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infor:lösungen

Belastungsanzeige

Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Gutschriften und Belastungsanzeigen im Einkauf:

Belastungsanzeige

Allgemeine Beschreibung

Mit Belastungsanzeige können die Zusatzkosten bei Rücklieferungen im Einkauf verwaltet werden.

Eine Belastungsanzeige kann ohne oder mit Bestellbezug aufgenommen werden. Neue Belege (irResolPDNList und irResolPDNListCancel) stehen zur Verfügung bei Aufnehmen und Stornieren der Belastungsanzeige. Eine Belastungsanzeige kann nach Speichern nicht mehr verändert werden. Belastungsanzeigen werden in das Rechnungsjournal (relFr) geschrieben. Im Rechnungsjournal werden die Belastungsanzeigen wie die Eingangsgutschriften behandelt (Buchungsart 6 und 10). In einer manuellen Belastungsanzeige können Headersätze und Zusatzaufwendungen aufgenommen werden (außer der Positionen, die bei der Rücklieferung entstehen). Beim Druck einer Belastungsanzeige erfolgt die Übergabe an die FiBu.

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

Gutschriften und Belastungsanzeigen im Einkauf besteht aus zwei Teilen: Eingangsgutschrift und Belastungsanzeige. Diese Teilen decken zwei Bereiche: Kosten der Rücklieferungen und Gutschriften von Lieferanten. Dieses Dokument beschäftigt sich mit Belastungsanzeigen (Kosten der Rücklieferungen). Über Gutschriften können Sie in PCDN_Eingangsgutschriften.ppt mehr Information finden.

1. Prozessbeschreibung

Hier zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise, wie man eine Belastungsanzeige zu einer Rücklieferung aufnehmen kann.

In einer Bestellung muss schon eine Warenannahme erfolgt sein, um eine Rücklieferung durchführen zu können. Bei der Rücklieferung kann man einstellen, dass eine Belastungsanzeige auch ausgedruckt werden muss.

Belastungsanzeigen haben eine eigene Nummerkreis. Eine Belastungsanzeige ist ähnlich zu einer Eingangsrechnung, bei Aufnahme einer neuen Belastungsanzeige wird die Anwendung Eingangsrechnung aufgerufen.

Wichtig! Nach Speichern einer Belastungsanzeige können die Daten nicht mehr verändert werden!

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1. Bestellung anlegen und ausdrucken

1. ProzessBestellung anlegen

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

2. Wareneingang durchführen

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1. Funktionen/Lagermeldung/"Rücklieferungen/Storno" starten

1. ProzessRücklieferung starten

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Buchungscode und Meldemenge einstellen (Rücklieferung und Storno sind unterstützt), danach buchen

1. ProzessDaten zur Buchung angeben

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Belastungsanzeige anhacken

1. ProzessBelastungsanzeige anhacken

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

2. OK anklicken

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1. Externe Rechnungsnummer wird automatisch von eigenem Nummerkreis ausgegeben

1. ProzessBelastungsanzeige anpassen

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

2. Rückgelieferte Menge (kann nicht verändert werden)

3. Zusatzaufwendungen können aufgenommen werden

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Funktionen/Rechnungsprüfung starten (die Frage mit Ja beantworten) und OK anklicken

1. ProzessBelastungsanzeige speichern

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Funktionen/Belastung drucken starten, Anzahl Exemplare einstellen (Vorbelegung kann mit ini-Schalter DebitNoteNoOfCopies im Kapitel ResolPDN eingestellt werden)

1. ProzessBelastungsanzeige drucken

• BestellungenBestellung anlegen

Rücklieferung starten

Daten zur Buchung angeben

Belastungsanzeige wählen

Belastungsanzeige anpassen

Belastungsanzeige speichern

Belastungsanzeige drucken

• Rechnungsjournal

2. OK anklicken

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Neue Sätze im Rechnungsjournal mit Buchart 6

1. ProzessRechnungsjournal

• Bestellungen

• RechnungsjournalNeue Sätze im Journal

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Bemerkung

Ob der Preis in der Belastungsanzeige verändert werden kann, kann mit einem Ini-Schalter eingestellt werden:

[ResolPDN]DebitNotePriceChangeEnabled=Yes

Bei Einstellung "Yes" ist der Preis veränderbar, sonst können die Preise nicht verändert werden.

