Kursdokumentenmanagement. Inhalt Zielgruppe Anwendungs- breiche Vorteile der Lösung Kosten Testen...

Kursdokumentenmanagement

Inhalt

ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche

VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Zielgruppe

Kursveranstalter Privat

Schulungszentren, Trainingsfirmen, etc.

ÖffentlichSchulen, Zertifizierungsstellen, etc.

Ideal für die Abwicklung von KursreihenMehrere aufeinander folgende Kurse im Rahmen einer Ausbildung)

Online-Anbieter von elektronisch verfügbarem Content Normen, Marktstudien, etc.

Projektorientiert arbeitende Unternehmen Statt Kurs-Bibliothek werden Projekt-Bibliotheken verwaltet

Inhalt

ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-bereichebereiche

VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Anwendungsbereiche

Publikation von Unterlagen zu Projekten, Kursen und anderen Veranstaltungen

Self-Service Anwendungfür Kursteilnehmer oderProjektmitarbeiter

Veranstalter

Info-Portal

Upload von Kursunterlagen

…(Kurs findet statt)

Kurscode

Kurscode

Anlegen eigenerBenutzer

Download vonKursunterlagen

Anwendungsbereiche

Upload von Dokumenten durch Teilnehmer

Können vom Veranstalter freigegeben werden.

Verwendbar für Zusatzunterlagen, Abgabe-Prozesse von ausgearbeiteten Übungen, etc.

Veranstalter

Info-PortalUpload anVeranstalter

Benutzer-daten Holt sich Datei

oder gibt sie für denKurs bzw. die

Öffentlichkeit frei

Anwendungsbereiche

Teilnehmer bzw. Projektmitarbeiter werden automatisch von neuen Unterlagen informiert

Nachbetreuung der Kursteilnehmer

Information von Projektmitarbeitern

Veranstalter

Info-Portal

Upload vonneuen

Kursunterlagen

Benutzer-daten

Download vonKursunterlagen

Benachrichtigungwird verschickt

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ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche

VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Vorteile

Vorteile gegenüber Verteilung via Email:

Kein aufwendiges Pflegen von Email-Verteilern Veranstalter gibt nur einen Kurs- oder Projektcode aus Kursteilnehmer bzw. Projektmitarbeiter pflegen ihre Daten

selbst

Wesentlich höhere Sicherheit Verschlüsselung ohne aufwendige Email-Zertifikate Volle Unterstützung von HTTPS Detailliertes Berechtigungskonzept für Dokumente Einfache Sicherung durch zentrale Speicherung

Erhöhter Komfort Zentrale Kurs- oder Projekt-“Bibliothek“ Ortsunabhängiger Zugriff über WWW-Browser

Vorteile (2)

Funktionen für die Abwicklung kostenpflichtiger Inhalte sind integriert

Erhöhte Kundenbindung Teilnehmer können – wenn berechtigt – auch nach dem Kurs

aktualisierte Unterlagen abholen Nutzung der Teilnehmer- und Nutzungsdaten für Marketing-

Aktivitäten

Kostenersparnis durch einfachere Abwicklung

Komfort für Teilnehmer bzw. Projektmitarbeiter

Höhere Kundenbindung

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ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche

VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Funktionsweise

100%ig web-basierte Lösung

Benutzer brauchen nur WWW Browser

Zentrale Speicherung aller Dokumenten-, Benutzer- und Nutzungsdaten

Betrieb durch den Kunden Eigener Web-Server mit Datenbank notwendig Details siehe Systemvoraussetzungen

„Hosting“ Variante Betrieb durch cubido software solutions GmbH Keine Softwarekosten, monatliche Betriebspauschale

Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen beim Betrieb der Anwendung durch einen Kunden:

Hardware Prozessor: >=1 Pentium 4 >= 1 GHz Speicher: >=512 MB RAM Festplatte: Abhängig von Anzahl und Größe der zu speichernden

Dokumente

Software Microsoft Windows 2000 oder 2003 Server Internet Information Server .NET Framework 1.1 Microsoft SQL Server 2000

Systemvoraussetzungen Client:

WWW Browser Internet Explorer >= 5.5 oder Netscape >= 6

Inhalt

ZielgruppeZielgruppe Anwendungs-Anwendungs-breichebreiche

VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Beispiel - Schulungsabwicklung

Szenario:

cubido veranstaltet Trainings für die Software BusinessObjects

Firma XYZ hat BusinessObjects erworben

Im November 2005 findet ein zweitägiges Administratoren-Training statt Firma XYZ hat eine Liste speziell zu behandelnder Fragen

zusammengestellt.

Beteiligte Benutzer Karin Huber

Systemadministratorin für das Kursverwaltungs-Tool Rainer Stropek

Trainer der das Seminar abhält Thomas Mayr

Mitarbeiter von XYZ, Seminarteilnehmer

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Benutzergruppenverwaltung

Benutzergruppenverwaltung

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Verwaltung Dateiordner

Dokument laden

Dokumentenfreigabe

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Dateiverwaltung

Dateiverwaltung

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Kurscode

Beispiel - Schulungsabwicklung

Karin HuberAdministratorin

Rainer StropekTrainer

Thomas MayrKursteilnehmer

1 - Legt Kurs an2 – Stellt Kursunterlagen

zusammen

4 – Meldet sich mit Kurscode an

5 – Nutzt Kursbibliothek

3 – Kurs findet statt

6 – Upload eines Dokuments

7 – Freigabe des neuen Dokuments

Beispiel - Schulungsabwicklung

Anwender wird per Emailüber das neue Dokument

informiert

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VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Kosten der Lösung

Hosting-Variante (kein Kauf der Software notwendig) Monatliche Betriebspauschale von Euro 290,-- netto Einmalige Kosten je nach Aufwand

für die Einrichtung des Systems bzw. der Datenbank Für die Anpassung der Inhalte (Impressum, Daten des Kunden,…) für Anpassung des Designs an das CI des Kunden (abhängig von den

Kundenvorgaben)

Betrieb durch den Kunden Anschaffung geeigneter Hard- und Basissoftware Lizenzkosten Euro 4.500,-- pro Server 20% p. a. Wartungsgebühren

Schulung Euro 500,-- pro Administratorenschulung (halber Tag) Keine Schulung für Endanwender notwendig

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VorteileVorteileder Lösungder Lösung

KostenKosten Testen derTesten derSoftwareSoftware

FunktionsweiseFunktionsweiseund Voraus-und Voraus-setzungensetzungen

Anwendungs-Anwendungs-beispielbeispiel

Teststellungen

Einrichten einer Online-Testumgebung jederzeit möglich.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an: