Revisionssicherheit für Microsoft Sharepoint Server und ... … · Gegründet 1955 von Charles...

Revisionssicherheit für Microsoft Sharepoint Server und NetApp mit einem Lösungspaket von tecmasters und T-Systems auf einer Serviceplattform

Gerrit de Veer Joachim Hafner

Senior Consultant Solution Management

tecmasters GmbH T- Systems

Agenda

Übersicht Lösungspaket

Anforderungen Compliance Management

Revisionssicherheit mit Net App

Microsoft Sharepoint Server 2007

Active Repository Manager als Verbindung

Lösungsbeispiele

Hostingplattform von T-Systems

Übersicht Lösungspaket

Managed Document Service als Business Process Outsourcing

Revisionssichere Archivierung von Dokumenten

Garantierter Service Level

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

Standardisiertes Preismodell

Zugriff für Kunden und deren Endkunden

Ende zu Ende Verantwortung bei T-Systems

Branchenlösungen „Best practice“

Technologien der ArchivplattformMicrosoft Office SharePoint Server

Microsoft ISA Server

Tecmasters Active Repository Manager

NetApp SnapLock Filer

Compliance Management

Namhafte Konzerne standen wegen angeblich unsauberer Geschäftsgebaren unter Beschuss

USA Ende der 80er Jahre Finanzbranche

Geldwäsche, Korruption, Insiderhandel, Umweltschäden

Zahlung von hohen Summen aufgrund von Rechtsverstößen

Unternehmen verpflichteten sich ein System einzurichten, welches gewährleistet, dass alle Mitarbeiter rechtliche Rahmenbedingungen („to comply“) befolgen, erfüllen

Vermeidung von Schädigung des Unternehmens durch Gerichtsprozesse oder Medien

Kreditvergabe, Geschäftsabschlüsse,

Gesetzgebungen wie SOX, GDPdU, Basel II

Revisionssicherheit

Dezentraler, elektronischer Zugriff auf Eingangspost und Korrespondenz

Service Level Management

Kostentransparenz

Entlastung von Routineaufgaben und Fokussierung auf Kerngeschäft.

T-Systems Managed Document Services

Eingangspost

Daten-Prüfung

Indizierung

Dokumenten-Scan

Daten-Extraktion

Speicherung

Ausgangspost

Branchenspezifische Sachbearbeitung

Dokumentmanagement/Archivierung

Druck, Kuvertierung

Portooptimierung

Versand-Steuerung

Multikanal-Versand

Druckaufbereitung

Speiche-rung

Bereit-stellung

Bear-beitung

Archivie-rung

Tracking

Nutzen für den Kunden

E-Box

Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Bestimmungen

Qualifizierte digitale Signatur

Bereitstellung der Dokumente im InternetFür unsere Kunden

Für die Kunden unserer Kunden (Endbenutzer)

Mit unterschiedlichen Corporate Identities

Sehr granulares Berechtigungskonzept

Verfolgung des Lesestatus

Fachliche Anforderungen E-Box

7

Warum Archivierung mit NetApp

Skalierbarkeit von 72GB bis 96TB in 1 System

Performance

Einzigartige Replikationsmechanismen

Unified Storage (FC, iSCSI, NFS, CIFS und Archivierung mit einem System)

Datenkompatibilität und Interoperabilität

Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung

Reduzierte Speicherkosten

Speichertechnologie: NetApp - SnapLock

“Striktes” SnapLock

Permanent nicht-löschbarer, nicht-wiederbeschreibbarerDisk Speicher (WORM)

Bis File Ablauf

Sicher gegen jeden Angriff

Entspricht allen gesetzlichen Regulierungen

“Flexibler” SnapLock

Partielle Speicherkontrolle durch Administrator

Admin kann Volume löschen

Kann aber nicht individuelle Akten (Files) modifizieren oder löschen

Zielt auf unternehmensinterne Vorschriften, Schutz digitaler Assets

SnapLock™ Compliance SnapLock™ Enterprise

Revisionssichere, Langzeitspeicher Lösung

Einfache WORM zu WORM Replikation

SnapLock Compliance Zertifizierungsbericht der KPMG

Microsoft SharePoint Vision

Gemeinsamer Zugriff

auf Informationen

Inhalte

Kontrollieren

Entscheidungen

unterstützen

Einheitliche, unternehmensweite Lösung

Employees

Customers

Partners

XML Web Services

HR, Finance, etc.

Team Collaboration

Personal

Enterprise Portal

Business Applications

(SAP, data warehouse, custom . . .)

