Müller Christoph1 Projektmanagement und MS Project 2002 15.12.2003 Pädagogisches Institut

Müller Christoph 1

Projektmanagementund

MS Project 2002

15.12.2003Pädagogisches Institut

Müller Christoph 2

Agenda

• Einführung ins Projektmanagement

• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio

• Installation von MS Project 2002

• Vorstellung von MS Project 2002 Professional

• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

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Projektmanagement

• Projektbegriff

• Zweck des Projektmanagements

• Was ist Projektmanagement?

• Rollen im Projekt(management)

• Projektphasen und -schritte

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Projektmanagement

• Bedingungen:

– Exakte Formulierung des Projektziels– Eindeutige Definition des Projektstarts und –endes– Mehrere miteinander verbundene Aktivitäten– Begrenzte und eindeutig definierte Ressourcen– Risiko eines Misserfolgs

Projektbegriff

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Projektmanagement

• Bestehende Organisationen können nur schwer auf organisations- und abteilungsübergreifende Problemstellungen reagieren

• Erreichung von Projektzielen bei unstrukturiertem Vorgehen und unklaren Kompetenzen fast unmöglich

Gründe für den Einsatz von PM

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Projektmanagement

• „Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsmitteln, die für die Abwicklung eines Projektes erforderlich sind“

• Erreichung der vereinbarten Ziele im Rahmen der• personellen• technischen• terminlichen• finanziellen Rahmenbedingungen

Was ist Projektmanagement?

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Projektmanagement

• Elemente des Projektmanagements

– Projektorganisation (Aufbau und Ablauf)– Projektlenkung (Planung, Steuerung und Kontrolle)– Instrumente zur Projektleitung (Methoden,

Techniken und Werkzeuge)

Was ist Projektmanagement?

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Projektmanagement

• Auftraggeber• Projektteam (Projektmitarbeiter)• Stakeholder• Projektmanager (Projektleiter)

Rollen im Projekt(management)

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Projektmanagement

• Mitwirkung bei der Zieldefinition• Mitwirkung bei der Teamzusammenstellung• Koordination des Teams (Aufgabenverteilung)• Leitung der Planung• Überwachung der Projektfortschritte• Laufende Kontrolle der Kosten und Termine• Erstellen von Projektstatusberichten• Projektdokumentation• Projektnachkalkulation

Aufgaben des Projektmanagers:

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Projektmanagement

Projektphasen und -schritte

Projekt- auslösung

Projekt- definition

Grob-planung

Fein-planung

Durch- führung

Projekt-abschluß

Aus-wertung

Schrittweise Detaillierung der Planung

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Projektmanagement

• Bestimmung des Projektgegenstandes, Abklärung von Hintergründen und der Ausgangsituation

• Definition der Projektziele• Offizielles Vereinbaren von Rahmenbedingungen,

Zielen, Aufgabenstellung und Erfolgsfaktoren• Abklären der organisatorischen

Rahmenbedingungen• Information und Koordination des Projektteams

Projektdefinition

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Projektmanagement

• Zerlegung des Projektendergebnisses (Produkt) in Einzelkomponenten

• Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete• Beschreibung von Umfang und Inhalt der

Arbeitspakete• Schätzung der Dauer der Arbeitspakete• Definition von Projektzwischenergebnissen• Festlegung, wer wie an welchen Arbeitspaketen

beteiligt ist

Grobplanung

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Projektmanagement

• Schätzung und Abstimmung der Kosten der Arbeitspakete

• Beurteilung und Bewertung der Risiken, Revision der Planung

• Organisation und Einrichtung der Projektinformation und –dokumentation

• Organisation der Kommunikationswege

Grobplanung (Fortsetzung)

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Projektmanagement

• Analyse der Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten• Ermittlung der Anfangs- und Endtermine der

Aktivitäten• Ermittlung kritischer Aktivitäten• Festlegung der Kosten je Aktivität

Feinplanung

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Projektmanagement

• Information aller Beteiligten über ungeplante Ereignisse

• Sammlung und Darstellung der vereinbarten Informationen

• Einleitung von Steuerungsmaßnahmen

Projektdurchführung

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Projektmanagement

• Projektergebnisspräsentation

Projektabschluss

• Auswertung des Erfolges (Lessons Learned) als Grundlage für nachfolgende (neue) Projekte

Projektauswertung

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Agenda

• Einführung ins Projektmanagement

• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio

• Installation von MS Project 2002

• Vorstellung von MS Project 2002 Professional

• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

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MS Project Versionen

Die Desktop - Lösung

Microsoft Project Standard / Professional

Microsoft Project Server

Die Client / Server - Lösung

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MS Project Versionen

SQL ServerSQL Server

Team members Team members and executivesand executives

Project and Project and resource managersresource managers

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MS Project Versionen

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MS Project Versionen

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MS Project Versionen

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Agenda

• Einführung ins Projektmanagement

• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio

• Installation von MS Project 2002

• Vorstellung von MS Project 2002 Professional

• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

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Installation

Systemvoraussetzungen:

– PC mit Pentium 133 MHz oder höher– Windows 98, ME, NT, 2000, XP– 64 + MB RAM– 30 – 310 MB Festplattenspeicher (abhängig von

der Installation– MS Internet Explorer 5.5 +

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Agenda

• Einführung ins Projektmanagement

• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio

• Installation von MS Project 2002

• Vorstellung von MS Project 2002 Professional

• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

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MS Project Professional

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Agenda

• Einführung ins Projektmanagement

• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio

• Installation von MS Project 2002

• Vorstellung von MS Project 2002 Professional

• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“

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Fallbeispiel