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VVRR--BBiilldduunngg 22..00 HHaannddbbuucchh -- KKuurrsstteeiillnneehhmmeerr
© GbR VR-Bildung, ABG GRUPPE
VR-Bildung 2.0 Handbuch – Kursteilnehmer
1. Auflage
September 2009
GbR VR-Bildung, ABG GRUPPE
Autor: Ingrid Kometter, Harald Dunst
Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Das gilt insbesondere für Kopie bzw. Vervielfältigung sowohl des Inhaltes als auch für den konzeptionellen Aufbau.
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 3
Inhaltsverzeichnis 1 Starten, Anmelden und Abmelden des Systems ........................................................5
1.1 Übersicht ....................................................................................................................5
1.2 Wie rufe ich die Plattform VR-Bildung auf und melde mich das erste Mal an?...........5
1.3 Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?......................................8
1.4 Wie melde ich mich vom System VR-Bildung ab?......................................................9
1.5 Woher bekomme ich meine Zugangsdaten für die Erstregistrierung am System VR-
Bildung? .....................................................................................................................9
2 Überblick über die Benutzeroberfläche ....................................................................10
2.1 Der Kopfbereich .......................................................................................................11
2.2 Der Navigationsbereich ............................................................................................11
2.3 Der Inhaltsbereich ....................................................................................................11
2.4 Der Fußbereich ........................................................................................................11
2.5 Allgemeine Bedienungshinweise für die Plattform....................................................12
2.6 optionale Felder für die Eingabe von Texten............................................................12
2.7 verpflichtende Felder................................................................................................12
2.8 Kontrollkästchen.......................................................................................................13
2.9 Schaltflächen............................................................................................................13
2.10 Welche Hilfefunktionen gibt es? ...............................................................................14
3 Startseite ..................................................................................................................14
4 Mein Studienplan......................................................................................................14
4.1 Filtern und Suchen von Kursen ................................................................................15
4.2 Sortieren von Kursen................................................................................................17
4.3 Wie kann ich erkennen, ob ein Kurs verpflichtend ist? .............................................17
4.4 Was zeigt mir der Lernstatus?..................................................................................18
4.5 Welche Aktionen kann ich für einen Kurs auswählen...............................................19
4.6 Wie kann ich einen Kurs starten?.............................................................................19
4.7 Welche zusätzlichen Informationen zu einem Kurs gibt es? ....................................21
4.8 Gibt es auch einen Fragebogen zu einem Kurs? .....................................................22
4.9 Was ist Tutoring? .....................................................................................................22
4.10 Wo finde ich häufig gestellte Fragen (FAQ)? ...........................................................23
5 Persönlicher Bereich ................................................................................................24
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 4
5.1 Wie öffne ich den persönlichen Bereich, um Änderungen meiner Daten
vorzunehmen?..........................................................................................................25
5.2 Wie kann ich zu meiner Visitenkarte ein Bild hinzufügen und wieder entfernen?.....26
5.3 Warum kann ich kein Bild zu meiner Visitenkarte hinzufügen? ................................27
5.4 Wie kann ich mein Passwort ändern? ......................................................................28
5.5 Ich kann mein Passwort nicht ändern.......................................................................29
6 Der Menüpunkt Katalog............................................................................................30
6.1 Was kann ich in der Registerkarte Katalog machen?...............................................30
6.2 Wie buche ich einen Kurs im Katalog?.....................................................................31
6.3 Warum sind manche Kurse nicht buchbar?..............................................................32
6.4 Was ist eine Genehmigung? ....................................................................................32
7 Der Menüpunkt Extras..............................................................................................32
7.1 Wo kann ich neue Nachrichten sehen?....................................................................33
7.2 Wo kann ich Foren nutzen? .....................................................................................33
7.3 Wo kann ich mit anderen Teilnehmern der Plattform chatten?.................................35
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 5
1 Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
1.1 Übersicht
In diesem Kapitel erfahren Sie
• wie Sie die Plattform VR-Bildung 2.0 aufrufen und sich das erste Mal am System
anmelden.
• was Sie machen können, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
• wie Sie sich richtig vom System abmelden.
• was der persönliche Bereich ist und welche Registerkarten hier vorhanden sind.
• wie Sie Ihre Zugangsdaten für die Erstregistrierung am System per Email erhalten.
1.2 Wie rufe ich die Plattform VR-Bildung auf und melde mich das erste
Mal an?
Die Plattform VR-Bildung ist eine Website, die Sie über einen Browser (Internet Explorer,
Opera, Firefox, etc.) aufrufen können. Geben Sie in der Adressleiste die folgende Adresse
ein: http://www.abg-gruppe.org
und klicken Sie, wie dargestellt, auf den Link „VR-Bildung“.
