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Kundenumfrage der Informatikdienste der ETH Zürich Ergebnisbericht
18. Dezember 2015 iafob – Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung
iafob, Dezember 2015
Inhaltsverzeichnis
Seite
1. Management Summary 04
2. Projektbeschreibung und Rücklauf 10
3. Deskriptive Ergebnisse der Online-Befragung 13
4. Vertiefte Analysen und Handlungsfelder 33
5. Anhang 39
2 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
iafob, Dezember 2015
Lesehilfe
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 3
• Der vorliegende Bericht umfasst die Ergebnisse der Kundenumfrage der Informatikdienste der ETH Zürich 2015.
• Nach dem Management Summary, welches die wichtigsten Ergebnisse zusammenfasst, folgen grafische Darstellungen zu allen gestellten Fragen. In den Grafiken werden die Mittelwerte und Häufigkeitsverteilungen zu jeder einzelnen Frage des Fragebogens aufgezeigt.
• Die Antwortmöglichkeiten bei allen Fragen umfasste eine 5er-Skala. Die Frage zum „Bild der Informatikdienste“ unterscheidet sich insofern von den anderen, als dass sie in Form eines semantischen Differenzials, bei dem gegenpolige Eigenschaftspaare abgefragt werden, erfasst wurde.
• In den Grafiken werden die verschiedenen Antwortkategorien mittels einer Farbkodierung dargestellt, welche dem Ampelprinzip folgt. Dabei stehen rötliche Farbtöne für eher negative Ergebnisse und grünliche Farbtöne für eher positive Ergebnisse.
• Die Antworthäufigkeiten pro Antwortkategorie werden in den Grafiken prozentual angegeben. Die prozentualen Antworthäufigkeiten entsprechen der Anzahl der pro Antwortkategorie antwortenden Personen in Relation zur Gesamtteilnehmendenzahl und ergeben in der Summe immer 100% (gerundet).
• Antworthäufigkeiten kleiner und gleich 2% werden in den Grafiken zugunsten der Lesbarkeit unterdrückt.
• Die Verbindungslinien zwischen den Mittelwerten dienen einzig der Leseführung.
Achse für Mittelwerte Achse für Häufigkeiten
Mittelwert 2015
Häufigkeit in %
Anzahl Antwortende
iafob, Dezember 2015
1. Management Summary
4
iafob, Dezember 2015
Management Summary (1/5)
5 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Projektbeschreibung, Rücklauf und Repräsentativität Die vorliegende Kundenumfrage dient der Erfassung der Zufriedenheit der Angehörigen der ETH Zürich mit den vielfältigen Dienstleistungen der Informatikdienste der ETH. Aufgrund der Ergebnisse können Handlungsfelder für weitere Entwicklungsprozesse abgeleitet werden. Die Befragung fand zwischen dem 03. und dem 11. Dezember 2015 statt und erfolgte online über eine gesicherte Webseite. Alle Fragen konnten auf einer 5er Skala beantwortet werden, wobei der Skalenwert 1 einer geringen Zustimmung respektive Zufriedenheit entspricht und der Skalenwert 5 einer hohen Zustimmung respektive Zufriedenheit. Befragt wurden sämtliche Angehörige der ETH Zürich. Von den eingeladenen Personen füllten insgesamt 3903 Personen den Fragebogen aus, was einem Rücklauf von ca. 13% entspricht. Der Rücklauf kann unter Berücksichtigung verschiedener Einflussfaktoren (z.B. offene und unpersönliche Befragung, Massenbefragung, Zeitpunkt der Befragung, interner Erfahrungswert etc.) als zufriedenstellend betrachtet werden. 81% haben den Fragebogen auf Deutsch ausgefüllt, 19% auf Englisch. Die prozentualen Anteile des Rücklaufs pro Kundengruppe zeigen einen vergleichsweise hohen Rücklauf bei den Mitarbeitenden der Informatikdienste (n=101, Rücklauf = ca. 40%). Der Rücklauf bei Kundinnen und Kunden der Informatikdienste beträgt 20% (n=699) und bei Nicht-Kundinnen und Kunden ca. 12% (n=3103). Aufgrund der hohen Anzahl an Nicht-Kundinnen und Kunden sind 79% der Gesamtstichprobe keine direkten Kundinnen und Kunden der Informatikdienste, 18% sind Kundinnen und Kunden und knapp 3% Mitarbeitende der Informatikdienste. Die im Folgenden zusammenfassend aufgezeigten Ergebnisse beziehen sich falls nicht anders erwähnt auf die Gesamtstichprobe von 3903 Personen.
IT-Affinität und Kenntnis der IT-Dienstleistungen an der ETH 22% der Befragten geben an sich nicht für IT zu begeistern (Skalenwerte 1 und 2), 53% begeistern sich hingegen für IT (Skalenwerte 4 und 5). Der Mittelwert beträgt 3.5, was einer mittleren IT-Begeisterung entspricht. Lediglich 15% der Befragten haben ein grosses Supportbedürfnis in IT-Fragen (Skalenwerte 4 und 5, Mittelwert = 2.4). 23% der Befragten kennen die zur Verfügung stehenden IT-Dienstleistungen nicht oder nur kaum (Skalenwerte 1 und 2, Mittelwert = 3.2) und 18% wissen nicht, wo sie sich über die zur Verfügung stehenden IT-Dienstleistungen informieren können. Ein Grossteil der Befragten (40%) kennt hingegen die zur Verfügung stehenden IT-Dienstleistungen und 56% wissen, wie sie sich informieren können. 59% der Befragten kennen den Unterschied zwischen dem lokalen IT-Support (ISG) und den zentralen IT-Services nicht (Skalenwerte 1 und 2), 25% geben an den Unterschied zu kennen (Mittelwert = 2.4). Die Ergebnisse weisen darauf hin, dass sich nicht nur „IT-affine“ Personen an der Befragung beteiligt haben und dass die Stichprobe die Grundgesamtheit in etwa repräsentativ abbildet.
Bild der Informatikdienste Die Angehörigen der ETH nehmen die Informatikdienste als kompetent und freundlich wahr (beide Mittelwert = 4.0 auf einer 5er Skala). Auch wird ihnen Zuverlässigkeit (Mittelwert = 3.9), Kundenorientierung (Mittelwert = 3.7) sowie Reaktionsschnelligkeit (Mittelwert = 3.6) attestiert, wenn auch in einem etwas geringerem Ausmass. Einzig bei einem Aspekt liegen die Einschätzungen eher in der Mitte, so werden die Informatikdienste als nicht sehr innovativ wahrgenommen (Mittelwert = 3.3).
