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Neue Dienstleistungen und Entwicklungen Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im im
Kooperativen Bibliotheksverbund BerlinKooperativen Bibliotheksverbund Berlin--Brandenburg Brandenburg (KOBV)(KOBV)
Monika KuberekKooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)
Brandenburgische Arbeitsgemeinschaft Information (BRAGI)Stadt- und Landesbibliothek Potsdam, 10. April 2008
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
„Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im KOBV“
April 2008
– 2 –
KOBV-Mitglieder
Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB)ZLB + 12 Stadtbibliotheken mit insgesamt 120 Einrichtungen
Verbund der öffentlichen Bibliotheken im Land Brandenburg (VÖB)160 Stadt-, Regional- und Kreisbibliotheken
Alle staatlichen Hochschulbibliotheken(insgesamt: 20)
46 Spezial-, Forschungs-,Behörden- u.a. Bibliotheken
2 private Hochschulbibliotheken
KOBV-Zentrale als Regionale Servicezentrale
• Aufbau der Informationsinfrastruktur
• Gemeinsame Plattform für Bibliotheken
• Einsatz von Internet-Technologie
• Standardisierte Schnittstellen / Protokolle
• Vernetzte Dienste
ASFHCH
FUZIB
HFF
FH Brandenburg
FH Wildau
FH Eberswalde
FH Senftenberg
BTU Cottbus
FHW
UniPotsdam
SLB
TFH
FHTW
EUV Frankfurt/O
Beeskow
Bad Freienwalde
SprembergFinsterwalde
Lübben
Lehnin
Rathenow
Prenzlau
Pritzwalk
Luckenwalde
FHVR
FH
UdKTU
SBB
Neuruppin
Perleberg
Kooperativer BibliotheksverbundKooperativer Bibliotheksverbund BerlinBerlin--BrandenburgBrandenburg
HfS
HU
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
„Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im KOBV“
April 2008
– 3 –
VerbundorganisationVerbundorganisation
�� ��
KOBV-Gremien• Kuratorium
• Steuerungsgremium des KOBV
• Bibliotheksleiter und Ländervertreter
• Hauptausschuss
• Umsetzung der Beschlüsse des Kuratoriums
• KOBV-Zentrale, FAK, Spartenvertreter
• Beirat
• Externe Experten
• Wissenschaftliche und technische Begleitung der Arbeiten u. Entwicklungen
• KOBV-Forum
• Jährliche Informationsveranstaltung für KOBV-Mitglieder
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KOBV-Gremien• Kuratorium
• Steuerungsgremium des KOBV
• Bibliotheksleiter und Ländervertreter
• Hauptausschuss
• Umsetzung der Beschlüsse des Kuratoriums
• KOBV-Zentrale, FAK, Spartenvertreter
• Beirat
• Externe Experten
• Wissenschaftliche und technische Begleitung der Arbeiten u. Entwicklungen
• KOBV-Forum
• Jährliche Informationsveranstaltung für KOBV-Mitglieder
�� ��
KOBV-Zentrale• Angesiedelt am Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB)
• 2 Bereiche: Service und Entwicklung
• Profile: in beiden Bereichen jeweils zur Hälfte Bibliothekare und Informatiker
• Angegliedert: Geschäftsstelle des Friedrich-Althoff-Konsortiums (FAK)
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KOBV-Zentrale• Angesiedelt am Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB)
• 2 Bereiche: Service und Entwicklung
• Profile: in beiden Bereichen jeweils zur Hälfte Bibliothekare und Informatiker
