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Dr. Meyer Consulting • Stuttgarter Str. 59/1 • 74172 Neckarsulm 07132 / 88665 • Fax 88695 • Mob 0172 / 7 45 01 13 • um@mci-consulting.de

Multi-Projekt-Managementin Unternehmen

Veranstaltungsreihe GI-Rhein-Main

Darmstadt, am 17. September 2002

Dr. Ulrich Meyer

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Management – Consulting – Innovation

Dr. Meyer Consulting gegründet 1999 von Dr. Ulrich Meyer

Gründungspartner von ebusiness-experts

Management Consulting für Industrieunternehmen

Organisations-Entwicklung

Integration vonManagement-Systemen

Interim-Management

Projekt-Management

Web-basiertes Prozess-

Management

Qualitäts-Management

Praktische Marketing-Methoden

Kunden-Orientierung

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Expertise

Beratungs-Projekte■ Interim-Management■ Qualitäts-Management als

integrierte Unternehmens-Funktion■ Marketing Konzept und Coaching

für Unternehmensgründer■ Strat. Organisations-Entwicklung:

Integration Marketing und Technik■ Optimierung Produkt-Entwicklungs-

Prozess■ Einführung Projekt-Management■ Die Prozess orientierte

Organisation – QM-System ISO 9001:2000

Kunden■ ODS Landis & Gyr■ Krone Kommunikationstechnik■ Prinz Optics GmbH■ ASAP-COM■ Prinz Energietechnik GmbH

Mehr als 20 Jahre Industrie-Erfahrung ■ Geschäftsführer

PPC Card Systems GmbH■ Vice President Marketing /

Sales / Eng.Amphenol-Tuchel Electronics GmbH

■ Technischer DirektorAOA apparatebau gauting gmbh

■ Projekt-Manager MBB (heute EADS)

Branchen■ Luft- und Raumfahrt■ Steckverbinder■ Telekommunikation■ Automobilindustrie■ Maschinen- und Anlagenbau■ Smart Card Industrie

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Inhalt

Unternehmens-Strategie und Projekte

integriertes Projekt-Management

Zielgrößen der Projektbewertung

Multi-Projekt-Organisation

Projektportfolio

Handlungsrahmen und Werkzeuge

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Multi-Projekt-Management – Abgrenzung

SW-Tool zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer (vieler) Projekte?

Koordination vieler „sehr beschäftigter“ Projekt-Manager?

Die Kunst, wie ein Jongleur viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten?

…………………..……….?

Umfassendes Unternehmenskonzept zur strategischen Führung

Projekt orientierter Unternehmen

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Das Unternehmen im MarktDer Marketing-Mix

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Projekt-Management – HandlungsrahmenDas magische Dreieck des PM

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Multi-Projekt-Management – Handlungsrahmen

Innovative Lösungen für kreative Unternehmer Innovative Lösungen für kreative UnternehmerGI-Rhein-Main,Darmstadt, 17.09.2002

Multi-Projekt-Management – Zielgrößen

Ergebnis (ROI)

Wettbewerbsfähigkeit

Projekt-Risiko

Ressourcen

optimaler Unternehmeserfolg durch Auswahl der richtigen Projekte

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Multi-Projekt-Management – Integration in die Unternehmens-Organisation

Matrix-Organisationz. B. Luftfahrtindustrie in den 80ern

Team-Konzeptsteht zwischen reiner Matrix- und Projekt-Organisation

Moderne Projekt-OrganisationProjekt-Teams, Projekt-Büro und Kompetenz-Zentren

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Multi-Projekt-Management – OrganisationMatrix-Organisation

Projekt A

Projekt B

Projekt C

WAS

WANN

WOZU

WER

WIE

WO

Entscheidung der Projektleitungen

Entscheidung Fachbereich

BETRIEBS-LEITUNG

PROGRAMME ENTWICKLG. FERTIGUNG EINKAUF VERTRIEB WIRTSCHAFT

Lenkungs-ausschuss

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Multi-Projekt-Management – Team Konzept

Vorhaben sind teamwürdig, wenn:■ Aufgaben eindeutig definierbar sind■ Ziele eindeutig und messbar sind

Besondere Vorhaben - Top Projects ■ Vorhaben mit mittelfristigen Umsatzpotentialen

> XX Mio € erfordern besondere Maßnahmen■ "Top management attention"■ Teammitglieder sind nahezu ausschließlich auf

Vorhaben fixiert

Besondere Vorhaben werden von der Geschäftsleitung festgelegt

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Multi-Projekt-ManagementVorschlag für eine moderne Multi-Projekt-Organisation

Kompetenz-ZProdukt-

Marketing

Kompetenz-ZProduktion

und Logistik

Geschäftsleitung/Steering

Committee

Kompetenz-ZAuftragsbearb. Projekt-Office

2

4

1

5

3

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Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse

Aufgabenstellung Optimierung der Menge

und Art der Projekte■ bei größtmöglichem

Ertrag ■ unter Steigerung der

Wettbewerbsfähigkeit

Projekt-Portfolio ROI – Wettbewerbsfähigkeit

Projekt-Portfolio ROI – Risiken

Risiko-Portfolio

Projekt-Portfolio Risiken – erw. Wettbewerbsfähigkeit

je nach Fragestellung sind andere Portfolios möglich

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Multi-Projekt-Management – MethodenZielsystem ermitteln

Elemente der Zielgrößen ermitteln

Kombination von Zielgrößen

Bewertung und Gewichtung von Zielgrößen

Kombinationen der Zielgrößen für Portfolio-Analyse suchen die möglichst linear unabhängig sind

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Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse I

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Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse II

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Risiko-Portfolio

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Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse III

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Multi-Projekt-Management PM-Prozess – Handlungsrahmen

Führungaufgabenbezogen,

zielgerichtet

Kommunikationzielgerichtet,

offen

Controllingsteuernd,

koordinierend

Planungsystematisch,

umfassend

Projekt- Vereinbarung

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Projekt-Management – Werkzeuge

Projekt-Antrag mit Aussage zu den Zielgrößen■ ROI / Ergebnis■ Risiko■ Wettbewerbssituation■ …..

Checklisten Vorlagen Strukturdiagramme Balken-/Meilenstein-Pläne PM-Software

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Projekt-Management – Werkzeuge

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Zusammenfassung

Auswahl der richtigen Projekte führt zu optimalem Unternehmenserfolg

Portfolio-Analyse als pragmatische Methode zur Bewertung von Projekten

Multi-Projekt-Management ist eine Führungsaufgabe