iafob, Dezember 2015
Management Summary (2/5)
6 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Zufriedenheit mit den IT-Dienstleistungen Insgesamt ist die Zufriedenheit mit den zur Verfügung stehenden Dienstleistungen hoch (Mittelwerte grösser oder gleich 4.0) mit weniger als 10% unzufriedenen Befragten. Einzig die Zufriedenheit mit dem kabellosen Netzwerkzugang (WLAN) ist geringer (Mittelwert = 3.4), so sind 25% der Befragten unzufrieden mit dem WLAN (Skalenwerte 1 und 2). Alle Personen, welche Unzufriedenheit äusserten (Skalenwert 1 oder 2) wurden nach den Gründen gefragt:
Gründe für Unzufriedenheit (Anzahl unzufriedene Personen in Klammern, jeweils die zwei meistgenannten Gründe) • zur Verfügung gestellte Computer (n=89): Leistung / Geschwindigkeit (32%), Ausstattung / Funktionsumfang (20%) • Computerräume (n=137): Anzahl Arbeitsplätze (50%), Ausstattung (28%) • Software (n=143): Angebot (32%), Bezug und Lizenzierung (23%) • Business Applikationen (n=90): Benutzerfreundlichkeit (49%), Support und Beratung (18%) • Druck- und Kopiermöglichkeiten (n=55): Verfügbarkeit (29%), Benutzerfreundlichkeit (27%) • Hörsaaltechnik (n=22): Qualität (34%), Benutzerfreundlichkeit (26%) • LAN (n=65): Geschwindigkeit (33%), Anderes (33%) wie z.B. die Anzahl Anschlüsse und Probleme beim Verbindungsaufbau • WLAN (n=977): Stabilität (31%), Abdeckung (23%) • Telefonie und Voice-Mail (n=166): Benutzerfreundlichkeit (54%), Anderes (31%) wie z.B. das nicht zeitgemässe System und die
Qualität der Voice-Mails • Supercomputersysteme (n=22): Benutzerfreundlichkeit (29%), Support / Beratung (25%) • Datenspeicher (n=187): Kapazität (36%), Benutzerfreundlichkeit (28%) • polybox (n=155): Benutzerfreundlichkeit (45%), Anderes (44%) wie z.B. Synchronisationsprobleme, Geschwindigkeit und Mac OSX
Kompatibilität • Exchange (n=218): Mailboxgrösse (29%), Benutzerfreundlichkeit (25%) • ID Service Desk (n=116): Kundenorientierung (25%), Reaktionszeit (24%) • IT-Support via Tickets (n=162): Reaktionszeit (36%), Kundenorientierung (27%)
Zufriedenheit insgesamt 76% der Befragten sind mit den Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden (Skalenwerte 4 und 5), lediglich 3% sind unzufrieden (Mittelwert = 4.2). 55% der Befragten können nicht beurteilen, ob sich die Informatikdienste in den letzten Jahren stetig verbessert haben, diejenigen, welche eine Antwort geben konnten, stimmen dem jedoch zu (Mittelwert = 3.7).
iafob, Dezember 2015
Management Summary (3/5)
7 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Zufriedenheitsmodell Die verschiedenen Dienstleistungen der Informatikdienste haben einen unterschiedlich starken Zusammenhang mit der Gesamtzufriedenheit („Insgesamt bin ich mit den Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden“). Die Zufriedenheit mit dem ID Service Desk sowie die Zufriedenheit mit dem IT-Support via Tickets hängen insgesamt am stärksten mit der Gesamtzufriedenheit zusammen (Korrelationskoeffizient rs=.57). Die Ergebnisse der Regressionsanalysen zeigen, dass 44% der Gesamtzufriedenheit bei Studierenden durch die abgefragten Dienstleistungen erklärt werden kann. Den stärksten und signifikanten Einfluss auf die Gesamtzufriedenheit hat die Zufriedenheit mit dem ID Service Desk, gefolgt von der Zufriedenheit mit dem kabellosem Netzwerkzugang (WLAN), wobei bei letzterem die Zufriedenheit damit unterdurchschnittlich ausfällt. Auch die zur Verfügung stehenden Computerräume haben einen signifikanten Einfluss auf die Gesamtzufriedenheit. Bei Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftlichen MA und Doktorierenden werden 49% der Gesamtzufriedenheit durch die abgefragten Dienstleistungen erklärt. Der IT-Support via Tickets hat den stärksten Zusammenhang mit der Gesamtzufriedenheit, gefolgt vom ID Service Desk und der Zufriedenheit mit dem kabellosen Netzwerkzugang (WLAN). Alle drei Dienstleistungen haben einen signifikanten Einfluss und die Zufriedenheit damit ist unterdurchschnittlich. Auch die zur Verfügung gestellte Software hat einen signifikanten Einfluss auf die Gesamtzufriedenheit, die Zufriedenheit damit ist ebenfalls unterdurchschnittlich. Die Gesamtzufriedenheit der technisch-administrativen MA kann zu 44% durch die abgefragten Dienstleistungen erklärt werden. Den grössten und zudem signifikanten Einfluss hat die Zufriedenheit mit dem IT-Support via Tickets, gefolgt von der ebenfalls signifikanten Zufriedenheit mit dem ID Service Desk, wobei die Zufriedenheit mit beiden Dienstleistungen unterdurchschnittlich ist.
Weiterführende Erwartungen Für den Grossteil der Befragten sind folgende Angebote am wichtigsten für die nahe Zukunft (Skalenwerte 4 und 5):
1. 88% kabellose Netzwerkzugänge (WLAN) (Mittelwert = 4.7) 2. 75% flexibles (ortsunabhängiges) Arbeiten (Mittelwert = 4.3) 3. 60% besserer „In-House“-Handyempfang (Mittelwert = 3.9) 4. 53% kabelgebundene Netzwerkzugänge (LAN) (Mittelwert = 3.7) 5. 46% Integration von „bring your own Device“ (BOYD) in die ETH-Infrastruktur (Mittelwert = 3.7)
Weniger wichtig für die nahe Zukunft sind vollausgestattete Kollaborationsräume (Mittelwert = 3.6), Cloudlösungen (Mittelwert = 3.2), interne Online-Kommunikationsplattformen (Mittelwert = 3.1), einheitlich eingerichtete Arbeitsplätze (Mittelwert = 2.8) und geteilte Arbeitsplätze (Mittelwert = 2.6).
58% der Befragten bevorzugen einen technisch konservativen Arbeitsplatz, der stabil, zuverlässig und vertraut ist, 36% bevorzugen einen technisch innovativen Arbeitsplatz, der stets mit den neusten Features ausgestattet ist und 6% haben keine Angabe gemacht.
iafob, Dezember 2015
Management Summary (4/5)
8 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Gewünschte zusätzliche IT-Services 603 Nennungen mit Wünschen wurden abgegeben. Bei Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Doktorierenden wurde ein zuverlässigeres WLAN mit einer besseren Abdeckung am häufigsten erwähnt. Bei den Studierenden wurden ausserdem viele Aussagen zum Thema Drucker und Kopierer sowie Software gemacht. Wissenschaftliche MA nannten oft auch den Wunsch nach zusätzlicher Software wie ShareLaTeX, weniger Beschränkungen was Administratorenrechte anbelangt sowie einen besseren Telefonempfang. Technische und administrative MA gaben viele Rückmeldungen zum Thema Support u.a. zur besseren Unterstützung von Mac OSX und Linux sowie Telefonie.
Kommentare zum Schluss Vom offenen Textfeld am Schluss machten 606 Personen Gebrauch, wobei 61% der Nennungen Kritik und Verbesserungsvorschläge beinhalteten und 35% positive Nennungen und Lob. 4% merkten an, dass sie nicht wissen welche IT-Dienste sie nutzen.