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 6
Abbildung 1: Zugang zu VR Bildung2.0
Auf der Login-Seite gibt es die Felder Benutzername und Passwort.
Sofern Sie bereits als Nutzer im alten System VR-Bildung angelegt waren, wurden Ihr
Benutzername und Ihr Passwort unverändert übernommen. Sollten Sie dennoch ein neuen
Benutzernamen benötigen, wird Ihnen dieser i. d. R. durch den Bildungsmanager (der
Mitarbeiter Ihrer Bank bzw. Genossenschaft, der die Daten auf VR-Bildung 2.0 verwaltet)
oder einen anderen Administrator im System zur Verfügung gestellt.
Geben Sie hier Ihre Daten (Benutzername und Passwort) ein und klicken Sie anschließend
auf Anmelden!
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 7
Abbildung 2: Anmelden am System
Wenn Sie sich das erste Mal am System anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre System-E-
Mail-Adresse, eine E-Mail-Adresse für die Passwortanforderung und ein neues von Ihnen
gewähltes Passwort einzugeben. Um Fehler zu vermeiden, ist es erforderlich, die Daten
doppelt einzugeben.
System-E-Mail-Adresse: Diese Adresse wird verwendet, um Ihnen verschiedene
Systemmeldungen zuzusenden. Dazu gehören z. B. Einschreibebenachrichtigungen, Mails
vom Tutor, usw.…
E-Mail-Adresse für Passwortanforderung: Wenn Sie ein neues Passwort anfordern, wird die
Antwort an diese Adresse versendet. Die angegebene E-Mail-Adresse muss eindeutig sein.
Geben Sie keine allgemeine E-Mail-Adresse (z.B. Info@...) ein. Damit soll sichergestellt
werden, dass das Passwort nicht in unbefugte Hände gelangt.
Beide Adressen können identisch sein, vorausgesetzt sie sind eindeutig!
Das Passwort ist frei von Ihnen wählbar. Es muss mindestens 8 Zeichen umfassen, davon
muss ein Zeichen eine Zahl sein. Aus Sicherheitsgründen wird Ihre Eingabe nur in Form von
Punkten angezeigt.
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 8
Abbildung 3: neues Passwort definieren
Alle Felder sind Pflichtfelder. Eine Anmeldung ist nur möglich, wenn alle Felder ausgefüllt
haben.
Hinweis
Bitte vergessen Sie nicht, die Datenschutzrichtlinien zu lesen und zu
akzeptieren, ansonsten können Sie sich nicht am System anmelden.
Abbildung 4: Datenschutzerklärung
Um die von Ihnen eingegeben Daten abzuspeichern, klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern.
1.3 Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie auf der Startseite VR-Bildung ein
neues Passwort anfordern.
Kursbezeichnung Starten, Anmelden und Abmelden des Systems
© bit media e-Learning solution Seite 9
Auf dieser Seite wählen Sie die Schaltfläche aus. Durch Eingabe Ihres
Benutzernamens oder Ihrer E-Mail-Adresse wird Ihnen vom System eine E-Mail zugesendet,
in der sich eine Internet-Adresse befindet. Mit Klick auf diese Adresse (oder durch Kopieren
der Adresse in einen Browser) öffnet sich eine Seite, auf der Sie sich Ihr Passwort neu
setzen können. Der Link ist nur bis 00:00 Uhr des nächsten Tages gültig, danach müssen Sie
eine neue Passwortanforderung durchführen.
1.4 Wie melde ich mich vom System VR-Bildung ab?
Im Kopfbereich erkennen Sie, mit welchem Benutzernamen Sie am System angemeldet sind.
Über die Schaltfläche Abmelden melden Sie sich ordnungsgemäß ab. Nach erfolgreicher
Abmeldung erscheint wieder die Startseite.
Hinweis
Wenn Sie am System angemeldet sind und die aktuelle Anwendung nicht
nutzen, werden Sie aus Sicherheitsgründen nach 30 Minuten automatisch
abgemeldet.
1.5 Woher bekomme ich meine Zugangsdaten für die Erstregistrierung
am System VR-Bildung?
Wenn Sie noch keinen Benutzernamen für das System haben, registriert Ihr
Bildungsmanager Sie als Benutzer. Sobald die Daten im System eingegeben wurden,
werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt und erhalten Ihren Benutzernamen und Ihr
Passwort.
Abbildung 5: Benutzerdaten per Mail
Sollten Sie keine E-Mail Adresse besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Bildungsmanager.
Kursbezeichnung Überblick über die Benutzeroberfläche
© bit media e-Learning solution Seite 10
Wenn Sie z. B. das BankCOLLEG besuchen, ist es möglich, dass Sie einen weiteren
Benutzernamen und weiteres Passwort von einem Systemadministrator Ihrer
Regionalakademie erhalten.
