SAP BO Explorer – Performance on your Fingertips

SAP BO Explorer – Performance on your Fingertips

Dr. Oliver Kelkar, Alexander Haditsch

Mieschke Hofmann und PartnerGesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

MHP Kurzportrait

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Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

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SAP BO Explorer – Performance on your Fingertips

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Wir über uns

Mieschke Hofmann und Partner (MHP)Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Unser Beratungsansatz

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung

Unsere Services

Management-, Prozess- und IT-Beratung

Systemintegration, Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Produkte und erweiterte Services

After SalesProdukt-

entwicklungBeschaffung/

Logistik ProduktionUnternehmen

steuern/unterstützen

VertriebKunden-

management

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplett e Wertschöpfungskette

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Wir über uns

Kennzahlen und Standorte

BC NordWolfsburg

BC SüdMünchen

BC Süd-WestFreiberg a. N.Ludwigsburg

BC WestEssen

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BC SchweizZürich

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Informationsgehalt und Entscheidungsfindung

Mit SAP BusinessObjects Explorer

� Eigene Entscheidung über den Informationsgehalt

� Verlassen Sie sich nicht auf das Bauchgefühl

Die richtige Information zur richtigen Zeit?

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Facts BI-Systeme

� Nachteile

� „Casual Users“ nicht ausreichend berücksichtigt

� Schwer zu bedienende Umgebungen

� Hoher Schulungs- und Implementierungsaufwand

� Mäßige Antwortzeiten

� Kein Zugriff auf alle relevanten Geschäftsinformationen

� Resultat

� Immer wiederkehrende Supportanfragen an die IT

� User treffen wichtige Entscheidungen aus dem Bauch heraus

Traditionelle BI-Lösungen

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Informationsbeschaffung

Wo finden Sie Ihre Informationen?

Wie wird gesucht im Zeitalter von Google & Co.

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SAP BO Explorer Facts

� Einbeziehen aller Usergruppen inklusive den „Casual Users“

� „On-the-fly“ Antwortzeiten

� Verarbeitung von Massendaten

� Signifikante Senkung der TCO

Das Wichtigste in Kürze

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SAP BO Explorer Technische Details

SAP NetWeaver BW Accelerator

Calculation Engine

Aggregation EngineIndex

SAP NetWeaver BW

Data WarehouseSAP Data Services

Any Data Source SAP

Zugriff auf Datenquellen „in-memory“

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Export in SAP BW Accelerator

Export in SAP BW Accelerator

Anzeige in Explorer Frontend

Anzeige in Explorer Frontend

Architektur SAP BO Explorer Accelerated Version

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SAP BO Explorer Key Features

Daten lassen sich intuitiv erkunden� Keine Kenntnis von Datenbankmodellen oder Datenbankexpertisen erforderlich

Freitextsuche� Das „Google“ für das BI-System

Ranking der Ergebnisse nach Relevanz� Die wichtigsten Informationen werden zuerst

angezeigt� Das entsprechende Diagramm wird angezeigt

Informationsverteilung� Export nach CSV und „highlighten“ von

entsprechenden Werten� Ergebnisse als „Bookmark“ speicherbar� Versand der Ergebnisse direkt per E-Mail

Performance� Direkter Zugriff auf indizierte InfoCubes über BWA, Verarbeitung InMemory

SAP BO Explorer bedeutet Datenanalyse statt Reporti ng

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Innovative Datenanalyse

� Keine Erstellung von Berichten notwendig

� Suche nicht auf eine Quelle beschränkt

� Bewertung der Suchergebnisse nach Relevanz und Trefferquote

� Jedes Universum, oder jede Accelerator-Instanz kann eingebunden werden

Flexible Suche im BI-System

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Innovative Datenanalyse

KennzahlenbereichKennzahlenbereich

VisualisierungsbereichVisualisierungsbereich

DimensionsbereichDimensionsbereich

Flexible Datenanalyse statt starrem Reporting

DatenbereichDatenbereich

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Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer

� …Suchen

In vier Schritten zur relevanten Information…

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� …Suchen, Finden


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� …Suchen, Finden, Analysieren


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� …Suchen, Finden, Analysieren, Visualisieren

� Export via E-Mail, als WebIntelligence Dokument, jpg, csv, xls oder als Bookmark


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SAP BO Explorer mobile

� SAP BusinessObjects Explorer Client verfügbar für iPhone und iPad

� Zugriff auf die analytischen Daten des Systems

� Datenvisualisierung direkt auf dem iPhone oder iPad

� Anbindung an jedes Explorer System möglich

� Adhoc Gedanke in Perfektion

� Kostenlos über den AppStorezu beziehen

Intuitive Datenanalyse goes mobile

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SAP BO Explorer Demo

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Projektbeispiel Koehler Paper Group

Einer der ersten produktiven BO Explorer Installati onen

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BI-Landschaft Koehler Paper Group

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� Direkter Zugriff auf SAP BW

� Indizierung von SAP BW InfoProvidern

Koehler Paper Group setzt auf die „Accelerated“ Vers ion

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� Historisch gewachsene BI-Landschaft� Eigenprogrammierte BI-Lösungen

Experten-Know-how erforderlich� Keine direkte Anbindung an BW� Geplante Initiative „Neuausrichtung“

des Reporting

� Ausbau von 10 auf 100 Anwender

� Anbindung von Controlling,

Instandhaltung, Ausschuss- und

Stillstandsanalyse

� Etablierung des BO-Explorers als

zentrale BI-Säule


� Hervorragende Performance der Eigenentwicklung -> Benchmark

� Analyse statt Reporting erwünscht� BO-Explorer ist „anders einfach“� Plug & Play -> keine „echte“

Projektierung� Zielgruppe Vertrieb und gehobenes

Management -> Selfservice BI

2010 2010 + 2009

� Kein Schulungsaufwand

� Kein Aufwand für Berichtserstellung

� Komfortable Navigation

� Geringer administrativer Aufwand

� Performance Benchmark erreicht

Ausgangslage

Herausforderung

Nutzen

Ausblick

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Einige Visualisierungen der Live-Daten

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Fazit

� Sehr schnelle Abfragezeiten

� Schnelle Zugriffszeiten auf riesige Datenmengen� Performanceverbesserungen um das bis zu 200-fache

� Intuitiver Informationszugriff

� Arbeitsprinzip einer Suchmaschine � Intuitive Möglichkeiten der Datenanalyse und Visualisierung

� Erweiterbarkeit

� Einfache Skalierungsmöglichkeiten� Indizierung von Datenbeständen

� Niedrige Betriebskosten

� Fachabteilungen werden selbstständig� Reduktion von Performance Tuning und Berichtsanpassungen

Die Vorteile auf einen Blick

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Fazit

� BI-Governance

� KPI‘s können anders interpretiert werden als mit anderen BI-Tools

� Punktuell technische Restriktionen

� Hierarchien mit zeitabhängigen Strukturen werden nicht unterstützt� Versionsabhängige Hierarchien werden nicht unterstützt� Berechnete Kennzahlen nur in aktueller Session verfügbar

� BO-Explorer kein Allheilmittel

� SAP BO Explorer nur ein Baustein der BI-Landschaft� SAP BO Explorer steht für „pure“ Datenanalyse� Kein Ersatz für das klassische Berichtswesen

� Paradigmenwechsel erforderlich

� Information wird zur Holschuld

Zu Beachten

Mieschke Hofmann und PartnerGesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Hauptsitz Telefon +49 (0)7141 7856-0 Schloss Heutingsheim Fax +49 (0)7141 7856-200Schlossstr. 12 eMail [email protected] Freiberg am Neckar Internet www.mhp.de

Ein Unternehmen des Porsche Dienstleistungsbereiche s

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