Gruppenunterschiede Je nach Funktion der Befragten finden sich vielfältige Unterschiede. Aufgrund der grossen Stichproben sind bereits kleine Unterschiede statistisch signifikant, im Folgenden werden daher lediglich besonders auffallende Unterschiede aufgeführt. Studierende haben das geringste Supportbedürfnis und wissen auch am wenigsten gut, wo sie sich über die zur Verfügung stehenden Dienstleistungen informieren können. Ihr Bild der Informatikdienste ist leicht negativer als das der anderen Befragten und sie sind am unzufriedensten mit der zur Verfügung stehenden Software, dem kabellosen (LAN) sowie dem kabelgebundenen Netzwerkzugang (WLAN). Für sie sind Kollaborationsräume sowie die Integration von „bring your own device“ (BOYD) am wichtigsten für die nahe Zukunft. Professorinnen und Professoren haben das grösste Supportbedürfnis und haben das positivste Bild der Informatikdienste. Sie sind am unzufriedensten mit den Datenspeichermöglichkeiten, der polybox, Exchange sowie dem ID Service Desk und dem IT-Support via Tickets. Für sie ist flexibles Arbeiten am wichtigsten wie auch ein technisch konservativer Arbeitsplatz. Wissenschaftliche MA und Doktorierende begeistern sich am meisten für IT. Sie sind ebenfalls sehr unzufrieden mit dem WLAN aber ansonsten zufrieden mit den Dienstleistungen. Sie begeistern sich am wenigsten für geteilte Arbeitsplätze in naher Zukunft. Technische und administrative MA kennen die zur Verfügung stehenden Dienstleistungen am besten und sind damit am zufriedensten mit Ausnahme von Telefonie und Voice-Mail. Die Zufriedenheit insgesamt ist jedoch vergleichbar hoch wie bei den anderen Funktionsgruppen, was die Ergebnisse für die Gesamtstichprobe somit nicht verfälscht. Dasselbe gilt für die Mitarbeitenden der Informatikdienste, welche fast alle abgefragten Aspekte am positivsten beurteilen. Sie fallen jedoch durch ihre vergleichbar geringe Anzahl (n=101) wenig ins Gewicht.
iafob, Dezember 2015
Userprofile Die 3903 Befragten haben gewählt, welche der 9 Beschreibungen am ehesten auf sie zutreffen, wobei sich folgendes Bild zeigt: Für 17% ist IT für viele Aspekte der eigenen Arbeit extrem wichtig. 17% haben selten Probleme mit ihrer IT, 2% haben oft Probleme mit ihrer IT. 15% stimmen zu, dass IT einfach funktionieren soll und sie möglichst wenig damit zu tun haben möchten. 13% geben an ihre IT soweit möglich selbständig zu betreiben. 13% nehmen die Dienstleistungen der Informatikdienste in Anspruch. 11% mögen IT und es macht ihnen Spass, sich damit auseinanderzusetzen. 7% sind nicht sicher, welche interne Stelle für ihre IT-Bedürfnisse zuständig ist. 6% kennen die Unterschiede der verschiedenen IT-Supportorganisationen der ETH. Diese Beschreibungen können zu Userprofilen / Typen kombiniert werden. Eine erste Auszählung zeigt, dass sich 2908 Personen vier Profilen zuordnen lassen. 36% wünschen sich, dass ihre IT funktioniert und sie sich möglichst wenig damit auseinandersetzen müssen und dass kein spezieller Support nötig ist. 31% macht es Spass sich mit IT auseinanderzusetzen und sie betreiben ihre IT so weit es geht selbst. 15% pflegen eine intensive Beziehung zum IT-Support, da IT extrem wichtig für ihre Arbeit ist und sie kennen die IT Support-organisationen der ETH gut. 17% kennen die verschiedenen IT-Supportorganisationen nicht wirklich und sie möchten sich selbst bedienen, wenn sie etwas benötigen.
Mögliche Handlungsfelder Aus Sicht des iafob besteht in folgenden Bereichen Handlungsbedarf (mehr als 25% Unzufriedene oder sonst auffällige Werte):
• 59% kennen den Unterschied zwischen dem lokalen IT-Support (ISG) und den zentralen IT-Services nicht. • 23% kennen die zur Verfügung stehenden Dienstleistungen nicht. • 25% sind mit dem kabellosen Netzwerkzugang unzufrieden (Stabilität, Abdeckung, Verbindungsaufbau), wobei diese für 88% für die
Zukunft sehr wichtig sind. • 75% ist flexibles (ortsunabhängiges) Arbeiten für die Zukunft sehr wichtig, zur erhöhten Flexibilität gehört auch ein besserer „In-
House“-Handyempfang (für 60% wichtig bis sehr wichtig). • Die Zufriedenheit mit dem ID Service Desk und dem IT-Support via Tickets ist hoch, sie stellt zugleich einen starken „Hebel“ dar, mit
welchem die Gesamtzufriedenheit erhalten und noch weiter erhöht werden könnte.
Fazit
Management Summary (5/5)
9 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Insgesamt sind die Befragten mit den Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden. Eine Ausnahme ist die Zufriedenheit mit dem kabellosen Netzwerk (WLAN). Vor allem die Stabilität der Verbindung sowie die Abdeckung werden kritisiert. Auch das Bild der Informatikdienste ist positiv, die Informatikdienste werden als kompetent, freundlich und zuverlässig, aber auch als eher wenig innovativ wahrgenommen. 59% kennen den Unterschied zwischen dem lokalen IT-Support (ISG) und den zentralen IT-Services nicht und 23% kennen die zur Verfügung stehenden Dienstleistungen nicht, was auf Handlungsbedarf hinweist.
iafob, Dezember 2015
2. Projektbeschreibung und Rücklauf
10
iafob, Dezember 2015
Projektbeschreibung
11 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
• Ziele: – Erfassung der Zufriedenheit der Angehörigen der ETH Zürich bezüglich der Informatikdienste der ETH. – Die Erfassung spezifischer Handlungsfelder als Grundlage für Entwicklungsprozesse.
• Fragebogen: – Online – Deutsch und Englisch
• Externe Expertise: – iafob - Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung, Zürich
• Befragungsfenster: – 03. Dezember – 11. Dezember 2015
• Grundgesamtheit: – Alle Angehörigen der ETH Zürich, unterteilt in Mitarbeitende der Informatikdienste, Kundinnen und Kunden
sowie Nicht-Kundinnen und Kundinnen der Informatikdienste (N = ca. 29‘700)
• Teilnahme: – 3903 der befragten Personen nahmen an der Befragung teil (Rücklauf = ca. 13%) – 101 Mitarbeitende der Informatikdienste (Rücklauf = 40%) – 699 Kundinnen und Kunden (Rücklauf = 20%) – 3103 Nicht-Kundinnen und Kundinnen (Rücklauf = ca.12%)
iafob, Dezember 2015
3159 81%
744 19%
Deutsch
Englisch
1800 46%
99 2%
1004 26%
1000 26%
Studierende (Bachelor / Master / Weiterbildung)
Professorinnen und Professoren
wissenschaftliche Mitarbeitende und Doktorierende
technische und adminsitrative Mitarbeitende
101 3%
699 18%
3103 79%
Mitarbeitende Informatikdienste
Kundinnen und Kunden der Informatikdienste
Nicht-Kundinnen und Kunden der Informatikdienste
Zusammensetzung der Stichprobe (n=3903)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 12
Funktion
Kundengruppe
Sprache
iafob, Dezember 2015
3. Deskriptive Ergebnisse der Online-Befragung
13
iafob, Dezember 2015
IT-Affinität und Kenntnis der IT-Dienstleistungen an der ETH
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 14
7 20
4 5
41 15
37
19 13
18
25
26
35
23
14
27
11
31
34
11 26
4 9
22 14
3.5
2.4
3.2
3.6
2.4
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
Ich begeistere mich für IT. Ich habe ein grosses Supportbedürfnis in IT-
Fragen.