2 Überblick über die Benutzeroberfläche
In diesem Kapitel erfahren Sie Grundlegendes über die Benutzeroberfläche der Plattform
VR-Bildung 2.0 und welche Navigationsmöglichkeiten Ihnen diese bietet.
Diese Benutzeroberfläche wird in vier Bereiche gegliedert:
• Kopfbereich
• Fußbereich
• Navigationsbereich
• Inhaltsbereich
Abbildung 6: die Startseite
Navigations-
Bereich
Kopfbereich
Inhaltsbereich
Fußbereich
Kursbezeichnung Überblick über die Benutzeroberfläche
© bit media e-Learning solution Seite 11
Folgende Menüpunkte stehen im Hauptmenü zur Verfügung.
• die Startseite
• der Studienplan
• das Benutzerkonto
• der Katalog
• die Extras
2.1 Der Kopfbereich
Im Kopfbereich erkennen Sie, mit welchem Benutzernamen Sie am System angemeldet sind.
Über die Schaltfläche Abmelden melden Sie sich ordnungsgemäß ab.
2.2 Der Navigationsbereich
Im Navigationsbereich können Sie zwischen den einzelnen Funktionen der Plattform
umschalten.
2.3 Der Inhaltsbereich
Der Inhaltsbereich ist der eigentliche Arbeitsbereich der Plattform. Hier werden die einzelnen
Masken dargestellt, die Sie über das Hauptmenü auswählen können.
2.4 Der Fußbereich
Im Fußbereich haben Sie noch einige Menüpunkte zur Auswahl, über die Sie zusätzliche
Informationen erhalten.
Über uns lesen Sie mehr über die Betreiber der Plattform
Kontakt wollen Sie Kontakt zum Betreiber der Plattform aufnehmen, so
wählen Sie diesen Eintrag aus
FAQ/Hilfe hier finden Sie Hilfe zur Plattform
Glossar im Glossar sind die wichtigsten Begriffe erklärt
AGB hier können Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
nachlesen
Impressum hier können Sie das Impressum sehen
Kursbezeichnung Überblick über die Benutzeroberfläche
© bit media e-Learning solution Seite 12
2.5 Allgemeine Bedienungshinweise für die Plattform
Auf der Plattform VR-Bildung stehen Ihnen für die Eingabe von Daten mehrere Möglichkeiten
zur Verfügung.
• optionale Eingabefelder
• verpflichtende Eingabefelder
• Kontrollkästchen
• Schaltflächen
• Drop-Down Listen
• und Sortieren von Daten
Sie können auch bestimmte Daten aus dem System herausfiltern, indem Sie die
Filtermöglichkeiten der Plattform VR-Bildung verwenden.
2.6 optionale Felder für die Eingabe von Texten
Abbildung 7: optionale Felder
In diese Felder können Sie einen optionalen Text eingeben. Im Feld Steckbrief können Sie
beispielsweise Ihre Hobbys und Interessen hinterlegen. Sie entscheiden, ob dieser Steckbrief
zusammen mit Ihrem Namen für weitere Teilnehmer sichtbar ist (s. 2.8 Kontrollkästchen).
2.7 verpflichtende Felder
Diese Felder dürfen nicht leer bleiben bzw. der Text in diesen Feldern darf nicht gelöscht
werden. Pflichtfelder heben sich optisch dadurch ab, dass die Betitelung fett gedruckt ist!
In den persönlichen Daten müssen ein Vorname und ein Nachname verpflichtend
eingetragen sein, um Sie am System auch eindeutig zu identifizieren. Sollte ein solches
Pflichtfeld leer bleiben, erscheint die folgende Fehlermeldung.
Kursbezeichnung Überblick über die Benutzeroberfläche
© bit media e-Learning solution Seite 13
Abbildung 8: Pflichtfelder
2.8 Kontrollkästchen
Sie können Kontrollkästchen aktivieren, um verschiedene Aktionen durchzuführen. Sollen
beispielsweise Ihre Daten (gilt nur für Vorname, Nachname und Steckbrief) für andere
Benutzer in der Teilnehmergalerie auf der Plattform sichtbar sein, wählen Sie in den
persönlichen Daten in der Registerkarte Visitenkarte das Kontrollkästchen sichtbar in
Teilnehmergalerie aus. Die Teilnehmergalerie umfasst Teilnehmer eines Seminars und ist
somit nur für eine Lernergruppe zugänglich. Um ein Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu
deaktivieren, klicken Sie das Kontrollkästchen an.