• Angegliedert: Geschäftsstelle des Friedrich-Althoff-Konsortiums (FAK)
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
„Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im KOBV“
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– 4 –
“ Dynamische Elemente“ im KOBV“ Dynamische Elemente“ im KOBV
• KOBV-Zentrale• Entwicklungskomponente ist strukturell verankert
• 4 von insges. 10 Stellen: befristete Positionen zur Durchführung von Projekten
• KOBV-Zentrale• Entwicklungskomponente ist strukturell verankert
• 4 von insges. 10 Stellen: befristete Positionen zur Durchführung von Projekten
• Verbundgremien• Beirat als externes Expertengremium für Beratung und Begutachtung
• Verbundgremien• Beirat als externes Expertengremium für Beratung und Begutachtung
• Einrichtung KOBV• KOBV ist Dauereinrichtung
• Festlegungen für befristete Zeit: Verbundstruktur / KOBV-Zentrale am ZIB
• 1. Evaluierung: Ende 2003, 2. Evaluierung: Ende 2009
• Einrichtung KOBV• KOBV ist Dauereinrichtung
• Festlegungen für befristete Zeit: Verbundstruktur / KOBV-Zentrale am ZIB
• 1. Evaluierung: Ende 2003, 2. Evaluierung: Ende 2009
„ Garanten“ für Flexibilität und Weiterentwicklung„ Garanten“ für Flexibilität und Weiterentwicklung„ Garanten“ für Flexibilität und Weiterentwicklung
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kuberek@zib.de
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Services für Nutzer Services für Nutzer –– die Internetdie Internet--Angebote des KOBVAngebote des KOBV
KOBV-PortalOnline-Kataloge mit Online-Fernleihe, Datenbanken (Abstract, Volltext), Fachportale, e-Zeitschriften, ...
darin integriert:
� Verbundkatalog Film – GesamtbestandFilmliteratur und Filme (DVD, Videos) in deutschen Bibliotheken
� Verbundkatalog Film – FilmeFilme (DVD, Videos) in deutschen Bibliotheken
� Verbundkatalog JudaicaJudaica-Bestände in Berlin und Brandenburg
� Verbundkatalog NotenNoten-Bestände in Berlin und Brandenburg
KOBV-BibliothekenführerBibliotheken online in Berlin und Brandenburg
KOBV-VolltextserverArtikel aus lizenzierten Zeitschriften und freie elektronische Dokumente im Volltext
http://http://wwwwww..kobvkobv.de.de
Ein Einstiegspunkt füralle KOBV-Angebote
Ein Einstiegspunkt fürdie Angebote derregionalen Bibliotheken
Ein Einstiegspunkt füralle KOBV-Angebote
Ein Einstiegspunkt fürdie Angebote derregionalen Bibliotheken
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
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– 6 –
Dienstleistungen für BibliothekenDienstleistungen für Bibliotheken
Fremd-/NormdatenGemeinsame Ressourcen-NutzungRationalisierung durch DatenübernahmeAngebote: zentraler FD-Server / Online Z9.50-Agentur – weltweiter ZugriffWerkzeuge: a) Profilsuche / b) ZACK II
ASP*– Automatisierte Fernleihe und Online-Fernleihe für Endnutzer- regional und deutschlandweit- Abrechnungsverfahren
Online-BibliothekenführerGesamtverzeichnis der regionalen Bibliotheken
ASP*– Opus- & ArchivierungsdiensteAufbau / Pflege lokaler Publikations-Server Langfristige Archivierung der DatenOpen-Access Suchmaschinentechnologie
ASP*– KonsortialportaleAufbau / Pflege lokaler Bibliotheksportale (MetaLib)
