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2016-06-14

Markus Erle axes4

PDF/UA Real Life Check 2017 | Ausgabe 2Eine Studie zum Stand der PDF-Barrierefreiheit auf den Internetseiten deutscher Bundesministerien

PDF Days Europe 2017

Markus Erle, axes4 | @axespdf

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I | Ein paar Worte vorweg

■ Was wollten wir wissen?

■ Studiendesign

■ Welche Limitierungen haben wir bewusst in Kauf genommen?

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■ Wie ist der aktuelle Stand der PDF-Barrierefreiheit (Menge und Qualität barrierefreier PDF-Dokumente mit Hilfe des PDF/UA-Index)?

■ Wie sieht die Rangliste der Ministerien im Hinblick auf den PDF/UA-Index aus, um Engagement und Qualität sichtbar zu machen

■ Hat sich etwas im Vergleich zum Vorjahr verändert?

■ Ist PDF/UA bei den Ministerien inzwischen stärker verankert?

■ Mit welchen Programmen werden die Dokumente erstellt?

■ Lassen sich Rückschlüsse ziehen zwischen verwendeten Programmen und durchschnittlichem PDF/UA-Index?

Was wollten wir wissen?

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■ 14 Bundesministerien

■ Zeitraum: 1 Jahr: Google Crawler für den Zeitraum 01.04.2016 bis 31.03.2017

■ Prüfkriteren: Alle Maschinen prüfbaren PDF/UA-Anforderungen gemäß Matterhorn-Protokoll gewichtet nach Schwere der Barriere im Hinblick auf WCAG 2 | PDF/UA-Index

■ Metadaten: Erstelldatum, Erstellungsprogramm

■ Stichprobenmäßige Detail- und Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität

■ Alle Dokumente sind dokumentiert mit Downloaddatum, URL und Testergebnis

Studiendesign

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■ Schnelles Prüfen großer Dokumentmengen muss sich auf automatische Prüfungen fokussieren

■ Google Crawler findet nicht alle tatsächlich veröffentlichten PDF-Dokumente im entsprechenden Zeitraum

■ Keine Berücksichtigung der textlichen Kennzeichnung nicht barrierefreier PDF-Dokumente

■ Kein Überprüfen, ob Inhalte in einer alternativen zugänglichen Form vorliegen (beispielsweise als HTML)

■ Dokumente können nach dem ersten Indizieren durch Google ausgetauscht worden sein

■ Begrenzte Aussagekraft der Metadaten: Nicht alle Programme hinterlassen ihre Kennzeichnung

Limitierungen

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II | PDF/UA-Index

1. Was ist der PDF/UA-Index?

2. Warum einen Algorithmus?

3. Wie wird er berechnet?

4. Aussagekraft

5. PDF/UA-Index pro Ministerium

6. PDF/UA-Index pro Dokument

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■ Eine Kennzahl, die pro Dokument und pro maschinenprüfbarer PDF/UA-Anforderung berechnet wird

■ Vergleichbar mit einem in Prozent aus gedrückten PAC-Report

■ Qualität gemäß Maschinen-prüfbarer Anforderungen

1 | Was ist der PDF/UA-Index?

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■ Nicht jede Anforderung bedeutet eine gleichwertige Barriere: Gewichtung der Prüfpunkte gemäß WCAG 2

■ Nicht jeder Prüfpunkt ist für jedes Dokument relevant: Dynamischer Maximalwert als 100% (abhängig vom Dokument)

2 | Warum einen Algorithmus?

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■ Wieviel % eines einzelnen Prüfpunktes sind erfüllt (dieser kann aus einem Check oder aus vielen Checks bestehen)

■ Gewichtung eines Prüfpunktes für das Gesamtergebnis pro Dokument gemäß Schwere der Barriere im Hinblick auf WCAG 2-Kriterien

■ Die Kennzahl gibt den Restanteil nach Abzug der Strafpunkte in % an (bezogen auf den Dynamischen Maximalwert)

3 | Wie wird der PDF/UA-Index berechnet?

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■ Ein PDF/UA-Index von 100 ist die Grundlage für barrierefreie Dokumente

■ Unter 95 können die Dokumente nicht als barrierefrei bezeichnet werden

■ Je weiter der Wert von 100 weg ist, desto mehr Prüfpunkte sind nicht erfüllt

■ Ein PDF ohne Tags kann immer noch einen Wert von 60 aufweisen

4 | Aussagekraft des PDF/UA-Index?

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■ Wieviel Prozent der maschinenprüfbaren PDF/UA-Anforderungen sind bei einem bestimmten Dokument erfüllt?

5 | PDF/UA-Index pro Dokument

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■ Durchschnittswert aller Dokumente des entsprechenden Zeitraums

■ Verteilung ist hier natürlich entscheidend

6 | PDF/UA-Index pro Ministerium

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■ Durchschnittswert aller Ministerien des entsprechenden Zeitraums

7 | PDF/UA-Index pro Land

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II | Ergebnisse

1. Grundlegende Zahlen

2. PDF-Dokumente mit Tags

3. Durchschnittlicher PDF/UA-Index pro Ministerium

4. PDF/UA-Index: Prozentualer Anteil in 4 Kategorien pro Ministerium

5. Metadaten

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1| Grundlegende Zahlen

■ 2.915 analysierte Dokumente

456439 428

201 197 193 193174 163

135112

9070 64

BMWi BMJV BMF BMBF BMVI BMG BMUB BMAS BMEL BMFSFJ BMZ BMI BMV AA

Anzahl PDFs

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2| Anzahl PDFs

83,679,8

71,166,4

63,7 61,657,0 56,7 55,7 54,6 53,8

PDF mit Tags in % im Jahresvergleich

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1| PDF-Dokumente mit Tags

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71,166,4

63,7 61,657,0 56,7 55,7 54,6 53,8

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83,679,8

71,166,4

63,7 61,657,0 56,7 55,7 54,6 53,8

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81,484,7

58,861,4

38,8 38,6

2017 2016

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3| PDF/UA-Index pro Ministerium

