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CapitolCapitol
EnergiemanagementEnergiemanagement
die Softwarelösung für ein
professionales und effizientes
Verbrauchsmanagement
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Verbrauch
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Übersicht
Zählerstand
Verbrauchsstoffz.B. Strom, Wasser, Heizöl
Zählerz.B. Stromzähler
Verbindlichkeitz.B. Stromrechnung
StapelerfassungManuelle Erfassung
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Login1. Öffnen Sie das
Programm 2. Klicken Sie auf den
Login-Button
3. Geben Sie Ihren Benutzername und das Kennwort ein.
4. Bestätigen Sie mit OK
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Assistent – Objekt anlegen
Wird das System zum ersten Mal aufgerufen öffnet sich der Assistent zurUnterstützung bei der Eingabe Ihrer Daten.
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Assistent – Objekt anlegen
1. Eingabe der Objektbezeichnung
2. Auswahl der Objektart. Ist die gewünschte Objektart nicht vorhanden, kann diese mit ausreichender Berechtigung manuell angelegt werden
3. Hier können Sie dem jeweiligem Objekt ein Bild zuordnen.
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Assistent – Eigentümer anlegen
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5 1. Legen Sie einen neuen Eigentümer an.
2. Es öffnet sich das Modul Person
3. Geben Sie hier alle wichtigen Daten zum Eigentümer an.
4. Definieren Sie die Person als Eigentümer
5. Speichern Sie Ihre Eingabe
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Assistent – Objekt anlegen
Bestätigen Sie die Eingabe des Objekts mit „OK“.
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Assistent – Einheit anlegen
Der Assistent führt Sie weiter zur Eingabe der Einheit. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Einheit
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Assistent – Einheit anlegen
1. Geben Sie die Bezeichnung Ihrer Einheit an.
2. Wählen Sie eine Einheitenart. Ist die gewünschte Einheitenart nicht vorhanden kann diese mit ausreichender Berechtigung manuell angelegt werden.
3. Geben Sie die Fläche der Einheit an.
4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
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VerbrauchsmanagementUm das Modul zu starten, klicken Sie bitte auf den Pfeil neben dem Ordner.
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Im Modul „Verbrauchsstoffe“ werden die Grundwerte für die spätere Auswertung der Verbräuche
z.B. Strom und Heizöl hinterlegt.
Verbrauchsstoffe
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Mit den hier hinterlegten Werten werden die Auswertungen im Modul „Verbrauch“ ermittelt.
Verbrauchsstoffe
Über den Menüpunkt „Programmfunktionen; Standardwerte anlegen“ werden die Standardwerte für die Verbrauchsstoffe gesetzt.
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Verbrauchsstoffe - Verbrauchswerte anpassen
1. Auf den Bearbeiten- Button klicken
2. Die gewünschten Werte eingeben
3. Den Verbrauchsstoff zu einer hinterlegten Person verknüpfen
4. Änderungen speichern
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Verbrauchsstoffe – neue Verbrauchswerte anlegen
1. Auf den Neu - Button klicken
2. Die gewünschten Werte eingeben
3. Den Verbrauchsstoff zu einer hinterlegten Person verknüpfen
4. Änderungen speichern
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Verbrauchsstoffe
1. Eingabe der Verbrauchswerte im Modul „Verbindlichkeiten“ bei der Erfassung der Energierechnungen.
2. Eingabe von Zählerständen. Anschließend werden aus den Zählerständen die Verbrauchswerte generiert.
3. Manuelle Erfassung der Verbrauchswerte über eine Stapeleingabe
Für die Verbrauchserfassung stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
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Verbrauchserfassung - Modul Verbindlichkeiten
1. Öffnen Sie das Verbindlichkeitsmodul
2. Wählen Sie über das Menü „Datensatz/Neu (Verbrauchsrechnung)“
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Verbrauchserfassung - Modul Verbindlichkeiten
Neue Verbrauchsrechnung anlegen
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Verbrauchserfassung - Modul Verbindlichkeiten
Die erstellte Verbindlichkeit
kann anschließend mit
folgenden Eingaben
ergänzt werden:
• Bezeichnung der Position
• Zahlungsintervall und
Zahlungsbedingungen
• Kundennummer
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Verbrauchserfassung - Modul Verbindlichkeiten
Über den Reiter Verbrauchswerte gelangen Sie zur neu erstellten Position.