Abbildung 9: Kontrollkästchen
2.9 Schaltflächen
In den meisten Menüeinträgen stehen Ihnen Schaltflächen zur Verfügung, mit denen Sie
Aktionen durchführen können. Zum Beispiel
• Speichern von Daten
• Abmelden vom System
• oder Anzeigen von ausgewählten Datensätzen
Die Schaltfläche Speichern
Wenn Sie Änderungen Ihrer persönlichen Daten durchgenommen haben, so werden diese
Änderungen nur dann übernommen, wenn Sie auch die Schaltfläche Speichern
bestätigen.
Kursbezeichnung Startseite
© bit media e-Learning solution Seite 14
Die Schaltflächen Anzeigen und Filter Zurücksetzen
Diese Schaltflächen dienen dazu, Datensätze aus dem System herauszufiltern.
Drop-Down Listen
Die Drop-Down Listen können Sie verwenden, um aus einer Liste vorgeschlagene Werte zu
übernehmen. Verwenden Sie den Drop Down Pfeil neben der Liste, um die gespeicherten
Einträge zu sehen und aus diesen den gewünschten Eintrag zu wählen.
2.10 Welche Hilfefunktionen gibt es?
Zusätzlich zum Handbuch steht Ihnen bei den wichtigsten Funktionen eine Hilfe zur
Verfügung. In dieser Hilfe erfahren Sie jeweils themenbezogen einige Hinweise und Tipps.
Die Hilfe können Sie in Anspruch nehmen, wenn Sie folgendes Symbol im Inhaltsbereich
sehen:
3 Startseite
Auf der Startseite werden Ihnen neben einem Einleitungstext aktuelle Informationen Ihrer
Regionalakademie angezeigt.
4 Mein Studienplan
Alle offenen (begonnenen und nicht gestarteten) sowie abgeschlossenen Kurse finden Sie im
Menüpunkt „Mein Studienplan“.
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 15
Abbildung 10: Mein Studienplan
Im Inhaltsbereich des Studienplans können Sie
• den Titel Ihrer Kurse erkennen
• den Lernstatus Ihrer Kurse kontrollieren
• die zeitliche Begrenzung Ihrer Kurse sehen
• und Aktionen durchführen
4.1 Filtern und Suchen von Kursen
Das Filtern von Datensätzen ermöglicht es Ihnen, aus einer Vielzahl von angezeigten Daten
nach bestimmten Daten zu filtern. Wenn Sie beispielsweise für mehrere Kurse freigeschaltet
sind, können Sie mit Hilfe des Filters nach Kursen suchen.
Abbildung 11: nach Kursen filtern
Wenn Sie den Namen des gewünschten Kurses kennen, schreiben Sie ihn in das Feld Titel
und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Falls Sie nur einen Teil des Titels kennen,
können Sie das Zeichen % vor oder nach der Eingabe stellen, um Ihre Suche zu erweitern
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 16
(z. B. im Fall Privatkunden: %kunden oder Privat%).
Abbildung 12: nach einem Kurstitel filtern
Alle Kurse, die diesem Filterkriterium entsprechen, werden Ihnen nun angezeigt.
Abbildung 13: Filterung nach dem Titel
Das Filterkriterium bleibt solange gesetzt, bis Sie auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen
klicken. Jetzt können Sie neue Kriterien für die Filterung eingeben. Sie können nicht nur nach
dem Titel des Kurses filtern, sondern auch dem Status.
Beim Status können Sie aus folgenden Kriterien wählen:
• alle Kurse
• alle offenen Kurse
• alle abgeschlossenen Kurse
Um nach einem bestimmten Kursstatus zu filtern, verwenden Sie die Drop Down Liste.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Liste und treffen Sie Ihre Auswahl.
Abbildung 14: nach dem Status filtern
Hinweis Wenn Sie zuerst schon nach einem Titel gefiltert haben und anschließend nach
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 17
einem bestimmten Status filtern wollen, vergessen Sie nicht, zuerst den Filter zurückzusetzen. Sonst filtern Sie nach 2 Kriterien – Titel und Status
4.2 Sortieren von Kursen
Es kann hilfreich sein, im Inhaltsbereich Daten zu sortieren, um einen besseren Überblick zu
erhalten. Wenn Sie für viele Kurse freigeschaltet sind, können Sie beispielsweise Ihre Kurse
auf- oder absteigend nach dem Titel sortieren.
Abbildung 15: Sortieren
Wollen Sie die Kurstitel auf- oder absteigend sortieren, klicken Sie im Spaltenkopf Titel auf
die jeweiligen Pfeile.
aufsteigend sortieren
absteigend sortieren
Sie können neben dem Titel auch nach dem Datum der Freischaltung sortieren.
4.3 Wie kann ich erkennen, ob ein Kurs verpflichtend ist?
Kurse können für Sie verpflichtend oder auch freiwillig sein. Bei verpflichtenden Kursen wird
im Standardfall ein Datum angegeben, bis wann Sie den Kurs bearbeitet haben müssen. Die
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 18
Freischaltdauer (Dauer der Verfügbarkeit des Lernobjektes) kann länger sein als der
Zeitraum der Verpflichtung.
