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Erstellt durch 3Pworx GmbH
KANBAN Methode: Klassisch vs. im Tool
Studie zum
Agilen Projektmanagement (PM)
Zusammenfassung der Umfrageergebnisse
pma focus 2018, Wien
Inhalte
• Durchgeführte Teilnehmerumfrage auf dem pma focus2018
• Ergebnisse (Vorteile, Nachteile) zu KANBAN klassisch vs. in einer agilen KANBAN Software (Tool)
• KANBAN - Toolbeispiel: Eylean Kurzvorstellung
• Zusammenfassung und Feedback
Umfrageumfang und Ziele
Untersuchung der agilen KANBAN Methodik hinsichtlich der klassischen Umsetzung oder Umsetzung mittels IT-Tool
Reichweite der Umfrage
Ziel
▪ Durchführung einer Studie mittels Umfrage unter PM-Fachexperten zur Datenerhebung hinsichtlich der Vorteile und Nachteile im Bereich der Umsetzung der KANBAN Methodik (klassisch vs. Im Tool)
▪ Sammeln von gemachten Erfahrungen der Zielgruppe im Bereich des Einsatzes der KANBAN Methode
▪ Komplexität der Einführung einer möglichen toolunterstützten Lösung erkennen und Probleme minimieren
▪ Entwicklung einer geeigneten und zukunftsorientierten Projektorganisation für agiles PM mit KANBAN
Situation
▪ Im Rahmen der Planung und Abwicklung von agilen Projekten kommt in Unternehmen sehr häufig neben SCRUM auch die agile KANBAN Methodik zum Einsatz
▪ Aus Sicht von bereits agil arbeiteten Unternehmen wird derzeit der Einsatz einer IT-unterstützen KANBAN Software diskutiert
▪ Die Umfrageergebnisse sollen Unternehmen wichtige Hilfsmittel zur Weiterentwicklung der KANBAN Methodik liefern
KANBAN im Tool - Vorteile
1) Detaillierung und Einfachheit• Alles übersichtlich auf einem Blick • Direkt visualisierbar durch IT / Technik• Einfachere Vorbereitung möglich• Verlauf und Ablauf besser nachvollziehbar• Mehrere Informationen auf dem digitalen Board
besser zuteilen und nachverfolgen• Detailinformationen lassen sich einfach ergänzen
KANBAN im Tool - Vorteile
2) Flexible Gestaltung• Arbeiten ist raumunabhängig• Arbeiten erfolgt zeitunabhängig• Größe der Teams ist variabel gestaltbar• Standortunabhängigkeit (Arbeiten übers Web)
KANBAN im Tool - Vorteile
3) Zeitgemäß• Zukunftsorientiert• Moderne Kommunikationsform• Agiles (digitales) Arbeiten• Unkomplizierte Unabhängigkeit
KANBAN im Tool - Nachteile
1) Detaillierung und Einfachheit• Tool benötigt zusätzliche Ressourcen• Zu starr, weniger ist mehr, lockerer gestalten• Unübersichtlich (Gefahr durch zu viele Details)• Gefahr zu vieler (unwichtiger) oder zu weniger
Informationen
KANBAN im Tool - Nachteile
2) Flexibilität und Kommunikation• Keine direkte Nachfrage/Feedback möglich• Mitarbeiter können von komplexem Tool
überfordert werden• Direkte Face-to Face Kollaboration nicht möglich• „Richtiges Treffen" mit Kollegen fehlt• Nachlaufen um Informationen zu erhalten• Unverständliche Notizen und Anmerkungen
KANBAN klassisch - Vorteile
1) Detaillierung und Einfachheit• Mehr verbale Ergänzungen, Status der Kollegen
sichtbar• Nebenprobleme werden erkannt• Andere Kommunikationsmöglichkeiten und
Körpersprache (Gestik, Mimik)• persönlicher Kontakt zu Kollegen• Face to Face
KANBAN klassisch - Vorteile
2) Flexibilität und Visualisierung• Agilität und Reaktionsvermögen• Schneller Zugriff• Sofortige Verfügbarkeit, Abwechslungsreich• Keine digitalen Geräte nötig• Schnelle, direkte Änderungen• Visualisierung• Haptik und Greifbarkeit
