Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung, Newsletter System, Organisation von...

Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung,

Newsletter System, Organisation von Veranstaltungen

Dienstag, 11. April 2023

Seminare 2011/2012

Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Lions Clubs International

Lions Clubs InternationalProgramm

2Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Inhalt:

1.Kommunikationskonzept MD 111

2.Neue Mitgliederdatenverwaltung

3.Newsletter-Versand

4.Software: Kostenfreie Lizenzen für den Club

5.Veranstaltungen mit Amiando

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung & www.lions.de

. . . . . . . .electronic Monthly Membership Report

. . . . . . . . Steuerung Nutzer & Rechte. . . Präsentation: Distrikt, Club usw.

. . . Fluktuation, Altersaufbau

. . . . . GLT u. GMT (MERL)

. . Nachrichten an Zielgruppen. . . . . . Newsletter-System

. . . . . Archiv

. . . Versand LION monatlich

. . . Mitgliederverzeichnis / CD

Mitglieder-verwaltung

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

Thema Inhalt Aufgaben Zeit

Mitgliederverwaltung Hintergründe

Meldungen

Termine

DatenschutzStatusabfrage d. Meldungen

Transaktionen

(Nutzen für den Club)(Online-Arbeit)

Zusammenhänge verstehen

organisieren/durchführenEinhalten

ErfüllenTeilnahme gewährleisten

Alle Arten kennen und durchführen können

Funktionen kennen und den Mitgliedern bereitstellen

90 Min

50 Min

Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs

Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs

Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme:

1. Zahlung von Beiträgen

2. Monatliche Meldungen

• Umsetzung im MDneue Adresse:

• https://mitglieder.lions.de • https://leomitglieder.lions.de

• NEU:https://training.lions.de

• Anmeldeverfahren:1. Registrieren2. Login

• Anmeldeverfahren:1. Registrieren

TERMINE - Meldungen:

werden rechtzeitig auf der Startseite für die S eingeblendet

• Änderungen: sofort

• Bestellung Verzeichnis: bis 1.3. d.J.

• Druckfreigabe Verzeichnis: bis 1.5. d.J.

• Anmeldeverfahren:NEU:

• jedes Mitglied kann seine Daten einsehen

• Berechtigungen für die Bearbeiter (S, KS, GS …) werden automatisch vergeben und passen sich am 1.7. d.J. an

• S und KS können wichtige Adressen tagesaktuell als EXCEL laden

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

1. „keine Änderungen“ ( monatlich !! )

• Funktion: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

2. Änderung an Personendaten

NEU: Mehrfachfelder als Liste:

Berufeschlüssel

NEU: Mehrfachfelder als Liste:Berufeschlüssel

3. Neuaufnahme eines Mitglieds

3. Abmelden eines Mitglieds

4. Besonderheit: Abmelden – Mitglied auf Lebenszeit

5. Amtsträger

5. Amtsträger - Mehrfachfeld: Liste eines Ausschusses

5. Amtsträger - Druckvorschau

6. Clubdaten bearbeiten

Listen und Berichte

Distriktebene: Prüfen der Clubmeldungen

DATENSCHUTZ

1. Schriftliche Erklärung des Mitglieds

DATENSCHUTZ

2. Verpflichtungserklärung des Clubsekretärs

Thema Inhalt Aufgaben Zeit

Mitgliederverwaltung Hintergründe

Meldungen

Termine

DatenschutzStatusabfrage d. Meldungen

Transaktionen

Nutzen für den ClubOnline-Arbeit

Zusammenhänge verstehen

organisieren/durchführenEinhalten

ErfüllenTeilnahme gewährleisten

Alle Arten kennen und durchführen können

Funktionen kennen und den Mitgliedern bereitstellen

120 Min

50 Min

Lions Clubs InternationalNachrichtensystem

Nachrichten- und Newsletter-System des MD

Wer darf versenden?

An wen darf er senden ?

Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks:

1. 2. 3.auswählen Erstellen / kopieren abschicken

auswählen

Erstellen / kopieren

Nachrichten / Newsletter :

Start: MDV Osnabrück 20. 05. 2011

Automatische Erkennung des Versenders

Zuordnung von Senderechten und Zielgruppen

Keine Berührung zu realen E-Mail Adressen

Verwendung aktueller Adressen (im Hintergrund online aus Mitgliederverwaltung)

Versand-Archiv zugängig für Mitglieder der Versandebene

Lions Clubs Internationalwww.stifter-helfen.de

www.stifter-helfen.de

Deutscher Ableger der internationalen Organisation

Produktspenden der IT-Hersteller :Adobe, Cisco, Efficient Elements, Exclaimer GiftWorks, Laplink, Microsoft, O&O Software, SAP, und Symantec.

Der Tipp zur Cluborganisation:

1. Registrieren mit Clubname und E-Mail Adresse

2. Vorlage Satzung Hilfswerk/Förderverein (gemeinnütziger Zweck)

3. Vorlage Freistellungsbescheid FA

Lions Clubs InternationalVeranstaltungen organisieren mit AMIANDO

www.amiando.com ist Kooperationspartner

Zweck: einfache Organisation von VeranstaltungenEinladungenTicketausgabeggf. Kassieren von EintrittsgeldZugangskontrolleAbrechnung

Lions Clubs InternationalVeranstaltungen organisieren mit AMIANDO

www.amiando.com ist Kooperationspartner

Kosten: kostenfreie Veranstaltung

Veranstaltung – Abendkasse

Vorverkauf über Amiando

50 CT pro Teilnehmer5 % Ticketgebühr

Lions Clubs Internationalwww.amiando.com

www.amiando.com

Lions Clubs InternationalActitivy Berichte monatlich

Kommunikation im Multidistrikt 111

Dienstag, 11. April 2023

Seminare 2011/2012

Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Danke für eure Aufmerksamkeit !

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Artemis Quartett - muenchen.hoertnagel.demuenchen.hoertnagel.de/veranstaltungen/pdf/Artemis_Quartett-111.pdf · Montag, 28. Januar 2019, 20:00 Uhr, Prinzregententheater Artemis Quartett

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