SL-Stellvertreter/in – und wie? Web: : sls@tsn.at@tsn.at

SL-SL-Stellvertreter/in Stellvertreter/in

– und wie?– und wie?Web: http://sls.tsn.at E-Mail: sls@tsn.at

Agenda – Block IAgenda – Block I

Schulverwaltung – Orientierung Unterstützung SDB EDM

Amt und VerwaltungAmt und Verwaltung

Nun werde ich ins kalte Wasser geworfen, aber ich kann schwimmen(nach Karl-Theodor zu Guttenberg, Bundesverteidigungsminister)

Verwaltungshandeln muss rechtmäßig, aber nicht sinnvoll sein(von einem unbekannten Finanzbeamten)

LehrerInnen-VWLehrerInnen-VW

Schuldatenbank (SDB)für Dienstgeber (Abt. Bildung)

Elektronisches Dienstreiseman. (EDM)für Lehrer (Abgeltung DR)

PH-Online und Dienstauftragsverfahren(PHO und DAV)für Lehrer (Fortbildungen), JaNo, Personalentwicklung

Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch (e-KB)für Lehrer (Amtsschriften), Diensteinteilung

SchülerInnen-VWSchülerInnen-VW

Schul- und SchülerInnen-VerwaltungSokrates Web für die Schule (inkl. Amtsschriften), statistische Auswertungen für vorgesetzte Dienststellen

Schulbuchaktion (SBA)für Ministerium/BRZ

DienststelleDienststelle

Schulrecht - rechtsstaatliches Prinzip, BundSchUG, SchOG, SchPG, BiDokG, LBVO, …

Erlassdatenbank,Rundschreibendatenbank,TSchOG - Dienstgeber

FormulareDienstgeber, BSR, BSI/LSI (Schulaufsicht), Lehrer, Eltern

Amtsschriftenverordnung,AufbewahrungsfristenMinisterium bzw. LSR

Direktions-PC/NBDirektions-PC/NB

SicherheitZutrittsschutz, Zugriffsschutz,KW lokal und in Webanwendungen

Trennung Funktion, persönl., privatMail (inkl. Dos & Don‘ts)Datenverzeichnis (dig. Schulaktenplan) und Backup (redundant)HW & SW in der Direktion, Neuanschaffung

UnterstützungsangeboteUnterstützungsangebote

bm:ukk (-->)LSR (-->)Abt. Bildung (-->)Schulaufsicht APS (-->) RIS (-->)Erlass-DB (-->)Rundschreiben-DB (-->)

UnterstützungsangeboteUnterstützungsangebote

Schultechnisches Seminar (--> STS) Tiroler Bildungsservice (--> TiBS) SchulleiterInnen-Service (--> SLS) Wiki SLS (-->)

SDB - Perioden/PhasenSDB - Perioden/Phasen

EinstiegEinstiegURL: https://portal.tirol.gv.at Persönlicher Account, auch Stv., …

Anwendung

ePortalePortal

V-PortalV-Portal

Vorproduktion – Versuchsportalv-portal.tirol.gv.at Persönlicher Account - Kennwort:Stellvertretung2013 Änderungszwang

EinstiegEinstiegInfofenster

Links

Periode

RegelnRegelnFarben:richtiges Jahr (weiß),sonst blau

Gelbe Leisten bedienen,erst dann orange Maske bedienbar

Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich

Kontakt/HilfeKontakt/HilfeÜberblick

Kontakt

Anleitungen

Mitteilungen

PrognosemeldungPrognosemeldungNach Anleitung im RS vorgehen

Kalender bearbeitenSonderferienEinbringungstage

PrognosemeldungPrognosemeldungKlassen/Schüler

erste Kl. neu anlegenpro Stufe gl. Kl. noch 1x (Vorschule, …)

Wochenstundenjede Zeile bestätigen

PrognosemeldungPrognosemeldungHinweise

Stundentafel (VS)Stundenraster

PrognosemeldungPrognosemeldungLG (evtl. fiktiv)

LFVvom Vorjahr übernehmen

PrognosemeldungPrognosemeldungReduzierte LFV

ohne Lehrkräfte, ohne FunktionenArt (P, PLD, …) – wegen Zulagen

Editieren, Löschen, Bestätigen

PrognosemeldungPrognosemeldungFiltern, Merken

Überblick und Meldung absenden

EröffnungsmeldungEröffnungsmeldungNach Anleitung/RS vorgehen

Termin 3 Tage nach off. SB (12.9.2013)Nur Schüler zum 15.9. (Bsp. 2013)

Teilungen

Rel. kleine Glaubensgemeinschaften(ohne Islam)

EröffnungsmeldungEröffnungsmeldungBedienung von

Schule, Klassen/Schüler, LGWoStd, Stundentafel, Std.raster,BET, Schulkalender

LFV mit Lehrkräften und FunktionenVerminderungsstundenTermin: 2 Wochen nach rel. SBAntrag auf Genehmigung (mit Wirksamk.)

