Project Management...เสน ทางวก ฤต คอ เสน ทางทใ Uชเ...

Project Management

โครงการ (Project)

หมายถง กจการใดๆ ทมคณสมบตดงตอไปน

มวตถประสงคทชดเจน

มก าหนดเวลาเร มตนและสนสด

การด าเนนงานอยภายใตขอจ ากดของ

งบประมาณ

ก าหนดเวลาของงานตางๆ

คณภาพของงานตามทก าหนด

แผนภมแสดงโครงการและ

สวนประกอบ

การจดการโครงการ (Project

management)

หมายถง การจดการการใชทรพยากรตางๆ ทมอยอยาง

เหมาะสมและสมบรณทสด เพอใหการด าเนนโครงการบรรล

วตถประสงคทต งไว

การจดการโครงการสามารถแบงออกเปน 3 ขนตอนไดแก

1. การวางแผนโครงการ (Project planning)

2. การก าหนดตารางการท างานโครงการ (Project scheduling)

3. การควบคมโครงการ (Project controlling)

1. การวางแผนโครงการ

เปนกระบวนการก าหนดเปาหมาย รายละเอยดของ

โครงการ และทมงาน

เปนการวางแผนโครงการทางดาน

เวลา

ตนทน

คณภาพ

ผจดการโครงการ (Project

manager)

เปนผทรบผดชอบในการประสานงานกจกรรมตางๆ

ระหวางสายงานรวมทงรายงานรายละเอยดงานของ

โครงการโดยตรงกบผบรหารระดบสงขององคการ

เปนผทตองรบผดชอบการด าเนนโครงการตงแตการ

วางแผน การปฏบตโครงการ จนถงการปดโครงการ

หากโครงการใดมผจดการโครงการรบผดชอบมาตงแตชวง

เร มโครงการกจะสงผลดตอการด าเนนโครงการนนๆ ยงขน

หนาทส าหรบผจดการโครงการตอง

รบผดชอบ

ทกๆ กจกรรมของโครงการเสรจตามล าดบและตรงเวลา

งบคาใชจายของโครงการเปนไปตามแผนทก าหนดไว

โครงการตองมคณภาพตรงตามเปาหมาย

บคลากรของโครงการไดรบการจงใจ การก าหนดทศทาง และไดรบขอมล

ทจ าเปนในการด าเนนงาน

ผจดการโครงการจงจ าเปนตองมทกษะในการสอสารระหวางบคคล และ

สามารถก ากบดแลกจกรรมตางๆ โดยการน าเอาความรความสามารถใน

หลายๆ ดานมาผสมผสาน เพอใหเกดผลการปฏบตงานทดแกโครงการ

2. การก าหนดตารางการท างาน

ของโครงการ

เปนการจดล าดบและจดสรรเวลาใหกบแตละ

กจกรรมของโครงการ โดยแสดงแผนภาพภาระงาน

ในชวงเวลาตางๆ ซ งจะชวยใหผวางแผนสามารถ

เขาใจไดงายและสามารถแกไขเปลยนแปลงตาม

ความเหมาะสม

วตถประสงคของการก าหนดตารางการ

ท างานของโครงการ

แสดงถงความสมพนธของแตละกจกรรมทเกยวของกนตลอดทง

โครงการ

ระบถงล าดบความสมพนธแบบกอนหลงระหวางกจกรรม

สนบสนนการก าหนดระยะเวลาและการประมาณการคาใชจาย

ของแตละกจกรรม

ชวยใหเกดการใชบคลากร เงนลงทน และทรพยากรอยางม

ประสทธภาพ

โดยการคนหาคอขวด (Bottleneck) ของโครงการ

3. การควบคมโครงการ

เปนการสงเกตตดตามในเร องของการใชทรพยากร คาใชจาย

และงบประมาณอยางใกลชด รวมทงเปนการน าเอาผลตอบรบ

ทเกดขนมาใช

เพอทบทวนแกไขแผนโครงการทไดก าหนดไว และสามารถ

ปรบเปลยน

การใชทรพยากรไดในยามทตองการ

เทคนคการจดการโครงการแบบ PERT

และ CPM

เปนเทคนคเพอชวยใหผบรหารสามารถก าหนดตารางการท างาน ตดตาม

ตรวจสอบ และควบคมโครงการทมขนาดใหญและมความซบซอนได

วธการทงสองแบบมขนตอนพนฐาน 6 ขนตอนทเกยวของไดแก

ก าหนดโครงการและจดเตรยมโครงสรางแบบแยกยอยงาน

ระบถงความสมพนธระหวางกจกรรมวา กจกรรมใดตองท ากอนหลง

วาดภาพเครอขายเชอมโยงทกกจกรรม

ก าหนดระยะเวลา ประมาณการคาใชจายใหกบแตละกจกรรม

ค านวณหาเสนทางทใชเวลายาวนานทสดของเครอขายนน (เสนทาง

วกฤต)

