SAP S/4 HANA FINANCEALS … Media D… · Las Vegas, 21. Oktober 2015 –SAP hat gestern das...

1 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015

SAP S/4 HANA FINANCE ALS UNTERNEHMENSSTANDARD

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15. Dezember 2015 | Regensdorf

Agenda

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WARM UP� Value Add der

Finance Function� Closing Speed� IFRS Dynamics� TCO

S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE

BUSINESS APPS� AR Management� Cash Management� Reporting / BI� M&A

VALUE SCENARIOS� Transforming

Business� Instant Insight� Key Values

RETURN ON INVESTMENT

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>> Exekution

Catalyst

Operator

>> Qualität & Effizienz

Strategist

>> Performance

Steward

>> Control & Compliance

Finanz-Organisation

Best-in-Class

Middle-of-the-road

Ziele Herausforderungen

„Vom Number-Crunshing zum Most Valuable Player des Unternehmens.”

Anforderungen an die Finance FunctionZur künftigen Rolle der Finanz-Organisation

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Anforderungen an die Finance FunctionZu den künftigen Möglichkeiten der Finanz-Organisation

SAP Digital Boardroom ermöglicht geschäftliche Entscheidungen in EchtzeitLas Vegas, 21. Oktober 2015 – SAP hat gestern das digitale Konzept SAP Digital Boardroom vorgestellt. Es ermöglicht Unternehmen einen einfachen Abruf kontextbezogener Kennzahlen für alle Geschäftsbereiche in Echtzeit. SAP Digital Boardroom basiert auf der Lösung SAP Cloud for Analytics und führt die Daten der einzelnen Geschäftsbereiche aus SAP S/4HANA und der SAP HANA Cloud Platform in einer zentralen Informationsquelle zusammen. So hat die Geschäftsleitung die maßgeblichen Kennzahlen stets im Blick und kann den Wandel zum digitalen Unternehmen gezielt vorantreiben.

http://scn.sap.com/community/events/sapphire-now/blog/2015/05/07/top-10-facts-about-sap-boardroom-redefined-sapphirenow-showcase

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CFO SurveyDeloitte 2015

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Closing Speed

• SAP in Deutschland am schnellsten.

• DAX-Konzerne benötigen im Schnitt 59 Tage bis zur Veröffentlichung detaillierter Zahlen

• Kleinere Konzerne brauchen deutlich länger

• Rekord: 12 Tagebis zum testierten Abschluss

GROßE UNTERSCHIEDE IM CLOSING SPEED

Quelle: ifb, 2014

Agenda

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WARM UP� Value Add der

Finance Function� Closing Speed� IFRS Dynamics� TCO

S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE

BUSINESS APPS� AR Management� Cash Management� Reporting / BI� M&A

VALUE SCENARIOS� Transforming

Business� Instant Insight� Key Values

RETURN ON INVESTMENT

In den nächsten 5 – 10 Jahren werden sich Unternehmensprozessesignifikant auf Grund der Technologie verändern.

Dieses betrifft unter Anderem die Finanzprozesse, die die Abbildung der Geschäftsvorfälle einer Unternehmung darstellen.

� DIE INTERAKTION ZU ANDEREN SYSTEMEN WIRD ZUNEHMEN

� DIE SCHNITTSTELLEN WERDEN ZUNEHMEN

� DIE BESTEHENDEN PROZESSE WERDEN SICH GRUNDLEGEND VERÄNDERN

Hypothese

In-Memory Plattform

OLTP

OLAP

Leistungssteigerung!

SAP S/4 HANA Business Suite

SAP HANA

HANA PlattformIn-Memory

OLAP & OLTPLeistungssteigerung

� Internet of Things� Business Networks� Social Networks� Big Data� Systemharmonisierung

Verringerung der Komplexität

Flexibilität

SAP S/4 HANA Business Suite

SAP HANA

Real-Time & Simplified

HANA PlattformIn-Memory

OLAP & OLTPLeistungssteigerung

Keine AggregationKeine Indizes

FlexibilitätData Footprint

User Experience

Plattformunabhängig

Prozessoptimierung

Überall!

SAP Fiori – die neue UX

SAP Fiori – die neue UX

SAP Fiori – die neue UX

´ App - Meine auffälligen Posten

´ Predictive Analysis

´ Aufwandsposten Ihrer Abteilungen überwachen

´ Posten die Gegenstand einer Beanstandung werden können

´ Die App sammelt unter Verwendung vordefinierter Regeln und Vorgaben auffällige Posten

SAP S/4 HANA Business Suite

Neue User ExperiencePlattformunabhängigProzessoptimierung

Rollenbasiert

SAP HANA

Real-Time & Simplified SAP FIORI

HANA PlattformIn-Memory

OLAP & OLTPLeistungssteigerung

Keine AggregationKeine Indizes

FlexibilitätData Footprint

´ Roadmap für IS-Media in Planung

S/4 HANA Business Suite – Release 1511

S/4 HANA Finance Add-On & arvato MIC

• neue Datenarchitektur auf Basis der Single Source of Truth

• Echtzeit-Abschlüsse und Intra-Month Reporting

• Einkreissystem• neue Anlagenbuch-

haltung

SAP ACCOUNTING 2.0

ARVATO MIC * CASH MANAGEMENT

• Sicherheit / Konstante in verändernden Geschäftsprozessen

• Automatisation von manuellen Tätigkeiten (Kontrollen/Prozessen)