90,3 88,0

79,0 78,4 77,3 75,2 72,9 72,1 71,5 71,4 71,4 71,365,8

PDF/UA-Index der Ministerien im Jahresvergleich

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90,3 88,0

79,0 78,4 77,3 75,2 72,9 72,1 71,5 71,4 71,4 71,365,8

Markus Erle │ axes4 www.axes4.com

89,085,0

80,482,8

78,3 79,1

74,973,1

82,679,2

2017 2016

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4| PDF/UA-Index in 4 Kategorien

■ Kategorie 1: =100

■ Kategorie 2: ≥ 95

■ Kategorie 3: < 95 (aber mit Tags)

■ Kategorie 4: Ohne Tags

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PDF/UA-Index | Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien

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5,6 4,63,1 3,0

1,4 0,5 0,5 0,0 0,0 0,0

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100 ≥95

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6,28,9

1,1 2,3 1,8 1,54,0

0,51,8

0,0 0,0 0,0

100 ≥95

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100 ≥95 <95

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47,745,4

52,8 54,4

57,0 55,7

100 ≥95 <95

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100 ≥95 <95 ohne Tags

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33,628,9

45,449,7

46,243,3

43,0 44,3 43,0

100 ≥95 <95 ohne Tags

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8 6 5 5 4 2 1 0 0 0

Anzahl Dokumente mit PDF/UA-Index 100 im Jahresvergleich

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8 6 5 5 4 2 1 0 0 0

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8 6 5 5 4 2 1 0 0 0

2 5 2 6 5 1 3 0 0 0

2017 2016

Die Anzahl der Dokumente mit PDF/UA-Index 100 ist um 58% gestiegen

von 131 Dokumenten (2016) auf 207 Dokumente (2017).

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Was verbirgt sich hinter folgenden „sprechenden“ Dokumenttiteln?

5 | Metadaten: Dokumenttitel

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Dokument

Best of Dokumenttitel│ Platz 10

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Dokument

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Lorem ipsum dolor sit amet …

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Leeres Blatt

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Leeres Blatt

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5| Metadaten: Erstellungsprogramm

0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 100,0

axesPDF for Word

Microsoft Word

Adobe PDF Maker

Acrobat Distiller

Mac OS X

Nuance PDF Create

Durchschnittlicher PDF/UA-Index pro Erstellungsprogramm

Durchschnittlicher PDF/UA-Index

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IV | Fazit und Ausblick

■ Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse und Ausgangsfragen aufgreifen

■ Ausblick: Welche neuen Möglichkeiten eröffnen sich?

■ Interesse an weiteren Ergebnissen?

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Stand der Barrierefreiheit

■ 57% der 2.915 analysierten Dokumente sind PDF mit Tags

■ Immer noch sehr große Unterschiede zwischen den Ministerien

Veränderungen zum Vorjahr?

■ Durchschnittlicher PDF/UA-Index ist gesunken von 79,2 (2016) auf 74,7 (2017)

■ Ziel wäre: >95%

1 | Zusammenfassung der Ergebnisse (1)

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Ist PDF/UA inzwischen stärker verankert?

■ Ja, es werden mehr Dokumente mit PDF/UA-Index 100 erstellt

■ 2016 waren es 131 (4 %), 2017 sind es 207 (7,1 %)

Erstellungsprogramme

■ Durchschnittlicher PDF/UA-Index am Beispiel „PDFs aus Word“:

■ Adobe PDF-Maker: 86,9

■ Word: 87,1

■ axesPDF for Word: 99,9

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Rangliste der Ministerien gemäß durchschnittlichem PDF/UA-Index

1. BMUB: 90,3

2. BMBF: 88,0

3. BMZ: 79,0

4. BMI: 78,4

5. BMWi: 77,3

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■ Motivierendes Ranking von Institutionen, Organisationen und Ländern

■ Fortschritte (oder Rückschritte!) im Bereich PDF/UA sichtbar machen

■ Engagement für Barrierefreiheit und inklusive Gesellschaft wahrnehmbar machen (Vorbildfunktion, Glaubwürdigkeit) und fördern

Übrigens: Auch im nächsten Jahr wird es wieder eine PDF/UA-Studie geben: „Nach dem Spiel ist vor dem Spiel“

2 | Ausblick: Außenperspektive

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Effizientes internes PDF/UA-Monitoring (als wesentlicher Baustein der Qualitätssicherung)

■ Neue Lösung für internes PDF/UA-Monitoring mit leicht verständlichen Berichten und attraktiven Visualisierungen -> Vorstellung auf dem „PDF Accessibility Best Practices“-Tag (Post-Conference am 17.05.)

Ansatzpunkte für Workflow-Optimierungen

■ Sozialministerium.at hat die Ergebnisse 2016 benutzt, um Workflows zu optimieren -> Bericht auf dem „PDF Accessibility Best Practices“-Tag (Post-Conference am 17.05.)

2 | Ausblick: Innenperspektive

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■ Artikel erscheint auf axes4.blog.com

■ Ministerien können auf Anfrage eine Zusammenfassung ihrer Ergebnisse erhalten

3 | Interesse an weiteren Ergebnissen?

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Danke! Fragen?

Kontakt: m.erle@axes4.comInternet: www.axes4.comTwitter: @axespdf

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