHAFT Partnerhierarchie Haibike MTB Festival Tegernseer Tal

Kompetenz Partner

Titelpartner (3 Jahre) -belegt-

Presenting Partner (3 Jahre)

Kompetenz Partner Kompetenz Partner Kompetenz Partner Kompetenz Partner

Side-Event Partner Side-Event Partner Side-Event Partner

Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner

Übersicht Partner-Leistungen MTB Festival Tegernseer Tal 2016 ANSÄTZE FÜR EINE ERFOLGREICHE PARTNERSCHAFT

VERKAUFT

VERKAUFT

Übersicht Partner-Leistungen MTB Festival Tegernseer Tal ANSÄTZE FÜR EINE ERFOLGREICHE PARTNERSCHAFT

IHR ENGAGEMENT SICHERT IHNEN PRÄSENZ DAS GANZE JAHR

Maßnahmen 2015/ 2016 Feb Jun Jul Aug Apr Mai Nov Dez Jan Mar Sep Okt

Internet

– Anmeldung

MTB Festival Tegernseer Tal 4. & 5. Juni 2016

– Homepage

– Partnerseite

– Skyscraper

Newsletter

Print

– Poster – Teilnehmer-Booklet – Sonderbeilage

Hörfunk

– Ortseingangsbanner

FOTO

DOKUMENTATION 2015

FOTO DOKUMENTATION 2015 Startschuss – Der Wallberg ruft!

FOTO DOKUMENTATION 2015 Letzte Startvorbereitungen werden getroffen.

FOTO DOKUMENTATION 2015 Ab auf die Strecke

FOTO DOKUMENTATION 2015 Kostenloser Flaschenservice im Expo Bereich vor dem Start durch Nutritiunpartner Sponser

FOTO DOKUMENTATION 2015 In die Pedale – Fertig – Los!

FOTO DOKUMENTATION 2015 Strecken für jedes Alters- und Leistungsniveau

FOTO DOKUMENTATION 2015 Personalisierte Startnummern mit Darstellung der Partner

FOTO DOKUMENTATION 2015 Gute Laune auch auf der Strecke

FOTO DOKUMENTATION 2015 Teamplay bei der Zieleinfahrt

FOTO DOKUMENTATION 2015 Die Physiotherapieschule München knetet müde Biker wieder fit

FOTO DOKUMENTATION 2015 Abwechslungsreiche Stärkung in der Zielverpflegung

FOTO DOKUMENTATION 2015 ERDINGER ALKOHOLFREI füllt die leeren Speicher in der Zielverpflegung schnell wieder auf

FOTO DOKUMENTATION 2015 Geschafft!

FOTO DOKUMENTATION 2015 Bike Wash Station...

FOTO DOKUMENTATION 2015 ...macht auch Wadl wieder sauber.

FOTO DOKUMENTATION 2015 Die Siegerinnen strahlen um die Wette!

FOTO DOKUMENTATION 2015 Kids Cup powered by Kreissparkasse Miesbach – Tegernsee – Alle sind Sieger!

FOTO DOKUMENTATION 2015 Bike Expo mit 60 Ausstellern und Direktverkauf vor Ort

FOTO DOKUMENTATION 2015 Pull Contest supported by Auto Eder

FOTO DOKUMENTATION 2015 Uphill Contest – Die Bergziege 2015 wurde Titelverteidiger Vitus Wagenbauer

FOTO DOKUMENTATION 2015 Fast 30% Steigung erwartet die Teilnehmer beim Haibike Uphill Contest

FOTO DOKUMENTATION 2015 Kostenfreier Schrauberworkshop bei den Trailgämsen

FOTO DOKUMENTATION 2015 Die Pasta Party sorgt für volle Energiespeicher am Rennvortag

FOTO DOKUMENTATION 2015 Unser Moderatoren-Duo - mit viel Charme und Energie durch das Wochenende

FOTO DOKUMENTATION 2015 Die Gschaftlhuaba waren immer zur Stelle

FOTO DOKUMENTATION 2015 Die Kleinsten schon ganz groß im Kinder-Parcours

FOTO DOKUMENTATION 2015 Technikkurs mit TrailXperience

FOTO DOKUMENTATION 2015 Mental-Coach Uwe Vogt gibt letzte Tipps zum gelungenen Marathonerlebnis

TEILNEHMER FEEDBACK 2015

•  „Scheeee war‘s - wie alle Jahre!“

•  „Die Veranstaltung 2015 war der Wahnsinn. War zwar nur als Begleiter dabei, hat aber tierisch Spaß gemacht!“

•  „War a super Event“

•  „Das ist eine super Veranstaltung, noch dazu bei diesem Wetter. Es ist alles da was man braucht. Die Teilnehmerzahl gibt den Veranstaltern Recht.“

•  „Super organisiert! Vielen Dank ans Orga Team und allen Helfern! War spitze! “

•  „Man verpasst was, wenn man als Mountainbiker das MTB-Festival am Tegernsee auslässt.“

•  „Ein Lob an Euch alle, Ich finde Ihr habt das Event gut organisiert und durchgeführt.“

•  „Wahnsinn, wieder einmal ein perfektes Wochenende. Unsere Kids haben es in vollen Zügen genossen und der Papa hat sich auf der herrlichen (anstrengenden) B-Strecke verausgaben können. DANKE nochmal und macht weiter so.“

•  „Vielen Dank für ein tolles Wochenende am Tegernsee! Klasse Rahmenprogramm und die Natur spricht für sich. Wie Ihr das wieder mit dem Wetter hinbekommen habt, ist mir ein Rätsel, war aber echt perfekt. Schön, dass trotz der schwierigen Rahmenbedingungen alles so gut geklappt hat.“