• SMART Close

• Tagesfinanzstatus • Liquiditätsvorschau• Liquiditätsplanung• Bankkontenverwaltung

• Banking Communication

BUSINESS SUITE ON HANA

* INTEGRATED BUSINESS PLANNING

• Embedded Business Planning & Consolidation (inklusive Excel-Frontend)

• keine Datenreplikation zwischen Systemen

• Basiert auf dem Universal Logical Document

SAP FIORI

(* optionales Addin)

Potentiale nach der Realisierung

• Echtzeit Reporting ohne Datenreplikation Æ SAP HANA

• Performance Gewinn durch Prozessharmonisierung

• Plattformunabhängiger Zugriff auf die Business Suite

• Facelifting und „IT-state of the art“ über die nächste Dekade

• SAP Fiori sorgt für Attraktivität der Generation Y; Easy-Use

• 3-dimensionales Reporting auf Basis der neuen Datenarchitektur

REPORTING & ANALYSE

Agenda

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VALUE SCENARIOS� Transforming

Business� Instant Insight� Key Values

RETURN ON INVESTMENT

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Value ScenariosReduzierung der Monatsabschlusszeiten [FAST CLOSE]

Qualität –und Detailsteigerung im Bereich der Analyse [BUSINESS INSIGHTS]

Reduzierung der Days Sales/Payables Outstanding [WCA]

Transparenzerhöhung über verteilte Systemlandschaften hinweg

Cash Management [Treasury]

Risiko –und Compliance Management

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VALUE SCENARIOS� Transforming

Business� Instant Insight� Key Values

RETURN ON INVESTMENT

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Value Scenarios Æ SAP Cash Management

HERAUSFORDERUNGEN

• Nicht integrierte Prozesse führen zu manuellen Analysen außerhalb des ERP

• Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Plan –und Ist Zahlen

• Fehlende Transparenz im Bereich Kontenverwaltung

VALUE

• Integrierte Cash-Flow Analysen und Planung

• Zentrale Bankkontenverwaltung

• Bankkontensalden in Echtzeit

• Workflow gestützte Prozesse zur Zahlungsfreigabe

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Value Scenarios Æ DSO / DPO

� Vordefinierter HANA Content

� Berechnungsgrundlage ist die direkte Ermittlungsmethode, d.h. erstmals ist es durch HANA möglich alle FI Belege für die Ermittlung von DSO/DPO zu erfassen

� Keine aggregierte Sicht auf Summenebene

� Deep-Dive in die tatsächlichen Bewegungen und Entwicklungen im Zahlungsverkehr für präzise Aussagen

� Und das alles Out-of-the Box

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Value Scenarios Æ Reporting

… die IT Manager benötigen mind. 2 Tage um alle Finanzdaten für ein monatliches Reporting zur Verfügung

zustellen

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Value Scenarios Æ Reporting

… der End-User indizieren einen signifikanten Vorteil durch einen schnelleren Zugang zu den Daten

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Value Scenarios Æ Reporting

… des Aufwandes für monatliche Finanzreports werden für die Datenmodellierung, -bereitstellung und -bearbeitung

verwendet

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Value Scenarios Æ Reporting

SAP FIORI SAP Lumira SAP Business Objects BI

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Value Scenarios ÆM&A

Value Scenarios ÆM&A � fortlaufende Golden Master Weiterentwicklung zur Sicherstellung als State-of-the Art Vorlage

� Ausprägung der Legal Entity & Landesspezifikasowie Legal-Entity Blueprint Erweiterung

� Roll-in des Golden Masters durch Core Team & Entity-Botschafter

Projektmanagement

Roll-In Phase

Kopie des Golden Masters

Ausprägung der Legal Entity & Landesspezifika

Transformationsprozess und OCM

Go-Live

Pflege und AktualisierungGolden Master (Release)

MigrationDelta – Analyse & Legal Entity Blueprint

Key-User Trainings REDUZIERUNG DER EINFÜHRUNGSZEITEN DURCH STABILISIERUNG DES GOLDEN MASTERS

Agenda

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WARM UP� Value Add der

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VALUE SCENARIOS� Transforming

Business� Instant Insight� Key Values

RETURN ON INVESTMENT

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Return on Investment

ROI

Close Efficiency & QualityStrategicBenefits

Daily Financial Reporting & Analysis

StrategicBenefits

Integrated Reporting & Liquidity Management

StrategicBenefits

Risk, Fraud & ComplianceStrategicBenefits

* Schätzungen der SAP North Amerika bezogen auf Einführung von S/4 HANA Finance.

10-20% in close & audit costs*Savings

10-30% in analysis & reportingcosts*Savings 60 % in loss incidents*Savings

10-20 % in forecasting cost*10-20 % in treasury cost*Savings

� Signifikante Kosteneinsparungen resultieren in niedrigeren TCO

� Strategische Vorteile führen künftig zu einem deutlichen Mehrwert der der CFO Organisation.

Wrap Up

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arvato Systems GmbHRene LeppichSenior Consultant Finance & Innovations

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