Internet Presence

Microsoft Office SharePoint Server 2007

BusinessForms

BusinessIntelligenc

eCollaboratio

n

Search

Portal

ContentManagemen

t

Platform

ServicesWorkspaces, Mgmt,

Security, Storage,

Topology, Site Model

Einheitliche Benutzeroberfläche

Einheitliche technische Infrastruktur

Einheitliches Berechtigungssystem

Zentrale Administration

Einheitliche Entwicklungsplattform

Interoperabilität durch allgemeine Standards

Compliance Features

Connect two worlds

Provide a missing piece

Active Repository Manager ®

Archive-Systems - CAS – Storage

Repository API

Client API

.NET, Http, WebDAV, WebServices

ActiveRepository Manager

Configuration, Mapping

Active Repository

NOW:- Proprietary applications- Adoption for every application and every repository necessary- Problems using multiple systems

PROPOSED:

- Standard API for clients and

repositories

- Access repositories using a single

consistent view

Active Repository Manager ®

ist eine Middleware, die eine einheitliche Sicht auf die angeschlossenen Repositories vermittelt(Archivsysteme, Storage Systeme)

speichert Dokumente und deren Metadaten

adressiert alle Backend Systeme als ein Speichersystem

Verfügt über .net API für Anwendungen und Repositories

Ermöglicht Suchen über Repository Grenzen hinaus

Unterstützt Berechtigungen auf Dokumentenebene

Integriert sich in Office, SharePoint und Exchange und andere Windows Anwendungen

fehlende Compliance Features in MOSS2007

Support von Langzeit Storage (revisionssicher)Storage Systeme

Archiv Systeme

Revisionssichere FormateNCI Dokumente

Zugriff auf externe DokumenteArchiv Systeme

Speichersysteme

16

Office Server – Policies

17

Office Server – Document Library

18

Office Server – Archiv Versionshistorie

19

Office Server – Workflow

20

Office Server - Search

Warum Active Repository Manager ®

Integration von Langzeit Storage

Lesen, Schreiben und Suche von Metadaten und Content

Integration in den Office Server über Policies

Workflow

Support für alle Dokumenten Formate(revisionssicher und nicht revisionssicher)

Integration von externen Content Quellen

Skalierbarkeit

Konvertierung

Lösungsbeispiel SAP

Lösungsbeispiel SAP

Lösungsbeispiel Mailarchivierung

Lösungsbeispiel Fileshare

SharePoint - Active Repository Manager

SharePoint - Active Repository Manager

SharePoint Gatherer

BindToFilter

Repository

CreateAccessor

Protocol Handler

Gath

erIn

fo

LastmodifiedIsFolderFilesACL…

Do

cInfo

Properties

Property Mapping(Sharepoint.XML)

Suche über Volltext und Metadaten

Archivierung

Dokument

Signaturdatei

Signaturbericht

Content Type

Metadaten

Zugeordnete Dateien

MDocS SharePoint Archive Factory

Microsoft Internet Security & Acceleration Server 2006

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft SQL Server 2005

Tecmasters Active Repository Manager

NetApp SnapLock Filer

Datenschutz und Sicherheit

Ausfallsicherheit 2 räumlich getrennte WAN-Anbindungen

2 räumlich getrennte Rechenzentren

Archivierung im Hot-Stand-By-Betrieb

Duplizierung WORM-Medien + Auslagerung

Online Daten(bank)sicherung Notfallpläne und K-Fall Vorsorge

„no single point of failure“

Zugriffschutz abgeschotteter Archivbereich Verschlüsselung Auditing 4 Augenprinzip

2-stufige Firewall-StrategiePGP, KryptoboxIntrusion Detection

Zugang und Infrastruktur

rund um die Uhr Überwachung elektronische Überwachung Eigene Notstromversorgung je RZ

Sicherheitspersonal,Brand, Strom ,WasserDieselgenerator, USV

Organisatorische Sicherheit

eigener Datenschutzbeauftragter jährliche Sicherheitsrevision Verpflichtung der Mitarbeiter umfassende Regelung der

Datenschutzanforderungen

Gem. BDSGAuditorenreview„Handbuch IV-Sicherheit und Datenschutz“

Zusammenfassung.

Revisionssichere Archivierung mit

NetApp SnapLock Filer

Microsoft SharePoint

Tecmasters Active Repository Manager

Business Process Outsourcing von Archiv-Services bei T-Systems

Kontakt

Gerrit de VeerTecmasters GmbHHerforder Straße 155a, 33609 BielefeldPhone: +49 (0521) 9 38 48 98 0E-Mail: gdeveer@tecmasters.netWeb: http://www.tecmasters.net

Joachim HafnerSolution ManagementManaged Document Services

T-Systems Enterprise Services GmbHDachauerstraße 651, 80995 MünchenTelefon (089) 1011-6173Telefax (0180) 5 33 44 918 303E-Mail: Joachim.Hafner@t-systems.com Internet:: www.t-systems.com

SAP Integration in MOSS 2007 mit einer Lösung im Vertragsmanagement von tecmasters und Business Partners

Olaf Paetsch

Geschäftsführer

Business Partners GmbH

SAP-Integration in MOSS2007

Ausgangssituation

ArchiveLink-Integration des ARM

MOSS-Integration des ARM

SAP-Integration in MOSS2007 via Replication-/ Webservices (SOA)

Projektbeispiel Vertragsmanagement

Vertragsmanagement mit MOSS2007unternehmensweit

systemübergreifend

MOSS2007

Über ARM Zugriff auf beliebige Speicher

Userspezif.

