E-Rechnung - Vom Projekt zum Standard Wie kann die ... · UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Adobe, das Adobe- Adobe, das Adobe- Logo, Acrobat,

E-Rechnung - Vom Projekt zum Standard –Wie kann die Umsetzung gelingen?

Rolf Wessel, SEEBURGER AG Berlin, 02. April 2019

© SEEBURGER AG 2019 2

Referent:

Rolf WesselProduktmanagerSEEBURGER AGProjekteiter UN/CEFACT

Impulsvortrag

Rolf Wessel

Produktmanager SEEBURGER AGProjektleiter UN/CEFACT

Work: +49 (0) 7252 96-1257Mobile: +49 176 30668079

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Kontakt

http://www.seeburger.de/


Was sind die Haupttreiber beim E-Invoicing?Mandate, Geschäftspartneranforderungen und Kosteneinsparungen

Rechnungssteller Rechnungsempfänger

Steuerbehörden

b)b)

a)c)c)

Business to Government (B2G):Europa setzt E-Invoicing an öffentliche Auftraggeber um.

Nationale Vorschriften (Clearance): Regierungen erlassen Regeln für die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (Mehrwertsteuerbetrug).

Kosteneinsparungen:Rechnungssteller und-empfänger müssenKosten einsparen.

a) b) c)

AEAT XML

FACe XML


Rechnungsdatenaustausch im B2B- und B2G-Umfeld

edi1 - UN/EDIFACT

UN/EDIFACT seit 30 Jahren am Markt etabliert mit zahlreichen Branchenlösungen (deckt 90 % vom globalen EDI ab).

edi2 - XML

XML Supply-Chain “Cross-Industry” Nachrichten-Familie, u. a. CII oder UBL

ZUGFeRD 1.0 als Hybrid-Format seit 2014 etabliert als Cross-Industry-Format.

Factur-X/ZUGFeRD 2.0, X-Rechnung 1.0 als CIUS der EU-Norm veröffentlicht und im Ramp-Up.

edi3 - API

Systeme kommunizieren über APIs


Aktuelle Situation -Standards

20152014 2016 2017201320122011

Papier

EDIstrukturierte Daten

z. B. EANCOM, Global Invoice

Steuerverein-fachungsgesetz

EU-Richtlinie 2014/55/EUUN/CEFACT CII ZUGFeRD

EU-Pflicht EN16931im öffentlichen Dienst

Abschaffung der Papierrechnung in der EU

Vorschlag für EU-Richtlinie

20 2020 18 20 19

XMLteilweise

mit PDF

PDF (Bild)


Umsetzung der EU-Norm - Situation Deutschland

CII UBL

Semantische Datenmodell2 Syntaxen (CII u. UBL)

XRechnung

.XML

Factur-X/ZUGFeRD 2.0


Situation Schweiz:GS1 CH Arbeitsgruppe Hybridrechnung

Teilnehmer: Handel Industrie (Lebensmittel und Pharma) Behörden

(Eidgenössische Finanzdirektion und Steuerbehörde)

Ergebnisse: Anwendungsempfehlung Schweiz:

Elektronische Hybridrechnung PDFmit XML, Basierend auf ZUGFeRD/Factur-X

Factur-X/ZUGFeRD 2.0XML Leitfaden für die Schweiz

7

veröffentlicht Juli 2018veröffentlicht Januar 2018


ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD 2.0 (international Factur-X)

Semantische Übereinstimmung des europäischen Datenmodells mit ZUGFeRD Comfort/Profil „EN16931“

UN/CEFACT-Syntax in der aktuellen Version Teil der vorgeschriebenen Syntaxen in Europa

Umsetzung in DE, FR und CH und CEN-konform

Inhalte von ZUGFeRD Extended über eine deutsche-französische Erweiterung des Datenmodells abbildbar

Vereinheitlichung der Profile mit Frankreich inkl. PDF/A3


Die E-Rechnung als Teil der digitalisierten Supply Chain


Bsp. Deutschland: Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen


Bsp. Deutschland: Standard Integration ZRE

Rechnungssender Zentrales Rechnungs-Eingangsportal des Bundes

Rechnungs-eingang

Annahme Prüfungen

Web-erfassung

ManuelleDatenerfassung

EU-Rechnung/XRechnung via E-Mail

EU-Rechnung/XRechnung via De-Mail

EU-Rechnung/XRechung

via Webservice/PEPPOL

Lieferant

SEEBURGER BIS ERP-Integration

Kommunikation KonvertierungERP-Connect

(on-Premises oder Cloud-basiert)