ASP*– Linking-DiensteAufbau / Pflege lokaler Linking-Dienste (SFX)
ASP*– VerbundkatalogeAufbau / Pflege virtueller fachspezifischer Kataloge
DatenselektionenAutomatisierte Ergänzung der Bibliothekskataloge durch Sacherschließungsdaten
VolltextserverDauerhafter Zugriff auf die Artikel lizenzierter e-ZeitschriftenSuchmaschinentechnologie
Regionale Internet-PlattformNachweis der regionalen Bibliotheks-kataloge unter einer Adressea) KOBV-Index / b) Verteilte Suche
Teilhabe an technischer InnovationEntwicklung / Einsatz neuer VerfahrenBeratung, Workshops, Vorträge
Support / AußenvertretungHotline, AnwendertreffenKoordination regionaler Aktivitäten Einbindung in überregionale Entwicklungen
ASP*– ERM-System Aufbau / Pflege eines Systems zur e-Ressourcen-Verwaltung (Verde) [im Aufbau]
ASP*– Hosting ServiceBereitstellung der Umgebung für lokale Software-Applikationen auf dem KOBV-Server [im Aufbau]
Moderne Informationsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg
ASP*– Library Search EngineSuchmaschinentechnologie für die Suche im Opac und bibliotheksspezifischen Datenquellen [im Aufbau]
* ASP = Application Service Providing
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– 7 –
Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme [1][1] –– Unterstützung der BibliothekenUnterstützung der Bibliotheken
Großes, aktuelles Angebot an Fremd- und Normdatenauf dem KOBV-Server
online durch Zugriff auf Datenbanken im Internet
Zugriff auf rund 80 Millionen Datensätze
Aus lizenzrechtlichen Gründen nur für KOBV-Mitglieder
„ Z39.50-Agentur“Absprachen mit den Bibliotheksverbünden
Hilfestellung für die Bibliotheken
Werkzeuge für die FremddatenübernahmeZACK II für Bibliotheken ohne Z39.50-Client
Profilsuche (Sequentiell verteilte Suche) für Bibliotheken mit Z39.50-Client
Arbeitserleichterung und Effizienzerhöhung in der KatalogisierunArbeitserleichterung und Effizienzerhöhung in der Katalogisierungg
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– 8 –
Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme [2][2] –– Profilsuche über Z39.50Profilsuche über Z39.50
Was kann die Profilsuche über Z39.50?Absuchen mehrerer Datenbanken mit EINER Suchanfrage
Aufhebung der Beschränkung von Z39.50 auf eine Datenbank
Bibliotheken definieren ihre spezifischen ProfileRangfolge von Datenbanken zum Absuchen
Datenbanken mit dem „besten“ Ergebnis
Schaffung individueller Suchräume für jede Bibliothekbedarfsgerecht
selbst definierbar
ein Profil oder mehrere Profile pro Bibliothek
Personalisierung der Fremddatenübernahme
Jede Bibliothek erhält für die Fremddatenübernahme Jede Bibliothek erhält für die Fremddatenübernahme ihre „ eigene Suchmaschine“ mit verteilter Sucheihre „ eigene Suchmaschine“ mit verteilter Suche
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Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme [3][3] –– Datenfluss in der Profilsuche Datenfluss in der Profilsuche
Individuelles Suchprofilin der KOBV-Suchmaschine
1 HU Berlin (Bibliothek)2 BVB (Verbund)3 FU Berlin (Bibliothek) 4 ...
HUB BVB
...