EröffnungsmeldungEröffnungsmeldungLFV-Status:

E… EditiermodusA… Antrag auf GenehmigungN… Nicht genehmigtG… Genehmigt

BET nach Anleitung/RSILZ (Individuelle Lernzeiten)FZB (Freizeitbetreuung)… als bereits umgewertete Std. eintragen

LFVLFVNebenschullehrerIn

Liste –> Schule –> LehrerInwird bei der LFV an der NS eingegeben

Auch die Stammschule meldetNSU (Unterricht)NSV (Verminderung)

Klassen-/Stufenübergreifend:nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe)

StichtagsmeldungStichtagsmeldungNach Anleitung/RS vorgehen

Termin: 5 Tage Stichtag 1.10.

Bedienung von SchuleKlassen/Schüler„Stichtagsmeldung mit Änderung speichern“oder „Stichtagsm. ohne Änderung speichern“

Allf. Änderung LFV ist unabhängig

AllgemeinesAllgemeinesStundenkontingent (Überblick)

Änderungen außerhalb der „Öffnungszeiten SDB“ per Mail

Änderung LFVunverzüglichnur bei gen. LFVsonst kein MDL möglich

Mehrdienstleistungen (MDL)Mehrdienstleistungen (MDL)LFV muss genehmigt sein

To do …

Abwesenheiten erfassen

Abwesenheiten melden

Vergütungen

MDLMDLNMS

Fach AHS für AHS-LehrerEMDL erfassen, Spalte AHS;jedenfalls bezahlt

Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst

Supplierverpflichtung beachten!

MDLMDLMeldepflichtig

ganzt. Abwesenheiten (versicherungst.)sonstige AbwesenheitenKarenzurlaub nur BHSonderurlaub (s. RS)

ReservelehrerInnicht in der LFV erfassennur Abwesenheiten erfassenerstellen TB

MDLMDLAlle Stunden erfassen

nicht erst ab 20 Std. SupplierverpflichtungAbwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung)Suppl. FU, Kurse & Projekte,Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuungroter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf. Kommentar)2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen)sofort senden vs. wöchentlich

MDLMDLBerichte

TippsTippsLFV:Fixieren (Klasse, Fach, LehrerIn)

Freie Stunden anzeigen(weitere Checkbox nach L fixieren)

MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein

Elektron. Dienstreiseman.Elektron. Dienstreiseman.

Teil von BiDi (Bildungsdienste) Dienstreise - möglichst papierlos und einheitlich - weniger SchritteReduktion von Durchlaufzeiten(Liege- und Wartezeiten)AbrechnungstransparenzVerhinderung der Verjährung von AnsprüchenRGV gibt den Rahmen vor!

BiDiBiDi

Hilfe/FernwartungHilfe/Fernwartung

ReisemanagerReisemanager

AblaufAblauf

LehrerIn

AntragAntrag

LeiterIn

BefürwortungBefürwortung

Abt. Bildung

GenehmigungGenehmigung

LehrerIn

AbrechnungAbrechnung

LeiterIn

BestätigungBestätigung

Abt. Buchhaltung

Prüfung-AuszahlenPrüfung-Auszahlen

Dienstreise-ANTRAG Dienstreise-ABRECHNUNG

Vor Antritt der

Dienstreise

Nach erfolgter Dienstreise

Dienstreise

Reise nicht gefunden?Reise nicht gefunden?

zu viele EinschränkungenSonderzeichen, Leerraum, …

Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt.

Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN):

veranstaltungen.planen@tirol.gv.at

Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt.

Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN):

veranstaltungen.planen@tirol.gv.at

SchulveranstaltungenSchulveranstaltungen

SVA bis zu 8 h Diverse „Tage“ oder „Wochen“

mittels MS Excel-Formular abrechnen (Belege nicht vergessen!)

TagesdrittelTagesdrittel

Dienstreise befürwortenDienstreise befürworten

Abrechnung befürwortenAbrechnung befürworten

DokumentationDokumentation

Verfahrenshandbücher - „Hilfe“ bzw. im „Wiki Bildungsanwendungen“ SchulleiterInnen-Service

http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement

FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum EDM in der Vergangenheit)Videos zu EDM

„„WanderlehrerIn“WanderlehrerIn“

Wanderlehrkräftehttp://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin

RSTP -> TB -> RA – warum?

TB – wofür?

Robert Schumann, Robert Schumann, 1810 - 1856 1810 - 1856