ERP/SAP

S/4HANA kompatibel SAP® zertifiziert

SEEBURGER Purchase-to-Pay

© SEEBURGER AG 2017 12© SEEBURGER AG 2019 12

Übersicht On-Premise- und Cloud-Lösungen, Best Practices mit SAP-Integration


E-Invoicing: SEEBURGER (Cloud) Solutions

Rechnungsersteller Rechnungsempfänger

Steuerbehörden

€€

Global E-Invoicing Service

InvoiceDelivery Service

€

InvoicePortal Service

SEEBURGERPurchase-to-Pay

smart E-InvoiceOutbound

SupplierPortal


€€

SEEBURGER E-Invoicing Service in der Cloud

E-Invoicing Service

Your Personnel

YourERP System

Your Company

Monitoring

Invoice ERP

International Tax Authorities

SEEBURGER Cloud

Invoice

Invoice

InternationalBusiness Partners


SEEBURGER Invoice Delivery Service in der Cloud

Ihre Rechnungsausgangs-Daten werden im entsprechenden Rechnungsformat von der SEEBURGER Cloud entgegengenommen. Danach werden die Daten automatisch im ZUGFeRD- , XRechnung oder PDF-Format via E-Mail mit MFT-Download-Link oder als Anhang Ihren Kunden bereitgestellt. Sobald sich Ihre Kunden an der SEEBURGER Cloud registriert haben, können Sie die Rechnungen im Rechnungseingang einsehen.


SEEBURGER Invoice Portal Service in der Cloud

Der Invoice Portal Service richtet sich an mittelständische Unternehmen mit mehr als 2.000 eingehenden Rechnungen pro Jahr. Diesen Unternehmen ermöglicht er eine zu 100 % papierlose, elektronische Rechnungseingangs-verarbeitung. Die Eingangsrechnungen können dezentral kontiert sowie fach- und sachlich freigegeben werden. Ihr Rechnungsfreigabeprozess kann somit in kürzester Zeit auf digitale Verarbeitung umgestellt werden.


SEEBURGER smart eInvoice® - outbound für SAPSAP-integrierter Rechnungsausgang, Beispiel ZUGFeRD, XRechnung

SEEBURGER

Fakturierung in SAP©

Rechnungserstellung

SEEBURGER smart-eInvoice®

Rechnungsversand Rechnungsausgangsbuch Bereitstellung für Archivierung

Erzeugung PDF/A-3 aus ZUGFeRD-XML und PDF


SEEBURGER Purchase-to-Pay für SAPSAP-integrierter Rechnungseingang

Daten-extraktion

Business Integration

und ERP-

Anbindung

Lieferantenrechnungen

FunktionenERP-IntegrationWorkflowArchivierung*SAP-zertifizierte LösungenReporting

SEEBURGER Purchase-to-Pay

ERP/SAPZUGFeRD Adapter

Rechnungsempfänger

EDI-Rechnung XRechnung

EDI-Rechnung über WebEDI-Portal

Hybridverfahren

ZUGFeRD Factur-X

PDF

Papier

WebEDI-Portal

Daten-verschlüs-

selung

Scan

SEEBURGER Integrationssystem(e)

Daten + Bild


Wie ist das Konzept von PEPPOL?4 Corner Model zum sicheren Austausch zwischen vielen Partnern

Wie funktioniert PEPPOL?

verschiedene Nachrichtentypen (z. B. Bestellung und Rechnung) werden über offene Standards ausgetauscht

Welche Regeln gelten für die Interoperabilität?

PEPPOL-Format „Universal Business Language“

Kommunikation über das PEPPOL eDelivery-Netzwerk


Globale E-Invoicing-Vorschriften: Das Clearance- Post Audit-Modell, welche Modelle gibt es in welchen Ländern?

Post Audit Clearance Nicht vorgeschriebenQuelle: TrustWeaver «Globally Compliant E-Invoicing», (2017)


Entwicklung bis 2025

2005 2010 2015 2020 2025

POST AUDIT

CLEARANCE


Zusammenfassung und Empfehlungen

Zusammenfassung

Der Trend zur Digitalisierung der Rechnungen ist unaufhaltbar – die Frage ist nicht ob, sondern wann Sie beginnen.

Clearance-Systeme werden die Post-Audit-Systeme für den Rechnungsaustausch nach und nach verdrängen

Elektronische Steuermeldungen in Echtzeit werden ebenfalls zunehmen.

E-Invoicing und E-VAT Reporting sind komplex –insbesondere international.

Empfehlungen

Arbeiten Sie mit einem Partner, der die nationalen und internationalen Anforderungen in den Ländern kennt.

Erfüllen Sie Ihre Anforderungen maßgeschneidert mit E-Invoicing-Plattformen und kombinierbaren Standardmodulen.

Seien Sie hochflexibel und anpassungsfähig durch einen Partner, der seine Lösungen On-Premises, in der Cloud oder hybrid bereitstellen kann.

www.seeburger.de


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