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SAP BO Explorer – Performance on your Fingertips
Dr. Oliver Kelkar, Alexander Haditsch
Mieschke Hofmann und PartnerGesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
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A G E N D A
SAP BO Explorer – Performance on your Fingertips
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Wir über uns
Mieschke Hofmann und Partner (MHP)Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Unser Beratungsansatz
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung
Unsere Services
Management-, Prozess- und IT-Beratung
Systemintegration, Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Produkte und erweiterte Services
After SalesProdukt-
entwicklungBeschaffung/
Logistik ProduktionUnternehmen
steuern/unterstützen
VertriebKunden-
management
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplett e Wertschöpfungskette
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Wir über uns
Kennzahlen und Standorte
BC NordWolfsburg
BC SüdMünchen
BC Süd-WestFreiberg a. N.Ludwigsburg
BC WestEssen
0
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40
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96 97 98 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/090
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96 97 98 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09
BC SchweizZürich
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Informationsgehalt und Entscheidungsfindung
Mit SAP BusinessObjects Explorer
� Eigene Entscheidung über den Informationsgehalt
� Verlassen Sie sich nicht auf das Bauchgefühl
Die richtige Information zur richtigen Zeit?
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Facts BI-Systeme
� Nachteile
� „Casual Users“ nicht ausreichend berücksichtigt
� Schwer zu bedienende Umgebungen
� Hoher Schulungs- und Implementierungsaufwand
� Mäßige Antwortzeiten
� Kein Zugriff auf alle relevanten Geschäftsinformationen
� Resultat
� Immer wiederkehrende Supportanfragen an die IT
� User treffen wichtige Entscheidungen aus dem Bauch heraus
Traditionelle BI-Lösungen
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Informationsbeschaffung
Wo finden Sie Ihre Informationen?
Wie wird gesucht im Zeitalter von Google & Co.
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SAP BO Explorer Facts
� Einbeziehen aller Usergruppen inklusive den „Casual Users“
� „On-the-fly“ Antwortzeiten
� Verarbeitung von Massendaten
� Signifikante Senkung der TCO
Das Wichtigste in Kürze
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SAP BO Explorer Technische Details
SAP NetWeaver BW Accelerator
Calculation Engine
Aggregation EngineIndex
SAP NetWeaver BW
Data WarehouseSAP Data Services
Any Data Source SAP
Zugriff auf Datenquellen „in-memory“
Zugriff auf Datenquellen „in-memory“
Export in SAP BW Accelerator
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Anzeige in Explorer Frontend
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Architektur SAP BO Explorer Accelerated Version
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SAP BO Explorer Key Features
Daten lassen sich intuitiv erkunden� Keine Kenntnis von Datenbankmodellen oder Datenbankexpertisen erforderlich
Freitextsuche� Das „Google“ für das BI-System
Ranking der Ergebnisse nach Relevanz� Die wichtigsten Informationen werden zuerst
angezeigt� Das entsprechende Diagramm wird angezeigt
Informationsverteilung� Export nach CSV und „highlighten“ von
entsprechenden Werten� Ergebnisse als „Bookmark“ speicherbar� Versand der Ergebnisse direkt per E-Mail
Performance� Direkter Zugriff auf indizierte InfoCubes über BWA, Verarbeitung InMemory
SAP BO Explorer bedeutet Datenanalyse statt Reporti ng
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Innovative Datenanalyse
� Keine Erstellung von Berichten notwendig
� Suche nicht auf eine Quelle beschränkt
� Bewertung der Suchergebnisse nach Relevanz und Trefferquote
� Jedes Universum, oder jede Accelerator-Instanz kann eingebunden werden
Flexible Suche im BI-System
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Innovative Datenanalyse
KennzahlenbereichKennzahlenbereich
VisualisierungsbereichVisualisierungsbereich
DimensionsbereichDimensionsbereich
Flexible Datenanalyse statt starrem Reporting
DatenbereichDatenbereich
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Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer
� …Suchen
In vier Schritten zur relevanten Information…
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Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer
� …Suchen, Finden
In vier Schritten zur relevanten Information…
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Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer
� …Suchen, Finden, Analysieren
In vier Schritten zur relevanten Information…
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Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer
� …Suchen, Finden, Analysieren, Visualisieren
� Export via E-Mail, als WebIntelligence Dokument, jpg, csv, xls oder als Bookmark
In vier Schritten zur relevanten Information…
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SAP BO Explorer mobile
� SAP BusinessObjects Explorer Client verfügbar für iPhone und iPad
� Zugriff auf die analytischen Daten des Systems
� Datenvisualisierung direkt auf dem iPhone oder iPad
� Anbindung an jedes Explorer System möglich
� Adhoc Gedanke in Perfektion
� Kostenlos über den AppStorezu beziehen
Intuitive Datenanalyse goes mobile
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SAP BO Explorer Demo
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Projektbeispiel Koehler Paper Group
Einer der ersten produktiven BO Explorer Installati onen
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Projektbeispiel Koehler Paper Group
Einer der ersten produktiven BO Explorer Installati onen
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Einer der ersten produktiven BO Explorer Installati onen
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Einer der ersten produktiven BO Explorer Installati onen
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Projektbeispiel Koehler Paper Group
BI-Landschaft Koehler Paper Group
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Projektbeispiel Koehler Paper Group
� Direkter Zugriff auf SAP BW
� Indizierung von SAP BW InfoProvidern
Koehler Paper Group setzt auf die „Accelerated“ Vers ion
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Projektbeispiel Koehler Paper Group
� Historisch gewachsene BI-Landschaft� Eigenprogrammierte BI-Lösungen
Experten-Know-how erforderlich� Keine direkte Anbindung an BW� Geplante Initiative „Neuausrichtung“
des Reporting
� Ausbau von 10 auf 100 Anwender
� Anbindung von Controlling,
Instandhaltung, Ausschuss- und
Stillstandsanalyse
� Etablierung des BO-Explorers als
zentrale BI-Säule
Einer der ersten produktiven BO Explorer Installati onen
� Hervorragende Performance der Eigenentwicklung -> Benchmark
� Analyse statt Reporting erwünscht� BO-Explorer ist „anders einfach“� Plug & Play -> keine „echte“
Projektierung� Zielgruppe Vertrieb und gehobenes
Management -> Selfservice BI
2010 2010 + 2009
� Kein Schulungsaufwand
� Kein Aufwand für Berichtserstellung
� Komfortable Navigation
� Geringer administrativer Aufwand
� Performance Benchmark erreicht
Ausgangslage
Herausforderung
Nutzen
Ausblick
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Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27
Projektbeispiel Koehler Paper Group
Einige Visualisierungen der Live-Daten
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Fazit
� Sehr schnelle Abfragezeiten
� Schnelle Zugriffszeiten auf riesige Datenmengen� Performanceverbesserungen um das bis zu 200-fache
� Intuitiver Informationszugriff
� Arbeitsprinzip einer Suchmaschine � Intuitive Möglichkeiten der Datenanalyse und Visualisierung
� Erweiterbarkeit
� Einfache Skalierungsmöglichkeiten� Indizierung von Datenbeständen
� Niedrige Betriebskosten
� Fachabteilungen werden selbstständig� Reduktion von Performance Tuning und Berichtsanpassungen
Die Vorteile auf einen Blick
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Fazit
� BI-Governance
� KPI‘s können anders interpretiert werden als mit anderen BI-Tools
� Punktuell technische Restriktionen
� Hierarchien mit zeitabhängigen Strukturen werden nicht unterstützt� Versionsabhängige Hierarchien werden nicht unterstützt� Berechnete Kennzahlen nur in aktueller Session verfügbar
� BO-Explorer kein Allheilmittel
� SAP BO Explorer nur ein Baustein der BI-Landschaft� SAP BO Explorer steht für „pure“ Datenanalyse� Kein Ersatz für das klassische Berichtswesen
� Paradigmenwechsel erforderlich
� Information wird zur Holschuld
Zu Beachten
Mieschke Hofmann und PartnerGesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Hauptsitz Telefon +49 (0)7141 7856-0 Schloss Heutingsheim Fax +49 (0)7141 7856-200Schlossstr. 12 eMail info@mhp.deD-71691 Freiberg am Neckar Internet www.mhp.de
Ein Unternehmen des Porsche Dienstleistungsbereiche s
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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