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Prozesskontrolle durch

RFID Chip System

Sprecher: Philipp Wolf

Datum: 10.09.2016

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A – „hin zur“ SANUS – „Gesundheit“

• Gründung am 01.08.1998 von Armin Schorer

50 Mitarbeiter, International 110 Mitarbeiter

insgesamt

Software Entwicklung

RFID Chip und Automationsentwicklung mit

Prozesstechnik

Herstellungs- und Reparaturcenter für

chirurgisches Instrumentarium

Donautal

Orientierungskarte Bodenseeraum

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Aktuelle Situation in Krankenhäusern

• Suchen von chirurgischem Instrumentarium

• Operation kann nicht starten, da Instrumente fehlen

• Falscher Inhalt der Siebe

• Zählkontrolle vor und nach der OP nimmt sehr viel Zeit in Anspruch

• Keine Information über die aktuelle Qualität der Instrumente

• Keine transparente Information über die aktuelle Leistung von

Reparaturzentren für chirurgisches Instrumentarium

• Verlust von chirurgischen Instrumenten im Krankenhaus

• Instrumente verbleiben im Patienten zurück

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Notwendige Stufen um die Situation zu verbessern

1. Krankenhäuser benötigen eine Lösung um Instrumente

eineindeutig identifizierbar zu machen

2. Krankenhäuser benötigen ein System:

welches ermöglicht Instrumente zu registrieren

welches ermöglicht Instrumente nachzuverfolgen

welches ermöglicht die erfassten Informationen anzuzeigen

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Wie macht man ein Instrument einzigartig?

NH1230

NH1230

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Wie macht man ein Instrument einzigartig?

• Eindeudige Nummer als

lesbarer Text

(Seriennummer)

NH1230

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Wie macht man ein Instrument einzigartig?

• Eindeudige Nummer als

lesbarer Text

(Seriennummer)

• Eindeutige Nummer als

Data Matrix-Code

+EASAENH12400/$21500001/S3M

NH1230

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Wie macht man ein Instrument einzigartig?

• Eindeutige Nummer als

lesbarer Text

(Seriennummer)

• Eindeutige Nummer als

Data Matrix-Code

• Eindeutige Nummer als

RFID-Code

E200-9A50-3003-7AF0-0000-0060

E200-9A50-3003-7AF0-0000-0018

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Vergleich der Technologien

Seriennummer

als Text

Data Matrix-

Code

RFID-Code

Technik Optisch Optisch Elektromagnetisch

Stufe der Automation Niedrig Mittel Hoch

Preis Niedrig Mittel Hoch

Produkt Piraterie Einfach Schwer Nahe unmöglich

Prozesssicherheit Niedrig Mittel Hoch

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RFID Funktionsweise

• Reader sendet

elektromagnetische

Wellen über die

Antenne

• Transponder

empfängt diese und

antwortet mit der

einzigartigen Nummer

• Antenne erhält die

Transponderinformation

und übermittelt diese

dem Reader

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Notwendige Stufen um die Situation zu verbessern

1. Krankenhäuser benötigen eine Lösung um Instrumente

eineindeutig identifizierbar zu machen

2. Krankenhäuser benötigen ein System:

welches ermöglicht Instrumente zu registrieren

welches ermöglicht Instrumente nachzuverfolgen

welches ermöglicht die erfassten Informationen anzuzeigen

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BarCon Software als Komplettlösung

ASANUS BarCon Entsorgung

ASANUS BarCon Packen

ASANUS BarCon Lagern

ASANUS BarCon Nutzung

ASANUS BarCon Service

(Reparatur)

ASANUS BarCon Admin

ASANUS BarCon Statistiken

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Notwendige Stufen um die Situation zu verbessern

1. Krankenhäuser benötigen eine Lösung um Instrumente

eineindeutig identifizierbar zu machen

2. Krankenhäuser benötigen ein System:

welches ermöglicht Instrumente zu registrieren

welches ermöglicht Instrumente nachzuverfolgen

welches ermöglicht die erfassten Informationen anzuzeigen

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ASANUS BarCon Admin

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Notwendige Stufen um die Situation zu verbessern

1. Krankenhäuser benötigen eine Lösung um Instrumente

eineindeutig identifizierbar zu machen

2. Krankenhäuser benötigen ein System:

welches ermöglicht Instrumente zu registrieren

welches ermöglicht Instrumente nachzuverfolgen

welches ermöglicht die erfassten Informationen anzuzeigen

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ASANUS BarCon Packen

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ASANUS BarCon Nutzung

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Notwendige Stufen um die Situation zu verbessern

1. Krankenhäuser benötigen eine Lösung um Instrumente

eineindeutig identifizierbar zu machen

2. Krankenhäuser benötigen ein System:

welches ermöglicht Instrumente zu registrieren

welches ermöglicht Instrumente nachzuverfolgen

welches ermöglicht die erfassten Informationen

anzuzeigen und auszuwerten

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ASANUS BarCon Statistiken

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Umsetzungsprozess von ARIS RFID

1 • BarCon Grundkreislauf (ZSVA Kreislauf sowie OP-Anbindung)

2 • Erweiterung ARIS Funktionalitäten in den Grundmodulen sowie

entsprechende Hardware (Reader, Antenne, RFID Chips…)

3 • Aufbringung der RFID Chips auf wertvolle Medizinprodukte (starre

Optiken, Hand- und Winkelstücke, Motoren, …)

4 • Ausweitung auf komplette Siebe (es empfiehlt sich dies nach

Fachabteilungen oder Siebarten durchzuführen)

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RFID Chip Beklebung

• Aufbringung der der ASANUS RFID Chips wird mittels

beschriebener Aufbringungsanleitung für Medizinprodukte vollzogen

• Hierdurch werden weder die Eigenschaften noch die

Zweckbestimmung der Produkte verändert

• Für Produkte welche nicht in der Aufbringungsanleitung enthalten

sind, werden diese von ASANUS auf geeignete Aufbringungsstellen

überprüft und eine Position bestimmt, wo die Eigenschaften und

Zweckbestimmung dieser Produkte ebenfalls nicht verändert oder

beeinträchtigt werden

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Aufbereitung und Biokompatibilität

• Für Instrumente mit RFID Chip ist eine maschinelle

Reinigung/thermische Desinfektion bevorzugt anzuwenden

– alkalisch bis pH 12,5, Reinigungszeit 5 Minuten bei 70-90°C z.B.

Neodischer MediClean Forte und Neodischer MediKlar

• Die Sterilisation ist nach der DIN EN 13060 bzw. DIN EN 285

(Dampfsterilisation) oder DIN EN ISO 17665-1 (mit fraktioniertem

Vakuum) durchzuführen. Andere Sterilisationsverfahren und das

Blitzsterilisationsverfahren sind nicht zulässig.

• Instrumente mit RFID Chip wurden nach ISO 10993-5 auf

Biokompatibilität erfolgreich geprüft

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Neue Situation in den Krankenhäusern

• Instrumente können einfach gefunden werden

• Container und Siebe haben den korrekten Inhalt

• Zählkontrolle vor und nach dem OP kann schnell vollzogen werden

• Kenntnis an welcher Stelle Instrumente verloren gehen

• Operationen können einfach gelenkt werden

• Qualität der Instrumente ist bekannt

• Qualität der Reparaturzentren ist bekannt

• Kein Instrument geht im Patienten verloren

• Siebinhalt kann stetig optimiert werden

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Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

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