Projektmanagement · Die DIN 69901 definiert eine Projektleitung als „für die Dauer eines...

H.WolfProjektmanagement

Projekt

Nach DIN 69901 ist ein Projekt ein befristetes

Vorhaben, das im Wesentlichen durch die

Einmaligkeit seiner Bedingungen in ihrer

Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Projektdefinition

[Projektmanagement] 2

Projektorganisation

Nach DIN 69901 ist Projektorganisation die

Gesamtheit der Organisationseinheiten und der

aufbau- und ablauforganisatorischen

Regelungen zur Abwicklung eines Projektes.

Projektorganisationsdefinition

[Projektmanagement] 3

Merkmale eines Projektes

Eindeutige Aufgabenstellung / Zielsetzung Zeitliche Befristung Einmaligkeit / Neuartigkeit der Aufgabe Begrenzte Ressourcen Begrenztes Budget Projektspezifische Organisation Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben

[Projektmanagement] 5

Projektmanagement

Definition Problemanalyse

[Projektmanagement] 6

Abschluss Übergabe

Dokumentation

Realisierung Projekt-

durchführung

Planung Struktur- und Terminplanung

Strukturierungsphasen

Phase 1: Projektdefinition

[Projektmanagement] 7

DefinitionAbschluss

Realisierung Planung

8

Der perfekte Umzug von A nach B mit einer Entfernung von 10km

Sind diese Merkmale erfüllt?

Eindeutige Aufgabenstellung / Zielsetzung Zeitliche Befristung Einmaligkeit / Neuartigkeit der Aufgabe Begrenzte Ressourcen Begrenztes Budget Projektspezifische Organisation Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben

[Projektmanagement] 9

Ziele sollten SMART sein

Spezifiziert (Sind die Ziele klar beschrieben?)

Messbar (Sind die Ziele messbar?)

Ambitioniert (Stellen die Ziele eine Herausforderung dar?)

Realistisch (Sind die Ziele erreichbar?)

Terminiert (Wann wird gemessen?)

[Projektmanagement] 10

Projektmanagement

Nach DIN 69901 ist Projektmanagement

die Gesamtheit der Führungsaufgaben,

Führungstechniken und Führungsmittel zur

Abwicklung eines Projektes.

Projektmanagementdefinition

[Projektmanagement] 11

Projektmanagement Prozess

Wichtige Ziele des Projektmanagements

Transparente Umsetzung der Aufgabenstellung in eine Projektplanung

Orientierung am Projektziel und Konzentration der Kräfte auf das Projekt

Reaktion auf Probleme und Konflikte

Kontrolle der Projektziele

Anpassung des Projekts an geänderte Rahmenbedingungen

[Projektmanagement] 12

[Projektmanagement] 13

Magisches Dreieck

[Projektmanagement] 14

Sachziel

Terminziel Kostenziel

[Projektmanagement] 15

Warum scheitern Projekte?

[Projektmanagement] 16

Projektbeteiligte (DIN 69905)

Gesamtheit aller Projektteilnehmer, -betroffenen und -interessierten, deren Interessen durch den Verlauf oder das Ergebnis des Projekts direkt oder indirekt berührt sind. Dazu gehören z.B.

[Projektmanagement] 17

Projektleitung

Die DIN 69901 definiert eine Projektleitung als

„für die Dauer eines Projektes geschaffene

Organisationseinheit, welche für Planung,

Steuerung und Überwachung dieses

Projektes verantwortlich ist.“

[Projektmanagement] 18

Aufgaben der Projektleitung

Projektdefinition

Projektorganisation

Projektplanung

Kommunikation

Umfeldmanagement

Projektcontrolling

Projektdokumentation

Mitarbeiterführung

[Projektmanagement] 19

Anforderungen an die Projektleitung

[Projektmanagement] 20

Technisches Fachwissen

Moderator

Wirtschaftliches Wissen

Konfliktmanager

Führungs-persönlichkeit

Anforderungen an die Projektleitung

[Projektmanagement] 21

Methodenkompetenz

Persönliche Kompetenz

Soziale Kompetenz

Fachkompetenz

Projektmitarbeiter

Nach DIN 69901 werden Projektmitarbeiter

rein formell zu den Aufgabenträger

(Ressourcen) gezählt.

[Projektmanagement] 22

Auswahl der Projektmitarbeiter

[Projektmanagement] 23

Fachkompetenz Teamkompetenz

Erfahrung Herkunft Einsatzzeit

intern extern

Kompetenzen der Projektmitarbeiter

[Projektmanagement] 24

zusätzlich:

• Kreativitätsmethoden • Visualisierungsmethoden • Präsentationsmethoden • Entscheidungstechniken • Problemlösungstechniken • EDV-Kenntnisse in

Standard-Bürosoftware

Fachkompetenz

Methodenkompetenz

Teamkompetenz der Projektmitarbeiter

[Projektmanagement] 25

• Kommunikationsfähigkeit

• Kompromissbereitschaft

• Lernbereitschaft

• Anpassungsfähigkeit

• Kritikbereitschaft

• Empathie (die Fähigkeit, auf andere einzugehen)

persönliche und soziale Kompetenz

Projektteam

Formierungsphase forming

[Projektmanagement] 26

Konfliktphase storming

Konsolidierungsphase norming

Produktive Phase performing

Auflösungsphase adjourning

Teambildungsphasen

Kompetenzaufteilung bei Projektorganisationsformen

[Projektmanagement] 27

Stab- Projektorganisation

Matrix- Projektorganisation

Reine Projektorganisation

Kompetenz der Linie

Kompetenz der Projektleitung

Reine Projektorganisation

[Projektmanagement] 28

Leitung

Verwaltung Produktion Verkauf Projektleitung

Projektstabsorganisation

[Projektmanagement] 29

Leitung

Projekt-leitung

Verwaltung Produktion Verkauf

[Projektmanagement] 30

Projektmatrixorganisation

Leitung

Projekt-leitung

Verwaltung Produktion Verkauf

Phase 2: Projektplanung

[Projektmanagement] 31

DefinitionAbschluss

Realisierung Planung

Projektplanung

Die Projektplanung ist ein systematischer und

methodischer Prozess zur Informationsgewinnung

über den zukünftigen Ablauf des Projektes und

zur gedanklichen Vorwegnahme der zur

Projektdurchführung notwendigen Aktivitäten.

