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Müller Christoph 1
Projektmanagementund
MS Project 2002
15.12.2003Pädagogisches Institut
Müller Christoph 2
Agenda
• Einführung ins Projektmanagement
• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio
• Installation von MS Project 2002
• Vorstellung von MS Project 2002 Professional
• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“
Müller Christoph 3
Projektmanagement
• Projektbegriff
• Zweck des Projektmanagements
• Was ist Projektmanagement?
• Rollen im Projekt(management)
• Projektphasen und -schritte
Müller Christoph 4
Projektmanagement
• Bedingungen:
– Exakte Formulierung des Projektziels– Eindeutige Definition des Projektstarts und –endes– Mehrere miteinander verbundene Aktivitäten– Begrenzte und eindeutig definierte Ressourcen– Risiko eines Misserfolgs
Projektbegriff
Müller Christoph 5
Projektmanagement
• Bestehende Organisationen können nur schwer auf organisations- und abteilungsübergreifende Problemstellungen reagieren
• Erreichung von Projektzielen bei unstrukturiertem Vorgehen und unklaren Kompetenzen fast unmöglich
Gründe für den Einsatz von PM
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Projektmanagement
• „Gesamtheit aller Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsmitteln, die für die Abwicklung eines Projektes erforderlich sind“
• Erreichung der vereinbarten Ziele im Rahmen der• personellen• technischen• terminlichen• finanziellen Rahmenbedingungen
Was ist Projektmanagement?
Müller Christoph 7
Projektmanagement
• Elemente des Projektmanagements
– Projektorganisation (Aufbau und Ablauf)– Projektlenkung (Planung, Steuerung und Kontrolle)– Instrumente zur Projektleitung (Methoden,
Techniken und Werkzeuge)
Was ist Projektmanagement?
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Projektmanagement
• Auftraggeber• Projektteam (Projektmitarbeiter)• Stakeholder• Projektmanager (Projektleiter)
Rollen im Projekt(management)
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Projektmanagement
• Mitwirkung bei der Zieldefinition• Mitwirkung bei der Teamzusammenstellung• Koordination des Teams (Aufgabenverteilung)• Leitung der Planung• Überwachung der Projektfortschritte• Laufende Kontrolle der Kosten und Termine• Erstellen von Projektstatusberichten• Projektdokumentation• Projektnachkalkulation
Aufgaben des Projektmanagers:
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Projektmanagement
Projektphasen und -schritte
Projekt- auslösung
Projekt- definition
Grob-planung
Fein-planung
Durch- führung
Projekt-abschluß
Aus-wertung
Schrittweise Detaillierung der Planung
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Projektmanagement
• Bestimmung des Projektgegenstandes, Abklärung von Hintergründen und der Ausgangsituation
• Definition der Projektziele• Offizielles Vereinbaren von Rahmenbedingungen,
Zielen, Aufgabenstellung und Erfolgsfaktoren• Abklären der organisatorischen
Rahmenbedingungen• Information und Koordination des Projektteams
Projektdefinition
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Projektmanagement
• Zerlegung des Projektendergebnisses (Produkt) in Einzelkomponenten
• Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete• Beschreibung von Umfang und Inhalt der
Arbeitspakete• Schätzung der Dauer der Arbeitspakete• Definition von Projektzwischenergebnissen• Festlegung, wer wie an welchen Arbeitspaketen
beteiligt ist
Grobplanung
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Projektmanagement
• Schätzung und Abstimmung der Kosten der Arbeitspakete
• Beurteilung und Bewertung der Risiken, Revision der Planung
• Organisation und Einrichtung der Projektinformation und –dokumentation
• Organisation der Kommunikationswege
Grobplanung (Fortsetzung)
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Projektmanagement
• Analyse der Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten• Ermittlung der Anfangs- und Endtermine der
Aktivitäten• Ermittlung kritischer Aktivitäten• Festlegung der Kosten je Aktivität
Feinplanung
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Projektmanagement
• Information aller Beteiligten über ungeplante Ereignisse
• Sammlung und Darstellung der vereinbarten Informationen
• Einleitung von Steuerungsmaßnahmen
Projektdurchführung
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Projektmanagement
• Projektergebnisspräsentation
Projektabschluss
• Auswertung des Erfolges (Lessons Learned) als Grundlage für nachfolgende (neue) Projekte
Projektauswertung
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Agenda
• Einführung ins Projektmanagement
• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio
• Installation von MS Project 2002
• Vorstellung von MS Project 2002 Professional
• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“
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MS Project Versionen
Die Desktop - Lösung
Microsoft Project Standard / Professional
Microsoft Project Server
Die Client / Server - Lösung
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MS Project Versionen
SQL ServerSQL Server
Team members Team members and executivesand executives
Project and Project and resource managersresource managers
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MS Project Versionen
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MS Project Versionen
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MS Project Versionen
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Agenda
• Einführung ins Projektmanagement
• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio
• Installation von MS Project 2002
• Vorstellung von MS Project 2002 Professional
• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“
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Installation
Systemvoraussetzungen:
– PC mit Pentium 133 MHz oder höher– Windows 98, ME, NT, 2000, XP– 64 + MB RAM– 30 – 310 MB Festplattenspeicher (abhängig von
der Installation– MS Internet Explorer 5.5 +
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Agenda
• Einführung ins Projektmanagement
• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio
• Installation von MS Project 2002
• Vorstellung von MS Project 2002 Professional
• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“
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MS Project Professional
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Agenda
• Einführung ins Projektmanagement
• Übersicht über das MS Project 2002 Produktportfolio
• Installation von MS Project 2002
• Vorstellung von MS Project 2002 Professional
• Fallbeispiel „Fachzeitschrift“
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Fallbeispiel