Ich kenne die zur Verfügung stehenden IT-
Dienstleistungen.
Ich weiss, wo ich mich über die zur Verfügung stehenden
IT-Dienstleistungen informieren kann.
Ich kenne den Unterschied zwischen dem lokalen IT-
Support (ISG) und den zentralen IT-Services.
1= trifft nicht zu 2 3 4 5= trifft zu keine Antwort Mittelwert
n=3903
*Das Ampelprinzip greift bei diesem Item nur bedingt.
*
iafob, Dezember 2015
Ihr Bild der Informatikdienste
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 15
Die Informatikdienste sind...
4.0
3.7
3.3
3.9
4.0
3.6
inkompetent
nicht kundenorientiert
konservativ
unzuverlässig
unfreundlich
langsam
kompetent
kundenorientiert
innovativ
zuverlässig
freundlich
reaktionsschnell 1 2 3 4 5
Mittelwert Gesamt (n=3903)
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheit mit den IT- Dienstleistungen der Informatikdienste (1/3)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 16
3 3 6 3 3 6 7
12 10 12
13 20
32 32 22
28
52
37 47
22
43
15 6
36
6 11 3
4.4
4.1 4.3
4.0 4.1
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
zur Verfügung gestellter Computer (alle ausser Studierende; n=2103)
zur Verfügung stehende Computerräume (nur Studierende; n=1800)
zur Verfügung stehende Software
zur Verfügung stehende Business Applikationen (z.B.
SAP, Evento, eDoz) (alle ausser Studierende; n=2103)
Druck- und Kopiermöglichkeiten
1=unzufrieden 2 3 4 5=zufrieden habe ich noch nie genutzt keine Antwort Mittelwert
n=3903
Wie zufrieden sind Sie mit den folgenden Dienstleistungen?
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheit mit den IT- Dienstleistungen der Informatikdienste (2/3)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 17
11 3 3
14
5 9 6
21
12
3
26 17
25
26
8
38
42
23
39
13
29
4 12
70
25 3 6
4.3 4.4
3.4
4.1 4.3
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
verfügbare Hörsaaltechnik (Audio-/ Video-Infrastruktur) (Profs und wissenschaftliche
Mitarbeitende; n=1103)
kabelgebundener Netzwerkzugang (LAN)
kabelloser Netzwerk-
zugang (WLAN)
Telefonie und Voice-Mail
(Festnetz der ETH) (alle ausser Studierende;
n=2103)
Supercomputersysteme / Zentrale Rechenanlagen
(HPC-Cluster) (alle ausser Studierende;
n=2103)
1=unzufrieden 2 3 4 5=zufrieden habe ich noch nie genutzt keine Antwort Mittelwert
n=3903
Wie zufrieden sind Sie mit den folgenden Dienstleistungen?
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheit mit den IT- Dienstleistungen der Informatikdienste (3/3)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 18
3 3 4 3
10 7 10
7 9
24 18
30
17 17
25
26
42
18 20
33
41
10
53 48
3 3 3
4.1 4.2 4.2
4.1 4.0
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
Datenspeicher (z.B. Home Directory und Gruppenshare-
Laufwerke)
polybox Exchange (E-Mail, Kalender)
ID Service Desk (Schalter und Telefon)
IT-Support via Tickets (Webanfrage)
1=unzufrieden 2 3 4 5=zufrieden habe ich noch nie genutzt keine Antwort Mittelwert
n=3903
Wie zufrieden sind Sie mit den folgenden Dienstleistungen?
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 19
16% 15%
32%
8% 20%
10% 0%
25%
50%
75%
100%
Zuverlässigkeit Gerätetyp (Notebook vs. Desktop)
Leistung / Geschwindigkeit
Kompatibilität mit anderen Geräten
Ausstattung / Funktionsumfang
Anderes
89 Unzufriedene von 2103 (4%) zur Verfügung gestellter Computer
50%
28% 22%
0%
25%
50%
75%
100%
Anzahl Arbeitsplätze Ausstattung Anderes
zur Verfügung stehende Computerräume 137 Unzufriedene von 1800 (8%)
Anderes: u.a. Verfügbarkeit / Überbelegung, laut, schlechte Luft, Lage (Hönggerberg keine / wo?), langsame Computer, unhygienisch, Platzierung im Gebäude (Keller)
Anderes: u.a. alt, langsam, keine Adminrechte, Bildschirmformat
iafob, Dezember 2015
11% 23%
32%
19% 16% 0%
25%
50%
75%
100%
Kosten Bezug und Lizenzierung Angebot Support / Beratung Anderes
zur Verfügung stehende Software 143 Unzufriedene von 3903 (4%)
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 20
9% 14% 18%
49%
11% 0%
25%
50%
75%
100%
Bezug und Lizenzierung Angebot Support / Beratung Benutzerfreundlichkeit Anderes
zur Verfügung stehende Business Applikationen (z.B. SAP, Evento, eDoz) 90 Unzufriedene von 2103 (4%)
Anderes: u.a. veraltet, kein Adobe, kein indesign, zu wenig für Mac, zu viele Restriktionen, nur auf Deutsch
Anderes: u.a. nicht zeitgemäss, unflexibel, nur auf Deutsch, Evento
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 21
7%
29%
13% 11%
27%
13% 0%
25%
50%
75%
100%
Kosten Verfügbarkeit Unterhalt Support / Beratung Benutzerfreundlichkeit Anderes
Druck- und Kopiermöglichkeiten 355 Unzufriedene von 3903 (9%)
11%
34%
17% 26%
11% 0%
25%
50%
75%
100%
Angebot Qualität Support / Beratung Benutzerfreundlichkeit Anderes
verfügbare Hörsaaltechnik (Audio-/ Video-Infrastruktur) 22 Unzufriedene von 1103 (2%)
Anderes: u.a. langsam, zu wenige, lange Wege, Funktionstüchtigkeit, Qualität, fehlende Instruktionen, inkompetentes Druckzentrum, kein Scan to PDF, System zu kompliziert (schlechter als vor Systemwechsel)
Anderes: u.a. Unwissen, Unzuverlässigkeit
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 22
33%
11% 23%
33%
0%
25%
50%
75%
100%
Geschwindigkeit Support / Beratung Benutzerfreundlichkeit Anderes
kabelgebundener Netzwerkzugang (LAN) 165 Unzufriedene von 3903 (4%)
23% 15%
31% 21%
5% 1% 3% 0%
25%
50%
75%
100%
Abdeckung Geschwindigkeit Stabilität Verbindungs- aufbau
Benutzer- freundlichkeit
Support / Beratung
Anderes
kabelloser Netzwerkzugang (WLAN) 977 Unzufriedene von 3903 (25%)
Anderes: u.a. Anzahl Zugänge, weiss nicht wo, Verlässlichkeit, tote Anschlüsse, Probleme bei Verbindungsaufbau, schlechte OSX-Unterstützung
Anderes: u.a. unzuverlässig, zu viele verschiedene Namen für Netzwerke, Verfügbarkeit, Probleme mit Mac, Dokumentation unzureichend, blockierte IP, WLAN für Gäste
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 23
15%
54%
31%
0%
25%
50%
75%
100%
Support / Beratung Benutzerfreundlichkeit Anderes
