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PubDB-Schulung 2016
Robert ThielePubDB Trainingskurs 2016Hamburg, 31.10.2016
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 2
PubDB – Der Einstieg
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 3
Submit: Dokumententypen
PubDB-Submission:
Ø Große Auswahl an Dokumenttypen (Journal Artikel, Vorträge, Dissertationen, etc.)
Ø Gleiche Dokumenttypen unter verschiedenen Topics
Ø Mehrere Dokumenttypen pro Record!
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 4
Import data!Dublettencheck!!
Neue Einträge
Submit: Import data
Postpone: Abspeichern zur späteren Vervollständigung
Abschicken zum Staff
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 5
Import Möglichkeit: DOI
10.1103/PhysRevA.86.033411
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 6
Import Möglichkeit: INSPIRE URL
http://inspirehep.net/record/1223519
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 7
Import Möglichkeit: recid + preprint
recid: 172213 oder recid: PUBDB-2014-03626preprint: 172213 oder preprint: PUBDB-2014-03626
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 8
Record-Interlink Möglichkeit: join
join: 220418 oder join:PUBDB-2015-02236
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 9
Submit: Import und Personenerkennung
Autorenfeld:Ø Die Namen sind nie eindeutig, das System
schlägt aber die beste Übereinstimmung vor: (Rote Schrift)
Ø Bei mehr als einem Treffer: (Rote Schrift)Ø Die Autoren bitte immer bestätigen (grüner
Haken), oder gegebenenfalls korrigieren. (Edit Button)
Viele Felder werden durch den Import vorausgefüllt: (z.B. Titel, Autoren, Journal-Referenz,….)
Ø Autorentyp auswählen: Correspondingauthor, Collaboration author, Editor, etc.
Ø Institut auswählen: Mehrfachauswahl möglich
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 10
Submit: POF IIILKI (Inhouse Research):Ø Hochenergiephysik:§ POF3-611 – Fundamental Particles…
Ø Zeuthen /Astro:§ POF3-613 – Matter and Radiation…
Ø M-Bereich:§ POF3-631 – Accelerator R&D
§ POF3-632 – Detector Technology…
Ø Photon Science:§ POF3-6211 – POF3-6215 Research Topics
LKII (Nutzerbetrieb):§ POF3-6G1 - TIER II
§ POF3-6G2 – FLASH
§ POF3-6G3 – PETRA III
§ POF3-6G13 – XFEL
Ohne POF:§ POF3-899 ohne Topic
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 11
Submit: Experimente / Beamlines / Facilities
Experimentfeld:§ Facilities (R&D)
§ Beamlines (DORIS / PETRA / FLASH)
§ Experimente ( z.B. LHC: ATLAS)
§ Measurement at external facility (füralle externen Messungen)
§ No specific instrument (Theorie oderwenn kein Experiment angegebenwerden kann)
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 12
POF / Beamlines
Konsistenzchecks:§ mindestens ein DESY-Autor: LKI wählen (kein 6G* als erstes)
§ eine Beamline (FLASH/PETRA/XFEL) angegeben: zusätzlich LKIIwählen als zweites (6G*)
§ POF3-899 ohne Topic nur, wenn es außerhalb der Förderung läuft
§ Nur externe Autoren (bitte Autoren ganz genau checken): Nutzerbetrieb, d.h. LKII wählen
§ Inhouse-Forschung auch, wenn Person schon Extern, Arbeit aber nochbei DESY entstanden ist
§ Bitte DESY beim Author alsInstitution hinzufügen!
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 13
Volltexte, OpenAccess, Sichtbarkeit
Ø OpenAccess = Einfacher ZugriffØ OpenAccess = SichtbarkeitØ OpenAccess =
Wiederverwertbarkeit
Ø Volltexte: erstmal verschlossen, nur lesbar von eigener Gruppe
Ø Bibliothek kann freischaltenØ Bibliothek prüft Eintrag gegen
Volltext
Über 21000 Volltexte
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 14
Volltext richtig hochladen
Post-Referee für OpenAccess!
Publishers Version, wenn beide vorhanden!
Mail von:l.copyright@desy.de
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 15
Ø Revision list: “released” Artikel werdenautomatisch nach 15min von der Revision-Liste gelöscht
Ø Missing data: ein guter Ort zumHinschieben von unvollständigen Records
Ø OnlineFirst: Online First Artikel von Revision-Liste hineinschieben (hier fehlennoch Seitenzahlen etc.)