[Projektmanagement] 32

Projektplanung

Planung heißt, Probleme erkennen,

aufzeigen und lösen, bevor sie eintreten!

[Projektmanagement] 33

Einteilung der Planungsphasen

[Projektmanagement] 34

• Projektstrukturplan • Projektablaufplan

• Projektterminplan • Kapazitätsplan • Kostenplan • Qualitätsplan

Grobplanung

Feinplanung

Projektstrukturpläne

[Projektmanagement] 35

Hausbau

Keller EG DG

Objektbezogen

Hausbau

Planung Durchführung Abschluss

Phasenbezogen

Hausbau

Erdarbeiten Rohbau Innenausbau

Funkionsbezogen Mischformen

[Projektmanagement] 36

Grundsatz des Projektstrukturplanes (PSP):

„Vom Groben zum Detail“

[Projektmanagement] 37

Ein Auftrag wurde mithilfe der Netzplantechnik geplant. Die Durchlaufzeit dieses Auftrages soll optimiert werden.

101/A

0 100 0 10

182/B

10 2810 0 28

124/D

28 4028 0 40

16/F

40 4140 0 41

143/C

10 2416 6 30

105/E

24 3430 6 40

Verändern Sie den Netzplan unter folgenden Vorgaben: - Im Vorgang B wird auf zwei identischen Anlagen parallel gefertigt - Der Vorgang E verkürzt sich durch technische Optimierung um eine Zeiteinheit

[Projektmanagement] 38

Lösung a, b

101/A

0 100 0 10

92a/B

10 1912 2 21

124/D

19 3121 2 33

16/F

33 3433 0 34

143/C

10 2410 0 24

95/E

24 3324 0 33

92b/B

10 1912 2 21

Kapazitätsplanung

[Projektmanagement] 39

Bei der Kapazitätsplanung geht es um die Planung von Personen und Sachmitteln.

Diese müssen: • in der richtigen Art und Qualität • in der richtigen Menge • zur richtigen Zeit •am richtigen Ort

bereitstehen.

Kostenplanung

[Projektmanagement] 40

Ziele des Kostenplans • Ermittlung des gesamten Projektbudgets vor Projektbeginn • Grundlage für die Kalkulation eines Angebots von externen Projekten • Grundlage für die Überwachung von Projektkosten

Darstellung des Kostenverlaufs

Kostenkurve: Kumulierte Kostenkurve:

Risikoanalyse

[Projektmanagement] 41

1. 2. 3.Analysieren Bewerten Entscheiden

Aus

wirk

ung

Wahrscheinlichkeit

ABD C

Risiken bewerten

[Projektmanagement] 42

Nr. Art des RisikosEintrittswahr-scheinlichkeit

(%)

Auswirkungen auf das Projekt

(1-10)

Keine Akzeptanz der Benutzerschnittstelle durch User

10 9

Probleme an den Schnittstellen zum Warenwirtschaftssystem

40 2

Ausfall der Programmierer 20 5

Nachträgliche Änderungswünsche des Auftraggebers

80 6

1

2

3

4

Risiken übertragen

[Projektmanagement] 43

B - Risiken A - Risiken

D - Risiken C - Risiken

Eintrittswahrscheinlichkeit

Aus

wirku

ngen

auf

das

Pro

jekt 1

43

2

Arten von Risiken

Technische Risiken Neuartigkeit des Produkts, Schnittstellenprobleme…

Wirtschaftliche Risiken Bonitäts-, Finanzierungs- und Währungsrisiko, ungünstige Marktpreisentwicklung…

Personelle Risiken Personalkapazitäten, Qualifikation der Mitarbeiter…

Umwelt-Risiken geltendes Recht, gesellschaftliche Veränderungen,

Qualitätsrisiken

Terminrisiken

[Projektmanagement] 44

[Projektmanagement] 45

Phase 3: Realisierung

DefinitionAbschluss

Realisierung Planung

Grundsätze der Projektsteuerung

[Projektmanagement] 46

Grundsätze der Projektsteuerung

[Projektmanagement] 47

Ziel: Frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen und Aufzeigen von Abweichungstendenzen

Absicherung der Projektsteuerung:

• Systematische und durchgängige Projektdokumentation • Dokumentieren der Ergebnisse mit Hilfe des PM-Berichtswesen

[Projektmanagement] 48

Phase 4: Projektabschluss

DefinitionAbschluss

Realisierung Planung

[Projektmanagement] 49

Projektabschluss

Der Projektabschluss ist nach DIN 69905

das formale Ende eines Projektes.

Definition

[Projektmanagement] 50

Projektabschluss

Wesentliche Aktivitäten der Projektabschlussphase

• Formaler Projektabschluss • Projektabschlussbericht • Abschlusspräsentation • Projektabschlusssitzung

Projektabnahme durch den Auftraggeber • Freigabe der Projektmitglieder und -ressourcen • Nachbetrachtung der Projektarbeit • Sicherung der im Projekt gesammelten Erfahrungen