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1 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
SAP S/4 HANA FINANCE ALS UNTERNEHMENSSTANDARD
1
15. Dezember 2015 | Regensdorf
Agenda
2
WARM UP� Value Add der
Finance Function� Closing Speed� IFRS Dynamics� TCO
S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE
BUSINESS APPS� AR Management� Cash Management� Reporting / BI� M&A
VALUE SCENARIOS� Transforming
Business� Instant Insight� Key Values
RETURN ON INVESTMENT
3 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
>> Exekution
Catalyst
Operator
>> Qualität & Effizienz
Strategist
>> Performance
Steward
>> Control & Compliance
Finanz-Organisation
Best-in-Class
Middle-of-the-road
Ziele Herausforderungen
„Vom Number-Crunshing zum Most Valuable Player des Unternehmens.”
Anforderungen an die Finance FunctionZur künftigen Rolle der Finanz-Organisation
4 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Anforderungen an die Finance FunctionZu den künftigen Möglichkeiten der Finanz-Organisation
SAP Digital Boardroom ermöglicht geschäftliche Entscheidungen in EchtzeitLas Vegas, 21. Oktober 2015 – SAP hat gestern das digitale Konzept SAP Digital Boardroom vorgestellt. Es ermöglicht Unternehmen einen einfachen Abruf kontextbezogener Kennzahlen für alle Geschäftsbereiche in Echtzeit. SAP Digital Boardroom basiert auf der Lösung SAP Cloud for Analytics und führt die Daten der einzelnen Geschäftsbereiche aus SAP S/4HANA und der SAP HANA Cloud Platform in einer zentralen Informationsquelle zusammen. So hat die Geschäftsleitung die maßgeblichen Kennzahlen stets im Blick und kann den Wandel zum digitalen Unternehmen gezielt vorantreiben.
http://scn.sap.com/community/events/sapphire-now/blog/2015/05/07/top-10-facts-about-sap-boardroom-redefined-sapphirenow-showcase
5 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
CFO SurveyDeloitte 2015
6 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Closing Speed
• SAP in Deutschland am schnellsten.
• DAX-Konzerne benötigen im Schnitt 59 Tage bis zur Veröffentlichung detaillierter Zahlen
• Kleinere Konzerne brauchen deutlich länger
• Rekord: 12 Tagebis zum testierten Abschluss
GROßE UNTERSCHIEDE IM CLOSING SPEED
Quelle: ifb, 2014
Agenda
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WARM UP� Value Add der
Finance Function� Closing Speed� IFRS Dynamics� TCO
S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE
BUSINESS APPS� AR Management� Cash Management� Reporting / BI� M&A
VALUE SCENARIOS� Transforming
Business� Instant Insight� Key Values
RETURN ON INVESTMENT
In den nächsten 5 – 10 Jahren werden sich Unternehmensprozessesignifikant auf Grund der Technologie verändern.
Dieses betrifft unter Anderem die Finanzprozesse, die die Abbildung der Geschäftsvorfälle einer Unternehmung darstellen.
� DIE INTERAKTION ZU ANDEREN SYSTEMEN WIRD ZUNEHMEN
� DIE SCHNITTSTELLEN WERDEN ZUNEHMEN
� DIE BESTEHENDEN PROZESSE WERDEN SICH GRUNDLEGEND VERÄNDERN
Hypothese
In-Memory Plattform
OLTP
OLAP
Leistungssteigerung!
SAP S/4 HANA Business Suite
SAP HANA
HANA PlattformIn-Memory
OLAP & OLTPLeistungssteigerung
� Internet of Things� Business Networks� Social Networks� Big Data� Systemharmonisierung
Verringerung der Komplexität
Flexibilität
SAP S/4 HANA Business Suite
SAP HANA
Real-Time & Simplified
HANA PlattformIn-Memory
OLAP & OLTPLeistungssteigerung
Keine AggregationKeine Indizes
FlexibilitätData Footprint
User Experience
Plattformunabhängig
Prozessoptimierung
Überall!