Hinweis Bei einigen Kursen werden Sie möglicherweise per Mail benachrichtigt,
dass der Kurs demnächst nicht mehr verfügbar ist.
Abbildung 16: verpflichtende Kurse
In Ihrem Studienplan werden verpflichtende Kurse rot markiert. Wenn ein Kurs nur für einen
bestimmten Zeitraum zur Verfügung steht, wird Ihnen das Datum in der Spalte von - bis
angezeigt. Sollte der Kurs zeitlich unbegrenzt zur Verfügung stehen, sehen Sie nur das
Datum der Freischaltung, aber kein Enddatum.
4.4 Was zeigt mir der Lernstatus?
Der Lernstatus zeigt an, ob der Kurs nicht gestartet, gestartet oder abgeschlossen ist. Bei
manchen Kursen sind mehrere Objekte dem angezeigten Kurs untergeordnet. Wenn Sie auf
einen solchen Kurs klicken wird Ihnen dann der Status der untergeordneten Lektionen
angezeigt.
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 19
Abbildung 17: Lernstatus
4.5 Welche Aktionen kann ich für einen Kurs auswählen
Folgende Schaltflächen stehen Ihnen für Aktionen zur Verfügung
Starten eines Kurses oder Kursprogramms
weitere Informationen zur Lernaktivität
Fragebogen
Lesezeichen
Tutoring
Kurs manuell abschließen
zusätzlichen Inhalt downloaden
Zertifikat drucken
4.6 Wie kann ich einen Kurs starten?
Um einen Kurs starten zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche Start .
Der Kurs wird automatisch in einem neuen Fenster gestartet.
Kurse können aus einem oder mehreren Lernobjekten bestehen, deren Struktur im links
angezeigten Baum dargestellt wird. Automatisch wird der oberste Inhalt aus dieser Liste im
rechten Fenster dargestellt. Um zu den weiteren Inhalten zu gelangen, können Sie entweder
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 20
links bei den angezeigten Lernobjekten (Baum im Screenshot) oder über die Schaltflächen
„Zurück“ und „Weiter“ navigieren. Mit Klick auf „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten
Lernobjekt innerhalb der links dargestellten Kursstruktur.
Hinweis
Manchen Lernaktivitäten sind eine oder mehrere Lektionen zugeordnet.
Das erkennen Sie an der Einrückung dieser Titel im Baum unter der
Lernaktivität. In diesen Fällen wird automatisch auf die erste darunter
zugeordnete Lektion zugegriffen, die sich nach Aufblenden eines
entsprechenden Hinweises automatisch im rechten Fenster öffnet.
Ist ein Element im Baum vorhanden welches nicht startbar ist, schaltet die
Plattform automatisch zur nächsten Lektion weiter.
Unter der linken Navigation sehen Sie den aktuellen Status für das im rechten Fenster
angezeigte Lernobjekt. Bitte beachten Sie auch hier wieder, dass technisch bedingt für
einige Lernobjekte wie z. B. pdf-Dokumente hier keine Lernzeit ermittelt werden kann und sie
deshalb immer 0% anzeigt.
Zum Studienplan kommen Sie durch Klick auf die Schaltfläche „zurück zum Studienplan“.
Abbildung 18: Einen Kurs starten
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 21
4.7 Welche zusätzlichen Informationen zu einem Kurs gibt es?
Wenn Sie im Studienplan auf die Schaltfläche Mehr Informationen klicken, öffnet sich
ein Informationsfenster.
Abbildung 19: Informationsfenster
Um zum Studienplan zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche zurück zum
Studienplan!
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 22
4.8 Gibt es auch einen Fragebogen zu einem Kurs?
Sollte es zu einem Kurs auch einen Fragebogen geben, wählen Sie die Schaltfläche
Fragebogen aus .
Abbildung 20: Kursfragebogen
Wenn Sie diesen Fragebogen ausgefüllt haben, senden Sie diesen abschließend über die
Schaltfläche Senden ab. Bei einem Fragebogen müssen immer alle Felder ausgefüllt
werden. Wenn Sie z. B. keinen Kommentar abgeben wollen (wie im Screenshot ersichtlich),
müssen Sie zumindest „keine“ hineinschreiben, damit der Fragebogen gültig ist und
abgesendet werden kann.
4.9 Was ist Tutoring?
Wenn Sie für einen Kurs freigeschaltet sind und dieser tutoriell betreut wird, können Sie
durch Klick auf folgendes Symbol in das Tutoring (Chat und Foren, Mailkontakt zum Tutor
und anderen Teilnehmern) des Kurses wechseln:
Wenn Sie mehreren Lernergruppen desselben Seminars zugewiesen sind, können Sie
zwischen den Kursen wechseln. Wenn Sie nur einem Kurs zugewiesen sind, werden Sie
direkt in die Detailansicht weitergeleitet.