•  „Ich wollte mich noch mal herzlich bei den Organisatoren bedanken. Leider ist den meisten Leuten wahrscheinlich nicht bewusst, was da alles dahinter steckt Ich freue mich schon auf nächstes Jahr und wir werden auf jeden Fall dabei sein! Nicht zu vergessen, die geführte Streckenbesichtigung eine Woche vorher. .“

VERMARKTUNG &

PUBLIC RELATIONS

WERBEMITTEL

•  Festivalflyer Auflage 35.000 Stk., DIN A6, 6- seitig, 4c, nationaler Versand an Partner, Aussteller, Bikeshops, Medien zur Vorabbewerbung

•  Festivalplakat DIN A1 , 4c, 500 Stück, nationaler Versand an Partner, Aussteller, Bikeshops, Medien zur Vorabbewerbung

•  Festivalplakat DIN A2, 4c, 1.000 Stück, nationaler Versand an Partner, Aussteller, Bikeshops, Medien zur Vorabbewerbung

•  8 Ortseingangsbanner 300x200 cm ab Mai an den Ortseingängen Tegernseer Tal

•  Programmheft DIN A5, 26-seitig, 4c, Auflage 2.500 Stück

•  Weitere Werbemittel: Bühnenrückbanner, Beklebung Streckenfahrzeuge, Beachflags, Banner, Startnummern, Shirts, Beschilderung

•  Interaktive Widgets ermöglichen extrem schnelle und selektive Informationsweitergabe an den Besucher •  Übersichtliche Navigation dank Themenreitern auf Startseite und allen Unterseiten •  Unkompliziertes und selbsterklärendes Online Anmeldetool über Homepage •  Individuelle Präsentation und Einbindung von Sponsoren möglich •  Online Urkundendruck, Ergebnislisten und Zielvideo nach dem Zieleinlauf online abrufbar •  Direktes Kommunikationstool zwischen Veranstalter und Teilnehmer durch Freischaltung der Teilnehmer Kommentare •  Einsicht in Teamstatistiken und Starterlisten •  Bereitstellung von Bildmaterial für Medien, Teilnehmer, Partner

55% 45%

Besucher

Neue Besucher

Wiederkehrende Besucher

KOMMUNIKATIONSTOOL HOMEPAGE Starker Auftritt im Netz – offizielle Festivalhomepage www.mtb-festival.de/ Laufzeit Juni 2014 – Juni 2015

KOMMUNIKATIONSTOOL NEWSLETTER

•  Monatlicher Versand November – Juli MTB Festival Newsletter an ca. 6.000 Kontakte

•  Laufend Neu-Abonnenten über mtb-festival.de

•  Direkte Weitergabe und Verbreitung von eventrelevanten Informationen ohne hohe Streuverluste •  Redaktionelle Integration von Partnern, direkte Ansprach der potenziellen Zielgruppe

•  Tipps und Tourenvorschläge für Mountainbiker

•  Information der Abonnenten über exklusive Sonderangebote der Sponsoren & Partner zum Festival

•  Versand von wichtigen Teilnehmerinformationen an Starterverteiler im Vorfeld des Festivals zur unkomplizierten Orientierung, Anreise, Abwicklung etc.

Be informed!

KOMMUNIKATIONSTOOL FACEBOOK

•  Stand Juli 2015: 1.990 Follower => Steigerung um fast 25% im Vergleich zu 2014

•  Direkte, unkomplizierte und teilnehmernahe Kommunikationsplattform

•  Täglicher Post in Hochphase Mai - Event •  Verlosung von Freistartplätzen und Specials

•  Informationsplattform rund um das Thema Mountainbike

•  Teilen von Rennerlebnissen, Eventerfahrungen und Bildmaterial der Teilnehmer untereinander => es entsteht eine Festivalcommunity, die untereinander Emotionen austauschen und aufbauen Zur facebook Fanpage

Offizielle facebook Fanpage

MEDIEN UND REDAKTION

•  Insgesamt mehr als 8 Mio. generierte Medien Kontakte (Print/ Online/ Rundfunk/ TV) •  Auftritte in mehr als 60 Printprodukten

•  Mehr als 30 Niederschläge online •  Münchner Merkur/ tz als Presentingpartner mit wöchentlicher Berichterstattung im Münchner Merkur, tz und allen

Heimatzeitungen •  Sportlich dynamische Bilderwelten, die Lust auf Biken machen •  World of MTB Magazin als Supportingpartner, regelmäßige Berichterstattung im Vorfeld und Nachbearbeitung

•  Ergebnisse, Urkunden und Zielvideos bei Zeitnehmer bibchip

•  Teilnehmerbilder von sportograf.de

Starke Medienpartner unterstützen das Festival im Print – und Online Bereich

PREVIEW MTB FESTIVAL TEGERNSEER TAL 2016

•  Zum 13. Mal versammelt sich die MTB Gemeinde in 2016 am Tegernsee

•  Termin: 4. & 5. Juni 2016, Samstag & Sonntag

•  Zur zwölften Ausgabe werden ca. 2.500 aktive Biker und ca. 7.000 Besucher erwartet

•  Überarbeitung und stetige Verbesserung der Marathon-Strecken

•  Möglicher Umzug auf neues Festivalgelände

•  Und vieles mehr!

Aktuelle Infos unter www.mtb-festival.de

FÜR IHRE ZEIT HERZLICHEN DANK

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Elisabeth Gassner

TEL +49 80 22 70 48-50 FAX +49 80 22 70 48-70 WEB www.flowmotion.de MAIL e.gassner@flowmotion.de

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