Institutskatalog der RWTH-Aachen unter Allegro Neue Version 2004 RWTH Aachen Hochschulbibliothek...

Institutskatalog der Institutskatalog der RWTH-Aachen unter RWTH-Aachen unter

AllegroAllegro

Neue Version 2004Neue Version 2004

RWTH Aachen Hochschulbibliothek

Edmund Wollgarten 08.06.2004

CharakteristikaCharakteristika

• Beschränkung auf das WesentlicheBeschränkung auf das Wesentliche• weiterführende Funktionen im Hintergrundweiterführende Funktionen im Hintergrund• Angleichung an derzeit gängige Kataloge und Angleichung an derzeit gängige Kataloge und

RecherchesystemeRecherchesysteme

Hierdurch wird das Programm ...Hierdurch wird das Programm ...

• einfachereinfacher• übersichtlicherübersichtlicher• schnellerschneller

LesezugriffLesezugriff

Suchmaske: ein Suchfeld genügtSuchmaske: ein Suchfeld genügt

• Erfahrungen haben gezeigt, dass Benutzer in der Regel mit nur einem Suchbegriff suchen.

• Verschiedene Suchaspekte und Trunkierung sind möglich.

• Hilfsseiten unterstützten die Suche.

Suchmaske: komplexe Suchanfragen sind möglichSuchmaske: komplexe Suchanfragen sind möglich

• Über eine Hilfsseite kann man sich über die Syntax der Expertensuche informieren.

• Verschachtelung von Suchbegriffen und logische Operatoren führen zu genauen Suchergebnissen.

Trefferliste: chronologisch abwärts sortiertTrefferliste: chronologisch abwärts sortiert

• Andere Sortierungen, z.B. alphabetisch, sind möglich.• Eine Literaturliste kann produziert werden.

Vollanzeige: in tabellarischer FormVollanzeige: in tabellarischer Form

• Die tabellarische Form erhöht die Übersicht.• Die wichtigsten Felder sind hervorgehoben.• Der Titelsatz enthält die von den Besitzern vergebenen

Schlagwörter und solche aus Fremddaten.

BestandsangabeBestandsangabe

• Durch Klick auf den Institutsnamen wird die Bestandsangabe in einem zweiten Fenster geöffnet.

• Sie informiert genau über die Verfügbarkeit des Mediums.

„„Siehe auch“: verwandte SuchbegriffeSiehe auch“: verwandte Suchbegriffe

• Über den Link „Siehe auch“ können Verweisungen zu Personen und Körperschaften verfolgt werden.

• Hierdurch werden alle relevanten Titel zu einer Person bzw. zu einer Körperschaft gefunden.

„„Siehe auch“: Trefferliste zu einem SuchbegriffSiehe auch“: Trefferliste zu einem Suchbegriff

• Eine Trefferliste enthält zunächst nur die Titel, die genau zum Suchbegriff gehören.

„„Siehe auch“: die gefundenen NormsätzeSiehe auch“: die gefundenen Normsätze

• Über „Siehe auch“ wird der Normsatz zur Person oder Körperschaft gefunden.

• Dieser enthält die maßgebliche Form des Namens.

„„Siehe auch“: die Titel zu den NormsätzenSiehe auch“: die Titel zu den Normsätzen

• Unter der maßgeblichen Form des Namens wird dann weitergesucht...

• ... und man erhält die weiteren Titel.

Trefferliste eingrenzen: Jahr, Sigel, Typ, BandTrefferliste eingrenzen: Jahr, Sigel, Typ, Band

• Große Trefferlisten können nach verschiedenen Aspekten eingegrenzt werden.

• Auf diese Weise können Sie sinnvoll reduziert werden.

Eingegrenzte TrefferlisteEingegrenzte Trefferliste

• Die eingegrenzte Trefferliste kann wie eine „normale“ Treffermenge weiter verarbeitet werden.

0 Treffer: z.B. durch Schreibfehler0 Treffer: z.B. durch Schreibfehler

• Z.B. durch Schreibfehler kann es zu 0-Treffer-Ergebnissen kommen.

0 Treffer: weitere Suchmöglichkeiten0 Treffer: weitere Suchmöglichkeiten

• Verschiedene Möglichkeiten werden angeboten, um doch noch zu einem sinnvollen Suchergebnis zu kommen.

Zu viele Treffer: Obergrenze ist 10.000Zu viele Treffer: Obergrenze ist 10.000

• Durch zu allgemeine Suchanfragen können Treffermengen entstehen, die nicht mehr verarbeitet werden können.

• Hierauf wird mit einer Fehlermeldung reagiert.

Index: Browsing in der Datenbank

• Die verschiedenen Register erschließen die Datenbank genau.

• Man erkennt Schreibfehler und verwandte Suchbegriffe.• Man sieht, was wirklich in der Datenbank enthalten ist.

Einzelne Institutskataloge

• Man kann entweder in einem einzelnen Institutskatalog recherchieren ...

• ... oder in einer Gruppe von Institutskatalogen.

Einzelne Institutskataloge: die Suche

• Die Suchmaske entspricht der des Zentralen Institutskataloges.

Einzelne Institutskataloge: die Trefferlisten

• Für jeden Institutskatalog wird eine separate Trefferliste gebildet.

Suchhistorie: Protokoll der Recherchesitzung

• Alle Suchergebnisse einer Sitzung werden protokolliert.• Ein Suchergebnis oder mehrere können markiert und zu

einem neuen Suchergebnis zusammengefasst werden.

Schreibzugriff mit 2 Modi:Schreibzugriff mit 2 Modi:

• Normalmodus, maskengesteuert

• Expertenmodus mit freier Eingabe

Suche: wie im Lesezugriff

• Erfahrungen haben gezeigt, dass Benutzer in der Regel mit nur einem Suchbegriff suchen.

