Metropol-Card metropolbib.de Start 2011 · Bundesweit einzigartig ist die Kombination aus...

• Gemeinsamer Bibliotheksausweis

Metropol-Card: Start 2007 von

Mannheim und Ludwigshafen

• Onleihe-Verbund metropolbib.de Start 2011

von Mannheim, Ludwigshafen und Speyer

• Ehrenamtliche Arbeit von Mitarbeitern der

großen Bibliotheken für die Verbünde

Historie

• Zahlreiche Arbeitssitzungen,

Termine mit Rechtsämtern

• Gründungsversammlung 17.10.2014

• Metropol-Card-Bibliotheken Rhein-Neckar

e.V. seit 01.01.2015

• Geschäftsführung eingestellt 01.05.2015

• Unterstützung – auch finanziell –

durch die Metropolregion Rhein-Neckar

Aus 2 Verbünden wurde 1 Verein

Bundesweit einzigartig ist die Kombination aus

• Gemeinsamem Bibliotheksausweis

• Onleihe-Verbund

• PressReader-Angebot

• Vereinsstruktur unter hauptamtlicher Geschäftsführung

• Über drei Bundesländer hinweg: Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz

Metropol-Card-Bibliotheken Rhein-Neckar e.V.

2,4 Millionen Einwohner

• 32 Mitglieder (seit 24.10.2016)

• Einwohnerzahl 1.181.033

• Aktive Nutzer 122.130

• Ausleihen insgesamt 6.090.574

• Ausleihen gedruckte Bücher 4.276.259

• Ausleihen Non-Books 1.625.081

• Ausleihen eMedien 500.000

(DBS Statistik 2015)

Metropol-Card-Bibliotheken Rhein-Neckar e.V.

Metropol-Card

• Gemeinsamer Bibliotheksausweis

Metropol-Card bietet Zugang zu über 1,8

Millionen klassischer Medien

• Für nur 20 Euro 12 Monate lang

32 Bibliotheken in über 80 Ausleihstellen nutzen

• Von 2007 bis heute wurden über 13.600

Metropol-Cards ausgegeben

Metropol-Card

• 36.000 Bürger nutzen bereits die e-Ausleihe

• Über 1,7 Mio. e-Ausleihen sind erfolgt

• 29.000 Titel, 43.000 Exemplare

• 148 Abonnements

• 40 Ausleihen pro Exemplar

Beste Organisationsstruktur,

• um die Zusammenarbeit der Bibliotheken

professionell und nachhaltig zu gestalten

• um kommunenübergreifende Lobbyarbeit

• im Rahmen einer Dachorganisation (MRN)

effizient zu betreiben

Vorteile der Vereinsgründung

• Nicht die Bibliothek, sondern die Kommune

wird Mitglied

→ Aufwertung der Bibliothek aus Sicht der

Kommune

→ Modernes, attraktives Angebot für die

Bürger

• Die Vereinsstruktur lässt schnell agieren und

ist effektiv beim Treffen von Entscheidungen.

Vorteile der Vereinsgründung

• Satzung, Nutzungs- und Beitragsordnung

• Organisation durch Geschäftsführung

• Verein ist auf Expansion ausgelegt

• Seit der Vereinsgründung können nicht nur

hauptamtliche, sondern auch nebenamtlich

oder ehrenamtlich geleitete Bibliotheken

teilnehmen

• Bibliotheken können eMedien-Erwerbung

delegieren

Vorteile der Vereinsgründung

• Gemeinnützig: Förderung der Volks- und

Berufsbildung

• Förderung und Organisation der

Zusammenarbeit der Öffentlichen Bibliotheken

in der Metropolregion Rhein-Neckar

• Bereitstellung hochwertiger Bibliotheksangebote

• Stärkung der Nachhaltigkeit von Entwicklungen

durch Stärkung des Metropolregion-Gedankens

• Stärkung der Bildungsgerechtigkeit

Vereinszweck

Bibliothekare können sich z.B. in der AG

Erwerbung einbringen:

• Erwerbungsrichtlinien festlegen

• Zeitschriftenabonnements

• Nachkauf Staffelexemplare

• Standing Order-Konzept

• Divibib Anwendertreffen

• Neue eMedien Angebote

AG Struktur

• Flyer, Plakate, Postkarten, Lesezeichen,

Gutscheine, Beachflags, Rollups, Annonce,

give aways

• Verkehrsmedien: Werbung in Straßenbahn

und S-Bahn

• Kinowerbung

• Social Media: youtube und Twitter

Marketing

• eCircle Digitale Medienpräsentation –

1. Verbund mit „Wander“-eCircle

• Gemeinschaftsstand Metropolregion

Rhein-Neckar Maimarkt und eduAction

Bildungsgipfel

Marketing

• Mitglieder aus jedem der drei Bundesländer

• Große (MA, LU, HD) und kleine Bibliotheken

• Politisch und bibliothekarisch besetzt

Vorstand

• Konzeptionelle und strategische Entwicklung

des Vereins im Rahmen der Beschlüsse der

Vereinsorgane

• Akquise, Mitgliederverwaltung und –beratung

• Finanzverwaltung

• Einwerbung von Fördermitteln und Spenden

Aufgaben der Geschäftsführung

• Jahresbericht, Statistiken, Archiv

• Organisation (Meetings, Schulungen)

• Koordination (Wander-eCircle, Projekte)

• Marketing

(Pressemitteilungen, Newsletter, Webseiten,

Social Media, Kooperation mit

Grafikdesigner, Werbematerialien,

Kinowerbung, Verkehrsmedien,

Messeteilnahme…)

Aufgaben der Geschäftsführung

• Bibliotheken

• Kommunen

• Interessenten

• Metropolregion Rhein-Neckar

• Fachstellen

• Bibliothekskunden (Anfragen über Website)

• andere Verbünde

• Lizenzgeber von e-Medien

• Software-Firmen …

Geschäftsführung ist Ansprechpartner für

• Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt jeweils

zum Tag der Bibliotheken am 24. Oktober

• Der Aufnahmeantrag ist schriftlich beim

Vorstand einzureichen

• Die Mitgliedschaft ist erworben, wenn der

Antrag durch Vorstandsbeschluss

angenommen ist

Neue Mitglieder

• Juristische Sicherheit für die

Zusammenarbeit

• Organisation durch die Geschäftsführung

• Beratung und Unterstützung

• Erfahrungsaustausch, Schulungen und

Statistiken

• Erschließung von Sponsoring-Möglichkeiten

• Einnahmen der Metropol-Card (20 Euro)

verbleiben bei der jeweiligen Bibliothek

Vorteile für neue Mitglieder

• Teilnahme möglich in AG Erwerbung oder

AG Marketing

• Bestellung von eMedien oder Bestellarbeit

an Verein delegieren

• Gemeinsame Marketing-Aktionen

eCircle von der EKZ, um Nutzer für die

Onleihe zu begeistern, Präsenz auf Messen,

Kinowerbung, Verkehrsmedien,

Werbematerialien

Vorteile für neue Mitglieder

Mitgliedsbeitrag

nach Einwohnerzahlen berechnet

Medienbeitrag für den jährlichen

Bestandsaufbau an eMedien

nach Erwerbungsetat berechnet

Konditionen für Mitglieder

• Entstehen durch Unterschiedlichkeit der

Bibliotheken und ihrer Kommunen in Etat,

Mitarbeiterstärke, Entwicklungspotential und

Bibliothekssoftware

• Einwerben von Spenden oder

Sponsorengeldern

• Fördermittel werden meist auf Landesebene

ausgelobt. Davon konnte bisher nicht

profitiert werden.

Herausforderungen

• Entwicklung einer Alternative zum

bestehenden Rechercheportal

• Entwicklung einer gemeinsamen

Benutzerdatenbank

• Datenschutz dreier Bundesländer beachten

• Weitere internationale, digitale Angebote

• Grenzen des Wachstums

Herausforderungen

• Erfolgsgeschichte mit Metropol-Card und

metropolbib.de geht weiter

• Metropol-Card feiert 2017 10-jähriges

Jubiläum

• Gespräche mit weiteren interessierten

Bibliotheken und Kommunen laufen

• Projekte in Planung

• Vereins-Büro im Bürgeramt Mitte in Heidelberg

Ausblick

• Dr. Bernd Schmid-Ruhe

Leiter der Stadtbibliothek Mannheim

bernd.schmid-ruhe@mannheim.de

• Regina Herhoff, Geschäftsführerin,

Metropol-Card-Bibliotheken Rhein-Neckar e.V.

regina.herhoff@metropolcard.net

www.metropol-card.net/

www.metropolbib.de

Danke für Ihr Interesse