Telefonie und Voice-Mail (Festnetz der ETH) 166 Unzufriedene von 2103 (8%)
21% 25% 29% 25%
0%
25%
50%
75%
100%
Geschwindigkeit Support / Beratung Benutzerfreundlichkeit Anderes
Supercomputersysteme / Zentrale Rechenanlagen (HPC-Cluster) 22 Unzufriedene von 2103 (1%)
Anderes: u.a. veraltet, veraltetes Personensuchersystem, nicht zeitgemäss (kein VOIP), Sprachqualität Ausland, Umleitungen umständlich, keine englischen Instruktionen, zu wenig Geräte, Qualität Voice-Mail
Anderes: u.a. Cluster Nodes stürzen oft ab, Preis, mehr Informationen über Nutzung und Verfügbarkeit
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 24
15%
35% 27%
22%
0%
25%
50%
75%
100%
Backup- bzw. Restoremöglichkeiten
Kapazität Benutzerfreundlichkeit Anderes
Datenspeicher (z.B. Home Directory und Gruppenshare-Laufwerke) 187 Unzufriedene von 3903 (5%)
11%
45% 44%
0%
25%
50%
75%
100%
Kapazität Benutzerfreundlichkeit Anderes
polybox 155 Unzufriedene von 3903 (4%)
Anderes: u.a. Geschwindigkeit, home directory sehr unübersichtlich, kompliziert, Synchronisation, Sicherheit, Preis, Stabilität
Anderes: u.a. Synchronisationsprobleme, Geschwindigkeit, Stabilität, Zuverlässigkeit, schlechte Lösung (Dropbox und one Drive besser), Mac OSX Kompatibilität, Funktionalität im Vergleich zur Dropbox schlecht
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 25
29%
15% 25%
15% 16% 0%
25%
50%
75%
100%
Mailboxgrösse Kapazität E-Mail Archivierung (Quota)
Benutzerfreundlichkeit Synchronisierung Anderes
Exchange (E-Mail, Kalender etc.) 218 Unzufriedene von 3903 (6%)
Anderes: u.a. Dokumentation auf Englisch, Kompatibilität Mac OSX und Linux, Outlook, Kalender, störanfällig, Abwesenheitsassistent
iafob, Dezember 2015
Was sind die Gründe für Ihre Unzufriedenheit betreffend...? (Mehrfachantworten möglich)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 26
27% 27% 36%
11% 0%
25%
50%
75%
100%
Ergebnisqualität Kundenorientierung Reaktionszeit Anderes
IT-Support via Tickets (Webanfrage) 162 Unzufriedene von 3903 (4%)
23% 25% 20%
24%
9% 0%
25%
50%
75%
100%
Ergebnisqualität Kundenorientierung Erreichbarkeit Reaktionszeit Anderes
ID Service Desk (Schalter und Telefon) 116 Unzufriedene von 3903 (3%)
Anderes: u.a. Servicequalität schwankt, Kompetenzen Mac / Linux, unklare Zuständigkeiten
Anderes: u.a. lange Reaktionszeiten, Fragen werden zurückgegeben, Kommunikation, Kompetenz
iafob, Dezember 2015
Zusammenfassend
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 27
3 9 12
16
42 8
34
55
7 8
3.7
4.2
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
Die Informatikdienste haben sich in den letzten Jahren stetig verbessert. Insgesamt bin ich mit den Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden.
1=trifft nicht zu 2 3 4 5=trifft zu kann ich nicht beurteilen keine Antwort Mittelwert
n=3903
iafob, Dezember 2015
Weiterführende Erwartungen (1/2)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 28
8 11 7 3
8 11
6
3
9
15 12
12
12
24
19 17
21
76
51 41
36
25
3 6 5 9
24
5 5 4 5 5 4.7
4.3
3.9 3.7 3.7
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
kabellose Netzwerkzugänge (WLAN)
flexibles Arbeiten (ortsunabhängig)
besserer «In-House»-Handyempfang
durch Telekomanbieter (z.B. Swisscom, Salt,
Sunrise)
kabelgebundene Netzwerkzugänge (LAN)
Integration von «Bring your own Device»
(BOYD) in die ETH-Infrastruktur
1=unwichtig 2 3 4 5=wichtig kann ich nicht beurteilen keine Antwort Mittelwert
n=3903 Wie wichtig sind die folgenden Angebote in naher Zukunft für Sie?
iafob, Dezember 2015
Weiterführende Erwartungen (2/2)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 29
6 13 15
22 23 8
11 13
13 13
15
17 16
14
16
22
20 19
16 15
19
17 15 12 8
24 17 17 18 20
6 6 6 4 5
3.6
3.2 3.1
2.8 2.6
1
2
3
4
5
0%
25%
50%
75%
100%
voll ausgestattete Kollaborationsräume
z.B. für Projektarbeiten (inkl. virtuelle
Kollaborationsräume)
Cloudlösungen (z.B. Software aus der Cloud)
interne Online-Kommunikationsplattformen
(z.B. Lync, Skype for Business)
einheitlich eingerichtete Arbeitsplätze
(«One-Size-Fits-All»)
geteilte Arbeitsplätze (Shared Workplace /
Shared Desk)
1=unwichtig 2 3 4 5=wichtig kann ich nicht beurteilen keine Antwort Mittelwert
n=3903 Wie wichtig sind die folgenden Angebote in naher Zukunft für Sie?
iafob, Dezember 2015
Welchen zusätzlichen IT-Service würden Sie sich wünschen?
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 30
Anzahl Nennungen pro Funktion Prozent Hauptnennungen
Studierende 277 46%
1) WLAN (Zuverlässigkeit und Abdeckung, 46) 2) Viele Aussagen zum Thema Drucker/Drucken/ Kopieren- vor allem mehr Drucker werden
gewünscht und eine Überarbeitung der aktuellen Drucklösung VPP 3) Viele Nennungen zu Software, insbesondere wird gewünscht, dass mehr Software gratis zur
Verfügung steht, insbesondere Adobe Pakete 4) Mehr Speicherplatz für E-Mail (15) 5) Computerräume: mehr davon und vor allem deren Verfügbarkeit 6) Legi besser integrieren: Drucken, Tür öffnen, Zahlen in Mensa, Schliessfach öffnen (13) 7) Zentrale Studiumsverwaltung statt x Plattformen wie: Moodle, myStudies, ilias, polybox, Mail,
Vorlesungswebsite-/verzeichnis, Dropbox, usw. 8) Mehr Steckdosen
Professorinnen / Professoren 25 4% Sehr viele verschiedene Nennungen, kaum Kategorisierung möglich
Wissenschaftliche Mitarbeitende / Doktorierende 150 25%
1) WLAN (Zuverlässigkeit und Abdeckung, 12) 2) ShareLaTeX (9) 3) Telefonempfang (6) 4) Git (6) 5) Weniger Beschränkungen, was Administratoren-Rechte angeht. (6) 6) IDES auf Englisch (3) 7) Wunsch nach mehr Linux/ Mac/Ubuntu- Unterstützung/Support 8) Wunsch nach diversen Tools/Software
Technische und administrative Mitarbeitende 151 25%
Ebenfalls viele heterogene Rückmeldungen 1) Viele verschiedene Rückmeldungen zum Thema Support 2) Viele verschiedene Rückmeldungen zum Thema Telefonie 3) Wunsch nach mehr Linux/ Mac/Ubuntu- Unterstützung/Support 4) Wunsch nach diversen Tools/Software
Total 603 100%
iafob, Dezember 2015
Was ist Ihnen wichtiger?