Erfolgt hier die Eingabe des Verbrauches, wird dieser automatisch in das Modul „Verbrauch“ übernommen.
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Verbrauchserfassung - Modul Verbindlichkeiten
Nach erfolgreicher Abspeicherung können Sie bestimmen, ob für die Verbindlichkeit ein Termin angelegt werden soll.
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Verbrauchserfassung – Modul Zählerverwaltung
Nachdem das Modul gestartet wurde, kann über den Button ein neuer Datensatz angelegt werden.
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Verbrauchserfassung – Modul Zählerverwaltung
1. Geben Sie die
gewünschten Daten ein.
2. Verknüpfen Sie den
Verbrauchsstoff über
den Orangen Pfeil.
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Verbrauchserfassung – Modul Zählerverwaltung
1. Einfügen eines neuen
Zählerstandes
2. Eingabe der Daten
3. Bestätigung der Eingaben
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Verbrauchserfassung – Modul Zählerverwaltung
1. Zum Reiter „Details“
wechseln
2. Dateneingabe
3. Bestätigung der Eingaben
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Verbrauchserfassung – über die Stapeleingabe
Nach dem das Modul Verbrauch gestartet wurde, kann über den Reiter Datensatz die Stapeleingabeaufgerufen werden.
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Verbrauchserfassung – über die Stapeleingabe
Über die Pfeil-Buttons können Sie den Verbrauchsstoff, das Objekt und den Zeitraum auswählen.
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Verbrauchserfassung – über die Stapeleingabe
1. Klicken Sie auf Verbräuche erzeugen.
2. Die Verbräche werden vorgetragen
3. Klicken Sie auf „Verbräuche speichern“
4. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK
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Normierung – Gradtagszahlen
1. Standort festlegen
2. Jahr festlegen
3. Gradtagszahlen und
Durchschnittstemperatur
eingeben
4. Bestätigen Sie die Werte mit „OK“
Nachdem Sie das Modul Verbrauch gestartet haben, gelangen Sie über den Reiter Programmfunktionenzu „Gradtagszahlen verwalten“
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Auswertung1. Filter einstellen
2. Suchen ausführen
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Auswertung - Verbrauch
1. Festlegung der x-Achse
2. Festlegung von weiteren
Auswertungsoptionen
3. Auswertung starten
Wechseln Sie auf den Reiter „Auswertung“
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Auswertung – Kosten in €
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Auswertung – CO2-Emission in kg
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Auswertung – Excel Export
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Auswertung – Excel Export
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GlossarEnergierechnung:
Verbindlichkeit/Eingangsrechnung eines Energieversorgers, die sich auf einen Verbrauch bezieht
Verbindlichkeit
Eingangsrechnung allgemein
Verbrauchsstoff
z.B. Heizöl, Erdgas (Heizenergie), Strom, Wasser
Verbrauch
Menge eines bestimmten Verbrauchsstoffes, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes verbraucht wird.
Ein Verbrauch kann entweder aus Zählerständen generiert, bzw. bei den Verbindlichkeiten oder in der Stapeleingabe manuell erfasst werden
Verbrauchserfassung
Anlegen der Datensätze im Modul „Verbrauch“, anhand derer die Auswertungen durchgeführt werden.
Zähler
z.B. Stromzähler mit bestimmter Zählernummer
Zählerstand
Stand eines Zählers zu einem bestimmten Datum
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ImpressumSommer Informatik GmbH
Sepp-Heindl-Str.5
83023 RosenheimTelefon: 08031-24881
Fax: 08031-24882
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