Eigener Katalog
X
Copy Cataloging
Strukturierter Datensatz
100 Schmidt, Arno331 Zettels Traum...
Recherche
IndividuellerSuchraum:
„ Die bibliotheks-eigene Suchmaschine“
.Bibliothekar - Katalogisierung
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KOBVKOBV--BibliothekenführerBibliothekenführer
Online-Gesamtverzeichnis der Berliner und Brandenburgischen Bibliotheken
Die Vorteile auf einen Blick:Eine Internet-Adresse für viele Bibliotheken
einfache, orts- und zeitunabhängige Informationsmöglichkeit für die Nutzer
erhöhter Bekanntheitsgrad der bibliothekseigenen Sammlungen und Angebote
Vielfältige Suchmöglichkeiten
über eine anklickbare Karte
nach Fächerschwerpunkten
nach Stichwörtern aus Bibliotheksnamen
Stets aktuelle Informationen
aktuelle Öffnungszeiten / Sonderöffnungszeiten durch Link auf die Bibliotheks-Homepage
Online-Pflege im Internet durch die Bibliotheken selbst
Arbeitsersparnis für die Bibliotheken
Pflege des Bibliothekseintrages nur an einer Stelle
komfortable Eingabe in ein Web-Formular
bei Änderungen automatische Benachrichtigung an die Zeitschriftendatenbank
zur Änderung der Adressdatei
�
Pflege der eigenen Daten nur an einer Stelle
Modernes, komfortables Arbeitsinstrument für BibliothekenModernes, komfortables Arbeitsinstrument für Bibliotheken
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– 11 –
Automatisierte Fernleihe / OnlineAutomatisierte Fernleihe / Online--Fernleihe für EndnutzerFernleihe für Endnutzer
Automatisierte Fernleihe
67 Teilnehmer, davon 47 Bibliotheken aus dem VÖB Brandenburg
regional und überregional
zwei technische Verfahren: (1) über ein „Mail“formular, (2) automatisiert über eine Schnittstelle
�� ��
Keine technische Hürde: Jede Bibliothek mit Fernleihberechtigung kann an derautomatisierten Fernleihe teilnehmen.
Online-Fernleihe für EndnutzerNutzer geben ihre Fernleih-Bestellungen selbst im KOBV-Portal auf
10 Bibliotheken bieten ihren Nutzen diese Möglichkeit
Vorteile des automatisierten Verfahrens
Automatische Übernahme der Suchergebnisse in das Bestellformular
Bestellte Titel sind bereits verifiziert
�
Bibliographieren entfällt
Auslösung der Bestellung „per Knopfdruck“
Komfortable Verwaltung der gebenden/nehmenden Fernleihe im „Bibliothekskonto“
Automatische Erstellung der Statistik
Automatisiertes Abrechnungsverfahren durch die KOBV-Zentrale
Beschleunigung des FernleiheBeschleunigung des FernleiheQualitätsverbesserung des bibliothekarischen Services Qualitätsverbesserung des bibliothekarischen Services
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– 12 –
2006: Strategiediskussion zur Weiterentwicklung des KOBV2006: Strategiediskussion zur Weiterentwicklung des KOBV
Größere Leistungsfähigkeit in Kooperation mit anderen VerbündenGrößere Leistungsfähigkeit in Kooperation mit anderen VerbündenAusnutzung von Synergien durch arbeitsteilige VerfahrenAusnutzung von Synergien durch arbeitsteilige Verfahren
Neue Entwicklungen in der Wissenschaftslandschaft
Open Access, neue Förderstrategien von BMBF und DFG, ...
Neue Entwicklungen im Nutzerverhalten
Einfache „Google-like" Suche, Web2.0
Neue Arbeitsroutinen und Kommunikationsformen bei den Wissenschaftlern
e-Mail-Diskussionsforen, Weblogs, Wikis, ...
Neue Konkurrenten auf dem Informationssektor
Expansion und Erfolg von Google (~ Scholar, ~ Book Search)
Neue Herausforderungen für die Bibliotheken:
Steigerung der Leistungsfähigkeit und des Dienstleistungsspektrums
bei immer knapper werdenden Finanzmitteln
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– 13 –
AG Strategie des KOBVAG Strategie des KOBV
Kuratoriumsbeschluss: Strategische Allianz mit dem BVBKooperation in Teilbereichen mit anderen(29.09.2006)
Gespräche mit den deutschen Verbünden im Sommer 2006
BSZ, BVB, HBZ, Hebis, GBV
Auswertung mit Methoden des strategischen Managements
Umweltanalyse: - Relativ homogenes Produktangebot- Sonderstellung des KOBV innerhalb der Verbünde
Analyse der Binnenperspektive: - Hohe Innovationsfreudigkeit des KOBV- Flexibles technisches Verbundmodell- Hervorragende Infrastruktur durch Einbindung ins ZIB - Ausgeprägte Mitsprache- und Mitentscheidungskultur
Kundenperspektive: - Verbesserung der Dienstleistungen für Nutzer- Straffung und Rationalisierung interner Arbeitsabläufe - Erhalt des spartenübergreifenden Ansatzes (WB – ÖB)- Regionale Zentrale vor Ort ist unverzichtbar.