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 31
58%
36%
6%
Ein technisch konservativer Arbeitsplatz, der stabil, zuverlässig und vertraut ist.
Ein technisch innovativer Arbeitsplatz, der stets mit den neusten Features ausgerüstet ist.
keine Angabe
n=3903
iafob, Dezember 2015
Userprofil
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 32
15% 11%
17% 13%
17% 2% 6%
13% 7% 0%
10%
20%
IT soll einfach funktionieren,
ich möchte möglichst wenig damit zu tun
haben.
Ich mag IT und es macht mir Spass,
mich damit auseinanderzusetzen.
IT ist für viele Aspekte meiner
Arbeit extrem wichtig.
Meine IT betreibe ich soweit möglich
selbständig.
Ich habe selten Probleme
mit meiner IT.
Ich habe oft Probleme
mit meiner IT.
Ich kenne die Unterschiede
der verschiedenen IT-Support-
organisationen der ETH.
Ich nehme die Dienstleistungen
der Informatikdienste in Anspruch.
Ich bin mir nicht sicher, welche interne Stelle
für meine IT-Bedürfnisse
zuständig ist.
Welche der folgenden Beschreibungen treffen am ehesten auf Sie zu? n=3903
Personen mit dieser Item-Kombination
Profil Beschreibung Einbezogene Items Anzahl Prozent
Typ 1 IT ist Infrastruktur. Sie soll einfach funktionieren. Ich möchte mich möglichst nicht damit auseinandersetzen und erwarte, dass kein spezieller Support notwendig ist.
1) Ich habe ein grosses Supportbedürfnis in IT-Fragen. (Wenn mit 1 oder 2 beantwortet)
2) IT soll einfach funktionieren, ich möchte möglichst wenig damit zu tun haben.
1060 36%
Typ 2
Ich mag Technologie und es macht mir Spass mich damit auseinanderzusetzen. Meine IT betreibe ich so weit es geht selber und ich habe sie auch gut im Griff. Wenn ich nicht weiter weiss, kann mir der IT-Support weiterhelfen.
1) Ich begeistere mich für IT. (Wenn mit 4 oder 5 beantwortet) 2) Ich mag IT und es macht mir Spass, mich damit
auseinanderzusetzen. 3) Meine IT betreibe ich soweit möglich selbständig.
914 31%
Typ 3
IT ist für mich extrem wichtig und durch eine gute und intensive Beziehung zu meinem IT-Support sorge ich dafür, dass sie auch läuft. Dementsprechend kenne ich die IT-Supportorganisation an der ETH gut.
1) Ich kenne den Unterschied zwischen dem lokalen IT-Support (ISG) und den zentralen IT-Services. (Wenn mit 4 oder 5 beantwortet)
2) IT ist für viele Aspekte meiner Arbeit extrem wichtig. 3) Ich kenne die Unterschiede der verschiedenen IT-
Supportorganisationen der ETH. 4) Ich nehme die Dienstleistungen der Informatikdienste in Anspruch.
432 15%
Typ 4 Ich kenne die verschiedenen IT-Supportorganisationen nicht wirklich, sie sind aber auch nicht unbedingt nötig. Viel wichtiger ist, dass ich mich selbst bedienen kann wenn ich etwas brauche.
1) Meine IT betreibe ich soweit möglich selbständig. 2) Ich bin mir nicht sicher, welche interne Stelle für meine IT-
Bedürfnisse zuständig ist. 502 17%
2908 100%
iafob, Dezember 2015
4. Vertiefte Analysen und Hinweise auf Handlungsfelder
33
Gesamtzufriedenheit
LAN Computerräume
Business Applikationen
Software
zur Verfügung gestellter Computer
WLAN
Datenspeicher
polybox
Exchange
Hörsaaltechnik
Telefonie & Voice-Mail
Supercomputer
Drucker & Kopierer
ID Service Desk
IT-Support via Tickets
iafob, Dezember 2015
Zusammenhangsanalysen
34
Die verschiedenen Dienstleistungen der Informatikdiente haben einen unterschiedlich starken Zusammenhang mit der Gesamtzufriedenheit („Insgesamt bin ich mit den Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden“). Wie stark die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Dienstleistungen und der Gesamtzufriedenheit sind, kann der folgenden Tabelle entnommen werden:
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
zur Verfügung stehende
Computerräume
verfügbare Hörsaaltechnik (Audio- / Video-
Infrastruktur) zur Verfügung
gestellter Computer
zur Verfügung stehende Software
zur Verfügung stehende Business Applikationen
(z.B. SAP, Evento, eDoz) Insgesamt bin ich mit den
Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden.
.34*** .23*** .29*** .35*** .34***
Druck- und
Kopiermöglichkeiten
kabelgebundene Netzwerkzugänge
(LAN)
kabellose Netz-werkzugänge
(WLAN)
Telefonie und Voice-Mail
(Festnetz der ETH)
Supercomputersysteme / Zentrale Rechenanlagen
(HPC-Cluster) Insgesamt bin ich mit den
Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden.
.32*** .28*** .34*** .20*** .26***
Datenspeicher (z.B. Home Directory und Gruppenshare-
Laufwerk) polybox Exchange (E-Mail,
Kalender)
ID Service Desk (Schalter und
Telefon) IT-Support via Tickets
(Webanfrage) Insgesamt bin ich mit den
Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden.
.34*** .23*** .32*** .57*** .57***
* p < .05 = signifikant ** p < .01 = hoch signifikant *** p < .001 = höchst signifikant
ρ > = ± .30 = relevante Korrelation ρ > = ± .50 = starke Korrelation
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheitsmodell allgemein
Mitarbeitendenbefragung NZZ-Mediengruppe Gesamtbericht 2015 35
Die Korrelationsanalysen zeigen, dass nicht alle Einzelaspekte die gleiche Bedeutung für die Gesamtzufriedenheit haben. Wie stark der Einfluss einzelner Dienstleistungsaspekte auf die Gesamtzufriedenheit ist, kann mittels Regressionsanalysen berechnet werden. Die Ergebnisse der multiplen Regressionsanalyse zeigen, dass die Gesamtzufriedenheit mit den Dienstleistungen der Informatikdienste
• bei den Studierenden zu 44% • bei technischen und administrativen Mitarbeitenden (MA) zu 44% und • bei Professorinnen und Professoren / wissenschaftlichen MA und Doktorierenden zu 49%
durch die abgefragten Aspekte erklärt werden kann. Die restlichen 51% bis 56% werden durch andere, nicht abgefragte Aspekte und Dienstleistungen vorhergesagt. Die Ergebnisse dieser Analysen können in der Form eines „Portfolios“ dargestellt werden, mithilfe dessen strategische Handlungsfelder abgeleitet werden können. Es zeigt auf, wo die „Scheinwerfer“ hingerichtet werden müssen, respektive welche Dienstleistungen Priorität haben.