Kursbezeichnung Mein Studienplan
© bit media e-Learning solution Seite 23
Abbildung 21: Tutoring Ansicht
Folgende Möglichkeiten haben Sie in dem Tutoringbereich des Kurses:
• Tutoren kontaktieren: Hier sehen Sie die zugewiesenen Tutoren und können diesen
entweder über ein internes E-Mail Formular oder über Ihren Standard E-Mail Client
(Lotus Notes, Outlook) eine Nachricht senden.
• Teilnehmer: In der Teilnehmergalerie sehen Sie das Profil der anderen Teilnehmer
des Kurses sofern die Teilnehmergalerie für dieses Forum aktiviert ist.
• Foren: Hier sind alle Foren aufgelistet, die diesem Kurs zugeordnet sind. Mit Klick auf
den jeweiligen Forumsnamen wird dieses geöffnet.
• Chat: Wie bei den Foren stehen hier die Chaträume zur Verfügung, welche ebenfalls
mit Klick auf den Namen geöffnet werden können.
4.10 Wo finde ich häufig gestellte Fragen (FAQ)?
Wechseln Sie in der Menüleiste zu dem Eintrag FAQ. Hier können Sie eine Liste der am
häufigsten gestellten Fragen sehen.
Kursbezeichnung Persönlicher Bereich
© bit media e-Learning solution Seite 24
Abbildung 22: FAQ
Sollte eine dieser Fragen für Sie interessant sein, klicken Sie auf den Fragetext und die
Frage wird unterhalb der Liste mit der entsprechenden Antwort geöffnet.
Abbildung 23: Antworten auf FAQ
5 Persönlicher Bereich
Im persönlichen Bereich können Sie Ihre persönlichen Daten einsehen und ändern. Der
Inhaltsbereich besteht aus 2 Registerkarten:
• Visitenkarte
• Passwort
Kursbezeichnung Persönlicher Bereich
© bit media e-Learning solution Seite 25
Abbildung 24: Benutzerkonto
In der Registerkarte Visitenkarte können Sie Ihre persönlichen Daten jederzeit verändern und
zusätzlich ein Bild einfügen. Wenn Sie Ihr Passwort verändern wollen, wählen Sie die
Registerkarte Passwort aus.
5.1 Wie öffne ich den persönlichen Bereich, um Änderungen meiner
Daten vorzunehmen?
Wählen Sie den Menüpunkt persönliche Daten aus. Hier können Sie Ihre persönlichen Daten
in der Visitenkarte ergänzen oder ändern oder im Bereich Passwort ein neues Passwort
eingeben. Bitte klicken Sie anschließend auf Speichern.
Kursbezeichnung Persönlicher Bereich
© bit media e-Learning solution Seite 26
Abbildung 25: der persönliche Bereich
5.2 Wie kann ich zu meiner Visitenkarte ein Bild hinzufügen und wieder
entfernen?
Abbildung 26: Grafik zur Visitenkarte hinzufügen
Kursbezeichnung Persönlicher Bereich
© bit media e-Learning solution Seite 27
In der Registerkarte Visitenkarte haben Sie auch die Möglichkeit ein Bild hochzuladen. Dies
ist in Ihrer Visitenkarte und somit auch in der Teilnehmergalerie sichtbar.
Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie das Bild im
entsprechenden Ordner aus.
Abbildung 27: Ein eingefügtes Bild
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ihr Bild ist jetzt in der Visitenkarte eingestellt.
Um ein Bild wieder aus Ihrer Visitenkarte zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen
löschen, rechts neben dem Bildnamen.
Abbildung 28: Bild löschen
Ist das Kontrollkästchen jetzt aktiv können Sie das Bild löschen,
indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Damit wird Ihr Bild aus der Visitenkarte
gelöscht.
5.3 Warum kann ich kein Bild zu meiner Visitenkarte hinzufügen?
Es kann vorkommen, dass Sie kein Bild zu Ihrer Visitenkarte hinzufügen können. Mögliche
Ursachen könnten sein:
• das Bild ist zu groß
• oder Sie haben den falschen Dateitypen gewählt
Nur Bilder vom Grafikformat *.gif oder sind *.jpg sind als Formate zulässig.
Haben Sie ein anderes Dateiformat aufgerufen, erscheint die folgende Fehlermeldung in
einem eigenen Dialogfenster.