Ø Temporary Entries: temporäre Einträge
PubDB: Die Basket-Funktion
Editorial work:
Preprints:
Ø Mögliche fehlende Publikationen, welche auf der PubDB nur als Preprintgefunden wurden, aber schon veröffentlicht sind
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 16
Die “Revision list”
Eintrag in anderen Basket kopieren
Der Record wird hier nichtgelöscht!
Hinzufügen einer Notiz zu diesemEintrag
Revision list à Update alle 10min: Neue Records kommen hinzu / “Released” Records werden gelöscht
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 17
Detaillierte Artikel-Ansicht
Sende E-Mail zum Staff mit Korrekturvorschlägen
Record modifizieren und releasen
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 18
Modify-Funktion
Ø Felder werden vorbefüllt
Ø Import data: zum Anreichern der Metadaten!
Ø es werden keine vorhandenen Felder überschrieben, nur neue Informationen hinzugetragen
Ø Einträge prüfen, korrigieren und „release“
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 19
Statistiken mit der PubDB
Ø Welches Jahr oder über welchen Zeitraum?Ø Ist mindestens ein interner Autor dabei?Ø Ist mindestens ein externer Autor dabei?Ø Auswahl der POF-Periode (POF1-3)Ø Will man auch noch nicht von der Bibliothek
freigegebene Publikationen zählen?Ø In welcher Kategorie (Forschungsbereich,
Programm, Topic, Subtopic) will man zählen?
Ø Nutzt man den Cache oder will man eine neue Rechnung anstoßen?
Ø Was soll berechnet werden: POF/Grants/Institutes(Gruppen)?
https://bib-pubdb1.desy.de/img/statURL.html
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 20
HGFStatistics2: Das Statistik-Tool von JOIN2
Erster Teil: Überblick der AnstaltØ Aufschlüsselung nach
StatistikschlüsselØ Aufschlüsselung nach
PublikationstypenØ Erfassung erfolgt über
„WEB“-Jahr (wissenschaftlicher Ergebnisbericht)
Ø Anzeige und Auswahl gängiger Ausgabe-Formate (EndNote, BibTeX, RIS)
Ø Zahlen sind Hyperlinks und führen zu den Suchanfragen gegen die Datenbank
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 21
HGFStatistics2: Klick auf ISI + Scopus (POF3)
Beispiel einer Query (Link):Ø Suche nach Schlüssel oder
Kombinationen daraus, Schlüssel für mindestens einen internen Autor, Collection (VDB), WEB-Jahr
Ø Auflistung aller zutreffenden Publikationen in Kurzanzeige
Ø Möglichkeit anderer Ausgabe-Formate für Listen in diversen Literatur-Verwaltungsprogrammen (EndNote, JabRef, Zotero, etc.)
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 22
HGFStatistics2: POF-Statistik
Zweiter Teil: Überblick der POF-ProgrammeØ Anzeige aller in der Anstalt eingegebenen Programme im Berichtsjahr
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 23
HGFStatistics2: Grants / Proposals
Dritter Teil: Überblick der Grants / ProposalsØ Anzeige aller in der Anstalt eingegebenen Grants / Proposals im
BerichtsjahrØ Per Grant und Statistikschlüssel / Publikationstyp
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 24
HGFStatistics2: Gruppenauswertung
Vierter Teil: Überblick der Institute / GruppenØ Aufschlüsselung aller relevanter Publikationstypen / statistischen SchlüsselØ Unbenutzte Publikationstypen / Schlüssel fallen rausØ Komplett als Hyperlinks zu den Suchabfragen aufgebaut
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 25
Außen-Darstellung: Publikationslisten auf Webseiten
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 26
Die Präsentation https://bib-pubdb1.desy.de/record/310526
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 27
Partner im JOIN² Projekt
Deutsches Elektronensynchrotron, Zentralbibliothek
Forschungszentrum Jülich, Zentralbibliothek
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, Bibliothek + Base-IT
Deutsches Krebsforschungszentrum, Bibliothek
Maier-Leibniz-Zentrum, Garching
RWTH Aachen, Universitätsbibliothek
Museum Zitadelle Jülich
Institut für Experimentelle Kernphysik, Karlsruhe
≈ 2000 + 3000
≈ 5000 + 1000
≈ 1050
≈ 3000
≈ 300
≈ 9000
JOIN² = just another invenio instance20000 Nutzer + Gäste>320000 Dokumente + 140000 Normdatensätze
Robert Thiele | PubDB-Training 2016 | 31.10.2016 | Seite 28
Partner im JOIN² Projekt
Powered by developed at CERN
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