ใชเครอขายในการวางแผน จดตารางการท างาน ตดตามและควบคม

โครงการ

แผนผงเครอขายและวธการ

ขนตอนแรกของวธการท าเครอขาย ไดแก การแบงโครงการ

ทงหมดออกเปนกจกรรมหลกๆ ทสอดคลองกบโครงสรางแบบ

แยกยอยงาน โดย

สามารถท าการเขยนเครอขายได 2 วธ คอ

การเขยนกจกรรมบนจดวงกลม (Activity-on-Node: AON)

การเขยนกจกรรมบนลกศร (Activity-on-Arrow: AOA)

การเปรยบเทยบวธการเขยนเครอขายโครงการแบบ

AON และ AOA

การเปรยบเทยบวธการเขยนเครอขายโครงการแบบ

AON และ AOA

ตวอยางการเขยนเครอขาย

โครงการ

โรงพยาบาลแหงหนงไดตดสนใจลงทนในโครงการตดตง

อปกรณควบคมมลพษทางอากาศภายในโรงพยาบาล โดย

มระยะเวลาทงสน 16 สปดาหในการตดตงจนแลวเสรจ จง

เขยนเครอขายโครงการจากตารางขางลางน

เครอขายโครงการวธ AON ระยะเร มตน

ส าหรบตวอยาง

START

0

A

2

B

3

C

2

D

4

E

4

F

3

G

5

H

2

การก าหนดตารางเวลาของ

โครงการ

หลงจากการเขยนเครอขายโครงการแลว ขนตอนตอไปคอ

การก าหนดตารางเวลาของโครงการ โดยใชการระบเวลา

เร มตนและเวลาสนสดของแตละกจกรรม

เทคนคการวเคราะหเสนทางวกฤต (Critical path analysis)

จะถกน ามาใชในการก าหนดตารางเวลาของโครงการ

เสนทางวกฤต คอ เสนทางทใชเวลายาวนานทสดของ

เครอขาย

การหาเสนทางวกฤตสามารถท าไดโดยการค านวณหาเวลา

เร มตนและเวลาสนสดของแตละกจกรรมในลกษณะดงตอไปน

การค านวณหาเวลาเร มตนและ

เวลาสนสด เวลาเร มตนเรวทสด (Earliest start: ES) หมายถง เวลาเรว

ทสดทกจกรรมสามารถเร มตนได โดยมสมมตฐานวา ทก

กจกรรมทน าหนามากอนไดเสรจเรยบรอยแลว

เวลาเร มตนชาทสด (Latest start: LS) หมายถง เวลาชาทสดท

กจกรรมสามารถเร มตนได ถาชากวานแลวอาจท าใหโครงการ

ตองลาชาออกไป

เวลาสนสดเรวทสด (Earliest finish: EF) หมายถง เวลาเรวทสด

ทกจกรรมสามารถเสรจได

เวลาสนสดชาทสด (Latest finish: LF) หมายถง เวลาชาทสดท

กจกรรมสามารถเสรจได ถาชากวานแลวอาจท าใหโครงการ

ตองลาชาออกไป

กระบวนการก าหนดตารางเวลา แบงออกเปน

2 สวน

สวนทเปนการก าหนดเวลาไปขางหนา (Forward pass)

ซงจะพจารณา

เวลาเร มตนเรวทสด (ES)

เวลาสนสดเรวทสด (EF)

สวนทเปนการก าหนดเวลายอนกลบ (Backward pass)

ซงจะพจารณา

เวลาเร มตนชาทสด (LS)

เวลาสนสดชาทสด (LF)

