Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11

Neuigkeiten in Acrobat XI

© Computrain Marcus Bollenbach

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Vorstellung Computrain

Marcus Bollenbach Jahrgang 1967 Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH) Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a.

für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner

Kontaktdaten:info@bollenbach.dewww.bollenbach.de+49 (7633) 405143

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Acrobat: eine Geschichte geprägt von Innovation

1994 1996 1999 2001 2003 2004 2006 2008

Acrobat 1.0 PDF 1.0

Kostenloser Reader, Verschlüsselung

Browser-Integration, Formulare,

OCR

Digitale Signatur,

Kommentierung

ReaderExtensions,

Barrierefreiheit,Dokument-

struktur

3D-PDF,Messen,Leistung,

DRM

PDF-Portfolios,Flash-Video,

Georef.ISO 32000

Transparenz, Komprimierung,

Ebenen,XML-Formulare

PDF-Pakete,Schwärzung

1993 2012

PDF-UAPDF/A 3

Acrobat XI

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Acrobat und PDF-Standards

PDF ist eine offene Spezifikation PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch

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Neu: Acrobat XI mit Cloud-Diensten

Adobe Reader XI

Acrobat XI Pro

Acrobat XI Standard Forms Central EchoSign

Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten

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UI-Anpassung in Acrobat XI

Höhere Produktivität dank der Möglichkeit zur Anpassung der Oberfläche an die jeweilige Aufgabe Gruppierung von Werkzeugen in

eigenen Panels Einfacher Import von Werkzeug-

Anordnungen Weitergabe von Werkzeug-

Anordnungen möglich

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Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale

Acrobat XI-Benutzeroberfläche: Mehr Produktivität für den

Einzelnen Personalisierung

Neu bei Acrobat XI Keine grundlegende Änderung

ggü. Acrobat X Neu: Werkzeug-Sets

Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels Erstellung mehrerer Sets Gängige Tools für jeden nützlich

Einfache Weitergabe Touch-Modus für mobile Endgeräte

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Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI

Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem

für folgende Zwecke:

Archivierung Erzeugung barrierefreier Dateien Für Web und mobile Endgeräte

optimieren Gescannte Dokumente optimieren Für Verteilung vorbereiten Vertrauliche Informationen schützen

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PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden

PDF ist der Standard für den Austausch elektronischer Dokumente

Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF-Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist

Acrobat XI: Wiederverwendung von Inhalten, um Dokumente für die endgültige Weitergabe fertigstellen zu können: Text bearbeiten Text suchen und ersetzen Bilder bearbeiten PDFs im PowerPoint-Format speichern Mehrere Dokumente in einer PDF-

Sammelmappe zusammenführen

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Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden

ExportierenBearbeiten

PowerPoint

HTML

Informationen aus PDFs ohne manuelles Abtippen wiederverwerten

Zusammenführen

Acrobat XI

Inhalte in PDFs intuitiv und zuverlässig bearbeiten

Übersichtliche, handliche Dokumentenmappen erstellen durch Zusammenführen von Dateien

(vollständig oder auszugsweise)

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PDFs im PowerPoint-Format speichern Umwandlung von PDF-Folien in

einfach editierbare PowerPoint-Folien Schnellere Erstellung finaler

Präsentationen durch Verwertung von Inhalten aus PDF-Dateien

Features Listen, Tabellen,

Textrahmen usw. bleiben erhalten

Bilder und Vektorgrafiken bleiben erhalten

Master-Folien bleiben erhalten, sodass bei Bedarf ohne Aufwand Folien hinzugefügt werden können

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Adobe FormsCentral

AIR Captive Runtime Nur für Acrobat XI Pro

(Windows & Mac) Erstellung und Verteilung

von Formularen einfacher denn je

Verfügbar in 12 Sprachen

Eingehende Daten sammeln und analysieren

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Aktionen in Acrobat XI

Vorteile Höhere Produktivität Weniger Fehler Weniger Schulungsaufwand Zuverlässige Compliance

Neu bei Acrobat XI Bessere Usability

Flexibel: automatisch oder manuell ablaufen lassen; Schritte auslassen oder wiederholen

Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge werden eingeblendet

Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorysverarbeiten

Zentral bereitstellen und aktualisieren13

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Integration mit SharePoint/Office 365 Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten

in SharePoint- und Office 365-Umgebungen Einfacher Up- und Download

von PDFs Schnittstellen mit verschiedenen

Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen

Unterstützung von SharePoint-Metadaten Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup

Definition von Standort-Favoriten Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows

Nur Windows-IE Unterstützung für Office 365 Unterstützung für Mac

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Webmail-Integration

Integration von Webmail in Acrobat-Workflows PDFs als E-Mail-Anhang

verschicken Unterstützung von Webmail

in Acrobat-Workflows –gemeinsame Überprüfungen etc.

Gmail Yahoo Mail Generische Mailaccounts

Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP

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Acrobat XI – Barrierefreiheit

Barrierefreiheitleicht gemacht

Komplett überarbeitet und erweitert

Aktion speziell für Barrierefreiheit

Neue Prüf-Engine Volle Unterstützung

von PDF/UA & WCAG 2.0

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Druckproduktion

Überarbeitung der Funktionen für Print-Prozesse: Mehr Informationen Mehr Funktionen Mehr Konsistenz Mehr Übersicht

Neu strukturiertes Bedienfeld „Druckproduktion“

Ausgabevorschau – das „Dashboard“ Kommentare mit Ausgabe Seitenrahmen definieren und

Druckermarken hinzufügen Werkzeug „Objekt bearbeiten“ Bedienfeld „Inhalte“

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Unterstützung von Standards in Acrobat XI

Verbesserungen bei PDF/A 99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien) Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A) Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3) Möglichkeit zur Bearbeitung

Neue Standards PDF/A-3 PDF/VT-1 & PDF/VT-2 PDF/UA

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Neue Funktionen von Acrobat XI (Zusammenfassung)

Anpassbare Benutzeroberfläche Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente Neuer HTML- und PPT-Export MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation) Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA

+ WCAG 2.0) Neuer Aktionsgenerator Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT Zahlreiche Neuerungen Zahlreiche Neuerungen für IT

Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com) Verbesserte SharePoint-Unterstützung Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance) Mehrsprachige Version (Enterprise)

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