Sichten

Data

ExchangeArchivierung

Application III

Application II

Application I

(z.B. CRM)

SAP-Integration in MOSS2007

Ausgangssituation heterogene Systemlandschaften

Problemstellung übergreifender Dokument und Datenzugriffe als Anforderung

SAP-Integration in MOSS2007

SAP-ArchiveLink-Szenario mit ARM

SAP-Integration in MOSS2007

Paralleles MOSS-Szenario neben SAP

SAP-Integration in MOSS2007

Zentrales ARM und Storage für beide Welten

SAP-Integration in MOSS2007

Applikationsintegration zwischen beiden Welten

Standard-ArchiveLink-Szenarien &

Daten- und Dokumentenbereitstellung in der MOSS-Welt

SAP-Integration in MOSS2007

SAP-Integration in MOSS2007 via Replication-/ Webservices (SOA)

SAP-Integration in MOSS2007

Verträge in der SAP ERP-Umgebung

SAP-Integration in MOSS2007

SAP Verträge in der MOSS-Welt

SAP-Integration in MOSS2007

SAP-Verträge in der MOSS-Welt

SAP-Integration in MOSS2007

Zentrales ARM und Storage für beide Welten

Document Management Technologies

Klaus- D. Mokrys

Agenda

Über Avnet

Avnet im SharePoint-Umfeld

Capture-Bereich

Storage-Bereich

Zusammenfassung

Über Avnet

Gegründet 1955 von Charles Avnet,

Börsengang 1959 (NYSE: AVT)

Weltweit führender Distributor von elektronischen Komponenten und Computerlösungen “Accelerating Your Success™”

~ 6.5 Milliarden US $ Marktwert

~ 11.800 Beschäftigte weltweit

Beliefert Kunden von über 300 Niederlassungen in 68 Ländern

Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture

NSi

Führender Hersteller von Capture-Lösungen

Mit NSi AutoStore können Sie Informationen, unabhängig davon, ob sie in Papierform oder elektronisch vorliegen, aus- und aufwerten und anschließend in Microsoft SharePoint übergeben

Die Flexibilität der Lösung sowie eine einfache Bedienung der Clients und der administrativen Komponenten stehen im Vordergrund

Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture

Kodak

Basierend auf der Plattform NSi AutoStore können Kodak-Scanner, wie z. B. die ScanStation 100, direkt in SharePoint scannen

Die integrierte PerfectPage-Technologie sorgt für eine überragende Bildqualität

Mit der NSi QuickCapture Pro Software werden die Dokumenten-Scanner zum professionellen Erfassungsarbeitsplatz, die Dokumente auch im Stapelformat in den MOSS2007 exportieren

Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture

Visioneer

Erster Scanner-Hersteller, der sich den begehrten Microsoft Gold Partner Status für OEM Hardware-Lösungen erarbeitet hat

Mit Visioneers One Touch-Lösung genügt ein Tastendruck, um hochqualitative elektronische Dokumente in bestehende Geschäftsabläufe unter Microsoft Office und SharePoint zu integrieren

Besitz der exklusiven Lizensierung zur Vermarktung von Scannern unter dem Namen Xerox

Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture

Fujitsu

Marktführender Hersteller von Dokumentenscannern

Ermöglicht das direkte Scannen in ein SharePoint-Verzeichnis

Diese Möglichkeit bietet sich mit allen Dokumentenscannern der fi-Serie, wie beispielsweise dem weltweit meistgenutzten Modell

fi-5120C

Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture + Storage

tecmasters

Konzentriert sich auf Lösungen im Bereich Enterprise Content Management

Alle Produkte und Lösungen bauen auf Microsoft Technologie auf und werden ausschließlich im .NET Framework entwickelt

tecmasters bietet ein ausgeprägtes SharePoint Know-how und kann mit seinem Active Repository Manager alle Archiv- und Storage-Systeme adaptieren

Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Storage

NetApp

Steht für Unified Storage-Lösungen für Unternehmen mit intensiver Datennutzung und innovativen Lösungen zur Vereinfachung des Datenmanagements

NetApp-Speicherlösungen bieten für das Dokumenten-Management mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 zahlreiche Vorteile

Höchste Verfügbarkeit und Datensicherheit

Vereinfachtes Management

Revisionssichere Archivierung mit Active Repository Manager

Integratives Information Lifecycle Management

Zusammenfassung

Avnet Technology Solutions ist Ihr kompetenter Partner im SharePoint-Umfeld

Weitere Informationen erhalten Sie an unserem Stand

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!