SAP Fiori – die neue UX
SAP Fiori – die neue UX
SAP Fiori – die neue UX
´ App - Meine auffälligen Posten
´ Predictive Analysis
´ Aufwandsposten Ihrer Abteilungen überwachen
´ Posten die Gegenstand einer Beanstandung werden können
´ Die App sammelt unter Verwendung vordefinierter Regeln und Vorgaben auffällige Posten
SAP S/4 HANA Business Suite
Neue User ExperiencePlattformunabhängigProzessoptimierung
Rollenbasiert
SAP HANA
Real-Time & Simplified SAP FIORI
HANA PlattformIn-Memory
OLAP & OLTPLeistungssteigerung
Keine AggregationKeine Indizes
FlexibilitätData Footprint
´ Roadmap für IS-Media in Planung
S/4 HANA Business Suite – Release 1511
S/4 HANA Finance Add-On & arvato MIC
• neue Datenarchitektur auf Basis der Single Source of Truth
• Echtzeit-Abschlüsse und Intra-Month Reporting
• Einkreissystem• neue Anlagenbuch-
haltung
SAP ACCOUNTING 2.0
ARVATO MIC * CASH MANAGEMENT
• Sicherheit / Konstante in verändernden Geschäftsprozessen
• Automatisation von manuellen Tätigkeiten (Kontrollen/Prozessen)
• SMART Close
• Tagesfinanzstatus • Liquiditätsvorschau• Liquiditätsplanung• Bankkontenverwaltung
• Banking Communication
BUSINESS SUITE ON HANA
* INTEGRATED BUSINESS PLANNING
• Embedded Business Planning & Consolidation (inklusive Excel-Frontend)
• keine Datenreplikation zwischen Systemen
• Basiert auf dem Universal Logical Document
SAP FIORI
(* optionales Addin)
Potentiale nach der Realisierung
• Echtzeit Reporting ohne Datenreplikation Æ SAP HANA
• Performance Gewinn durch Prozessharmonisierung
• Plattformunabhängiger Zugriff auf die Business Suite
• Facelifting und „IT-state of the art“ über die nächste Dekade
• SAP Fiori sorgt für Attraktivität der Generation Y; Easy-Use
• 3-dimensionales Reporting auf Basis der neuen Datenarchitektur
REPORTING & ANALYSE
Agenda
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WARM UP� Value Add der
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S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE
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VALUE SCENARIOS� Transforming
Business� Instant Insight� Key Values
RETURN ON INVESTMENT
28 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Value ScenariosReduzierung der Monatsabschlusszeiten [FAST CLOSE]
Qualität –und Detailsteigerung im Bereich der Analyse [BUSINESS INSIGHTS]
Reduzierung der Days Sales/Payables Outstanding [WCA]
Transparenzerhöhung über verteilte Systemlandschaften hinweg
Cash Management [Treasury]
Risiko –und Compliance Management
Agenda
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WARM UP� Value Add der
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S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE
BUSINESS APPS� AR Management� Cash Management� Reporting / BI� M&A
VALUE SCENARIOS� Transforming
Business� Instant Insight� Key Values
RETURN ON INVESTMENT
30 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Value Scenarios Æ SAP Cash Management
HERAUSFORDERUNGEN
• Nicht integrierte Prozesse führen zu manuellen Analysen außerhalb des ERP
• Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Plan –und Ist Zahlen
• Fehlende Transparenz im Bereich Kontenverwaltung
VALUE
• Integrierte Cash-Flow Analysen und Planung
• Zentrale Bankkontenverwaltung
• Bankkontensalden in Echtzeit
• Workflow gestützte Prozesse zur Zahlungsfreigabe
31 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Value Scenarios Æ DSO / DPO
� Vordefinierter HANA Content
� Berechnungsgrundlage ist die direkte Ermittlungsmethode, d.h. erstmals ist es durch HANA möglich alle FI Belege für die Ermittlung von DSO/DPO zu erfassen
� Keine aggregierte Sicht auf Summenebene
� Deep-Dive in die tatsächlichen Bewegungen und Entwicklungen im Zahlungsverkehr für präzise Aussagen
� Und das alles Out-of-the Box
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Value Scenarios Æ Reporting
… die IT Manager benötigen mind. 2 Tage um alle Finanzdaten für ein monatliches Reporting zur Verfügung
zustellen
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Value Scenarios Æ Reporting
… der End-User indizieren einen signifikanten Vorteil durch einen schnelleren Zugang zu den Daten
34 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Value Scenarios Æ Reporting
… des Aufwandes für monatliche Finanzreports werden für die Datenmodellierung, -bereitstellung und -bearbeitung
verwendet
35 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Value Scenarios Æ Reporting
SAP FIORI SAP Lumira SAP Business Objects BI
36 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Value Scenarios ÆM&A
Value Scenarios ÆM&A � fortlaufende Golden Master Weiterentwicklung zur Sicherstellung als State-of-the Art Vorlage
� Ausprägung der Legal Entity & Landesspezifikasowie Legal-Entity Blueprint Erweiterung
� Roll-in des Golden Masters durch Core Team & Entity-Botschafter
Projektmanagement
Roll-In Phase
Kopie des Golden Masters
Ausprägung der Legal Entity & Landesspezifika
Transformationsprozess und OCM
Go-Live
Pflege und AktualisierungGolden Master (Release)
MigrationDelta – Analyse & Legal Entity Blueprint
Key-User Trainings REDUZIERUNG DER EINFÜHRUNGSZEITEN DURCH STABILISIERUNG DES GOLDEN MASTERS
Agenda
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WARM UP� Value Add der
Finance Function� Closing Speed� IFRS Dynamics� TCO
S/4 HANA PLATFORM TECHNOLOGIE
BUSINESS APPS� AR Management� Cash Management� Reporting / BI� M&A
VALUE SCENARIOS� Transforming
Business� Instant Insight� Key Values
RETURN ON INVESTMENT
39 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
Return on Investment
ROI
Close Efficiency & QualityStrategicBenefits
Daily Financial Reporting & Analysis
StrategicBenefits
Integrated Reporting & Liquidity Management
StrategicBenefits
Risk, Fraud & ComplianceStrategicBenefits
* Schätzungen der SAP North Amerika bezogen auf Einführung von S/4 HANA Finance.
10-20% in close & audit costs*Savings
10-30% in analysis & reportingcosts*Savings 60 % in loss incidents*Savings
10-20 % in forecasting cost*10-20 % in treasury cost*Savings
� Signifikante Kosteneinsparungen resultieren in niedrigeren TCO
� Strategische Vorteile führen künftig zu einem deutlichen Mehrwert der der CFO Organisation.
Wrap Up
40 | arvato Systems GmbH | CFO-Service | Finance Consulting| Dezember 2015
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