KANBAN klassisch - Nachteile
1) Flexibilität und Kommunikation• Ortsgebunden• Hoher Platzbedarf• Teilweise unübersichtlich• "to do" Stapelinformationen• Zusatzarbeit• Keine Digitalisierung• Manuelle Übertragung nötig
Wesentliches Fazit der Umfrage
▪ Auf Basis der Umfrageergebnisse der befragten Zielgruppe konnte sich eine toolunterstützte
KANBAN-Lösung gut hervorheben, eine Softwarelösung wurde von der Zielgruppe positiv
angenommen
▪ Die Vorteile der IT KANBAN Software-Lösung wurden eindeutig von der Zielgruppe der Befragung
identifiziert und mehrfach positiv herausgestellt
▪ Die klassische Methode hat nach wie vor eine gute Akzeptanz und Umsetzungsberechtigung im
Rahmen der Planung und Abwicklung agiler Projekte
Entscheidung KANBAN klassisch vs. Im Tool
▪ Das Arbeiten mit KANBAN im Tool soll weitestgehend standort- und ortsunabhängig erfolgen
▪ Visualisierung und Digitalisierung der KANBAN Methodik soll größere Transparenz und
Übersichtlichkeit ermöglichen, Reportingmöglichkeiten zusätzlichen Mehrwert liefern
▪ Moderne agile Kommunikationsplattform mit zentraler Datenhaltung soll eine schnellere und
effektivere Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten schaffen
▪ Die klassische Methode soll mit der IT-Toollösung kombiniert werden können
▪ Kein Oversizing – KISS Ansätze verfolgen!
Ideen, Wünsche und zukünftige Herausforderungen
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KANBAN im Tool (Softwarelösung)
Toolbeispiel
Agile Unternehmen verdienen mehr
Meist genutzte PM-Anwendungen
Eylean Board arbeitet mit den meist genutzten PM-Anwendungen eng zusammen
Agile und schlanke Herangehensweise mit Task Boards
Aufgabe 1
Aufgabe 4
Aufgabe 5
Aufgabe 3
Aufgabe 2
To do Doing Done
Mögliche agile Herangehensweise mit Task Boards
Agil und lean mit Eylean Board
• Visuelles, schnell und einfach einsetzbares Task Board
• für agiles, intuitives und praxisorientiertesProjektmanagement
• für z. B. Kanban, Scrum, Scrumban oder Scrumbut
• das alles für Zeiterfassung, Projektaufgaben- und Team-Management beinhaltet.
Schlank und agil mit Eylean Board
Reporting in Eylean Board
Warum Eylean Board?
• Offline
• Individuell anpassbares Board
• Nicht nur Kanban, sondern auch Scrum und Scrumban etc.
• Verschiedene Rollen
• Vorbereitete Schnittstellen
• Gantt-ähnlichen Terminplan
• Zeiterfassung per Drag & Drop
• Umfangreiches Reporting
Eylean Board vs. Trello
Eylean Board vs. Jira
Features Eylean Board
Kostenloses Testen von Eylean Board
Preise von Eylean Board
3,51 €User/Monat
5,17 €User/Monat
Empfehlenswerte Links von der englischen Eylean Website
• Spickzettel Kanban (Überblick auf einer Seite)
• Spickzettel Scrum (Überblick auf einer Seite)
• Spickzettel Scrumban (Überblick auf einer Seite)
• Scrum FAQ
• White Paper: Scrum vs. Kanban vs. Scrumban
• The Ultimate Agile Guide
• Projektmanagement Mythen (Kurzüberblick)
• 12 PM Tipps
Vielen Dank
• Fragen, Demo, Beratung, Training, Angebot, etc.:Eylean Partner 3Pworx GmbH, Herr Andreas HockTel.: +49 (0)89 44 23 86 50, Mobil: +49 (0)163 8206017E-Mail: andreas.hock@3Pworx.com
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