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パワーポイントとは、正式名称を「Microsoft PowerPoint」と言う、マイクロソフトのプレゼンテーション用ソフトウェアのことです。 パワーポイントには、スライドや配布資料作成に便利な機能がいくつも備わっています。そのうちの一つは、図や絵、写真といったパーツを好きな位置に好きな大きさで貼り付けることができる「レイアウト機能」です。発表では、図を実際に見せた方が理解を得やすいといった場が多々ありますが、パワーポイントはこの問題を解決してくれます。図であれば、他のオフィス系ソフトである、ワードやエクセルでも扱うことができますが、パワーポイントではその操作をより簡単に行えるようになっています。

パワーポイントの概要

また、アニメーションといって、貼り付けた図をスライド上映中に動かすこともできます。発表のここぞという箇所に、アクセントを加えることも容易にできるようになっています。その他、動画や音声などもスライドに組み込めるようになっていて、マルチメディアでの活用が可能になっています。

この便利なレイアウト機能やアニメーション機能、その他様々な利点から、現在パワーポイントはビジネスでとても重宝されており、パワーポイントを使えることは、ビジネスマンの必須能力と言われるほどになっています。

パワーポイントの作成画面

左はパワーポイントの初期画面です。スライドペインの領域に文字、画像、表などを並べていきます。大皿の上に料理を乗っけて配置する感覚で作ります。 この大皿を何枚も作って順番に表示していきます 文字のサイズや画像のサイズなどはリボンに在るコマンドをクリックして見栄えよく編集していきます。 実際に作るときはサンプルデータがありますのでそれを使用するとスピーディに作れます。

１ページのスライドの構成

文字 文字

文字

画像、写真

図形 グラフ

１ページのスライドにはいろいろなオブジェクト（物体）を任意の位置に配置できます。 それぞれのオブジェクトは属性を帰ることによりサイズ含め変更でき、見栄えのある画面になります。

スライド編集画面とスライド集合

画像挿入 編集画面

編集画面の集合

スライドショーは

この順序で行われます。

文字入力

角度を傾けている。 スライド一覧のサムネイルはサイズを

任意に変えることができます。

インターネット データ

エクセル データ

ワード データ

Ｍｕｓｉｃ データ

写真 データ

動画 データ

パワーポイントの編集画面には様々なオブジェクトを配置できます。更にこのオブジェクトの動きをコントロールして、さらに見栄えよくわかりやすいプレゼンテーションが出来上がります。 さらにこの動きを映像にしてＤＶＤに記録すれば大画面テレビで再生もできます。

スライド編集画面とスライド集合

文字 文章 図形 表組

今回のパソコン研修はオイスカ西日本研修センター様のご厚意により教室をお借りできました。また食堂では昼食もいただくことができました。

福岡市郊外にある研修センター全景

教 室 食 堂