• Verschiedene Suchaspekte und Trunkierung sind möglich.

• Hilfsseiten unterstützten die Suche.

Trefferliste: alphabetisch sortiert

• So verifiziert man einen Titel am schnellsten in der Datenbank.

• Andere Sortierungen sind möglich.

Vollanzeige, Fremdbesitz: Titelfelder nicht editierbar

• Bei Fremdbesitz sind die Titelfelder nicht editierbar.• Nur die lokalen Felder können bearbeitet werden.

Vollanzeige, KEIN Fremdbesitz: Titelfelder editierbar

• Wenn kein Fremdbesitz vorliegt, können alle Felder editiert werden.

Vollanzeige, Fremdbesitz: Modus 2

• Auch im Modus 2 sind bei Fremdbesitz die Titelangaben nicht editierbar.

Vollanzeige, KEIN Fremdbesitz: Modus 2

• Wenn kein Fremdbesitz vorliegt, können auch im Modus 2 alle Angaben der Titelaufnahme bearbeitet werden.

Exemplar-Eingabe: in tabellarischer Form

• In eine gesonderte Maske werden die in der Bibliothek vorhandenen Exemplare eingetragen.

Speichern: 3 Sätze werden gleichzeitig gespeichert

• zentral: (1) Titelsatz und (2) Lokalsatz• lokal: (3) Titelsatz mit Lokaldaten

0 Treffer: weitere Suchmöglichkeiten

• Verschiedene Möglichkeiten werden angeboten, um doch noch zu einem sinnvollen Suchergebnis zu kommen.

• Besonders hervorzuheben ist die Weitersuche in den Fremddaten oder im Retro-VK

Weitersuche Fremddaten: das ZACK-Gateway

• Über das ZACK-Gateway der UB Braunschweig werden folgende Bibliotheksverbünde abgesucht:

1. HBZ (Nordrhein-Westfalen)2. BVB (Bayern)3. GBV (Norddeutscher Verbund)

Weitersuche Retro-VK: 15 Mio. Titel mit schneller Suche

• Der Retro-VK ist entstanden durch Zusammenspielen von Katalogdaten aus verschiedenen Verbünden.

• Allerdings enthält er nur Daten bis Erscheinungsjahr 1997

• Zitat UB Braunschweig: „Der Datenbestand des ehemaligen "Verbundkatalogs maschinenlesbarer Daten deutscher Bibliotheken" (letzte Einträge 1997) des DBI wurde am Berliner Gesamtkatalog zu einer allegro-Datenbank umgearbeitet. Der Umfang beträgt gut 15 Mio. Datensätze. “

Übernahme: fast fertige Titelaufnahmen

• Es werden weitgehend regelwerksgerechte Titelaufnahmen übernommen.

• Sie sollte von dem Bearbeiter / von der Bearbeiterin noch einmal kontrolliert werden.

• Die lokalen Angaben (Signatur usw.) müssen noch hinzugefügt werden.

• Eventuell muss noch mit einer Überordnung verknüpft werden.

Index: Browsing in der Datenbank

• Die verschiedenen Register erschließen die Datenbank genau.

• Man erkennt Schreibfehler und verwandte Suchbegriffe.• Man sieht, was wirklich in der Datenbank enthalten ist.

Neusatz: Auswahl der Satztypen

• Die verschiedenen Satztypen werden präsentiert.• Satztyp 13 steht für eine Neuaufnahme im

Expertenmodus (2).

Neusatz: leere Maske

• Es wird eine Auswahl der wichtigsten Kategorien angeboten.

• Weitere Kategorien können hinzugefügt werden.• Die Katerienummern sind zur Online-Hilfe verlinkt.

Lokaler Institutskatalog: „Fremdbesitz“ auch hier

• Datensätze, zu denen es im Zentralen Institutskatalog mehrere Besitzer gibt, sind auch in den jeweiligen lokalen Katalogen nicht editierbar.

• Auf diese Weise werden beide Katalog synchron gehalten.

Verknüpfen: Gesamttitel und Zählung eingeben

• Zunächst wird der Gesamtitel in Ansetzungsform mit der Zählung in die Verknüpfungskategorie eingetragen.

• Anschließend wird der Satz abgespeichert.

Verknüpfen

• Nach dem Speichern erscheint in der Funktionsauswahl die Möglichkeit mit der Überordnung zu verknüpfen.

Verknüpfen: die gefundenen Überordnungen

• Das Programm ruft aus der Datenbank die gefundenen Überordnungen auf und bietet sie zum Verknüpfen an.

• Bitte verknüpfen Sie mit der Überordnung, die Ihr eigenes Sigel enthält oder die die meisten Sigel aufweist.

Verknüpfen: der verknüpfte Satz

• Durch Klick auf „Verknüpfen“ werden Identnummer, Titel und Zählung in die Verknüpfungskategorie eingetragen.

„Admin“: der Verwaltungsbereich

• Die seltener benötigten Administrationsfunktionen werden auf einer gesonderten Seite angeboten.

Beispielsammlung: Hilfe zum Katalogisieren

• Eine kommentierte Beispielsammlung gibt Hilfestellung zum Katalogisieren.

• Verschiedene Katalogisierungsfälle werden genauestens erläutert.

• Titelblatt-Kopien erleichtern die Orientierung.

Hotline: Fehlermeldungen mit vorausgefüllter Maske

• Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge werden über ein Online-Formular an die Administration gesandt.

• Sie werden zusätzlich in einer Datenbank gespeichert.

Optionen: verschiedene Einstellmöglichkeiten

• Durch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten kann das Programm den Bedürfnissen der Anwender angepasst werden, z.B. Schriftgröße, Farben, Leihfrist, Modus usw.

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