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

Zu Belastungsanzeigen gibt es 2 CrystalReports Belege: irResolPDNList und PDNListCancel. Diese kann man manuell nicht einstellen. In INI kann man nur auch das einstellen, wieviel Durchschlag man drucken muss.

[ResolPDN]DebitNoteNoOfCopies=1

2. Prozessbeschreibung

Belastungen können auch storniert werden. In diesem Fall werden die Sätze im Rechnungsjournal mit Buchungsart 10 geschrieben.

Schon gespeicherte Belastungen können in der Anwendung Eingangsrechnung geöffnet und verarbeitet werden (eine Veränderung der Positionen ist nicht möglich!).

Hier wird es Ihnen gezeigt werden, wie die Belastungen storniert werden können.

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1. Belastung öffnen

2. Prozess

• EingangsrechnungBelastung stornieren

• Rechnungsjournal

Belastung stornieren

2. Funktionen/Rechnungsstorno starten und auf dem Dialog "Ja" anklicken

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1. Neue Sätze im Rechnungsjournal mit Buchart 10

2. Prozess

• Eingangsrechnung

• RechnungsjournalNeue Sätze im Journal

RechnungsjournalLösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

Bemerkung

Nach Storno kann auch ein Stornobeleg ausgedruckt werden. Dieser Beleg kann mit dem Befehl Funktionen/Belastungsstorno drucken ausgedruckt werden, und ist gleich mit dem Belastungsbeleg nur die Titel ist "Storno Belastungsanzeige".

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3. Prozessbeschreibung

Belastungen können manuell aufgenommen werden. Die Anwendung Eingangsrechnung wurde zu diesem Zweck weiterentwickelt.

Belastungen haben eine eigene Nummerkreis, standardmäßig die Nummer 1623. Wenn diese verändert werden muss, muss man die Konstante cResolPDNDisplayNo im IDM anpassen. Bitte beachten, dass die andere Eigenschaften des Verfahrens identisch mit dem Originellen sein müssen.

Die nächste Nummer aus dem Nummerverfahren wird automatisch ausgegeben, wenn auf der Maske Belastungsanzeige angehackt ist und ein Lieferant eingestellt ist. Als Bezug kann eine Bestellung oder ein Abrufauftrag auch angegeben werden. Wenn keine Bestellung oder Abrufauftrag angegeben ist, dann ist das eine Belastung ohne Bezug.

In einer manuellen Belastung können sowohl „H” (Header) als auch „Z” (Zusatzaufwendungen) aufgenommen werden.

Bei einer manuellen Belastung kann der Beleg und Belegstorno auch ausgedruckt werden.

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Belastungsanzeige anhacken

2. Prozess

• EingangsrechnungBelastung anlegen

Belastung speichern

• Rechnungsjournal

Belastung anlegen

2. Lieferant angeben (Bestell- oder Abrufnr als Bezug kann auch angegeben werden)

3. Positionen aufnehmen

Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Funktionen/Rechnungsprüfung starten (die Frage mit 'Ja' bestätigen und das Dialogfenster mit 'OK' abschließen)

2. Prozess

• EingangsrechnungBelastung anlegen

Belastung speichern

• Rechnungsjournal

Belastung speichernLösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige

1. Neue Zeilen im Rechnungsjournal

2. Prozess

• Eingangsrechnung

• RechnungsjournalNeue Sätze überprüfen

Neue Sätze überprüfenLösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNoteTitel: Belastungsanzeige