สญลกษณและการก าหนดตวแปรส าหรบ

เสนทางของกจกรรม

วธการหาคาตวแปรตางๆ

ES = คามากทสดของ {EF ของทกกจกรรมทน าหนามา

กอน}

EF = ES + เวลาทใชของกจกรรมนน

LF = คานอยทสดของ {LS ของทกกจกรรมทตามหลงมา}

LS = LF - เวลาทใชของกจกรรมนน

กรณท ES มกจกรรมทน าหนามากอนเพยงกจกรรมเดยว

ES จะมคาเทากบ EF ของกจกรรมทน าหนามากอนนน

กรณท LF มกจกรรมทตามหลงมาเพยงกจกรรมเดยว LF

จะมคาเทากบLS ของกจกรรมทตามหลงมา

ตวอยางโครงการ

โรงพยาบาลแหงหนงไดตดสนใจลงทนในโครงการตดตง

อปกรณควบคม

มลพษทางอากาศภายในโรงพยาบาล โดยมระยะเวลา

ทงสน 16 สปดาห

ในการตดตงจนแลวเสรจ จงเขยนเครอขายโครงการจาก

ตารางขางลางน

เครอขายโครงการ ส าหรบตวอยาง

START

0

B

3

A

2

D

4

E

4

C

2F

3

H

2

G

5

เครอขายโครงการ ส าหรบตวอยาง

START

0

B

3

A

2

D

4

E

4

C

2F

3

H

2

G

5

0

0 0

2

2 4

0 33

4

4

8

7 8

7

13

13 15

เครอขายโครงการ ส าหรบตวอยาง

START

0

B

3

A

2

D

4

E

4

C

2F

3

H

2

G

5

0

0

0 0

0 0

2

2

2

2

4

4

0

1

3

43

4

4

4

4

10

8

8

7

8

8

8

7

13

13

13

13

13

15

15

การหาเวลาทลาชาไดและการระบ

เสนทางวกฤต

เวลาทลาชาได (Slack time) หมายถง ชวงเวลาท

กจกรรมหนงๆสามารถท าใหลาชาได โดยไมท าให

โครงการของกจกรรมนนเกดความลาชาขน

สามารถหาไดจาก

เวลาทลาชาได = LS - ES หรอ LF - EF

กจกรรม ระยะเวลา ES EF LS LF Slack

A 2 0 2 0 2 0

B 3 0 3 1 4 1

C 2 2 4 2 4 0

D 4 3 7 4 8 1

E 4 4 8 4 8 0

F 3 4 7 10 13 6

G 5 8 13 8 13 0

H 2 13 15 13 15 0

เครอขายโครงการ ส าหรบตวอยาง

START

0

B

3

A

2

D

4

E

4

C

2F

3

H

2

G

5

0

0

0 0

0 0

2

2

2

2

4

4

0

1

3

43

4

4

4

4

10

8

8

7

8

8

8

7

13

13

13

13

13

15

15

คาตารางเวลาของกจกรรมตางๆ

ส าหรบตวอยาง

กจกรรมทมคาเวลาทลาชาไดเปนศนย เรยกวา กจกรรม

วกฤต (Critical

activities) และจะอยบนเสนทางวกฤตของโครงการนนๆ

เสนทางวกฤต (Critical path) จะมลกษณะ

ดงตอไปน

เร มตนทกจกรรมตวแรกสดในโครงการ (จาก

ตวอยาง กจกรรม Start)

สนสดทกจกรรมตวสดทายในโครงการ (จาก

ตวอยาง กจกรรม H)

กจกรรมทกกจกรรมในเสนทาง เปนกจกรรม

วกฤต (กจกรรมทมคาเวลาทลาชาไดเปน

ศนย)

เสนทางวกฤตและเวลาทลาชาได

ส าหรบตวอยาง

เสนทางวกฤตไดแก เสนทาง A-C-E-G-H โดยใชเวลาของ

โครงการ

ทงหมด 15 สปดาห

ขอดของวธ CPM

มประโยชนส าหรบการก าหนดตารางการท างานและการ

ควบคมโครงการขนาดใหญไมซบซอนและงายในการน าไป

ปฏบต

การวาดภาพเครอขายเพอแสดงความสมพนธระหวาง

กจกรรมตางๆ ชวยใหเขาใจไดเรวขน

เสนทางวกฤตและการวเคราะหเวลาทลาชาไดชวยในการ

ระบกจกรรมทตองระมดระวงเปนพเศษสามารถน าผลทได

ไปใชในการก าหนดความรบผดชอบในแตละกจกรรม

สามารถน าไปใชไดในหลายลกษณะ

มประโยชนในการใชตดตามตารางการท างานและตนทน

คาใชจาย

ขอจ ากดของวธ CPM

ความสมพนธของกจกรรมในโครงการตองสามารถ

ร ะบไ ด อ ย า ง ช ด เ จน เ ป นอส ร ะ แล ะ ไ ม ม ก า ร

เปลยนแปลง

ความสมพนธแบบกอนหลงระหวางกจกรรมตอง

แสดงใหเหนและเช อมโยงเปนเครอขายเขาดวยกน

การประมาณการทางดานระยะเวลาขนอยก บ

ลกษณะเฉพาะของผจดการแตละคน

กจกรรมทใชเวลามากหรอกจกรรมวกฤตจ าเปนตอง

ไดรบการดแลตดตามอยางใกลชด

แบบฝกหดบทท 6 Project

management ขอ 1

1. จงเขยนภาพเครอขาย

โครงการ

2. จงหาเวลาทลาชาได

และการระบเสนทาง

วกฤต

แบบฝกหดบทท 5 Project management

ขอ 1

เสนทางวกฤต A-B-E-G-I คอ 34 วน

กจกร

รม

ใชเวลาแลว

เสรจ (วน)

ES EF LS LF Slack กจกรรม

วกฤต

A 9 0 9 0 9 0 เปน

B 7 9 16 9 16 0 เปน

C 3 9 12 18 21 9 ไมเปน

D 6 16 22 20 26 4 ไมเปน

E 9 16 25 16 25 0 เปน

F 4 12 16 21 25 9 ไมเปน

G 6 25 31 25 31 0 เปน

H 5 22 27 26 31 4 ไมเปน

I 3 31 34 31 34 0 เปน