Kursbezeichnung Persönlicher Bereich
© bit media e-Learning solution Seite 28
Wenn Sie eine Grafik laden wollen, welche die zulässige Größe von 100 kB überschreitet,
zeigt das System ebenfalls eine Fehlermeldung. Diese Fehlermeldung erscheint nicht in
einem eigenen Dialogfenster sondern wird unterhalb des Textes Persönlicher Bereich
angezeigt.
Abbildung 29: Ein Bild ist zu groß
5.4 Wie kann ich mein Passwort ändern?
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern. Wenn Sie diese Änderung
durchführen wollen, gehen Sie im Persönlichen Bereich in die Registerkarte Passwort.
Abbildung 30: Registerkarte Passwort
Um ein neues Passwort zu vergeben, geben Sie in das Feld Altes Passwort Ihr altes
Passwort ein. In die Felder Neues Passwort und PW wiederholen schreiben Sie das neue
hinein. Die eingegebenen Zeichen werden aus Sicherheitsgründen nicht sichtbar, sondern
nur als Punkte dargestellt. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Kursbezeichnung Persönlicher Bereich
© bit media e-Learning solution Seite 29
Das Passwort ist frei von Ihnen wählbar. Es muss mindestens 8 Zeichen umfassen, davon
muss eines eine Zahl sein.
Wenn die Passwortänderung erfolgreich war, bekommen Sie folgende Meldung.
Abbildung 31: Änderung des Passwortes
5.5 Ich kann mein Passwort nicht ändern
Es kann auch passieren, dass Sie Ihr Passwort nicht ändern können.
Dafür gibt es zwei unterschiedliche Gründe
1. Sie haben keine Berechtigungen zum Ändern Ihres Passwortes. Das ist eine
Einstellung, welche vom Systemadministrator oder von Ihrem Bildungsmanager
gesetzt wurde.
2. Sie haben eine falsche Eingabe gemacht! Dies kann der Fall sein, wenn das Passwort
nicht der Sicherheitsrichtlinie entspricht (mindestens 8 Zeichen, eines davon eine
Zahl) oder wenn das alte Passwort verkehrt eingegeben wurde oder wenn das neue
Passwort und die Passwortbestätigung nicht übereinstimmen.
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Katalog
© bit media e-Learning solution Seite 30
Abbildung 32: Fehler bei der Eingabe der Passwortänderung
Wiederholen Sie in letzterem Fall noch einmal die Eingabe.
6 Der Menüpunkt Katalog
6.1 Was kann ich in der Registerkarte Katalog machen?
Unter der Registerkarte Katalog können Sie sich darüber informieren, welcher Anbieter
welche Kurse über VR-Bildung zur Verfügung stellt und welche Sie davon buchen können.
Abbildung 33: der Katalog
Wählen Sie den gewünschten Anbieter aus. Wenn Sie sich für einen Anbieter entschieden
haben, kann es sein, dass sich das Design der Plattform ändert. Nach der Anbieterauswahl
gelangen Sie in ein Fenster, in welchem Sie, nach Kategorien geordnet, nach verschiedenen
Lernaktivitäten suchen können. Es steht Ihnen hier frei, ob Sie nach den einzelnen Kursen
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Katalog
© bit media e-Learning solution Seite 31
blättern wollen, oder im Suchfeld danach suchen möchten. Das Ergebnis der Suche liefert
nur Lernaktivitäten und keine Kategorien.
Abbildung 34: Kategorieauswahl
6.2 Wie buche ich einen Kurs im Katalog?
Wenn Sie einen Kurs gefunden haben, der Sie interessiert, finden Sie neben dem Kurstitel
die Schaltfläche Einschreiben, sofern dieser Kurs im Katalog buchbar ist. Mit Klick auf diese
Schaltfläche werden Sie für den Kurs freigeschaltet. Danach können Sie den Kurs in Ihrem
Studienplan aufrufen. Andernfalls finden Sie einen Hinweis, an wen Sie sich wenden
müssen, um diesen Kurs zu buchen.
Abbildung 35: Katalogartikel
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Extras
© bit media e-Learning solution Seite 32
6.3 Warum sind manche Kurse nicht buchbar?
Den Anbietern bleibt es vorbehalten, Kurse nur zur Ansicht in den Katalog zu stellen, welche
nicht buchbar sind. Bei diesen Kursen finden Sie keine Einschreiben Schaltfläche. Wenn
Sie Interesse an einem Kurs haben, kontaktieren Sie bitte den Anbieter.