Evaluierung möglicher - Organisations- und EntscheidungsstrukturenKooperationen - Finanzierung
- Potenzielle Synergien bei Software und Services
Abwägung der Chancen und Risiken einer Zusammenarbeit mit den einzelnenVerbünden
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Strategische Allianz BVB und KOBVStrategische Allianz BVB und KOBV
Dezember 2007: Unterzeichnung der Vereinbarung
Kernpunkte der Strategischen Allianz
Durchführung gemeinsamer Entwicklungsprojekte
�
2 Entwicklerstellen, jeweils zur Hälfte finanziert von BVB und KOBV
�
Ansiedlung beider Stellen in der KOBV-Zentrale.
�
Fachbeirat aus Vertretern beider Verbünde:
� definiert die Projekte
� begleitet die Durchführung der Projekte
�
Benennung Anfang 2008
�
Zielsetzung: Beginn des 1. gemeinsamen Projektes Anfang 2. Quartal 2008
Aufbau einer gemeinsamen Verbunddatenbank
�
Zusammenführung der Datenbestände beider Verbünde in einer gemeinsamenVerbunddatenbank.
�
Die Datenbank wird vom BVB betrieben.
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Folgende Hochschulbibliotheken des KOBV haben erklärt, dass sie an der Katalogisierung in der gemeinsamen Verbunddatenbank teilnehmen werden:
Universitätsbibliotheken
Berlin: • Charité – Universitätsmedizin Berlin • Freie Universität • Humboldt-Universität
• Technische Universität • Universität der Künste
Cottbus: • Brandenburgisch-Technische Universität
Frankfurt (Oder): • Europa-Universität Viadrina
Hochschulbibliothek
Potsdam: • Hochschule für Film und Fernsehen
Fachhochschulbibliotheken
Berlin: • FH für Sozialarbeit und Sozialpädagogik • FH für Technik und Wirtschaft • FH für Verwaltung und Rechtspflege • FH für Wirtschaft • Technische FH
Brandenburg: • Fachhochschule
Eberswalde: • Fachhochschule
Potsdam: • Fachhochschule
Senftenberg: • Fachhochschule Lausitz
Wildau: • Technische Fachhochschule
Katalogisierung in die gemeinsame VerbunddatenbankKatalogisierung in die gemeinsame Verbunddatenbank
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kuberek@zib.de
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Strategische Allianz: Was bleibt? Strategische Allianz: Was bleibt? –– Was ändert sich?Was ändert sich?
Fremd-/NormdatenGemeinsame Ressourcen-NutzungRationalisierung durch DatenübernahmeAngebote: zentraler FD-Server / Online Z9.50-Agentur – weltweiter ZugriffWerkzeuge: a) Profilsuche / b) ZACK II
ASP*– Automatisierte Fernleihe und Online-Fernleihe für Endnutzer- regional und deutschlandweit- Abrechnungsverfahren
Online-BibliothekenführerGesamtverzeichnis der regionalen Bibliotheken
ASP*– Opus- & ArchivierungsdiensteAufbau / Pflege lokaler Publikations-Server Langfristige Archivierung der DatenOpen-Access Suchmaschinentechnologie
ASP*– KonsortialportaleAufbau / Pflege lokaler Bibliotheksportale (MetaLib)
ASP*– Linking-DiensteAufbau / Pflege lokaler Linking-Dienste (SFX)
ASP*– VerbundkatalogeAufbau / Pflege virtueller fachspezifischer Kataloge
DatenselektionenAutomatisierte Ergänzung der Bibliothekskataloge durch Sacherschließungsdaten
VolltextserverDauerhafter Zugriff auf die Artikel lizenzierter e-ZeitschriftenSuchmaschinentechnologie
Regionale Internet-PlattformNachweis der regionalen Bibliotheks-kataloge unter einer Adressea) KOBV-Index / b) Verteilte Suche
