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Oktober 2012 © Experton Group
Marktsicht
EDI as a Service: Für jeden Bedarf die richtige Lösung für
den effizienten Datenaustausch
Frank Heuer Frank.heuer@experton
-group.com
Electronic Data Interchange (EDI)
ist heutzutage in unterschiedlichen,
bedarfsgerechten Varianten verfügbar.
Insbesondere Cloud-EDI ist durch seine
zahlreichen Vorteile eine attraktive
Lösung. Dies ist ein Ergebnis des neuen
White Papers „EDI aus der Cloud:
Leichter Einstieg in den effizienten
Datenaustausch“ des Softwareherstellers
und IT-Dienstleisters Comarch und des
Analystenhauses Experton Group.
Oktober 2012 © Experton Group
Übersicht: EDI-
Lösungen
"Klassisches"
EDICloud-EDI
Web-EDI /
Lieferanten-
portal
Bereitstellungs-
modellInhouse As a Service As a Service
Direktanbindung
von Besteller- und
Lieferanten-System
an EDI
Ja Ja Nein, nur Besteller
Die manuelle Bearbeitung
unternehmensübergreifender
Geschäftsprozesse, beispielsweise die
Abwicklung eingehender Bestellungen,
bedeutet Zeit- und Arbeitsaufwand. Gerade bei
einer großen Zahl standardisierter Vorgänge
ist das Handling durch Personen
unwirtschaftlich. Zur Abhilfe wurde EDI
entwickelt. EDI bezeichnet den direkten und
automatisierten Austausch von strukturierten
Geschäftsinformationen zwischen den IT-
Systemen von Geschäftspartnern über
standardisierte Schnittstellen und Formate.
Zwar gilt EDI als eine seit vielen Jahren
bewährte Lösung für den automatisierten
Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern,
aber auch als relativ teure. Daher nahmen
bisher vornehmlich große Unternehmen
entsprechende Angebote in Anspruch.
Um insbesondere auch klein en und
mittelständischen Unternehmen die Vorteile
von EDI zugänglich zu machen, differenzierten
sich neben dem „klassischen“ EDI Service-
basierte Lösungen heraus: Statt das System
anschaffen und selbst betreiben zu müssen,
können die As-a-Service-Lösungen über das
Web genutzt werden; tiefergehendes Know-how
für Installation und Betrieb ist nicht
erforderlich, da dies der Dienstleister
übernimmt.
EDI existiert heute in folgenden
Ausprägungen:
• „Klassisches“ EDI
• EDI as a Service
• EDI aus der Cloud (Cloud-EDI)
• Web-EDI
„EDI aus der Cloud“ besteht aus einer
Clearing-Plattform, die von einem Dienstleister
bereitgestellt und in seinem Rechenzentrum
betrieben wird.
Eine weitere As-a-Service-Variante ist „Web-
EDI“, auch als „Lieferantenportal“ bezeichnet.
Mit Hilfe von Web-EDI haben Lieferanten ohne
eigenes EDI-System die Möglichkeit, sich in
das EDI-System des Kunden einbinden zu
lassen. Ein gängiges Beispiel hierfür sind große
Handelsketten, die Bestell- und Liefervorgänge
zwischen sich und kleineren Lieferanten
mittels Web-EDI rationalisieren. Dies
Oktober 2012 © Experton Group
geschieht über ein Portal im Internet. Hier
werden die Lieferanten über Aufträge
informiert und können entsprechende
Eingaben vornehmen. Diese werden dann
standardisiert direkt an das System des
Bestellers übermittelt. Web-EDI ist somit kein
EDI im engen definitorischen Sinne, da nur die
Systeme des Bestellers direkt angebunden sind
und auf der Seite des Lieferanten die
menschliche Schnittstelle verbleibt.
Web-EDI bietet dennoch sowohl für
Lieferanten als auch für Besteller Vorteile.
Lieferanten profitieren wie bei Cloud-EDI
davon, nicht in Equipment investieren zu
müssen sowie die (kostspielige)
Implementierung in die eigenen Systeme und
den Eigenbetrieb einsparen zu können. Die
Besteller (Handelsketten) können voll von den
Vorteilen des klassischen EDI profitieren,
indem auch die kleinsten Lieferanten in die
rationelle papierlose Vorgangsabwicklung
eingebunden sind. Als Nachteil steht dem
beispielsweise die niedrige
Reaktionsgeschwindigkeit entgegen. Web-EDI
ist besonders hilfreich für Lieferanten mit nur
gelegentlichen Geschäftsvorfällen, da es mit
minimalem Aufwand hilft, bei der
entsprechenden Handelskette gelistet zu
bleiben – immer mehr Handelsketten machen
einen EDI-Anschluss zur Bedingung für das
(Weiter-) Bestehen der Geschäftsbeziehung.
Vielerlei Vorteile, auch gegenüber dem
klassischen EDI, bietet Cloud-EDI.
Insbesondere ergänzende Services durch den
Provider sind besonders für weniger versierte
User nützlich. Beispiele hierfür sind die
Abstimmung von Standards und Parametern
sowie die Berücksichtigung spezieller
Anforderungen im grenzüberschreitenden
Handel.
Es gibt also nicht die eine EDI-Lösung,
sondern es existieren verschiedene
Möglichkeiten der bedarfsgerechten
Realisierung mit ihren Vor- und Nachteilen.
Vor diesem Hintergrund möchten Comarch
und Experton Group in dem Whitepaper „EDI
aus der Cloud: Leichter Einstieg in den
effizienten Datenaustausch“ die neuen
Möglichkeiten aufzeigen sowie eine
Orientierung und Entscheidungshilfe bieten.
Interessenten in Anwenderunternehmen
können das White Paper hier von der Comarch-
Website herunterladen:
http://www.comarch.de/edi/whitepaper/edi-aus-
der-cloud/
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