6.4 Was ist eine Genehmigung?
Im System VR-Bildung 2.0 wurde eine weitere Art der Lernaktivitätsbuchung erstellt, um
kostenpflichtige Kurse über ein Genehmigungsmodell zu steuern. Bei solchen Kursen sehen
Sie im Katalog anstatt Einschreiben die Schaltfläche „Genehmigung beantragen“. Mit Klick
auf diese Schaltfläche wird Ihrem zuständigen Verantwortlichen (z. B. Vorgesetzten, wenn er
entsprechend im System hinterlegt ist) eine E-Mail gesendet und dieser kann dann Ihren
Genehmigungsantrag bestätigen. Wird Ihr Antrag genehmigt, erhalten Sie wiederum eine E-
Mail mit der Bestätigung. Danach können Sie das Modul in Ihrem Studienplan aufrufen!
7 Der Menüpunkt Extras
Im Menüpunkt Extras können Sie News lesen, Fragebögen sehen, Foren besuchen und zum
Chat gelangen.
Extras hier werden Ihnen mit Klick auf Extras
aktuelle Informationen Ihrer
Regionalakademie angezeigt
Fragebögen Hier stehen Ihnen ggf. Fragebögen zur
Verfügung, welche nicht zu
Lernaktivitäten zugeordnet sind!
Foren Hier stehen Ihnen ggf. globale Foren zur
Verfügung, welche wiederum
lernaktivitätsunabhängig sind.
Chat Auch hier werden Ihnen nur Chats zur
Verfügung gestellt, welche nicht direkt
den Lernaktivitäten zugeordnet sind.
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Extras
© bit media e-Learning solution Seite 33
7.1 Wo kann ich neue Nachrichten sehen?
Wenn Sie alle allgemeinen Nachrichten sehen wollen, klicken Sie auf den Menüpunkt Extras.
Sie erhalten dann rechts im Hauptfenster eine Liste mit Nachrichten-Überschriften und
eventuell Kurzbeschreibungen.
Abbildung 36: Nachrichten
Wollen Sie mehr von einer bestimmten Nachricht lesen, wählen Sie die Schaltfläche
aus.
7.2 Wo kann ich Foren nutzen?
Wenn Sie selber inhaltliche Fragen oder Kommentare zu einem bestimmten Thema haben
oder aber Ihre Lösungen zu Aufgaben einstellen wollen, können Sie mit Hilfe eines Forums in
einen zeitversetzten Dialog mit anderen Mitgliedern und dem Tutor des jeweiligen Forums
treten.
In dem Inhaltsbereich können Sie über den Tutoring-Button sehen, ob der jeweiligen
Lernaktivität ein oder mehrere Foren zugeordnet sind.
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Extras
© bit media e-Learning solution Seite 34
Abbildung 37: Zugriff auf Lernergruppe/Forum
Wählen Sie das gewünschte Forum aus.
In dem nun geöffneten Dialogfenster können Sie einen neuen Beitrag für den Tutor oder
andere Kursteilnehmer verfassen.
Abbildung 38: neuer Beitrag für das Forum
Um einen neuen Beitrag zu verfassen, wählen Sie die Schaltfläche aus.
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Extras
© bit media e-Learning solution Seite 35
Abbildung 39: neuer Beitrag
Im Textfeld muss mindestens ein Zeichen stehen, da der Beitrag sonst nicht gespeichert
wird!
Um eine oder (bis zu 3) Anhänge ins Forum zu stellen, wählen Sie die Schaltfläche
Durchsuchen und wählen die gewünschte(n) Datei(en) von Ihrer Festplatte aus. Wenn Sie
Ihren Beitrag nun in das Forum stellen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Ihr
Beitrag wird nun im Forum angezeigt. Anhänge im Forum werden als Disketten-Symbole
dargestellt. Mit Klick auf das Symbol können diese geöffnet werden.
7.3 Wo kann ich mit anderen Teilnehmern der Plattform chatten?
Sie können sich auf dieser Plattform auch direkt, in so genannter „Echtzeit“ mit anderen
Teilnehmern über einen Textdialog austauschen, sofern diese gleichzeitig mit Ihnen im
System angemeldet sind. Dazu wählen Sie über den Tutoring-Button Ihres Kurses den
gewünschten Chat (sofern vorhanden!) aus. Sollten Sie für mehrere Chats die Berechtigung
haben, dann wählen Sie sich den gewünschten durch Klicken auf den Raumnamen aus.
Kursbezeichnung Der Menüpunkt Extras
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Abbildung 40: Chatauswahl
Abbildung 41: Chat
In diesem Chatroom können Sie sich jetzt in Echtzeit mit anderen Teilnehmern austauschen.
Schreiben Sie in das Feld Ihren Text und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder betätigen die
Enter-Taste, damit Ihr Text in den Chat eingestellt wird. Am unteren rechten Rand können Sie sich
eine Textfarbe auswählen, damit die Beiträge im Chat besser unterscheidbar sind. Ebenso finden Sie
hier „gängige“ Smileys zum Einfügen. Wenn Sie dieses Fenster wieder schließen wollen, klicken Sie
auf „Chat beenden“.
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