• Erfüllungsgrad: Hier wird die Zufriedenheit mit den abgefragten Dienstleistungen abgebildet. Die Zufriedenheit konnte auf einer 5er-Skala eingestuft werden. Der Mittelwert wurde für die Darstellung in Prozent umgerechnet (z.B. ein Mittelwert von 3 entspricht umgerechnet einem Erfüllungsgrad von 60%).
• Einfluss: Hier wird dargestellt, wie hoch der Beitrag jedes Einzelaspektes zur Erklärung der Gesamtzufriedenheit ist. Einzelaspekte, welche einen grösseren Einfluss auf die Gesamtzufriedenheit haben, sind von grösserer Relevanz respektive haben höhere Priorität als Einzelaspekte mit einem geringeren Einfluss.
Die Linien für den durchschnittlichen Einfluss und den durchschnittlichen Erfüllungsgrad gliedern das Portfolio in vier Bereiche unterschiedlicher Wichtigkeit.
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheitsmodell Studierende (n=1800)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 36
0.00
0.10
0.20
0.30
0.40
0.50
0.60
0.70
0.80
0.90
1.00
50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100
Einf
luss
Erfüllungsgrad in %
Computerräume
Datenspeicher IT-Support via Tickets
ID Service Desk
Drucker & Kopierer
kabellose Netzwerkzugänge (WLAN)
Software
Handlungsbedarf: überdurchschnittlich einflussreiche und schlecht erfüllte Aspekte
Im Auge behalten: überdurchschnittlich einflussreiche und gut erfüllte Aspekte
polybox kabelgebundene Netzwerkzugänge (LAN)
Exchange
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheitsmodell Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche MA und Doktorierende (n=1103)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 37
0.00
0.10
0.20
0.30
0.40
0.50
0.60
0.70
0.80
0.90
1.00
60 65 70 75 80 85 90 95 100
Einf
luss
Erfüllungsgrad in %
Computer Datenspeicher
IT-Support via Tickets
ID Service Desk
Drucker & Kopierer
kabellose Netzwerk-zugänge (WLAN)
Software
polybox
kabelgebundene Netzwerkzugänge (LAN)
Exchange
Business Applikationen
Telefonie & Voice-Mail Supercomputer
Hörsaaltechnik
Im Auge behalten: überdurchschnittlich einflussreiche und gut erfüllte Aspekte
Handlungsbedarf: überdurchschnittlich einflussreiche und schlecht erfüllte Aspekte
iafob, Dezember 2015
Zufriedenheitsmodell technische und administrative Mitarbeitende (MA) (n=1000)
Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015 38
0.00
0.10
0.20
0.30
0.40
0.50
0.60
0.70
0.80
0.90
1.00
65 70 75 80 85 90 95 100
Einf
luss
Erfüllungsgrad in %
Computer
Datenspeicher
IT-Support via Tickets
ID Service Desk
Drucker & Kopierer kabellose Netzwerk-
zugänge (WLAN)
Software
polybox
kabelgebundene Netzwerkzugänge (LAN)
Exchange
Business Applikationen
Telefonie & Voice-Mail
Supercomputer
Handlungsbedarf: überdurchschnittlich einflussreiche und schlecht erfüllte Aspekte
Im Auge behalten: überdurchschnittlich einflussreiche und gut erfüllte Aspekte
iafob, Dezember 2015
5. Anhang
39
iafob, Dezember 2015
Erläuterung Gruppenvergleiche
• Um sichtbar zu machen, inwiefern sich die einzelnen Gruppen je nach Funktion und Kundengruppe unterscheiden, wurden die Mittelwertsunterschiede auf ihre Signifikanz überprüft (Kruskal-Wallis-Test).
• Die Gruppenvergleiche zeigen vielfältige Unterschiede bezüglich der abgefragten Aspekte. Da die verglichenen Gruppen jedoch gross sind, werden auch kleine Unterschiede signifikant. Dort wo grössere Mittelwertunterschiede zwischen den Gruppen bestehen (z.B. >0.3) können Hinweise auf differenzierte Massnahmen abgeleitet werden.
Legende zu den nachfolgenden Tabellen:
40 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
keine signifikanten Unterschiede zwischen den Gruppen (Kruskal-Wallis-Test, p ≥ 0.05) negativste / tiefste Werte (gerundet) positivste / höchste Werte (gerundet)
iafob, Dezember 2015 41 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Skala 1 bis 5 1 = trifft nicht zu; 5 = trifft zu 1 = unzufrieden; 5 = zufrieden ***1 = negatives Bild; 5 = positives Bild
Funktion Kundengruppe
Gesamt 2015 (n=3903)
Studierende (n=1800)
Professor-innen und
Professoren (n=99)
wissen-schaftliche
Mitarbeitende und Doktorier-ende (n=1004)
technische und
administra-tive Mitarbeit-ende (n=1000)
Mitarbeitende Informatik-
dienste (n=101)
Kundinnen und Kunden
(n=699)
Nicht-Kundinnen
und Kunden (n=3103)
1 IT-Affinität und Kenntnis der IT-Dienstleistungen
1.1 Ich begeistere mich für IT. 3.5 3.5 3.4 3.6 3.4 4.4 3.4 3.5
1.2 Ich habe ein grosses Supportbedürfnis in IT-Fragen. 2.4 2.2 3.0 2.6 2.5 2.3 2.6 2.4
1.3 Ich kenne die zur Verfügung stehenden IT-Dienstleistungen. 3.2 3.1 3.3 3.3 3.5 4.1 3.4 3.2
1.4 Ich weiss, wo ich mich über die zur Verfügung stehenden IT-Dienstleistungen informieren kann. 3.6 3.3 3.7 3.7 3.9 4.3 3.8 3.5
1.5 Ich kenne den Unterschied zwischen dem lokalen IT-Support (ISG) und den zentralen IT-Services. 2.4 1.7 3.4 2.6 3.3 4.4 2.8 2.2
2 Bild der Informatikdienste
2.1 inkompetent - kompetent*** 4.0 4.0 4.2 4.1 4.0 4.2 4.0 4.0