Teilhabe an technischer InnovationEntwicklung / Einsatz neuer VerfahrenBeratung, Workshops, Vorträge
Support / AußenvertretungHotline, AnwendertreffenKoordination regionaler Aktivitäten Einbindung in überregionale Entwicklungen
* ASP = Application Service Providing
Regionale Internet-PlattformNachweis der regionalen Bibliotheks-kataloge unter einer Adressea) KOBV-Index / b) Verteilte Suche
Fremd-/NormdatenGemeinsame Ressourcen-NutzungRationalisierung durch DatenübernahmeAngebote: zentraler FD-Server / Online Z9.50-Agentur – weltweiter ZugriffWerkzeuge: a) Profilsuche / b) ZACK II
DatenselektionenAutomatisierte Ergänzung der Bibliothekskataloge durch Sacherschließungsdaten
ASP*– Automatisierte Fernleihe und Online-Fernleihe für Endnutzer- regional und deutschlandweit- Abrechnungsverfahren
Moderne Informationsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg
ASP*– ERM-System Aufbau / Pflege eines Systems zur e-Ressourcen-Verwaltung (Verde) [im Aufbau]
ASP*– Hosting ServiceBereitstellung der Umgebung für lokale Software-Applikationen auf dem KOBV-Server [im Aufbau]
ASP*– Library Search EngineSuchmaschinentechnologie für die Suche im Opac und bibliotheksspezifischen Datenquellen [im Aufbau]
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– 17 –
Regionaler Nachweis heuteRegionaler Nachweis heuteKOBV-Index / Verteilte Suche
KOBV-Index
KOBV
Regionaler Nachweis
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– 18 –
Regionaler Nachweis künftigRegionaler Nachweis künftigKOBV-Index / Verteilte Suche
GemeinsameKatalogisierungs-
datenbankBVB – KOBV
BVB-Bibliotheken
KOBV
KOBV-Index
Regionaler Nachweis
perspektivisch?[derzeit offen]
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
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– 19 –
KOBVKOBV--Services in der ZukunftServices in der Zukunft
�
Regionaler Nachweis
�
KOBV-Index: - bleibt erhalten
�
Verteilte Suche: - bleibt erhalten
�
Fremddatenhaltung und -übernahme
�
LOC-, DNB-Daten: - künftig im BVB (weitere: Casalini, ...)
�
Normdaten: - weiter im KOBV
�
„ Schattenbibliotheken“ - Service bleibt für Aleph18 erhalten
�
Zugriffswerkzeuge:- Profilsuche - bleibt erhalten- ZACK II - bleibt erhalten (voraussichtlich rückläufige Nutzung
wegen des neu entwickelten Allegro Z39.50-Client)
�
Datenselektionen
�
Normdaten, ...: - bleibt erhalten (Dienst wird künftig stärker strukturiert: 2x pro Jahr)
�
Fernleihe - bleibt erhalten (stärkerer Fokus auf KOBV-Index)
�
ASP und andere Services ... - bleiben erhalten und werden ausgebaut
Die KOBV-Services werden von der KOBV-Zentrale in der gewohnten Qualität aufrecht erhalten.
Auch Bibliotheken, die künftig nicht im BVB katalogisieren, haben den gleichen Service wie bisher.
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
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Die KOBVDie KOBV--Hotline:Hotline:
Telefon: 030 / 84 1 85 1 86
E-Mail: kobv-zt@zib.de
Haben Sie Fragen? Haben Sie Fragen? –– Wir sind für Sie da! Wir sind für Sie da!
Monika KuberekKOBV-Zentrale
kuberek@zib.de
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VielenVielen DankDank für Ihre Aufmerksamkeitfür Ihre Aufmerksamkeit !!
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