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Intranet und CMS mit Drupal

Manuel Guttenberger, zeigewas GmbH Arne Paulsen, Rummelsberger Diakonie

Ausgangslage

• CMS der Rummeslberger Diakonie ist in die Jahre gekommen. Technisch veraltet, unübersichtlich, nicht sauber gepflegt und vor allem ohne klare und durchgreifende Verantwortlichkeit

• Neben dem CMS existierten mehrere Subsysteme bis hin zu Excellisten mit links auf den fileserver

• DMS easy wurde nicht akzeptiert • Es gab schon mehrere Versuche, das System

abzulösen.

So haben wir bisher Dokumente und Infos gesucht

Zielesetzung

• wir wollen modern aussehen • intuitiv Bedienung • eine Oberfläche mit gleichen look and feel für

alle Dokumente, Informationen und Prozesse, die wir in drupal anbieten

• eine sehr gute Suche • Vorselektion von Dokumenten • wir wollen das System nach der Inbetriebnahme

als IT selbst betreiben und weiterentwickeln. Es muss frei konfigurierbar sein.

Wie kommen wir zu Drupal? • Verschiedene Systeme zusammen mit anderen

Akteuren im Unternehmen anschaut. -> wir suchen ein System nur für die IT-Prozesse.

• Passender Partner gefunden. Chemie stimmt! • Wir haben das Projekt sehr schlank aufgesetzt.

– erster Workshops zur Zieldefinition 24.11.2016 – Fertigstellung Prototypen als Showcase (25.1.2017) – Ab diesem Zeitpunkt hatten wir nur noch Workshops.

Ergebnisse wurden gleich in die Programmierung umgesetzt.

Drupal

"Come for the code, stay for the community"

Bildquelle: Drupal Association (https://www.flickr.com/photos/drupalassoc/7893709730) Lizenz: CC (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/)

OmniTracker

SAP

Drupal Intranet

Active Directory

Randsysteme

Application Stack

Ubuntu

VCS

Drupal Intranet

Docker

Apache MySQL PHP Solr

Application Stack

Entwicklung Test Live

Drupal Stack

Datenhaltung

Frontend (GUI) RESTful Services

Benutzer & Rollen (AD Anbindung, inkl. Einrichtung / Bereich)

Blog FAQ QM-Dokumente

Kostenstellen Standorte

Contrib-Module (z.B. Search API) & eigene Module

Innenaufträge

Sachkonten geschützte Dok. etc.

Entwickeln

Messen

Lernen

Lean Startup Methodik

Quelle: Eigene Darstellung nach: Eric Ries, The Lean Startup (2012), S. 75.

“Minimum Viable Product”

MVP

Iterative Entwicklung

Drupal V1 - Staging Umgebung &

Drupal Installation

- Inhaltstyp QM-Dokumente

- Suche: Basic Drupal

- „Copy & Paste“ Word

Drupal V2

- Externe Systeme (Stammdaten, LDAP)

- Individualisierte Startseite mit Filtern

- Basislayout: Corporate Design Anpassung

- Suche: Teilwortsuche

Drupal V3

- SSO - Geschütze Dokumente

(z.B. abteilungsintern oder nach Funktions-bereichen)

- Suche: u.a. PDF Anhänge

Live Demo

Aufwand

• Implementierungszeit 1 Jahr • 4 MT Basis Installation • 30 MT Anpassungen (SSO,

Berechtigungskonzept, Filter, Suche, …) • 10 MT Schulungen

Erfahrungen

• Akzeptanz ist sehr hoch, da endlich eine gute Lösung an Stelle der veralteten und heterogenen Lösung tritt

• Akzeptanz ist sehr hoch, weil wirklich einfach • Technisch bisher keine Einschränkungen, die

wir nicht lösen konnten. • Gute Basis mit bisherigem Partner geschaffen.

Weiterentwicklungen mit zeigewas.

Ausblick

Erweiterung Suche

- Autovervollständigung - Live Vorschau - Entwicklung eigenes „Ranking“ - Empfehlung nützlicher Dokumente

„Benutzer die dieses Dokument angesehen haben, … “

Quelle: google.de

Ausblick Erweiterung Mein Rummelsberg

- Meine Verträge - Meine Tickets - Meine Projekte - …

Ausblick

Neue Funktionen

- Interner Shop: vom PC bis zum Hausmeisterauftrag

- Wiki / Wissensmanagement - Collaboration-Tools für Projekte - Mitarbeiter-App - Nutzungsstatistik mit

Piwik/Matomo - …

Ausblick

Drupal E-Learning Plattform (Opigno)

SAP-IDM

Erstellung und Durchführungsüberwachung von Lerninhalten

Drupal = neue Basistechnologie

One more Thing

+110 % pflegebedürftige

Personen bis 2050

40 % der Personen 65+ stürzen mehrmals p.a.

70 % der pflegebedürftiger Personen bevorzugen Leben zu Hause gegenüber

Pflegeheim

Fachkräftemangel in der Pflege

Potenzial durch Nutzung

digitaler Technologien

Vielen Dank!

Manuel Guttenberger Geschäftsleitung Technologie & Digital (CTO & CDO) t. +49 (0) 9621 69349 33 e. m.guttenberger@zeigewas.de w. zeigewas.de

Arne Paulsen Abteilungsleitung Informationstechnologie t. +49 (0) 9128 50 2058 e. paulsen.arne@rummelsberger.net