2.2 nicht kundenorientiert - kundenorientiert*** 3.7 3.6 3.7 3.7 3.7 3.8 3.7 3.6
2.3 konservativ - innovativ*** 3.3 3.4 3.4 3.2 3.2 3.3 3.2 3.3
2.4 unzuverlässig - zuverlässig*** 3.9 3.9 4.0 4.0 3.9 4.1 4.0 3.9
2.5 unfreundlich - freundlich*** 4.0 3.9 4.1 4.1 4.1 4.2 4.1 4.0
2.6 langsam - reaktionsschnell*** 3.6 3.6 3.6 3.7 3.5 3.5 3.7 3.6
iafob, Dezember 2015 42 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Skala 1 bis 5 1 = trifft nicht zu; 5 = trifft zu 1 = unzufrieden; 5 = zufrieden ***1 = negatives Bild; 5 = positives Bild
Funktion Kundengruppe
Gesamt 2015 (n=3903)
Studierende (n=1800)
Professor-innen und
Professoren (n=99)
wissen-schaftliche Mitarbeit-ende und Doktorier-
ende (n=1004)
technische und
administra-tive Mitarbeit-
ende (n=1000)
Mitarbeit-ende
Informatik-dienste (n=101)
Kundinnen und Kunden
(n=699)
Nicht-Kundinnen
und Kunden (n=3103)
3 Zufriedenheit mit den Dienstleistungen der Informatikdienste
3.1 zur Verfügung gestellter Computer (alle ausser Studierende) 4.4 ° 4.5 4.4 4.5 4.3 4.4 4.4
3.2 zur Verfügung stehende Computerräume (nur Studierende) 4.1 4.1 ° ° ° ° 3.7 4.1
3.3 zur Verfügung stehende Software 4.3 4.2 4.5 4.3 4.5 4.6 4.4 4.3
3.4 zur Verfügung stehende Business Applikationen (z.B. SAP, Evento, eDoz) (alle ausser Studierende) 4.0 ° 4.0 3.9 4.1 4.2 4.0 4.0
3.5 Druck- und Kopiermöglichkeiten 4.1 3.9 3.9 4.3 4.3 4.3 4.2 4.1
3.6 verfügbare Hörsaaltechnik (Audio-/ Video-Infrastruktur) (Profs und wissenschaftliche Mitarbeitende) 4.3 ° 4.2 4.4 ° ° 4.3 4.3
3.7 kabelgebundener Netzwerkzugang (LAN) 4.4 4.1 4.5 4.5 4.6 4.7 4.5 4.3
3.8 kabelloser Netzwerkzugang (WLAN) 3.4 3.3 3.5 3.3 3.5 3.8 3.5 3.3
3.9 Telefonie und Voice-Mail (Festnetz der ETH) (alle ausser Studierende) 4.1 ° 4.1 4.3 4.0 4.2 4.0 4.2
3.10 Supercomputersysteme / Zentrale Rechenanlagen (HPC-Cluster) (alle ausser Studierende) 4.3 ° 4.3 4.3 4.3 4.6 4.3 4.3
3.11 Datenspeicher (z.B. Home Directory und Gruppenshare- Laufwerke) 4.1 3.9 3.9 4.1 4.2 4.2 4.2 4.0
3.12 polybox 4.2 4.3 4.0 4.1 4.2 4.0 4.1 4.2
3.13 Exchange (E-Mail, Kalender) 4.2 4.1 4.1 4.2 4.4 4.5 4.3 4.2
3.14 ID Service Desk (Schalter und Telefon) 4.1 4.0 3.9 4.1 4.1 4.2 4.1 4.1
3.15 IT-Support via Tickets (Webanfrage) 4.0 4.1 3.8 4.1 4.0 4.2 4.1 4.0
iafob, Dezember 2015 43 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Skala 1 bis 5 1 = trifft nicht zu; 5 = trifft zu 1 = unzufrieden; 5 = zufrieden ***1 = negatives Bild; 5 = positives Bild
Funktion Kundengruppe
Gesamt 2015 (n=3903)
Studierende (n=1800)
Professor-innen und
Professoren (n=99)
wissen-schaftliche
Mitarbeit-ende und Doktorier-ende (n=1004)
technische und
administra-tive Mitarbeit-ende (n=1000)
Mitarbeitende Informatik-
dienste (n=101)
Kundinnen und Kunden
(n=699)
Nicht-Kundinnen
und Kunden (n=3103)
4 Zufriedenheit insgesamt
4.1 Die Informatikdienste haben sich in den letzten Jahren stetig verbessert. 3.7 3.6 3.8 3.6 3.9 4.2 3.7 3.7
4.2 Insgesamt bin ich mit den Dienstleistungen der Informatikdienste zufrieden. 4.2 4.1 4.1 4.2 4.2 4.3 4.2 4.1
5 Was ist Ihnen wichtiger?
6.1 Ein technisch konservativer Arbeitsplatz, der stabil, zuverlässig und vertraut ist. 58% 55% 77% 58% 62% 48% 58% 59%
6.2 Ein technisch innovativer Arbeitsplatz, der stets mit den neusten Features ausgerüstet ist. 36% 38% 19% 37% 34% 48% 38% 36%
iafob, Dezember 2015
44 Kundenumfrage ETH Informatikdienste Gesamtbericht 2015
Skala 1 bis 5 1 = trifft nicht zu; 5 = trifft zu 1 = unzufrieden; 5 = zufrieden ***1 = negatives Bild; 5 = positives Bild
Funktion Kundengruppe
Gesamt 2015 (n=3903)
Studierende (n=1800)
Professor-innen und
Professoren (n=99)
wissen-schaftliche
Mitarbeitende und Doktorier-ende (n=1004)
technische und administrative Mitarbeit-ende
(n=1000)
Mitarbeitende Informatik-
dienste (n=101)
Kundinnen und Kunden (n=699)
Nicht-Kundinnen und
Kunden (n=3103)
5 Weiterführende Erwartungen Wie wichtig sind die folgenden Angebote in naher Zukunft für Sie?
5.1 einheitlich eingerichtete Arbeitsplätze («One-Size-Fits-All») 2.8 3.2 2.2 2.3 2.6 2.5 2.7 2.8
5.2 geteilte Arbeitsplätze (Shared Workplace / Shared Desk) 2.6 3.1 2.3 2.1 2.4 2.1 2.5 2.7
5.3 Cloudlösungen (z.B. Software aus der Cloud) 3.2 3.3 3.1 3.2 3.0 2.9 3.1 3.3
5.4 interne Online-Kommunikationsplattformen (z.B. Lync, Skype for Business) 3.1 2.8 3.2 3.2 3.4 3.7 3.2 3.0
5.5 kabelgebundene Netzwerkzugänge (LAN) 3.7 2.8 4.4 4.2 4.4 4.6 4.2 3.5
5.6 kabellose Netzwerkzugänge (WLAN) 4.7 4.9 4.8 4.7 4.6 4.7 4.7 4.8
5.7 besserer «In-House»-Handyempfang durch Telekomanbieter (z.B. Swisscom, Salt, Sunrise)
3.9 3.8 3.5 3.8 4.1 3.8 4.0 3.8
5.8 flexibles Arbeiten (ortsunabhängig) 4.3 4.3 4.6 4.4 4.3 4.4 4.4 4.3
5.9 voll ausgestattete Kollaborationsräume z.B. für Projektarbeiten (inkl. virtuelle Kollaborationsräume)
3.6 3.7 3.5 3.5 3.3 3.5 3.4 3.6
5.10 Integration von «Bring your own Device» (BOYD) in die ETH-Infrastruktur 3.7 4.0 3.8 3.7 3.3 3.6 3.4 3.8
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